Как прекратить начисления по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Коллеги! Нередко ваши вопросы на форуме или в комментариях к статьям становятся прекрасной темой для новых публикаций. Так случилось и в этот раз. Наша читательница попросила рассказать, как прекратить начисление по исполнительному листу, ведь в отличие от программы 1С: ЗУП в 1С: Бухгалтерии предприятия нет стандартной возможности это выполнить. Что ж, мы с удовольствием раскроем секретный алгоритм действий бухгалтера в этой ситуации.
Давайте перейдем сразу к примеру. В январе 2020 года сотруднику Виноградовой Г.И. введен исполнительный лист. Дата окончания удержания – не установлена.
Проводок данный документ не формирует, а лишь делает запись в регистр сведений и фиксирует плановое удержание. Соответственно, документ «Начисление зарплаты» продолжает удерживать по исполнительному листу.
Прекратить удержание по исполнительному листу можно внеся изменения в регистр, используя документ «Операция, введенная вручную».
Как узнать какие записи отразить в регистре и в каком?
Данные для удержания по исполнительному листу фиксируются в регистре сведений «Плановые удержания».
Шаг 1. Нажмите кнопку-стрелочку «Сервис и настройки» и перейдите в меню «Все функции».
Если данной команды нет, то включить ее можно в разделе «Настройки» — «Параметры», установив галочку «Отображать команду «Все функции».
Шаг 2. Разверните узел «Регистры сведений» и найдите «Плановые удержания».
Открыв регистр, мы видим, что данное плановое удержание используется.
Чтобы прекратить удержание по данному исполнительному листу выполните следующее:
Шаг 3. Перейдите в раздел «Операции» — подраздел «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».
Шаг 4. Создайте документ, укажите содержание операции (например, прекращение действия исполнительного листа Виноградова Г.И.) и, нажав кнопку «Еще» в верхней части документа, выберите команду «Выбор регистров».
Шаг 5. Перейдите на закладку «Регистры сведений» и отметьте регистр, по которому нужно сделать движения. В нашем примере — «Плановые удержания».
На появившейся вкладке «Плановые удержания» делаем запись, идентичную записи регистра, который мы смотрели выше:
• «Физическое лицо» – Виноградова Г.И.;
• «Удержание» – «Исполнительный лист»;
• «Документ основание» — укажите исполнительный лист, который надо отменить и т.д.
Лишь в графе «Используется» укажите – «Нет».
Шаг 6. Проведите операцию. В записях регистров «Плановые удержания» появилась строка с отметкой, что плановое удержание не используется.
Шаг 7. Перезаполните начисление зарплаты. Удержание по исполнительному листу у Виноградовой Г.И. отменено и больше не отражается при начислении зарплаты.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Прекращение удержания по исполнительному листу в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1
Исполнительный лист – это специальный документ, который содержит в себе данные по удержанию алиментов, штрафных выплат и т.п.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 для факта регистрации удержания по исполнительному листу предназначен документ «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» – Исполнительные листы).
Рис. 1 Документ «Исполнительный лист»
Исполнительный лист может иметь срок действия или предел по сумме, при достижении которой удержание прекращается. Эти условия можно указать непосредственно при регистрации документа «Исполнительный лист».
Рис. 2 Заполнение документа «Исполнительный лист»
Если при регистрации не определена дата окончания и необходимо прекратить плановое удержание, то используется документ «Изменения условий исполнительного листа» (раздел «Зарплата» – Алименты и другие постоянные удержания).
Рис. 3 Указание даты прекращения по ИЛ
В документе указывается сотрудник, по которому ранее уже был зарегистрирован документ «Исполнительный лист», а также первичный исполнительный лист, в который вносятся изменения. После того, как первоначальный лист был выбран, указывается дата прекращения действия исполнительного листа в поле «Прекратить с», с которой прекращается удержание.
Документ «Изменение условий исполнительного листа» также может быть внесен на основании первичного документа «Исполнительный лист».
Рис. 4 Ввод на основании
Заполнение полей документа происходит автоматически, данные переносятся из первичного документа.
Также в программе существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа «Погашение задолженности по взысканиям» (раздел «Зарплата» – Погашения задолженностей по взысканиям).
Рис. 5 Погашение задолженности по взысканиям
Документ используется в случае, когда действие исполнительного листа уже закончилось, но у сотрудника имеется накопленная задолженность с помощью документа «Ограничение удержаний», и для прекращения дальнейшего удержания данных сумм формируется данный документ.
Указанный документ оформляется по каждому основанию (исполнительному листу) отдельно, если сотрудник решил добровольно погасить задолженность по взысканиям либо при увольнении сотрудника для передачи долга судебным приставам.
Документ «Погашения задолженностей по взысканиям» доступен в том случае, если в настройках расчета заработной платы включена настройка «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»).
Рис. 6 Включение настройки по ограничению суммы удержаний
Таким образом, в типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 реализована возможность прекращения удержания по исполнительному листу.
Слонова Ольга, методист ТОО «1С-Рейтинг»
Как прекратить удержание по документу «Исполнительный лист», если документ находится в закрытом периоде?
Для прекращения удержания по исполнительному листу, который находится в закрытом периоде используется документ Сведения о плановых удержаниях сотрудников организации (ввод). Документ доступен в разделе Зарплата — Справочники и настройки.
- PRO расчет и выплату алиментов в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
- Как в 1С настроить исключение взносов на медицинское страхование (ВОСМС) при расчете алиментов?
- Необходимо ли производить удержания по исполнительным листам с доходов физических лиц по договорам ГПХ?
В документе необходимо выбрать сотрудника, после этого нижняя табличная часть заполнится всеми плановыми удержаниями, которые сотруднику были назначены.
Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.
Исполнительные листы в 1С
Бухгалтерской службе компании приходится иметь дело с исполнительными листами. Административные штрафы, алименты, налоговые недоимки. По решению суда денежные взыскания с работников направляются на их заработную плату. Рассмотрим, как работать с исполнительным листом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Возможности настройки программы и порядок осуществления расчетов
Для начала работы с исполнительным документом переходите в меню «Настройки-Расчет зарплаты». Далее, необходимо совершить переход по активной гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Во вкладке «Удержания из зарплаты» поставьте галочку для регистрации начала удержаний из зарплаты работника в пункте «Удержания по исполнительным документам».
После активации этой функции программы, в меню «Зарплата» будет создан раздел «Удержания». В разделе станут активны два подраздела — «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».
Настройка программы часто вызывает затруднения, поэтому обращайтесь к нашим специалистам за помощью.
Как провести исполнительный лист в 1С:ЗУП
Работу с исполнительным листом можно начать в любом журнале. Из опций меню нужно выбрать пункт «Создать». Откроется меню, которое необходимо заполнить, используя сведения из исполнительного документа или соглашения об алиментах.
Следующие данные обязательно вводятся в журнал:
- Ф.И.О. сотрудника, на которого направлен исполнительный лист;
- получатель денежных средств;
- период (необязательно вносить дату, по которую будут проводиться удержания);
- способ расчета.
Если перевод денежных средств будет осуществляться почтовым переводом — указывается полный адрес получателя.
Способ расчета представляет собой фиксированную сумму или определенный процент от заработной платы. Выплаты автоматически останавливаются, когда они достигают определенной суммы. Эта функция активируется вкладкой «Прекратить удержания по достижению предела».
Обратите внимание — необходимо ввести вид и реквизиты исполнительного листа. Поле для ввода информации расположено внизу экрана. Введенные реквизиты будут видны в напечатанных документах.
Программой предусмотрена возможность использовать для взыскания платежного агента. Для этого необходимо активировать пункт галочкой, выбрать из списка название агента и указать тариф за его услуги (например, комиссия банка за перевод денег).
Корректно заполнив данные, сохраняем документ, нажав кнопку «Провести и закрыть». Обращайте внимание, что расчет удержания происходит из базы, настройку которой проводили в меню «Настройки-Удержания».
Документ содержит информацию о виде начислений работнику, с которых будет списываться сумма удержаний из исполнительного листа. Если на предприятии существуют дополнительные выплаты, их необходимо внести для расчета в базу кнопкой «Подбор».
После внесения данных, программа будет проводить удержания по исполнительному листу автоматически. Информацию о произведенных удержаниях в рамках исполнительного листа можно проконтролировать во вкладке«Удержания».
Пробуем создать расчетный лист по сотруднику компании в «Начислениях».
Как видно из рисунка, в карточке отражена сумма удержания.
Как закрывается исполнительный документ в 1С
Исполнительный документ может содержать дату окончания своего действия или сумму, удержание которой завершает действие исполнительного листа. Установленная функция в программе, автоматически прекращает удержания из заработной платы сотрудника.
В случае, если в программе не устанавливалась дата прекращения действия исполнительного документа или сроки его действия изменились, лист можно закрыть или изменить вручную. В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» вносится изменения в пункт «Изменения условий..».
В поле нужно выбрать работника компании, в дело которого нужно внести изменения. Выбираем первоначальный лист, переводим на пункт «Прекратить с:», и меняем дату.
Еще один метод изменить условия выплат — активировать пункт «Изменения исполнительного листа» на основании (указывается документ).
Заполнение полей документа происходит автоматически, данные переносятся из указанного документа. Необходимо только скорректировать информацию об исполнительном листе.
Этот документ будет находиться в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».
Отчет по исполнительным листам
Распечатать из журнала «Алименты и другие постоянные удержания» можно 2 учетные карточки.
Доступна печать «Журнала учета исполнительных листов».
Аналогичная форма доступна по гиперссылке из вкладки «Главное-Отчеты по зарплате».
Можно распечатать информацию по исполнительным листам за определенный период.
Бухгалтерские работники несут ответственность за полноту взыскания по исполнительному листу, выданному по решению суда. 1С:ЗУП помогает избежать ошибок при обработке исполнительных документов.
Остались вопросы или нужна помощь в настройке программы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку