1с распознавание документов как подключить
Перейти к содержимому

1с распознавание документов как подключить

  • автор:

1с распознавание документов как подключить

1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы «1С», которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

«1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.

Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Чтобы составить более полное впечатление, приглашаем вас ознакомиться с подробной инструкцией.

Возможности

«1С:Распознавание первичных документов» обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Используйте «1С:Распознавание первичных документов» для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Условия использования

Работает в программах:
  • «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
  • «1С:ERP Управление предприятием 2»
  • «1С:ERP.Управление холдингом»
  • «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
  • «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
  • «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
  • «1С:Розница» (ред.3.0)

Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.

Как использовать сервис 1С:Распознавание первичных документов в 1С:Бухгалтерии

Как использовать сервис 1С:Распознавание первичных документов в 1С:Бухгалтерии

Начиная с версии 3.0.106.60 в локальной версии 1С:Бухгалтерии стал доступен сервис 1С:Распознавание первичных документов. В сервис можно загружать фото и сканы первичных документов: в JPEG, PNG, BMP, одностраничные изображения в формате TIFF, документы в формате PDF.

Настройка сервиса в 1С:Бухгалтерии

Прежде, чем использовать сервис в локальной базе, нужно проверить подключение интернет-поддержки. Это можно сделать в разделе Администрирование-Интернет-поддержка и сервисы

1 интернет-поддержка и сервиса.png
1.2 интернет-поддержка и сервисы.png
Интернет-поддержка и сервисы

Для использования сервиса нужно перейти в раздел Администрирование-Настройки распознавания документов.

3 настройки распознавания документов.jpg

В открывшемся окне следует проверить наличие галки Использование распознавания документов и заполнить адрес электронной почты для информирования о состоянии баланса.

3.2 настройки распознавания документов.jpg

После проверки и подключения сервиса нужно установить настройки распознавания. Каждый пункт является интуитивно понятным для пользователей. Параметры распознавания всегда можно изменить в настройках.

3.3 настройки распознавания документов.png

    Чтобы перейти к использованию сервиса распознавания документов:
  • в полном интерфейсе — открыть пункт Загрузить документы из сканов (фото) в разделе Покупки или Продажи;
  • в простом интерфейсе — раздел Документы — Основное выбрать команду Загрузить — Из скана (фото)

В левом верхнем углу открывшейся формы отображается доступное пользователю количество страниц. Для пользователей, которые раньше не пользовались сервисом, предусмотрен пробный период, в течение которого они могут распознать 250 изображений. По истечении тестового доступа нужно приобрести пакет.

Загрузка документов в сервис

4 добавить файл для распознавания.png

Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно нажать кнопку Добавить файл.

В открывшемся окне нужно нажать кнопку Добавить и указать путь к одному или сразу нескольким файлам, которые нужно распознать.

5 путь к файлам для распознавания.png

Когда все документы добавлены, нужно запустить распознавание нажатием кнопки Распознать. Все загруженные документы появятся в списке со значком

6 список распознанных документов.png

Проверка результатов

Как только статус документа изменится на Распознанный и значок напротив него станет , можно проверять результат.

7 распознанный документ.png

читайте также
    Подсвеченные красным поля обозначают, что для распознанных значений нет соответствия в базе.
    Такая ситуация возможна в нескольких случаях:
  • элемент действительно отсутствует в базе
  • внесено другое название (особенно актуально для номенклатуры)
  • процесс распознавания прошел некорректно

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Отсутствие элемента в базе

Для решения ситуации достаточно создать требуемый элемент. Нужно щелкнуть по подсвеченному полю и выбрать нужный вариант.

8 создание нужного элемента в базе.png

Если в загруженном документе много новой номенклатуры, удобно создать ее массово с помощью обработчика.
Чтобы массово создать новую номенклатуру, переходим на вкладку Групповое создание ненайденной номенклатуры, в правой части заполняем значения полей, которые должны быть одинаковыми для всех создаваемых позиций и нажимем кнопку Установить.
Когда обязательные поля будут заполнены, достаточно нажать кнопку Создать выделенные позиции. Выделенная номенклатура с заданными параметрами будет добавлена в справочник.

9 нужная номенклатура в справочнике.png

Разные названия

В случае расхождения в наименовании в документе и базе, в которую загружается документ, требуется установить соответствие между значениями. Для этого нужно выделить позицию в форме и в выпадающем списке указать нужное значение.

10 разные названия в справочнике.png

После этого соответствие сохранится и будет записано в соответствующий словарь — регистр Соответствие распознанных строк. Проверить и скорректировать его (например, в случае некорректно сформированной связи значений) можно, если перейти в раздел Администрирование — Настройки распознавания документов — Соответствие распознанных строк.

Также в базе может быть несколько схожих позиций, в таком случае подставляется наиболее похожее наименование, а, нажав на позицию табличной части, мы можем увидеть список наименований, которые близки по значению к выбранному.

11 список похожих наименований.png

Некорректное распознавание

Механизм распознавания не всегда срабатывает корректно. Причиной может быть несколько факторов, в том числе, качество распознаваемых изображений, наличие ошибок в документах и другие нюансы. Однако, поскольку механизм основан на искусственном интеллекте, который обучается в процессе работы, каждое новое распознавание позволяет ему улучшать качество работы.

Для решения этой ситуации и улучшения дальнейшего качества работы сервиса следует поступить аналогично прошлому варианту — выбрать из списка элементов правильный.

При переключении между полями формы документа программа подсвечивает строку, из которой была взята информация, что позволяет контролировать ввод данных, не обращаясь к бумажной форме документа.

Если по какой-то причине документ был введен в базу ранее, то сервис по основным реквизитам (тип документа, дата, номер, контрагент) определяет его и не дублирует, а связывает документы между собой. При наличии соответствующей настройки загруженное фото или скан прикрепляются к документу.

12 фото или скан прикрепляются к документам в 1с.png

При выставлении такой настройки важно помнить, что дополнительные файлы увеличивают размер базы, что, в том числе, влияет на ее быстродействие.

При разработке механизма предусмотрено несколько типов документов: УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура, Счет на оплату и Акт об оказании услуг. Если не удается распознать тип документа, то у пользователя есть возможность указать его вручную или выбрать вариант Другая.

13 не распознан тип документа.png

Затем в ручном режиме сформировать документ, выбрав соответствующий тип и заполнив форму

13.1 неопознанный тип документа.png

При таком сценарии особенно важна возможность просмотра загруженного файла из формы создания документа, предусмотрено даже изменение масштаба изображения.

14 поменять масштаб загруженного изображения.png

Решения для ситуации, когда требуется загрузить документы в базу, но нет возможности их отсканировать, также предусмотрены в сервисе распознавания: можно воспользоваться мобильным приложением. Чтобы скачать его из магазина приложений, достаточно написать в поиске 1С:Сканер Документов или в разделе распознавания документов в базе перейти к ссылке на скачивание через qr-код, нажав кнопку Установить 1С:Сканер Документов.

15 сканер документов.png

После установки приложения следует идентифицировать пользователей на стороне базы: нажать кнопку вызова формы добавления пользователей и заполнить появившуюся форму

16 добавить пользователя мобильного сканера.png

После завершения регистрации можно добавлять документы в базу с помощью мобильного приложения. При этом в столбце Автор/Источник будет отражено имя, указанное при регистрации пользователя.

    Таким образом, к преимуществам использования сервиса можно отнести:
  • меньше времени уходит на ввод первичной документации
  • уменьшается вероятность ошибок при вводе первички
  • одновременно можно вносить много документов
  • не нужно покупать сканеры — можно загружать фотографии документов
  • загружать документы можно не только из офиса: с помощью мобильного приложения можно загружать файлы со складов, из командировки или из дома
    Что важно учитывать при работе с сервисом:
  • распознанные документы нужно проверять, поэтому полностью загружать документы автоматически не получится
  • если вы работете с нестандартными формами, при загрузке документов в 1С потребуется больше работы специалиста

Сервис 1С:Распознавание первичных документов доступен не только в 1С:Бухгалтерии, но и в 1С:Управлении торговлей и в 1С:УНФ.

Стоимость:
100 страниц в год — 600 ₽
500 страниц в год — 2500 ₽

Нужен сервис? Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на все вопросы и поможем выбрать нужный тариф

Понравилась статья?

Автор статьи

Юлия Баранюк
Специалист-консультант по бухгалтерии

Как использовать сервис 1С:Распознавание первичных документов в 1С:Бухгалтерии Содержание статьи: Начиная с версии 3.0.106.60 в локальной версии 1С:Бухгалтерии стал доступен сервис 1С:Распознавание первичных документов. В сервис можно загружать фото и сканы первичных документов: в JPEG, PNG, BMP, одностраничные изображения в формате TIFF, документы в формате PDF. Настройка сервиса в 1С:Бухгалтерии Прежде, чем использовать сервис в локальной базе, нужно проверить подключение интернет-поддержки. Это можно сделать в разделе Администрирование-Интернет-поддержка и сервисы Интернет-поддержка и сервисы Для использования сервиса нужно перейти в раздел Администрирование-Настройки распознавания документов. В открывшемся окне следует проверить наличие галки Использование распознавания документов и заполнить адрес электронной почты для информирования о состоянии баланса. После проверки и подключения сервиса нужно установить настройки распознавания. Каждый пункт является интуитивно понятным для пользователей. Параметры распознавания всегда можно изменить в настройках. Чтобы перейти к использованию сервиса распознавания документов: в полном интерфейсе — открыть пункт Загрузить документы из сканов (фото) в разделе Покупки или Продажи; в простом интерфейсе — раздел Документы — Основное выбрать команду Загрузить — Из скана (фото) В левом верхнем углу открывшейся формы отображается доступное пользователю количество страниц. Для пользователей, которые раньше не пользовались сервисом, предусмотрен пробный период, в течение которого они могут распознать 250 изображений. По истечении тестового доступа нужно приобрести пакет. Загрузка документов в сервис Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно нажать кнопку Добавить файл. В открывшемся окне нужно нажать кнопку Добавить и указать путь к одному или сразу нескольким файлам, которые нужно распознать. Когда все документы добавлены, нужно запустить распознавание нажатием кнопки Распознать. Все загруженные документы появятся в списке со значком Проверка результатов Как только статус документа изменится на Распознанный и значок напротив него станет , можно проверять результат. #BLOCK_LINK# Подсвеченные красным поля обозначают, что для распознанных значений нет соответствия в базе. Такая ситуация возможна в нескольких случаях: элемент действительно отсутствует в базе внесено другое название (особенно актуально для номенклатуры) процесс распознавания прошел некорректно Рассмотрим подробнее каждый из вариантов. Отсутствие элемента в базе Для решения ситуации достаточно создать требуемый элемент. Нужно щелкнуть по подсвеченному полю и выбрать нужный вариант. Если в загруженном документе много новой номенклатуры, удобно создать ее массово с помощью обработчика. Чтобы массово создать новую номенклатуру, переходим на вкладку Групповое создание ненайденной номенклатуры, в правой части заполняем значения полей, которые должны быть одинаковыми для всех создаваемых позиций и нажимем кнопку Установить. Когда обязательные поля будут заполнены, достаточно нажать кнопку Создать выделенные позиции. Выделенная номенклатура с заданными параметрами будет добавлена в справочник. Разные названия В случае расхождения в наименовании в документе и базе, в которую загружается документ, требуется установить соответствие между значениями. Для этого нужно выделить позицию в форме и в выпадающем списке указать нужное значение. После этого соответствие сохранится и будет записано в соответствующий словарь — регистр Соответствие распознанных строк. Проверить и скорректировать его (например, в случае некорректно сформированной связи значений) можно, если перейти в раздел Администрирование — Настройки распознавания документов — Соответствие распознанных строк. Также в базе может быть несколько схожих позиций, в таком случае подставляется наиболее похожее наименование, а, нажав на позицию табличной части, мы можем увидеть список наименований, которые близки по значению к выбранному. Некорректное распознавание Механизм распознавания не всегда срабатывает корректно. Причиной может быть несколько факторов, в том числе, качество распознаваемых изображений, наличие ошибок в документах и другие нюансы. Однако, поскольку механизм основан на искусственном интеллекте, который обучается в процессе работы, каждое новое распознавание позволяет ему улучшать качество работы. Для решения этой ситуации и улучшения дальнейшего качества работы сервиса следует поступить аналогично прошлому варианту — выбрать из списка элементов правильный. При переключении между полями формы документа программа подсвечивает строку, из которой была взята информация, что позволяет контролировать ввод данных, не обращаясь к бумажной форме документа. Если по какой-то причине документ был введен в базу ранее, то сервис по основным реквизитам (тип документа, дата, номер, контрагент) определяет его и не дублирует, а связывает документы между собой. При наличии соответствующей настройки загруженное фото или скан прикрепляются к документу. При выставлении такой настройки важно помнить, что дополнительные файлы увеличивают размер базы, что, в том числе, влияет на ее быстродействие. При разработке механизма предусмотрено несколько типов документов: УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура, Счет на оплату и Акт об оказании услуг. Если не удается распознать тип документа, то у пользователя есть возможность указать его вручную или выбрать вариант Другая. Затем в ручном режиме сформировать документ, выбрав соответствующий тип и заполнив форму При таком сценарии особенно важна возможность просмотра загруженного файла из формы создания документа, предусмотрено даже изменение масштаба изображения. Решения для ситуации, когда требуется загрузить документы в базу, но нет возможности их отсканировать, также предусмотрены в сервисе распознавания: можно воспользоваться мобильным приложением. Чтобы скачать его из магазина приложений, достаточно написать в поиске 1С:Сканер Документов или в разделе распознавания документов в базе перейти к ссылке на скачивание через qr-код, нажав кнопку Установить 1С:Сканер Документов. После установки приложения следует идентифицировать пользователей на стороне базы: нажать кнопку вызова формы добавления пользователей и заполнить появившуюся форму После завершения регистрации можно добавлять документы в базу с помощью мобильного приложения. При этом в столбце Автор/Источник будет отражено имя, указанное при регистрации пользователя. Таким образом, к преимуществам использования сервиса можно отнести: меньше времени уходит на ввод первичной документации уменьшается вероятность ошибок при вводе первички одновременно можно вносить много документов не нужно покупать сканеры — можно загружать фотографии документов загружать документы можно не только из офиса: с помощью мобильного приложения можно загружать файлы со складов, из командировки или из дома Что важно учитывать при работе с сервисом: распознанные документы нужно проверять, поэтому полностью загружать документы автоматически не получится если вы работете с нестандартными формами, при загрузке документов в 1С потребуется больше работы специалиста Сервис 1С:Распознавание первичных документов доступен не только в 1С:Бухгалтерии, но и в 1С:Управлении торговлей и в 1С:УНФ. Стоимость: 100 страниц в год — 600 ₽ 500 страниц в год — 2500 ₽ Нужен сервис? Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на все вопросы и поможем выбрать нужный тариф Заказать сервис

В 1С:Бухгалтерии появилось распознавание документов: как это работает

В 1С:Бухгалтерии появилось распознавание документов: как это работает

В 1С:Бухгалтерии с версии 3.0.81 появилась возможность упростить ввод некоторых первичных документов с помощью сервиса распознавания бухгалтерских документов. Специалист 1С:ИТС Тимофей Антипин рассказал, как это работает.

Тратите время на заведение первички вручную? Эта статья для вас.

Неважно, в офисе или дома — теперь для ввода первичных документов достаточно отсканировать или сфотографировать документы и отправить их на распознавание. Если дома нет сканера — смартфон всегда под рукой.

Распознавание документов есть только в сервисе 1С:Фреш в программе 1С:Бухгалтерия. На данный момент доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату.

Обращаем внимание, что пользователи с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ могут работать в облачном сервисе 1С:Фреш бесплатно

На наш взгляд, распознавание документов — это первое значимое отличие в функционале облачной и коробочной версии, которое позволяет сделать однозначный выбор в пользу 1С:Фреш.

Для того чтобы воспользоваться сервисом распознавания документов в приложении 1С:Бухгалтерия нужно зайти в «Администрирование»«Настройки распознавания документов» и поставить галочку «Использовать распознавание документов».

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Представим, что пришли 3 документа, которые надо ввести в информационную базу:

  • поступление с УПД;
  • один Акт оказанных услуг;
  • счет на оплату.

Сканируем документы и получаем файл с изображениями. В приложении 1С:Бухгалтерия откройте «Продажи» или «Покупки» и нажмите «Загрузить документы из сканов (фото)». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить файлы».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Перетащите файлы в открывшееся окно или выберите их с диска.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Далее нажмите кнопку «Распознать».

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

В списке задач на распознавание появились новые записи в статусе «В обработке».

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Спустя несколько минут документы распознаются и сменят статус на «Распознанные».

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Открываем первый документ.

Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

Слева отображаются основные свойства документа, справа — изображение отсканированного документа, а снизу — табличная часть документа. Далее проверяем номер, дату и сумму и контрагента. Если контрагента нет в информационной базе, 1С предложит создать контрагента по данным отсканированного документа. После проверки корректного заполнения всех полей, нажмите кнопку «Создать документ». В базе создался документ «Поступление услуг».

Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

После создания документа программа автоматически перейдет к вводу следующего распознанного документа. Аналогичным образом создаем оставшиеся документы. Предварительно проверьте корректность автоматического заполнения полей, в том числе наименование номенклатуры, и при необходимости исправьте ошибки.

Таким образом, всего за несколько минут мы завели в базу 3 документа.

Для ускорения работы рекомендуем сканировать (фотографировать) документы и загружать их по несколько штук.

Вместе с этим читают:

  • Как пригласить к обмену контрагента с ЭДО в 1С и настроить уведомления на почту
  • Как пригласить к обмену контрагента с ЭДО другого оператора связи

Поделиться:
17316 просмотров
Облачный сервис для работы в 1С через Интернет в любое время из любой точки мира.

Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С:Фреш [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10112224 [VALUE] => 2098279 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098279 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/b41/1с-предприятие через интернет_color.png [PREVIEW_TEXT] => Облачный сервис для работы в 1С через Интернет в любое время из любой точки мира. [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-predpriyatie-cherez-internet/ )

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Автоматическое распознавание и создание первичных документов в программе 1С

1С:Распознавание первичных документов — новое решение фирмы «1С», которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Сервис поможет в 5−10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки — это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Посмотрите, как работает сервис

Сервис обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Как подключить сервис

«1С:Распознавание первичных документов» работает в программах «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (с версии ) и «1С:Управление нашей фирмой 8» (Только в 1С:Фреш)

Всем зарегистрированным пользователям портала ИТС предоставляется тестовый пакет на 250 страниц.

Активировать тестовый тариф можно на портале 1С:ИТС один раз на одного абонента.

Срок действия тестового тарифа составляет 1 год с момента активации.

После использования тестового пакета можно докупить дополнительный пакет страниц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *