Как посчитать расходы

Как посчитать затраты на каждого сотрудника?

Большинство собственников бизнеса не могут сходу ответить, во сколько им обходится каждый сотрудник. Как правило, этот вопрос они обходят стороной, ссылаясь на нехватку времени, отсутствие необходимости экономить, сомнениях, что это как-то поможет оптимизировать бизнес.

Исходя из нашей практики, хотя бы приблизительную цифру затрат на содержание штатного сотрудника называет в среднем каждый двадцатый клиент. О чем это говорит? О том, что многие бизнесмены подходят к ведению дел односторонне. Такой взгляд может привести к необоснованным тратам, а порой и к закрытию компании.

Как провести расчет затрат на каждого сотрудника?

Предлагаем посчитать примерную «стоимость» одного работника на примере компании со штатом из 10 человек.

Сначала давайте разделим все затраты, связанные с содержанием сотрудника, на группы:

• Прямые затраты – включают зарплату сотрудников и налоги, которые вы платите с из начисленной заработной платы.
• Косвенные расходы – включают содержание рабочего места, а также зарплату, которую вы платите управленческому персоналу.
• Потери – это средства, которые вы потратили или не заработали по вине сотрудника или из-за плохой организации рабочего процесса.

Считаем прямые расходы

К прямым затратам мы относим оклад; доплаты (например, за работу с вредными и опасными условиями труда); сверхурочные; премии; оплату больничного; отпускные; налоги из ЗП.

Считаем, сколько мы всего начислили работнику:

1000 BYN – оклад, 300 BYN – доплаты, премии и другие выплаты.

Итого всего вы начислили 1300 BYN.

Налоги с зарплаты:

Подоходный налог 13% (при условии что все льготы использованы) – 1300*13%= 169 BYN;

ФСЗН, который платит работник, (1%) – 1300*1% = 13 BYN.

По факту работник получает: 1300-169-13 = 1118 BYN.

Отчисления в Белгосстрах (0,6%) – 1300*0,6% = 7,8 BYN.

ФСЗН, который платите вы за работника, (34%) – 1300*34% = 442 BYN.

Налоговая нагрузка: 169+442+13+7,8 = 631,8 BYN. Или 56,5% от суммы «на руки».

Всего прямых расходов на зарплату: 1118 + 631,8=1750 BYN.

В итоге получается, чтобы сотрудник получал «на руки» 1118 BYN вам сначала нужно добавить к этой сумме 56,5%.

Считаем косвенные расходы

• Зарплату руководящего персонала,
• Санитарные и трудовые книжки,
• Специальную одежду,
• Повышение квалификации сотрудников,
• Организация рабочего пространства (мебель, канцтовары, компьютер, телефон и т.д.),
• Транспортировка сотрудников к месту работы (если вы ее организуете),
• Приобретение абонементов для сотрудников, питание и т.д.,
• Возмещение расходов на проездные документы.

Косвенные расходы разделите на число сотрудников (в нашем случае их 10) и прибавьте к прямым затратам на заработную плату.

Предположим, что сумма косвенных затрат составляет 250 BYN, разделим ее на 10 человек. Сумма косвенных затрат на одного сотрудника составит: 2500 BYN /10 чел. = 250 BYN.

Общая сумма затрат на работника составит 1750+250=2000 BYN.

Что дает эта цифра? Исходя из этой суммы, вы можете примерно посчитать, сколько вы в состоянии заплатить тому или иному работнику и оправданны ли затраты на его содержание.

Потери по вине работника

В каких потерях может быть виноват работник? Например, простой работы из-за прогула, опоздания или просто недобросовестное выполнение работы (брак, несоблюдение сроков). Поэтому, чтобы избежать таких потерь, мы советуем контролировать все процессы в вашей фирме: от производственных цехов и отдела маркетинга до работы грузчиков и водителей.

Анализ расходов и потерь помогает не только в оптимизации бизнеса в целом, но и позволяет найти способы экономии средств вашей компании.

Как посчитать расходы

В иностранных фильмах можно услышать, как герои озвучивают свой доход сразу за год, а не ежемесячную сумму. Финансовый эксперт и блогер Александра Вальд считает, что такой подход и нужно использовать при составлении личного бюджета. Она рассказала нам, почему это важно и как легко рассчитать свои годовые расходы.

Годовой бюджет помогает мыслить масштабно и планировать все большие траты, что позволяет заранее на них копить без ущерба для кошелька. Вот мои принципы ведения бюджета:

1. Сначала выписываем все фиксированные большие траты за год. В моем случае это:

• машина (страховка и ТО),
• отпуск,
• налоги,
• медицинская страховка на год,
• благотворительность и так далее.

Часто это крупные суммы, которые мы не готовы так сразу заплатить, а копить на них заранее, как правило, забываем.

Суммируем эти расходы и делим на 12 месяцев, полученную сумму нужно откладывать каждый месяц.

2. Теперь выписываем все фиксированные траты за месяц. Это могут быть:

• коммунальные платежи,
• садик,
• няня,
• платные подписки и прочее.

Так мы получим ежемесячную сумму своих трат. Умножаем ее на 12, чтобы узнать годовое значение.

3. Следующим шагом выписываем переменные ежемесячные расходы и их среднее значение за год (тут поможет банковское приложение, таблица доходов и расходов, если вы ее ведете, или приложение, которым вы пользуетесь для этих целей).

Речь идет о таких тратах, как:

• развлечения.
• транспорт,
• салоны красоты,
• штрафы,
• обучение и так далее.

4. Затем считаем непредвиденные расходы, которые возникали у вас в прошлом году, и их общую сумму:

• ремонт машины,
• лечение,
• поход к стоматологу и другие похожие траты.

5. Переходим к ежегодным сезонным тратам. Это могут быть подарки, одежда и прочее.

6. После суммируем свои импульсивные расходы. Сюда относятся любые покупки, которые были не очень-то нужны, но очень уж хотелось себя порадовать.

Складываем все, что получилось. Теперь вы знаете, сколько реально тратите каждый год.

Что с этим делать дальше? Допустим, у вас получилась сумма в 1000 рублей. Делим ее на 12 месяцев и получаем 83 рубля в месяц — столько ежемесячно нужно отправлять на карточку «траты».

Бюджет нужно строить так, чтобы в текущем месяце перечислять на карту сумму, которая понадобится через два месяца. То есть с доходов в ноябре мы должны финансировать свои будущие траты в январе. Это дает нам максимальную финансовую устойчивость и резервный месяц в случае непредвиденных событий.

При такой системе у нас всегда есть деньги на месяц вперед, и счет никогда не будет пустым. Если вы не израсходовали свой месячный лимит, то деньги просто продолжают лежать на карте — мы понимаем, что они когда-то нам точно понадобятся на переменные расходы, которые могут возникнуть в течение года.

После того как вы посчитаете свои ежегодные расходы и доходы за год, у вас появится понимание, сколько остается свободных денег на накопления. В первую очередь стоит создать подушку безопасности в размере всех обязательных трат, без которых вы не можете обойтись, минимум на три месяца. Только после этого можно переходить к инвестициям.

Мнение авторов колонок может не совпадать с мнением редакции FinEx. Решение об использовании любых финансовых инструментов пользователь принимает самостоятельно. Информация в тексте не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.

Что еще почитать:

• Как ставить финансовые цели: 4 простых шага
• Отказ от покупок: как принципы антипотребления и дарономики помогут вашему бюджету
• Как сами брокеры учат своих детей финансовой грамотности

Поделиться

Последние новости

Делистинг FinEx ETF с Московской биржи не навредит инвесторам
7 августа 2023
FinEx планирует дополнительные шаги, направленные на получение лицензии от Казначейства Бельгии
26 июня 2023
От тюльпанов до каналов: 7 главных экономических пузырей прошлого
14 июня 2023
Как устроены зеленые облигации Москвы
6 июня 2023
© 2023 Finex-ETF
8 800 234-18-04
в будни с 10:00 до 19:00

Получайте самое свежее в Telegram

Здесь вы найдете советы, как экономить, копить и правильно инвестировать.

Читайте аналитику в Telegram

Следите за новостями в нашем аналитическом ТГ-канале.

Смотрите видео

Мы регулярно снимаем обучающие ролики и вебинары для инвесторов на YouTube.

ВКонтакте

Рассказываем про инвестиции, показываем портфели, расшифровываем аналитику.

ETF — биржевые инвестиционные фонды (exchange-traded funds). Эмитенты ФинЭкс Фандс АЙКАВ (FinEx Funds ICAV) и ФинЭкс Физикли Бэкт Фандз АЙКАВ (FinEx Physically Backed Funds ICAV) далее — Фонды. Фонд является лицом, обязавшимся акциям ETF. Информация раскрывается на сайте finexetf.com.

Информация, представленная на данном сайте, носит исключительно ознакомительный характер, не содержит гарантий надежности возможных инвестиций и стабильности размеров возможных доходов или издержек, связанных с указанными инвестициями, не является заявлением о возможных выгодах, связанных с методами управления активами; не является обещанием выплаты дохода, не является прогнозом роста курсовой стоимости ценных бумаг; не является рода офертой, в том числе побуждением к приобретению акций ETF; не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией и ценные бумаги либо операции, упомянутые в ней, могут не соответствовать инвестиционным целям инвестора. Определение соответствия ценной бумаги либо операции интересам и инвестиционным целям инвестора является задачей самого инвестора. Инвестиции в рынок ценных бумаг связаны с риском. Стоимость активов может увеличиваться и уменьшаться. Результаты инвестирования в прошлом не определяют доходы в будущем. Группа Компаний FinEx, ее дочерние компании и аффилированные лица не дают гарантий или заверений и не принимают ответственности, в том числе за любые возможные убытки (прямые или косвенные, предвиденные и непредвиденные в отношении финансовых результатов, полученных на основании использования информации, размещенной на данном сайте и не рекомендует использовать указанную информацию в качестве единственного источника информации при принятии инвестиционного решения.

Данная информация не является предложением финансовых услуг и (или) индивидуальной инвестиционной рекомендацией. Финансовые инструменты либо операции, упомянутые в ней, могут не соответствовать вашим инвестиционным целям (ожиданиям). Определение соответствия финансового инструмента либо операции вашим личным обстоятельствам, инвестиционным целям, срокам инвестирования и уровню риска, который вы готовы принять при реализации своих инвестиционных решений, является исключительно задачей инвестора. Группа Компаний FinEx, ее дочерние компании и аффилированные лица не несут ответственности за возможные убытки в случае совершения операций либо инвестирования в упомянутые здесь финансовые инструменты, и не рекомендует использовать указанную информацию в качестве единственного источника информации при принятии инвестиционного решения.

Представленная информация носит общедоступный характер, не предназначена для конкретной целевой аудитории и/или отдельного лица, не учитывает личные обстоятельства каждого инвестора (не основана на учете информации о нем) и не может рассматриваться в качестве подходящей для инвестирования конкретного лица, получившего к ней доступ.

Любая информация, предоставляемая пользователем сайта, не используется в целях определения инвестиционного профиля этого лица. Предоставляемая информация используется исключительно для формирования набора данных, на основании которых может быть решена задача, обозначенная как целевая в соответствующем разделе.

Cost panel

> [>]

Расчет расходов
от другого участника
Автоматическое сохранение на сервере

>

Расчеты

• > User photo: https://secure.gravatar.com/avatar/?s=96&d=mm&r=g
  Username:
  email:
  first name:
  last name:
  Отображаемое имя:
  ID: 0
  

  Главное меню
  Авторизация
  Войти с помощью:
  Авторизация в мобильном приложении
  Данные
  Типы расходов
  Новый тип расходов
  Все доступные иконки:
  Валюта
  Базовая валюта по умолчанию (валюта той страны, в которой проживаете)
  Обновить курсы валют
  Процент
  надбавки

  Обновленная таблица показывает точные значения курсов валют. Банки продают валюту по курсам немного выше от этих значений и чтобы получить максимально реальный курс в расчетах, используйте процент надбавки.
  Первые 3 буквы названия валюты должны соответствовать мировому стандарту.

  Название:
  Добавить новую валюту
  Все курсы обмена США Доллара:
  Поделиться

  Необходимо войти в аккаунт, чтобы получить ссылку на текущий расчет и поделиться с остальными участниками

  Ссылка на текущий расчет:
  ID расчета:
  Экспорт / Импорт
  Экспорт данных
  Импорт данных
  Экспорт данных
  Импорт данных
  Настройки и режимы
  Режим удаления данных
  Режим отображения для вывода на печать
  Режим отображения подсказок
  О сервисе

  Cost Panel — калькулятор учета и распределения расходов между участниками. Калькулятор поможет быстро рассчитать доли каждого участника общего расхода и подскажет как рассчитаться между собой. Вносите траты в любой валюте, указывайте для кого их рассчитать и калькулятор распределения расходов покажет — кто кому и в какой валюте должен вернуть с учетом ранее внесенных средств. А статистика распределения расходов отобразит полезную информацию: тип расхода, дата, доля, взнос, остаток.

  Весь расчет состоит из 3 шагов:
  1) Добавить участников и их расходы
  2) Проверка/Настройка расчета
  3) Зафиксировать возвраты

  Видео инструкция

  Версия: 1.34
  
  

  Режим редактирования расчетов
  Выбор и настройка расчета:
  Расширенный режим расчета
  (типы расходов и мультивалюта)
  Основная валюта в текущем расчете
  > >
  Создать новый расчет

  Эта ссылка устарела. Данных по этой ссылке не существует!

  Cost Panel — калькулятор учета и распределения расходов между участниками. Калькулятор поможет быстро рассчитать доли каждого участника общего расхода и подскажет как рассчитаться между собой. Вносите траты в любой валюте, указывайте для кого их рассчитать и калькулятор распределения расходов покажет — кто кому и в какой валюте должен вернуть с учетом ранее внесенных средств. Также в этом калькуляторе можно создавать список будущих покупок онлайн одним человеком и в это же время в магазине открыть его на любом девайсе другим человеком, чтобы строго следовать этому перечню. А статистика распределения расходов отобразит полезную информацию: тип расхода, дата, доля, взнос, остаток.

  Как посчитать расходы при открытии бизнеса

  Расчёт финансовых показателей, в том числе затрат — одна из основных частей бизнес-плана . Что нужно учитывать, а что нет, что и с чем складывать и что включать в потенциальные риски: рассказываем без углубления в термины бухучёта.

  Отделите стартовые затраты от ежемесячных

  Стартовые затраты — единоразовые. К ним относится то, что вы один раз купите / на что потратите, и потом будете использовать на протяжении длительного периода времени. Например:

  •

  покупка помещения, если было принято решение отказаться от аренды;

  •

  ремонт и дизайн интерьера;

  •

  •

  регистрация ИП или юрлица, товарного знака, получение лицензий.

  Как найти деньги на проект

  Стоит ли брать кредит, как найти инвестора, что такое краудфандинг и поможет ли государство — мы ответим на эти вопросы и разберёмся, какие финансовые возможности есть у молодых предпринимателей.
  

  Бесплатный курс
  

  Как найти деньги на проект

  Стоит ли брать кредит, как найти инвестора, что такое краудфандинг и поможет ли государство — мы ответим на эти вопросы и разберёмся, какие финансовые возможности есть у молодых предпринимателей.
  

  

  Возьмём в пример открытие книжного магазина в арендованном помещении. К стартовым затратам такого проекта относятся:

  •

  •

  •

  •

  •

  регистрация юрлица или ИП.

  Рассчитывайте ежемесячные затраты на квартал или на полгода

  Ни один бизнес не начинает приносить прибыль в первые месяцы работы — до окупаемости, когда доходы начнут покрывать расходы, может пройти от полугода до нескольких лет. Поэтому в первое время ежемесячные затраты вам тоже предстоит покрывать из своего кармана — или из кармана инвестора. К таким затратам относятся:

  •

  •

  •

  реклама и продвижение;

  •

  •

  •

  Этот список — основной, для некоторых производств он шире, потому что приходится арендовать дополнительное оборудование или ежемесячно оплачивать транспортные расходы. Но, например, для книжного он базовый — если под закупкой сырья подразумевать обновление ассортимента.

  Посчитать просто: укажите, сколько собираетесь тратить на каждую графу в месяц, ориентируясь при этом на средние зарплаты и другие реальные параметры. Получившиеся числа умножьте на три, а лучше — на шесть. Так вы будете знать, сколько средств вам придётся вложить из сбережений или из оборота на ежемесячные потребности в ближайший квартал или полугодие.

  Если ваш бизнес связан с производством, делите затраты на постоянные и переменные

  Постоянные затраты — те, которые не зависят от количества произведённых единиц товара. К ним относятся аренда, реклама, налоги (они зависят от дохода, т.е. количества реализованного, а не произведённого товара. А иногда вообще только от вида деятельности ).

  Переменные затраты — те, которые зависят от объёма произведённого товара: сырьё, зарплаты (при почасовой или сдельной оплате труда), коммуналка (если на производство вы тратите электричество, воду и т.д.). Рассчитать их можно, опираясь на количество сотрудников или мощность оборудования. Для этого составьте нормы производительности (опытным путём выясните, сколько один человек или один станок может производить в сутки), нормы расхода сырья (сколько материала требуется на единицу товара), учтите количество рабочих часов и расход других ресурсов вроде электричества. Это полезно не только для составления сметы расходов и подготовки бизнес-плана , но и для правильной организации производства.

  Никогда не вписывайте цифры наобум — и не преуменьшайте потенциальные расходы

  Соблазн взять примерные цифры для подсчёта расходов очень велик. В конце концов, если вы пока не выбрали помещение — как определить, сколько составит его аренда и коммуналка?

  Выход есть даже в такой ситуации: определитесь с районом и улицей, свяжитесь с арендаторами помещений на ней и задавайте им каверзные вопросы про стоимость аренды, состояние коммунальных систем и многое другое. Возможно, не все пойдут на контакт, но даже на основании одного-двух честных ответов можно будет спрогнозировать, во сколько вам обойдётся помещение. Если соберётесь округлять — округляйте всегда в бОльшую сторону, а когда оформите аренду и выясните точную её стоимость, обязательно скорректируйте смету расходов.

  Аналогично, на основе реальных цен, нужно рассчитывать затраты на оборудование, материалы и всё остальное. Чтобы заложить правильную сумму на уплату налогов, заранее выберите режим налогообложения и способ расчёта, а заодно посмотрите, сколько раз в год придётся их платить. Это поможет понять, сможете ли вы выделять на налоги часть выручки или какую-то сумму на эти цели придётся отложить заранее.

  Также необходимо составить план продвижения и рекламы, определить, сколько это стоит и кто этим будет заниматься: на SMMщика или маркетолога тоже понадобятся деньги.

  Никогда не занижайте объём расходов — это приведёт к неверным ожиданиям у вас или у потенциального инвестора и увеличит шанс провала в разы. А лучше заложите дополнительную сумму на непредвиденные траты — если она окажется невостребованной, вам же будет лучше.

  Отдельно учтите возможные риски и потери — это тоже потенциальные расходы

  Сразу продумайте, что может повлиять на ваш финансовый результат отрицательно. Это могут быть совсем неочевидные вещи: например, появление нового налога или увеличение ставок по текущим. Конечно, это сложно предугадать, но в плане подсчёта расходов лучше быть пессимистом.

  Помимо налогов и сборов к таким отрицательным факторам относятся, например, изменение арендной ставки, повышение коммунальных платежей, которое происходит почти каждый год. Если вы планируете увеличивать штат в течение первого года, лучше впишите это в расходы на фонд оплаты труда заранее.

  Потенциальные риски не обязательно включать в первоначальные затраты, можно поступить, как с амортизацией, и раскидать их по месяцам: если никаких потерь не произойдёт, компания окажется в плюсе.

  Похожие публикации:

  1. Как оспорить выговор на работе
  2. Как узнать застройщика дома
  3. Когда будет повышение пенсии в 2024
  4. Что такое втс в истории