Как из сбис отправить приглашение к эдо диадок

Как начать работать с контрагентом?

Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия. Приглашать можно только те организации, которые вы еще не приглашали или не отвечали на их приглашения.

Для отправки приглашения в веб-интерфейсе diadoc.kontur.ru:

1. На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций.
2. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
3. В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий.
4. При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. соглашение. Вы можете прикрепить только один документ.
5. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту. Для этого при отправке приглашения нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Как это выглядит, мы показали в новости.
6. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ».
7. Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа.

Другие вопросы рубрики «Частые вопросы»

• Как начать работу с новым сертификатом в Диадоке
• Как подключиться к Диадоку?
• Как узнать идентификатор участника ЭДО?
• Как войти в Диадок?
• Как отправить документ?
• Технические требования к рабочему месту
• Что такое роуминг? Как его настроить?
• Мне пришел документ в старом формате. Что делать?
• Как убедиться, что полученный документ соответствует формату, утвержденному ФНС?
• Как заполнить идентификатор государственного контракта?
• Как настроить модуль для 1С на отправку счетов-фактур, УПД и других документов в новом формате?
• Как выставить корректировку на счет-фактуру старого формата?
• Как получить доступ в Диадок по логину и паролю?
• На какой срок выдается электронная подпись?
• Сменились реквизиты организации. Как поменять их на сервере?
• Есть ли ограничения по объему хранимой в Диадоке информации?
• Каково ограничение на размер передаваемого через Диадок документа?
• Как заполнить полномочия подписанта для документов нового формата?
• Можно ли выгрузить из Диадока счет-фактуру в формате, отличном от xml?
• На каких платформах работает модуль «Диадок» для 1С?
• С какими документами с помощью модуля «Диадок» для 1С 8.2 можно работать непосредственно из системы?

Как из сбис отправить приглашение к эдо диадок

Отправить приглашение к ЭДО своему контрагенту в СБИС можно несколькими способами.

Из карточки компании:

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.

2.Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа:

1. Создайте и заполните документ.

2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Система ЭДО СБИС: возможности и роуминг

Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой СБИС и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока.

О системе СБИС

Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.

С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.

Оцените возможности Диадока

Легко передавайте документы пользователям любых операторов ЭДО. Скидка 20% по промокоду CO20 специально для вас.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.

Настройка роуминга

1. В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
2. Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
3. Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку».

Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.

Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.

Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.

Подключение к ЭДО

Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.

Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:

• Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
• Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
• Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных.
• Согласование документов внутри организации.
• Распределение входящих. Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
• Подключение к системе любого количества работников.
• Хранение документов без ограничения по объему. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
• Возможность передачи документов в контролирующие органы по требованию.
• Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан.
• Круглосуточная техподдержка.

Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:

• Готовые модули для 1С.
• Интеграционные решения для других учетных систем.
• Инструменты API.
• Настройка маршрутов согласования.
• Теги для быстрого и точного поиска.
• Опции для обработки отраслевых документов.
• Создание структурированного архива.

Вопрос-ответ

Посмотреть идентификатор организации в СБИС можно в разделе «Настройки/Наша компания». Также идентификатор ЭДО указан в карточке организации. Чтобы посмотреть его, наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с идентификатором.

Чтобы из Диадока отправить приглашение в СБИС, перейдите на вкладку «Контрагенты». Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор». Нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Если компания зарегистрирована в СБИС, она может принять приглашение к ЭДО одним из способов:

• открыть сообщение и нажать «Принять»;
• на главной странице кликнуть на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажать «Принять».

Способы отправки немного отличаются в зависимости от интерфейса системы, но принцип одинаковый:

• Перейдите в раздел «Документы/Исходящие».
• На вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите тип документа.
• Проверьте отправителя, если их несколько.
• Выберите получателя.
• Загрузите документ и нажмите «Отправить».

Ответ на письмо вы получите в разделе «Входящие/Письма».

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту

Электронный документооборот удобнее бумажного. Он подходит для работы внутри компании и для внешних связей. Главное, чтобы партнеры тоже были согласны вести документацию в электронно-цифровом виде. Разбираемся, как принять приглашение в ЭДО и как посмотреть приглашение в ЭДО. Для примера приведем, как отправить приглашение к электронному документообороту в СБИС, 1С, Диадок.

Как пригласить контрагента в ЭДО

К ЭДО своих партнеров пригласить стоит в письменном виде. Установленной формы письма не разработано, допускается обращение в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки.

При согласии партнера стороны заключают соглашение. Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден.

Как отправить в ЭДО приглашение контрагенту

Чтобы начать обмен, необходимо отправить контрагенту приглашение в ЭДО. Для начала откройте карточку организации в системе. Возможны три варианта:

• Компания подключена к системе. Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме.
• Компания еще не работает в системе. Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции.
• Обращение отправлено, но ответ не получен. Необходимо пригласить ИП/ООО повторно, продемонстрировать удобство и доступность системы на собственном примере.

Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы.

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту СБИС

Приглашение в СБИС на электронный документооборот:

• Найдите компанию по КПП/ИНН.
• Откройте карточку компании.
• Нажмите на значок бумажного самолетика.
• Узнайте сведения. Если организация не подключена, отправьте сообщение электронной почтой (переходить на другой сайт не нужно).

Как пригласить контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС с помощью документа:

• Создайте документ, например, договор, заполните содержимое.
• Введите e-mail в строку адреса и пригласите организацию к обмену.
• Компания получает ссылку для скачивания документов и ваше предложение.
• В списке уведомлений посмотрите, как отреагировал приглашенный: заявка может быть принята или отклонена.

Если компания работает с другим оператором, сообщения отправляются аналогично, но через страницу «Настроить роуминг». Выберите провайдера из списка или введите ID вручную.

Где посмотреть приглашение на ЭДО СБИС: в карточке своей организации нажмите три вертикальные точки, далее «История изменений». Там вы сможете увидеть доступные обращения и сразу же принять приглашение к ЭДО СБИС от контрагента.

Это основные правила, как пригласить к электронному документообороту (ЭДО) контрагента в СБИС. Пригласить нескольких пользователей можно списком.

Приглашение ЭДО Диадок

Диадок – еще одна популярная система документооборота, входящая в список доверенных ЭДО ФНС РФ. Вы можете проверить как одну, так и сразу несколько организаций, чтобы пригласить их к ЭДО.

• Работают в сервисе. Сообщения они видят прямо в веб-версии.
• Имеют доступ к сервису, но не обменивались документами.
• Работают в других системах. Благодаря автороумингу видят предложение в своей системе.
• Не подключены к Диадок. Видят послание при первом входе на сайт.

Заявка отправляется аналогичным образом (как в SBIS):

• Откройте внутренний поисковик.
• Выберете из списка организаций.
• Наведите курсор.
• Отправьте призыв и комментарий.
• При необходимости прикрепите один документ (больше нельзя).
• Если необходимо, отправьте дубль на электронную почту организации. Если введен адрес почты, система будет отправлять дублирующее письмо автоматически.
• Следить за статусом можно во вкладке ожидания ответов.
• После принятия приглашения компания сразу появится в списке контактов.

Входящие обращения видны во вкладке «Контрагенты». Здесь же указаны исходящие запросы, заблокированные организации, контакты.

Приглашение контрагента в 1С к ЭДО

Приглашение в 1С к ЭДО отправляется просто. Пригласить к ЭДО в 1С (если у второй стороны тоже документооборот в 1С или Такском) можно непосредственно из документа. Если обмен не настроен, система предложит отправить сообщение.

Если у организации другой оператор, необходима дополнительная настройка. Отправляя приглашение из карточки компании, выберите оператора вашего контрагента. Подключение может занять до 10 дней.

Приглашение к ЭДО в 1С: 8.3 отправляется через «Администрирование». В настройках программы нужно выбрать «Обмен ЭДО». В настройках отправок нужно нажать «Создать». Далее можно отслеживать статус приглашения.

Обучение работе в ЭДО

Электронный документ — это удобный способ взаимодействия с филиалами и партнерами. Все документы надежно защищены: важную документацию нельзя отправлять обычной электронной почтой во избежание утечек. В этом отношении электронная документация передается безопасно, для подписи используется ЭЦП, которую невозможно подделать.

Компания КАССЦЕНТР предлагает услуги подключения к электронному документообороту. Обращайтесь к нам: помогаем подобрать систему, настраиваем, обучаем работе в электронном документообороте. Помогаем отправить приглашение для ЭДО в СБИС, Диадок, 1С и др. вашим контрагентам.