Как правильно составить договор аренды автомобиля с физическим лицом

Договор аренды автомобилей типовые формы

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока.

Договор аренды автомобиля вариант 1

___________________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице ________________________________________________________________________________,
(ф.,и.,о.)
действующего на основании _____________________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
именуемая в дальнейшем “Арендодатель”, и гр. ____________________________________________,
(ф.,и.,о., паспортные данные)
проживающий по адресу ________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем “Арендатор”, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки ______________, _______________ года выпуска, государственный № _____________________ кузов № ____________, двигатель № _______, технический паспорт № __________, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании срока аренды возвратить ему автомобиль.
2. Обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Передать Арендатору автомобиль, указанный в п. 1 настоящего договора, в исправном состоянии.
2.1.2. Передать Арендатору технический паспорт на данный автомобиль и другие документы, необходимые для его использования.
2.1.3. За свой счет оформить доверенность на управление данным автомобилем на имя Арендатора и заверить ее нотариально.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Использовать автомобиль только в целях __________________________________________.
(перевозки пассажиров, груза и т.п.)
2.2.2. Содержать автомобиль в исправном техническом состоянии, не допуская его ухудшения, не считая нормального износа.
2.2.3. Использовать автомобиль только с соблюдением правил технической эксплуатации и правил дорожного движения.
2.2.4. За свой счет производить ремонт и обслуживание автомобиля, за исключением случаев, когда необходимость ремонта возникла по вине Арендодателя.
2.2.5. Своевременно уплачивать арендную плату.
2.2.6. Не допускать к управлению автомобилем других лиц без согласования с Арендодателем.
2.2.7. По окончании срока договора возвратить автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа.

3. Срок передачи автомобиля
3.1. Арендодатель передает Арендатору автомобиль в ____-дневный срок с момента подписания настоящего договора.
3.2. По истечении срока аренды либо в случае досрочного прекращения настоящего договора Арендатор передает автомобиль Арендодателю в ____-дневный срок с момента наступления соответствующей даты.

4. Размер арендной платы
4.1. За пользование автомобилем Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере __________ руб. в месяц.

5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором, а при отсутствии указания на ответственность в договоре – в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.
5.2. За просрочку передачи автомобиля, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи автомобиля по окончании срока аренды либо в случае досрочного прекращения договора Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ________% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% за каждый день просрочки.

6. Срок действия договора
6.1. Договор заключается на _________________ со дня передачи имущества Арендатору.
6.2. Если срок договора истек и ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продлен на тот же срок на прежних условиях.

7. Порядок расторжения договора
7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ______ месяца.
7.2. Договор может быть расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
8. Прочие условия
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

9. Адреса и реквизиты сторон

Договор аренды автомобиля вариант 2

Договор аренды легкового автомобиля у частного лица

г. _______ “__” _______ 200_г.

Арендодатель __________________ (полное название юридического или ФИО физического лица)
в лице _______ (должность и ФИО), действующего на основании __________, (устава, доверенности, положения) с одной стороны, и

Арендатор ________________________ (полное название юридического или ФИО физического лица)
в лице _____, (должность и ФИО) действующего на основании (устава, доверенности, положения) ________ с другой стороны,

заключили этот Договор о следующем:

1. Предмет договора.

1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочное платное пользование автомобиль (дальее по тексту – «объект аренды»):
1.1.1. Легковой автомобиль марки: ________________________________.
1.1.2. Государственный номер: ____________________________________.
1.1.3. Стоимость автомобиля: ____________________________________.
1.1.4. Объект аренды принадлежит Арендодателю на праве собственности согласно _______________.
1.1.5. Объект аренды имеет такие недостатки на момент передачи, что могут препятствовать его эффективному использованию:______________________________.
1.1.6. На Объект аренды установлено (не установлено) ограничение (обременение) и другие права третьих лиц _____ (основания установления ограничений (обременений).

2. Цель и условия использования объекта аренды.

2.1. Автомобиль‚ что арендуется‚ будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала последнего‚ а также для грузовой перевозки мелкого багажа.

3.1. Срок аренды составляет ___ лет с момента принятия объекта‚ что арендуется.
3.2. Срок аренды может быть сокращен только при согласии сторон.
3.3. По завершению срока Договора арендатор имеет право возобновления его на новый срок. В этом случае, если ни одна из сторон в срок ____ до окончания Данного Договора в письменном виде не сообщит о намерении его разорвать, Данный Договор автоматически пролонгируется на срок ______.
3.4. Арендатор имеет право отказаться от Данного Договора‚ предупредив Арендодателя в срок ______ . При этом оплаченная наперед арендная плата Арендатору не возвращается.

4. Арендная плата.

4.1. Размер арендной платы за весь объект‚ что арендуется‚ в целом составляет __грн. за месяц (квартал, год).
4.2. Арендная плата выплачивается Арендатором ежемесячно (поквартально) наличностью через кассу Арендатора (или в безналичном порядке на расчетный счет (лицевой счет в учреждении Сбербанка) Арендодателя) не позже _ числа каждого месяца (квартала).
4.3. Арендатор обязан на протяжении ___ дней с момента принятия объекта‚ что арендуется‚ перечислить арендную плату за ___ месяца (квартал) авансом.
4.4. Вычисление размера арендной платы осуществляется с учетом (без учета) индексов инфляции.
4.5. Размер арендной платы может пересматриваться Сторонами не чаще чем один раз на протяжении квартала (года) только в случае повышения уровня инфляции.
4.6. Арендатор имеет право вносить арендную плату наперед за любой срок в размере‚ что определяется на момент оплаты. В этом случае порядок пересмотра арендной платы согласно п. 4.5 Данного Договора не применяется на оплаченный срок.

5. Порядок передачи объекта в аренду.

5.1. Автомобиль‚ что арендуется‚ передается Арендатору на протяжении _ дней с момента подписания Данного Договора.
5.2. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту сдачи-приема.
5.3. Платежи‚ не обусловленые Данным Договором‚ Арендатором не осуществляются.

6. Права и обязанности сторон.

6.1. Обязанности Арендатора:
6.1.1. Использовать имущество‚ что арендуется‚ по его целевому назначению в соответствии с п. 2 Данного.
6.1.2. Своевременно совершать арендные платежи.
6.1.3. Финансировать профилактическое обслуживание и текущий ремонт автомобиля‚ что арендуется.
6.1.4. Финансировать устранение неисправностей и поломок автомобиля.
6.1.5. Совершать за собственный счет заправку автомобиля ТСМ в период использования автомобиля по Данному Договору;
6.1.6. Устранять последствия аварий и повреждений автомобиля‚ которые возникли во время эксплуатации его Арендатором.
6.2. Обязанности Арендодателя:
6.2.1. Предоставить в аренду автомобиль в технически исправном состоянии.
6.2.2. Совершать ремонт и техническое обслуживание автомобиля
6.2.3. Предоставить Арендатору необходимую документацию на автомобиль‚ что арендуется‚ и необходимое оборудование.
6.2.4. Самостоятельно совершать обязательные для обладателя автомобиля платежи в бюджет.
6.3. Права Арендатора:
6.3.1. Арендатор имеет право сдавать автомобиль в субаренду только при согласии Арендодателя.
6.4. Права Арендодателя:
6.4.1. Арендодатель имеет право 1 (один) раз в квартал совершать проверку порядка использования Арендатором имущества‚ что арендуется‚ в соответствии с условиями Данного Договора.

7. Страхование объекта аренды.

7.1. Риск случайного уничтожения или повреждения Объекта аренды или его части несет Арендатор (Арендодатель).
7.2. Согласно с этим Договором объект аренды подлежит (не подлежит) страхованию на весь период аренды.
7.3. Страхование объекта аренды осуществляет Арендатор (Арендодатель) на весь срок аренды за собственный счет.
7.4. Стороны договорились о том, что в случае невыполнения своей обязанности стороной, которая должна согласно с этим договором застраховать объект аренды, другая сторона может застраховать его и требовать возмещения расходов на страхование.

8. Порядок возврата объекта аренды.

8.1. По завершении срока аренды Арендатор возвращает Арендодателю Объект аренды в исправном состоянии с учетом нормального износа‚ что возник в период эксплуатации.
8.2. Возврат автомобиля происходит на протяжении _ дней с момента окончания срока аренды за актом передачи.

9. Ответственность сторон.

9.1. Арендатор несет следующую ответственность по Данному Договору:
9.1.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей пеня в размере __грн. за каждый день просрочки.
9.1.2. В случае нецелевого использования автомобиля штраф в размере ____ от его стоимости.
9.2. Арендодатель несет следующую ответственность по Данному Договору:
9.2.1. В случае просрочки по сдаче автомобиля в аренду Арендатору штраф в размере __‚ который удерживается из арендных платежей‚ надлежащих Арендодателю.

10. Другие условия.

10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до __ момента полного выполнения Сторонами своих обязательств по этому Договору
10.2. Условия данного Договора могут быть изменены только по взаимному согласию Сторон с обязательным составлением письменного документа.
10.3. Досрочное расторжение Договора возможно только с письменным согласием Сторон, если другое не установлено Договором или законодательством Украины, за исключением случаев‚ когда одна из сторон систематично нарушает условия договора и свои обязательства
10.4. Все споры, связанные с этим Договором решаются путем переговоров между Сторонами. Если спор не может быть решен путем переговоров, он решается в судебном порядке по установленной подведомственностью и подсудностью такого спора, определенной соответствующим действующим законодательством Украины.
10.5. Арендатор имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях/плательщика единого налога по ставке 6% (10%).
10.6. Арендодатель имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях/плательщика единого налога по ставке 6% (10%).
10.7. Данный Договор заключено в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
10.8. После подписания этого Договора все предыдущие переговоры по нему, переписки, предыдущие соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, которые так или иначе касаются этого Договора, теряют юридическую силу.
10.9. Дополнения к Данному Договору составляют его неотъемлемую часть.
К Данному Договору прилагается: _________________.

Местонахождение и реквизиты Сторон

Договор аренды автомобиля вариант 3

Договор проката автомобиля

г.________________ «___»_____________ 20__ г.

________________________, именуемый в дальнейшем АРЕНДОДАТЕЛЬ, в лице ___________________________________________, с одной стороны, и гр.__________________________________, именуемый в дальнейшем АРЕНДАТОР, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Согласно настоящему договору АРЕНДОДАТЕЛЬ предоставляет во временное пользование АРЕНДАТОРУ, которым является, автомобиль марки ________________________ именуемый в дальнейшем АВТОМОБИЛЬ, во временное пользование и за плату.

1.2. Стоимость АВТОМОБИЛЯ устанавливается в размере ______________________. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

1.3. Размер арендной платы за сутки составляет

1.4. АРЕНДАТОР в обеспечение своих обязательств по настоящему договору уплачивает АРЕНДОДАТЕЛЮ залог в размере

Залог возвращается АРЕНДАТОРУ после исполнения им всех обязанностей по договору. Залог удерживается с АРЕНДАТОРА в полном размере в случае ДТП, если предоставлены документы для страховой выплаты за нанесенный ущерб АВТОМОБИЛЮ.

1.5. Договор заключен на срок с и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

1.6. В прокат выдан GPS-навигатор _______________________. Залог: (без залога),

сумма ______(______________________) рублей. Арендатор _________

1.7. В прокат выдано детское автомобильное кресло. Залог (без залога),

сумма _____ (____________________) рублей. Арендатор _________

1.8. Пробег автомобиля:

1.9. Расчетное время:

1.10. Телефон арендатора:

2. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ

2.1. Автомобиль застрахован на условиях авто-каско и гражданской ответственности

2.2. В случае повреждения автомобиля или ДТП Арендатор обязуется:
немедленно вызвать на место ДТП представителей ГИБДД и одновременно сообщить о случившемся Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре;
зафиксировать данные другого участника (участников) ДТП (ФИО, адрес и телефон участника ДТП; марка, регистрационный номер, цвет автомобиля);
записать данные свидетелей ДТП;
получить копию протокола с подробным перечнем повреждений автомобиля;
внимательно контролировать полноту и достоверность сведений, содержащихся в данных документах;
на месте происшествия получить справку ДПС в установленной форме;
по приезду представителя Арендодателя передать ему все документы на Автомобиль, а также копию протокола, справку ДПС в установленной форме.

2.3. В случае повреждений вызванных стихийным бедствием или неправомерными действиями третьих лиц (хищение, угон, хулиганство, вандализм и т.п.) Арендатор обязуется:
немедленно сообщить в органы внутренних дел и дать в ОВД подробный перечень поврежденного (похищенного) имущества;
одновременно с сообщением в органы внутренних дел сообщить о случившемся Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре;
в течение 24 часов с момента происшествия предоставить Арендодателю автомобиль для осмотра.

2.4. В случае утраты при любых обстоятельствах автомобиля Арендатор обязуется:
немедленно заявить в органы внутренних дел и получить уведомление с датой и номером, подтверждающее регистрацию данного происшествия в Журнале учета информации ОВД либо в Книге учета записей сообщений и заявлений о преступлении;
немедленно известить о случившемся Арендодателя и предоставить ему выданный ОВД документ, подтверждающий регистрацию данного происшествия;
немедленно предоставить Арендодателю свидетельство о регистрации транспортного средства и комплект ключей от автомобиля.

2.5. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, в следующих случаях:
в момент аварии Арендатор, его представитель, указанный в настоящем Договоре либо иное лицо, которому Арендатор неправомерно передал управление автомобилем, находилось в состоянии алкогольного, наркотического, седуктивного, токсического или иного опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание;
авария произошла по причине нарушения правил пожарной безопасности (перевозка и хранение огнеопасных веществ);
управление автомобилем осуществлялось лицом, не имеющим удостоверения на право управления средствами транспорта данной категории;
в случае кражи автомобиля вместе с оставленным в нем свидетельством о регистрации ТС (техпаспортом), а также ключами, брелками сигнализации и иными ключами от противоугонных устройств;
повреждены или уничтожены шины или диски, если при этом автомобиль не поврежден; Гражданским кодексом РФ, Законом об Обязательном страховании владельцев транспортных средств и правилами страхования по КАСКО данное происшествие не рассматривается как страховой случай;
ДТП произошло по причине блокировки двигателя автомобиля в связи с неправильным снятием Автомобиля с охранной сигнализации;
в случае передачи Арендатором управления Автомобилем третьим лицам;
поврежден салон, вследствие небрежного обращения (порез, прожог и т.д.), а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;

2.6. Комплектующие автомобиля, перечисленные в Акте приема-передачи Автомобиля, не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим Автомобиля. Арендатор несет риск случайной гибели и повреждения комплектующих.

2.7. В случае нарушения Арендатором обязательств, предусмотренных условиями настоящего Договора, Арендодатель вправе в одностороннем порядке компенсировать ущерб из суммы залогового депозита, указанной в п.1.4 настоящего Договора. В этом случае согласие Арендатора на компенсацию не требуется.

Если же сумма причиненного ущерба больше, чем сумма страхового депозита, то Арендатор полностью выплачивает недостающую сумму для полного возмещения, причиненного ущерба;

2.8. В случае совершения Арендатором преступления, (в том числе и в составе группы лиц, группы лиц по предварительному сговору) в котором орудием, средством или предметом преступления будет арендованное транспортное средство, Арендатор возмещает Арендодателю причиненный данными противоправными действиями ущерб в полном объеме.

2.9. Если ущерб нанесен вследствие ненадлежащей эксплуатации Автомобиля, Арендатор возмещает стоимость ремонта, а также возмещает упущенную выгоду Арендодателя равную количеству дней вынужденного простоя Автомобиля на период ремонта по действующим на момент причинения ущерба тарифам Арендодателя.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ

3.1. Арендатор обязуется использовать Автомобиль исключительно для потребительских целей.

3.2. Сдача в субаренду Автомобиля, передача Арендатором своих прав и обязанностей по настоящему Договору другому лицу, предоставление Автомобиля в безвозмездное пользование, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы не допускаются.

3.3. Факт приема автомобиля Арендатором и его возврата Арендодателю, техническое состояние Автомобиля, отражаются в подписанном Сторонами Акте приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего Договора. Все претензии по техническому состоянию принимаемого в аренду Автомобиля рассматриваются до момента подписания Договора и Акта приема передачи.

3.4. Арендатор обязуется вернуть Автомобиль Арендодателю в полной комплектации и в состоянии, указанном в Акте приема-передачи.

3.5. При намерении Арендатора продлить срок аренды Автомобиля по соглашению Сторон действие настоящего Договора может быть пролонгировано путем заключения Сторонами дополнительного Соглашения.

3.6. Арендодатель перед началом эксплуатации Автомобиля информирует Арендатора о правилах пользования Автомобилем, а также правилах пользования охранной системой Автомобиля.

3.7. Запрещается оставлять в автомобиле свидетельство о регистрации транспортного средства, ключи, брелок сигнализации и иные ключи от противоугонных устройств.

3.8. Арендатор обязуется не допускать эксплуатации автомобиля с нарушением требований ГОСТ Р50597-93 «Автомобильные дороги и улицы. Требования к эксплуатационному состоянию, допустимому по условиям обеспечения безопасности дорожного движения», ГОСТ Р51105-97 (Аи-95) «Топлива двигателей внутреннего сгорания. Неэтилированный бензин», а также использования Автомобиля в целях, для которых он не предназначен, а ровно эксплуатации с нарушениями предписаний завода — изготовителя (Производителя), изложенных в инструкции по эксплуатации транспортного средства и Сервисной книжке, передаваемой Арендатору вместе с транспортным средством.

3.9. Запрещается перевозить негабаритный багаж.

3.10. Арендатор обязуется эксплуатировать Автомобиль только на территории Российской Федерации.

3.11. Арендатор вправе вернуть Автомобиль раньше срока, предусмотренного в п.8.1, при этом происходит перерасчет платежей в следующем порядке: возврату Арендатору подлежит 50% от суммы денежных средств за оставшееся количество дней, в течение которых Автомобиль не будет использоваться. При этом, о намерении вернуть Автомобиль ранее предусмотренного настоящим Договором срока Арендатор обязуется сообщить Арендодателю не менее, чем за одни сутки до предполагаемого возврата.

3.12. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт Автомобиля, а также не вправе производить никакого вмешательства в конструкцию Автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование, устанавливать или снимать любые детали, аксессуары, наносить на него какие-либо надписи, рисунки и т.п. без предварительного письменного согласия Арендодателя.

3.13. Арендатор обязуется не использовать Автомобиль для буксировки транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью, а также для обучения вождению. Арендатор обязуется не допускать буксирования Автомобиля.

3.14. Арендатор обязан обеспечить сохранность Автомобиля с момента его получения и до момента его возврата Арендодателю.

3.15. Арендатор обязан осуществлять право пользования и владения Автомобилем, проявляя необходимую осмотрительность, осторожность и аккуратность.

3.16. Арендатор обязан нести расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива, жидкости для омывания стекол и другие материалы. Арендатор обязан за свой счет оплачивать парковку и все штрафы за нарушение Правил Дорожного Движения, наложенные на него в период аренды Автомобиля.

3.17. При аренде автомобиля Арендатор обязан соблюдать законодательство РФ, в том числе Правила дорожного движения Российской Федерации. В соответствии со ст.2.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Арендатор обязан оплатить штрафы за административные правонарушения в области дорожного движения в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи в период аренды Автомобиля, предусмотренный пунктом 1.2. настоящего Договора.

3.18. Арендатор обязуется вернуть Автомобиль в чистом виде либо оплатить мойку транспортного средства в размере ____________ рублей. Арендатор несет ответственность за повреждения, обнаруженные после мойки Автомобиля на сервисном центре.

3.19. Арендодатель обязуется за свой счет производить все виды необходимого ремонта Автомобиля (в том числе текущий и капитальный ремонт), и своевременное профилактическое обслуживание Автомобиля.

3.20. Арендодатель обязуется на период ремонта Автомобиля заменить его на аналогичный автомобиль или иной другой, имеющийся в наличии у Арендодателя.

3.21. Арендатор обязуется:

1) проводить регулярную проверку Автомобиля. О любых отклонениях немедленно сообщать Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре.

2) по требованию Арендодателя в указанные им сроки и место предоставлять Автомобиль для прохождения государственного техосмотра в органах ГИБДД.

3) предоставлять автомобиль для проведения техобслуживания при пробеге 10000 км (ТО-10000 км), 15 000 км (ТО — 15 000), 20000 км (ТО – 20000 км), 30 000 км (ТО — 30 000), 40000 км (ТО-40000 км), 45 000 км (ТО — 45 000), 50000 км (ТО – 50000 км), 60 000 км (ТО — 60 000), 70000 км (ТО – 70000 км), 75 000 км (ТО — 75 000), 80000 км (ТО-80000 км), 90 000 км (ТО — 90 000), 100000 км (ТО-100000 км), 105 000 км (ТО -105 000), 110000 км (ТО- 110000 км), 120 000 км (ТО — 120 000) и далее через каждые 10000-15000 км в соответствии с нормами эксплуатации Автомобиля, а также, если бортовой компьютер показывает необходимость прохождения техобслуживания. В этом случае Арендодатель обязуется предоставить Арендатору аналогичный автомобиль или иной другой, имеющийся в тот момент в наличии у арендодателя. В случае непредоставления автомобиля для прохождения техобслуживания или техосмотра в органах ГИБДД, Арендодатель вправе удерживать залоговый депозит полностью или в определенной части.

3.22. Арендатор не имеет права использовать арендованный Автомобиль при наличии:
случаев индикации неисправности на панели приборов;
случаев аварии, или механической поломки Автомобиля.

3.23. Арендатор обязан немедленно сообщить Арендодателю о любой технической поломки или неисправности автотранспортного средства.

3.24. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным АВТОМОБИЛЕМ, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет АРЕНДАТОР в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ.

4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

4.1. Оплата по настоящему Договору производится в рублях. Тариф, указанный в пункте 1.3 действителен в течение срока действия настоящего Договора. В случае изменения сроков аренды, указанных в п.1.5. настоящего Договора, АРЕНДОДАТЕЛЬ оставляет за собой право произвести перерасчет арендных платежей, исходя из фактического срока использования Автомобиля в соответствии с действующими тарифами и условиями настоящего Договора.

4.2. Арендная плата, а также иные платежи, связанные с арендой Автомобиля могут быть внесены Арендатором с использованием кредитных карт. При оплате кредитной картой взимается 3% от внесенной суммы.

4.4. Время, указное в п. 1.9. Договора, является расчетным. В случае возврата с превышением данного времени более чем на 3 (три) часа, Арендатор обязан известить заранее Арендодателя о предстоящем превышении срока аренды по телефонам, указанным в настоящем Договоре. В этом случае арендная плата берется за следующие полные сутки. Если Арендатор не уведомит предварительно Арендодателя о предстоящем превышении, то арендная плата за каждый последующий час составляет ________ рублей.

4.5. В случае невозврата Арендатором арендованного Автомобиля в установленные настоящим Договором сроки и не продлении (пролонгации) настоящего Договора, в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации. Данное деяние квалифицируется как неправомерное завладение автомобилем без цели хищения, либо как хищение автомобиля.

4.6. В случае предварительного заказа Автомобиля Арендатор уплачивает задаток в размере суточной стоимости аренды Автомобиля для обеспечения гарантий по его предоставлению. В случае отказа от предварительного заказа — задаток удерживается.

4.7. По окончании срока аренды и полному исполнению финансовых обязательств Сторон Арендатору возвращается залоговая сумма, за исключением случаев нарушения Арендатором обязательств по настоящему Договору.

При окончательном расчете по настоящему договору Арендатор обязан также оплатить убытки, не возмещаемые за счет страховых сумм.

4.8. Суточный лимит пробега Автомобиля устанавливается в размере ______ км за сутки. При превышении лимита суточного пробега взимается дополнительная плата из расчета ____ руб. за 1 километр перепробега.

4.9. В случае задержки возмещения ущерба, либо задержки оплаты аренды, Арендатор уплачивает пеню в размере ___ % от стоимости ущерба, либо оценочной стоимости Автомобиля, либо суммы задолженности арендной платы.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по настоящему Договору.

5.2. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления принять следующие меры реагирования:
расторгнуть настоящий Договор с возможным последующим немедленным изъятием Автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия.
произвести удержание залогового депозита полностью или в определенной части.

5.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут, по возможности, решаться путем переговоров между сторонами.

5.4. В случае, если стороны не придут к соглашению во внесудебном порядке, дело подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Арендодателя.

5.5. Ставя свою подпись на двух экземплярах Договора аренды транспортного средства, Арендатор тем самым подтверждает, что он изучил каждое положение настоящего Договора, каждое Приложение к данному договору, и согласен со всеми положениями Договора и обязательствами, вытекающими из настоящего Договора аренды.

5.6. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах на 6 (шести) листах каждый, по одному экземпляру для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждая страница договора подписана Арендатором и Арендодателем.

5.7. Во всем ином, не урегулированном настоящим Договором, будут применяться положения законодательства РФ.

6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

По материалам сети интернет

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Похожие материалы:

• 21.11.2015

Как составить договор аренды авто

Аренда автомобиля – удобное решение для людей в командировке, путешествии, а также в случаях, когда без машины сложно выполнить разовые задачи. Пользование прокатными автомобилями возможно в Киеве и других городах Украины на основании официальных документов, составляемых сторонами сделки. Право использовать технику для удовлетворения собственных нужд обеспечивает договор аренды авто. Суть документа состоит в передаче владельцем автомобиля прав на использование транспортного средства физическому лицу или компании в течение определенного срока и за обозначенную плату.

Составляется документ согласно существующему законодательно утвержденному образцу. При условии правильного составления и оформления обе стороны сделки получают равную защиту от возможных проблем. Своевременное оформление документа важно, поскольку автотранспорт подвержен высоким рискам (некорректная эксплуатация, ДТП, угон) и нередко эксплуатируется в экстремальных условиях. Заключение договора возможно по доверенности, предоставленной поверенным лицом арендодателя.

Составляющие документа

Правомочным является договор об аренде авто, при составлении которого указаны:

• Точные параметры предмета сделки, а именно информация о модели и цвете автомобиля, номере кузова и годе выпуска. Должны быть также указаны государственный номер автотранспортного средства и номер шасси.
• Информации о недостатках конкретного автомобиля, включая состояние кузова и салона.
• Стоимость аренды. Сумма денежного вознаграждения за эксплуатацию транспортного средства должна быть прописана.
• Срок действия договора. Если срок действия договора может быть продлен – эта информация должна быть указана.

Обязательным пунктом является перечисление прав и обязанностей сторон сделки. В бумаге указывается, какая из сторон обеспечивает транспортное средство горюче-смазочными материалами, отвечает за техобслуживание и оплачивает ремонт в случае повреждения автомашины.

Причины для заключения договора аренды авто

Основной причиной для заключения договора аренды автомобиля является возможность при наличии правоустанавливающего документа урегулировать спорные вопросы между арендодателем и арендатором и обеспечить защиту интересов обеих сторон. Необходимость составлять договор обусловлена также возможностью для временного владельца подтвердить законность пользования автотранспортным средством. Если спорные вопросы не удается разрешить в досудебном порядке, бумага становится официальным основанием для обращения в судебные органы, в том числе в случае нарушения договорных обязательств. Арендодатель также в формате договора может указать на наличие третьих лиц, имеющих право на имущество.

Жестких критериев составления у документа нет, поэтому можно использовать образец формы.

Порядок подписания

Подписание договора аренды автотранспортного средства предусматривает ознакомление обеих сторон со всеми пунктами документа. Подписывается бумага только при условии согласия обеих сторон. Если какие-либо пункты вызывают разногласие – арендодатель и арендатор должны урегулировать вопросы до того, как заключат и закрепят подписями соглашение.

Особенности документа

Самыми важными пунктами договора является перечисление прав и обязанностей сторон сделки.

Арендатор имеет право отдавать в субаренду автомобиль без согласия арендодателя и выполнять различные перевозки, если это не запрещено условиями документа. Арендодатель имеет право разорвать сделку в случае нарушения условий договора.

Обязанностями арендатора являются оплата расходов по использованию авто и выплата компенсации владельцу в случае повреждения транспортного средства (если его вина в аварии доказана). Арендодатель обязан поддерживать автомобиль в надлежащем состоянии, включая частичный или капитальный ремонт, обеспечивать техническое снабжение авто. Страхование автомобиля – обязанность арендодателя.

Поскольку автомобиль представляет собой объект повышенной опасности, стороны сделки должны иметь:

• водительские права;
• соответствующую аттестацию.

Арендатор также должен предоставить лицензию на право заниматься предпринимательской деятельностью, если он планирует выполнять перевозки.

Содержимое договора аренды авто

В договоре аренды авто должна быть указана, помимо прав и обязанностей участников, следующая информация:

• цель аренды автотранспортного средства;
• информация по акту приема-передачи движимой собственности;
• стоимость заключаемого договора и порядок расчетов арендатора.

Помимо полной стоимости аренды, прописывается сумма ежемесячных выплат и сроки выплат.

Если арендатор планирует арендовать автомобиль с экипажем (водителем) – заработную плату водителю выплачивает арендодатель согласно контракту.

Сроки действия

Срок действия аренды – важный пункт юридического документа, который должен быть указан точно. Если арендодатель предоставляет услуги продления аренды, в документе должны быть указаны допустимые сроки и условия возврата техники.

Ответственность сторон

Помимо основных пунктов, описывающих ответственность сторон, в документе могут быть указаны дополнительные пункты. Например, арендодатель может обозначить ответственность арендатора в случае нарушения сроков внесения аренной платы или в случае непредусмотренной условиями сдачи авто в субаренду.

Зачем нужен залог при аренде машины

Автомобиль представляет собой дорогостоящее имущество, поэтому при взятии авто в прокат владельцы требуют залог в виде денег. Согласно договорным обязательствам, залог может быть не возвращен или возвращен настоящим владельцем лишь частично в случаях, если арендатор:

• отказался компенсировать убытки, причиненные автомобилю в ходе эксплуатации;
• не сообщил о повреждении автотранспорта или о его потере (угон, продажа);
• передал автомобиль третьим лицам без согласия владельца;
• задержал арендную плату или внес ее с большим опозданием.

Владелец автотранспортного средства может удержать залог или прекратить действие договора.

Причины прекращения действия соглашения

Основными причинами прекращения действия арендного соглашения являются:

• Отсутствие арендной платы за прокат машины.
• Использование авто не по назначению или передача третьему лицу в пользование.

Арендатор может прекратить договор:

• если характеристики машины не соответствуют заявленным;
• если владелец не производит техобслуживание и ремонт автомашины.

Договор может быть прекращен досрочно также в случае смерти владельца автомобиля.

Без надлежащего опыта составить и написать правильно договор аренды автомобиля крайне сложно, поэтому правильным решением является обращение к профессиональным юристам или нотариусу.

Составляем договор аренды грузового транспортного средства

Договор аренды автомобиля без водителя — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление (без экипажа). Наряду с таким типом аренды возможен и другой — с экипажем.

Когда составляется договор

Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

1. Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
2. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
3. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
4. Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.

Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.

Разновидности соглашений

На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

• аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
• аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:

• с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);
• с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);
• с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);
• по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

• паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
• документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Что указать в договоре

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

Категория	Раскрытие условия
Реквизиты сторон	ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
Стоимость	Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
Цель использования	Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
Срок аренды	Дата начала и окончания обязательств сторон
Субаренда	Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
Расходы и техническое обслуживание транспорта	Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
Ответственность сторон	Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

Порядок составления и срок договора

После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

В структуру договора входят следующие разделы:

1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.

В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.