Код окфс в ефс 1 что ставить

Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу в 2023 году

После появления Социального фонда у работодателей появился новый отчёт, который объединил в себе старые документы для ФСС и ПФР. Рассказываем, как заполнить новую форму при приёме сотрудника.

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 — это новый отчёт, который ввели после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР). Новой формой пользуются с 01.01.2023 г., актуальный бланк утверждён постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 246п.

Новая форма объединяет в себе несколько отчётов:

• СЗВ-ТД — подраздел 1.1 раздела 1;
• СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2 раздела 1;
• ДСВ-3 — подраздел 3 раздела 1;
• 4-ФСС — раздел 2.

Подробно про ЕФС-1 и порядок заполнения мы рассказали в отдельной статье. Далее рассмотрим, как и какие разделы заполнить при приёме на работу нового сотрудника.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать учиться

Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговая инструкция

До 2023 г. о новых сотрудниках сообщали в ПФР, сдавая СЗВ-ТД. Чтобы уведомить СФР о приёме работников, ЕФС-1 заполняют не целиком. Нужны лишь некоторые разделы, которые соответствуют отменённому СЗВ-ТД:

• титульный лист,
• подраздел 1 раздела 1,
• подраздел 1.1 раздела 1.

Титульный лист

На титульном листе заполняют сведения о страхователе:

• регистрационный номер в СФР или ПФР;
• полное или сокращённое наименование компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП;
• поля с ОКФС, ОКОГУ и ОКПО оставляют пустыми;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• ОГРН или ОГРНИП;
• контакты предприятия: номер телефона ответственного сотрудника и адрес электронной почты.

«Сведения о страхователе, за которого предоставляют сведения» в общем случае пропускают. Раздел заполняют, когда компания или ИП направляет информацию по другому работодателю.

Внизу указывают должность руководителя или уполномоченного представителя. Он заверяет сведения личной подписью, ставит расшифровку и печать при наличии. Дата — день сдачи отчёта.

Сведения о сотруднике

В подраздел 1 раздела 1 вносят данные принятого специалиста. Блок включает привычные ФИО, СНИЛС, дату рождения и ИНН. В ЕФС-1 добавили:

1. Статус зарегистрированного лица. Указывают одно из значений:

• ГРФ — граждане РФ;
• ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
• ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
• ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
• ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

2. Гражданство (код страны). Заполняют по Общероссийскому классификатору стран мира, который утверждён Постановлением Госстандарта РФ от 14.12.2001 г. № 529-СТ. Для граждан России — «643». Если у человека нет гражданства, указывают «000».

Сведения о приёме на работу

Подраздел 1.1 раздела 1 — копия табличной части отчёта СЗВ-ТД. Она включает в себя:

1. Порядковый номер записи. Заполняют в порядке возрастания от «1».

2. Дата кадрового мероприятия. Указывают в соответствии с приказом о назначении или иным документом. По временным исполнителям пишут дату заключения гражданско-правового договора.

3. Сведения о мероприятии. Вносят код кадрового мероприятия — «ПРИЁМ», который соответствует заключению трудового соглашения. Для временных исполнителей по ГПД указывают «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».

4. Сведения о территориальных условиях. Графу заполняют работодатели с Крайнего Севера или района, приравненного к нему:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В остальных случаях графу оставляют пустой.

5. Трудовая функция. Указывают наименование должности по штатному расписанию. Если заключили ГПХ-соглашение, графу оставляют пустой.

6. Код выполняемой функции. Вносят цифровое обозначение должности из Общероссийского классификатора занятий, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 10.11.2003 г. № 677. В графу можно вносить коды из пяти знаков, меньше — нельзя.

Для специалистов по ГПХ указывают:

• ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).
• ДАВТ — договор авторского заказа.
• ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
• ИЗЛД — издательский лицензионный договор.
• ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

7. Причина увольнения. При приёме нового сотрудника графу оставляют пустой.

8-10. Документ о кадровом мероприятии. Указывают название, дату и номер — обычно ссылаются на приказ.

11. Признак отмены. В исходном документе графу оставляют пустой — она нужна для исправления ошибок.

Перед таблицей есть блок о заявлении по трудовой книжке. В нём отражают сведения по заявлению о переходе на электронную трудовую книжку.

Образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу

Представим, что ООО «Принцип» 27.02.2023 г. заключило трудовой договор с маркетологом Кудрявцевой Софией Михайловной.

В этом случае отчёте заполним титульный лист

А также подраздел 1 и 1.1 раздел 1:

Когда и как сдавать отчёт

Сведения о приёме на работу сдают не позже следующего рабочего дня после подписания приказа. Например, Софию Михайловну трудоустроили 27.02.2023 г., поэтому ЕФС-1 сдадут до 28.02.2023 г. включительно. Если срок выпадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

Если в организации трудоустроено 10 и более человек, ЕФС-1 разрешено сдавать только в электронном виде. Остальные выбирают формат документа по собственному усмотрению.

Как исправлять ошибки

Для исправления ошибок пользуются графой 11 подраздела 1.1 раздела 1. Представим, что Кудрявцеву Софью Михайловну приняли не 27.02, а 28.02.2023 г. Чтобы направить в СФР достоверные сведения:

1. В исходной строке с данными о кадровом мероприятии в графе 11 ставят «Х».
2. Ниже заполняют новую строку с корректной информацией.

Коротко

1. ЕФС-1 — это новый отчёт, который появился после объединения ПФР и ФСС. В него вошли СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
2. При приёме работодатель заполняет и сдаёт не весь ЕФС-1, а титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
3. Информацию о приёме нового сотрудника направляют в СФР не позже следующего рабочего дня после подписания приказа.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1

За утверждение ЕФС-1 и порядок сдачи отвечает Социальный фонд России. Единая форма сведений заменяет несколько форм, которые страхователи применяли до 2023 года. Для разных разделов и подразделов установили разные сроки сдачи.

Зачем нужен отчет по форме ЕФС-1

Единую форму сведений сокращенно называют ЕФС-1. Это комплексная отчетность, которая соединяет в себе прежние страховые формы:

• о трудовой деятельности — бывшая СЗВ-ТД;
• о страховом стаже — бывшая СЗВ-СТАЖ;
• о зарплате бюджетников — бывшая СИоЗП;
• о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию — бывшая ДСВ-3;
• о страховых взносах на травматизм — бывшая 4-ФСС.

Все эти формы страхователи подавали во внебюджетные фонды — ПФР и ФСС. Но с 2023 года их объединили: теперь за работу со страхователями и застрахованными лицами отвечает Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Для отчетности в новый СФР и разработали новую единую форму сведений.

Специалисты ПФР разъяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году, — все страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Но есть исключение: если компания или ИП работает на АУСН и нанимает работников (то есть является страхователем), подавать сведения о страховых взносах на травматизм в составе ЕФС-1 не надо (п. 1.6 ст. 24 125-ФЗ от 24.07.1998 ).

Читайте также: страховые взносы на травматизм и от несчастных случаев

Кому сдавать ЕФС-1

Если раньше вы подавали формы о трудовой деятельности, стаже, допвзносах и взносах на травматизм в ПФР и ФСС, то теперь надо отчитываться в Социальный фонд России. В СФР уточнили, куда сдавать новый отчет ЕФС-1, — в их территориальные органы по месту регистрации страхователей. Перечень отделений опубликован на официальном сайте Социального фонда.

Что показывать в ЕФС-1

Единая форма сведений состоит из титульного листа, двух разделов и нескольких подразделов. В каждом подразделе приводится конкретная информация по застрахованным лицам (раздел 1) и по взносам на травматизм (раздел 2). Вот какие сведения страхователи предоставляют в СФР:

• подраздел 1 — о застрахованном лице;
• подраздел 1.1 — о трудовой (иной) деятельности;
• подраздел 1.2 — о страховом стаже;
• подраздел 1.3 — о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений;
• подраздел 2 — основания для досрочного назначения пенсии, подается вместе с подразделом 1.2, по аналогии с описью ОДВ-1 ( Приказ Минтруда № 507н от 02.09.2022 );
• подраздел 3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислили дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплатили взносы работодатели;
• подраздел 2.1 — расчет суммы страховых взносов на травматизм;
• подраздел 2.2 — данные, необходимые для расчета страховых взносов, при временном переводе работника к другому работодателю;
• подраздел 2.3 — информация о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать новые отчеты в СФР.

Когда подавать ЕФС-1

СФР не вводил общий срок сдачи новой формы ЕФС-1: каждый раздел подают в определенном случае и в установленный для него срок. В таблице показали, как отчитываться страхователям в 2023 году, с учетом переносов из-за праздников и выходных.

Какой раздел или подраздел отчета ЕФС-1 сдавать

В какой срок отправлять сведения

Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2023 году

Подразд. 1.1 подразд. 1 раздела 1

При приеме, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ с работником, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным сотрудником — на следующий рабочей день после кадрового события.

При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую книжку (подаче заявления) — до 25-го числа следующего месяца

Подразд. 1.2 и подразд. 2

Раз в год, до 25 января следующего года

За 2023 г. отчитываемся до 25.01.2024

Раз в месяц, до 25-го числа следующего месяца

За январь 2023 — до 27.02.2023

За февраль — до 27.03.2023

За март — до 25.04.2023

За апрель — до 25.05.2023

За май — до 26.06.2023

За июнь — до 25.07.2023

За июль — до 25.08.2023

За август — до 25.09.2023

За сентябрь — до 25.10.2023

За октябрь — до 27.11.2023

За ноябрь — до 25.12.2023

За декабрь — до 25.01.2024

Раз в квартал, до 25-го числа следующего квартала

За 1 квартал 2023 — до 25.04.2023

За 2 квартал 2023 — до 25.07.2023

За 3 квартал 2023 — до 25.10.2023

За 4 квартал 2023 — до 25.01.2024

Раздел 2 со всеми подразделами, обязательными для страхователя

Отчетность по итогам 2022 г. сдаем в 2023 г. на старых бланках и в сроки, которые действовали ранее. Но отчитываться надо не в ФСС и ПФР, а в новый Социальный фонд России. Вот сроки сдачи страховой отчетности за 2022 год:

• СЗВ-М за декабрь 2022 — до 16.01.2023;
• 4-ФСС за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023 на бумаге и до 25.01.2023 — в электронном виде;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — до 01.03.2023.

Форму СЗВ-М с 2023 года отменили. Сведения по застрахованным лицам не входят в состав отчета ЕФС-1. Аналог СЗВ-М — персонифицированные сведения о физлицах, их надо сдавать в ИФНС ( Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 ). Страхователи отчитываются по новой форме ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.

• как заполнить форму 4-ФСС;
• как заполнить форму ДСВ-3;
• как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ;
• как заполнить отчет ОДВ-1.

Где взять бланк ЕФС-1

Представители фонда уже опубликовали форму ЕФС-1: бланк и порядок заполнения утверждены Постановлением правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022 . А форматы сведений для единой формы определили в Постановлении правления ПФ РФ № 246п от 31.10.2022 .

Как заполнить ЕФС-1

Единая форма состоит из титульного листа и двух разделов с подразделами. В Постановлении № 245п подробно описан порядок заполнения ЕФС-1 — для каждого типа сведений. Формируйте разделы и подразделы в зависимости от того, какую информацию хотите подать. Сдавать каждый раз всю форму не надо.

Титульный лист всегда входит в состав единой формы. Подразд. 1 надо заполнять, если сдаете подразд. 1.1, 1.2, 1.3. Подразд. 2.1 и 2.3 каждый квартал сдают все страхователи. А вот подразделы 2.1.1 и 2.2 оформляют, только если есть показатели.

Пошаговая инструкция, как заполнить отчет ЕФС-1:

Шаг 1. Сначала заполняем титульный лист. Он нужен всегда. На титульном листе приводится персональная информация о страхователе. Отражаем:

• регистрационный номер — действующий рег. номер страхователя;
• наименование — полное или сокращенное (при наличии) название компании;
• ИНН — идентификационный номер в соответствии со свидетельством о постановке на учет;
• КПП — код постановки на учет из свидетельства от ИФНС, предприниматели его не указывают;
• коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО — обязательны при заполнении подраздела 1.3, в остальных случаях разрешают не заполнять;
• код ОКВЭД — основной вид экономической деятельности страхователя;
• ОГРН или ОГРНИП — номер организации или ИП из свидетельства о госрегистрации;
• контакты для связи — номер телефона и адрес электронной почты.

Если отчет за страхователя сдает другое лицо, на титульном листе надо заполнить специальный раздел.

Титульный лист подписывает руководитель организации или его уполномоченный представитель. Указывается должность того, кто подписал отчет, его Ф.И.О. и дата заполнения. Организации ставят печать, если используют ее в работе.

Шаг 2. Формируем сведения о трудовой деятельности — подразд. 1.1. Но сначала заполняем информацию о физлице в подразд. 1.

В подразд. 1 пишем:

• СНИЛС застрахованного лица;
• его ИНН, если есть;
• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• статус застрахованного лица: для российских граждан — ГРФ;
• гражданство: код страны, для России — 643.

В подразд. 1.1 отражаем сведения о трудовой или иной деятельности. Заполняется для кадровых мероприятий — приема, увольнения, заключения или расторжения договора ГПХ, перевода, оформления ЭТК. В таблице указываем:

• дату события и его название;
• трудовую функцию и код выполняемой функции;
• основание — номер и дату приказа, договора ГПХ.

Если увольняете сотрудника, обязательно напишите причину увольнения и ее кодовое значение.

Например, для увольнения по собственному желанию следует написать так: п3ч1с77тк. А если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях, это тоже надо отметить в таблице.

Шаг 3. Заполняем сведения о страховом стаже — подразд. 1.2. Фиксируем:

• отчетный период — год;
• тип сведений — исходные, назначение пенсии, корректирующие, отменяющие;
• период работы застрахованного лица;
• территориальные условия — код и районный коэффициент;
• особенности исчисления стажа — код и дополнительные сведения;
• условия досрочного назначения пенсии — коды особых условий труда и основания, занятость;
• результаты СОУТ — индивидуальный номер рабочего места и класс, подкласс условий труда.

Подаем подразд. 1.2 вместе с подразд. 2 отчета ЕФС-1.

Шаг 4. Формируем сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений — подразд. 1.3. Эта информация обязательна для бюджетников, остальным заполнять не надо.

Шаг 5. Заполняем сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя — подразд. 3. Пишем номер и дату платежного поручения, по которому перечислили допвзносы, и период их уплаты.

Затем формируем реестр застрахованных лиц, за которых перечисляли дополнительные взносы. В таблице пишем:

• Ф.И.О. застрахованного лица;
• СНИЛС;
• сумму перечисленных допвзносов на накопительную пенсию;
• сумму уплаченных взносов работодателя, если платили их в отчетном периоде.

Шаг 6. Заполняем информацию о взносах на травматизм — раздел 2. Сначала указываем номер корректировки (для первичного отчета — 000), календарный год и расчетный период. Кроме того, надо прописать среднесписочную численность работников, численность работающих застрахованных лиц, численность работающих инвалидов и количество работников, которые заняты на вредных и опасных производствах.

Затем заполняем нужные части раздела 2 и отражаем:

• расчет страховых взносов на травматизм (подразд. 2.1);
• сведения об облагаемой базе для особых категорий страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием из бюджета и тех, кто начисляет взносы по нескольким основаниям (подразд. 2.1.1);
• информацию для исчисления взносов, если работника временно перевели к другому работодателю по п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (подразд. 2.2).

В последнем — подразд. 2.3 — указываем результаты обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и СОУТ на начало года. Эта часть отчета обязательна для всех страхователей.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Задорожнева Александра

2023-01-16 13:56:26

С 2023 года сдавайте новый отчет ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД. Сведения о трудовой (иной) деятельности застрахованного лица покажите в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1. Обязательно укажите трудовую функцию — должность и структурное подразделение, которые указаны в трудовом договоре. Но для работников по ГПХ действует другой порядок. Трудовую функцию для ГПД не заполняют, но обязательно указывают код выполняемой функции из ОКЗ и код вида договора. Перечень кодов для договора ГПХ можно посмотреть в порядке заполнения ЕФС-1.