Электронная подпись самозанятого как сделать

Электронная подпись для самозанятых

Самозанятые граждане в большинстве случаев работают дистанционно, поэтому электронная подпись для самозанятого — возможность заключать договоры онлайн (удалённо), а также вести дистанционно любой документооборот с заказчиками, клиентами и покупателями.

Какая ЭЦП нужна самозанятым

Юридически значимый документооборот, например заключение договоров, составление актов выполненных работ или услуг, выставление счетов и обмен такими документами, предполагает использование квалифицированной электронной подписи. Только такая подпись — аналог собственноручной.

Кроме того, ЭЦП для самозанятых граждан может понадобится для подачи электронных документов в суд и другие государственные органы, а также для получения госуслуг в электронном виде.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Поскольку электронная подпись для самозанятого — это ЭЦП, оформленная на физическое лицо, то она может использоваться не только для бизнеса, но и в личных целях. Например, если нужно заключить трудовой договор на условиях дистанционной работы или какую-либо гражданскую сделку, зарегистрироваться в государственной информационной системе и работать в ней удалённо.

Преимущества ЭЦП для самозанятых граждан:

1. Документы подписываются и отправляются моментально.
2. Все сделки можно совершать в онлайн-режиме, так же, как и обмениваться документами в ходе исполнения сделки.
3. Значительно сокращаются расходы на документооборот — от бумажных документов можно вовсе отказаться, а значит, не потребуется их сканировать, распечатывать и тратить на это деньги.
4. Повышается уровень информационной безопасности. Квалифицированную электронную подпись нельзя подделать, а как только электронный документ составлен и подписан, в него невозможно внести изменения.
5. С помощью ЭЦП можно подписывать любые документы, не только юридически значимые, а также заверять копии и удостоверять подлинность документов.

Как оформить ЭЦП для самозанятого

Самозанятые оформляют ЭЦП на своё имя, как на физическое лицо. Получить ЭЦП для самозанятых можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязью.

Для оформления ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» необходимо:

1. Подать заявку на сайте.
2. Оплатить услуги согласно счёту и подготовить документы для прохождения идентификации.
3. Получить квалифицированный сертификат после прохождения идентификации.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для самозанятых — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Электронная подпись для самозанятого

Самозанятые часто оказывают услуги дистанционно. Поэтому им требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Она позволяет заключать договоры онлайн и дистанционно вести документооборот с клиентами, заказчиками и покупателями. Рассказываем, как получить электронную подпись для самозанятого, и объясняем, как она упрощает взаимодействие с заказчиками.

Зачем самозанятому электронная подпись

Многие плательщики НПД сталкиваются с тем, что заказчики не хотят с ними работать из-за трудностей с получением закрывающей документации. Проблема становится особенно серьёзной, если самозанятый и заказчик находятся в разных регионах. Чек можно передать по электронной почте или в мессенджере. Но как заключить дистанционно договор на оказание услуг, передать акты, счета и другие документы?

В этой ситуации электронная подпись для самозанятого — оптимальное решение. Она позволяет:

• законно подписывать любые документы дистанционно и моментально отправлять их заказчикам;
• обойтись без подготовки бумажной документации — не нужно будет ничего распечатывать, сканировать, копировать и хранить, что дополнительно помогает сэкономить;
• зарегистрироваться в государственных информационных системах;
• выгодно покупать оборудование на электронных торговых площадках (ЭТП), где реализуется имущество банкротов;
• принимать участие в государственных и муниципальных закупках на ЭТП;
• регистрироваться в качестве ИП или открывать ООО — в этом случае электронная подпись потребуется для подачи заявления на портале «Госуслуги», а для ведения дальнейшей коммерческой деятельности понадобится получить ЭЦП для юридического лица.

Отметим, что плательщик НПД имеет право не получать электронную подпись. Но без неё ему будет сложно взаимодействовать с заказчиками, особенно если они находятся в разных регионах и у него нет возможности периодически встречаться с ними лично, чтобы подписывать документы и сдавать акты, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг.

Какая ЭЦП нужна самозанятым

Согласно законодательству РФ, аналогом собственноручной подписи является КЭП — квалифицированная электронная подпись. Она позволяет вести юридически значимый документооборот: заключать договоры, выставлять счета, составлять акты выполненных работ или услуг и обмениваться такими документами.

Также квалифицированная ЭЦП для самозанятых открывает доступ к торгам на ЭТП, сделкам с недвижимостью, подаче документов в суд.

Квалифицированную электронную подпись невозможно подделать. В цифровой документ, заверенный с помощью ЭЦП, нельзя внести изменения.

Обратите внимание, что на вопрос, нужна ли самозанятым печать, ответ будет отрицательным. Плательщик НПД не является индивидуальным предпринимателем и при заключении договора только ставит под ним свою подпись. ЭЦП имеет полную юридическую значимость, и её достаточно, чтобы заключить договор с заказчиком.

Как оформить ЭЦП для самозанятого

Вопрос, как сделать электронную подпись самозанятому, интересует многих плательщиков НПД. Это можно сделать онлайн через портал «Госуслуги». Услуга также доступна в любом городе РФ: для этого необходимо обратиться в УЦ — удостоверяющий центр.

УЦ должен быть аккредитован в Минцифры. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте ФНС, самозанятые могут найти подходящее отделение с помощью интерактивной карты или по названию, адресу либо ИНН организации.

Электронная подпись для физических лиц

Самозанятый с точки зрения российского законодательства — это физическое лицо. С помощью ЭЦП он может решать задачи, которые не имеют отношения к бизнесу. Например, электронная подпись позволяет ему:

• подтвердить учётную запись на портале «Госуслуги»;
• удалённо заключать договоры;
• обмениваться документами с налоговой — сдавать декларации, отправлять заявления о льготах;
• зарегистрировать сделки с недвижимостью в Росреестре;
• подать документы в вуз;
• получить кредит, в том числе ипотечный.

Всё это даёт возможность получать необходимые услуги, не тратя много времени, и обходиться без посещения инстанций, ожидания в очередях и личного общения с должностными лицами.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — то же самое, что и КЭП. Она создаётся с помощью современных криптографических технологий, а требования к ней регламентируются государством. Только этот вид ЭЦП позволяет сдавать отчётность в государственные органы или участвовать в электронных торгах. УКЭП полностью подтверждает личность отправителя документа и приравнивается к подписи, оставленной на бумаге.

Где получить электронную подпись самозанятому

Для получения ЭЦП нужно:

• выбрать удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры;
• подать онлайн-заявку на сайте;
• подготовить документы, которые понадобятся для прохождения идентификации, — обычно для этого требуются паспорт и СНИЛС;
• оплатить услугу в соответствии с прейскурантом;
• после прохождение идентификации получить сертификат.

Обычно оформление электронной подписи занимает 10-15 минут. Сертификат ЭЦП для самозанятого выпускается в электронном виде и является юридически значимым аналогом собственноручной подписи. Как вы уже поняли, для оформления УКЭП понадобится произвести целый набор вышеобозначенных действий. Но для полноценного взаимодействия с заказчиками исполнителям нет нужды заводить УКЭП — достаточно будет простой электронной подписи. Платформенная занятость упрощает процесс получения ЭЦП: например, в Qugo вы получаете простую электронную подпись при регистрации.

Итоги

Усиленная квалифицированная электронная подпись с точки зрения законодательства РФ представляет собой юридически значимый аналог собственноручной подписи. Она даёт возможность вести документооборот: заключать договоры, сдавать акты о выполнении работ или оказании услуг. Самозанятому ЭЦП позволяет подписывать договоры и сдавать завершающую документацию, даже если заказчик находится в другом регионе, причём обмен электронными документами происходит практически мгновенно. Плательщик НПД может оформить электронную подпись в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры. Выпуск сертификата занимает 10-15 минут.

Электронная подпись для физических лиц и самозанятых

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех, кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира. ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг. Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.

Зарегистрировать ИП или юридическое лицо. Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.

Сдать декларацию в налоговую. Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.

С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно. Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.

• получать выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сведения из Государственного кадастра недвижимости;
• подавать заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
• запрашивать информацию об объектах недвижимости;
• проводить государственную регистрацию сделок с недвижимостью.

Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.

Подать заявку на получение патента. Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.

Оформить ипотеку или кредит. Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.

Подать документы в вуз. Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.

Обратиться с заявлением в суд. Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Нужна ли самозанятому электронная подпись?

В бизнесе ИП и организациям уже не обойтись без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Она требуется для электронного документооборота с контрагентами, госорганами и прочих задач. А нужна ли электронная подпись самозанятому? Расскажем об этом в статье.

Что говорит закон?

В Федеральном законе № 422-ФЗ, регламентирующем деятельность плательщиков налога на профессиональный доход, ничего об обязательном наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) для самозанятых граждан не сказано. Следовательно, чтобы вести деятельность в качестве самозанятого, специально оформлять электронную подпись не нужно. Плательщики НПД не сдают отчётность, никакие документы для налоговой им подписывать в электронном формате не нужно. А с заказчиками услуг, работ или товаров они могут работать по бумажным договорам и актам. Однако сейчас все переходят на электронный документооборот, и многим компаниям уже некомфортно и невыгодно заключать даже разовые договоры на бумаге. Поэтому всё чаще самозанятым предлагают оформить сотрудничество электронно. Здесь мы и подошли к первому случаю, когда самозанятому понадобится электронная подпись. Этот случай и другие рассмотрим далее.

Подписание электронных документов с заказчиком

Договоры, дополнительные соглашения, акты о выполненных работах — все эти документы с самозанятыми можно оформлять и передавать электронно. Но юридическую силу они имеют только при наличии соответствующей подписи. Если заказчик использует ЭДО, он подписывает документы УКЭП. Самозанятый же может использовать простую или неквалифицированную электронную подпись, которую бесплатно можно получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Однако для применения таких подписей между заказчиком и исполнителем должно быть соответствующее соглашение. Без него документ, подписанный простой или неквалифицированной электронной подписью, юридически значимым не будет. Кроме того, заказчик просто может настоять на том, чтобы самозанятый использовал только УКЭП. Юридические лица и ИП, работающие с сервисом «Подписант» от СберКорус, упрощают работу себе и самозанятым. В этом сервисе самозанятым не требуется УКЭП — авторизация и подписание документов осуществляются с помощью Сбер ID.

Участие в закупках

Самозанятые могут быть полноправными участниками закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. И нередко именно их выбирают заказчики. Их привлекают более низкие цены на товары и услуги, чем у тех же ИП и организаций. У самозанятого низкая налоговая нагрузка, ему не надо платить обязательные взносы, поэтому он вполне может предложить цену ниже, чем остальные участники закупок. Для участия в электронных закупках (регистрации на торговых площадках, формирования заявки, подписания тендерной документации) самозанятому нужна УКЭП физического лица. Только эта подпись является полноценным аналогом собственноручной, и для того, чтобы подписанный ею документ имел юридическую силу, не нужно никаких соглашений.

Покупка имущества банкротов

Самозанятый также может участвовать в торгах по банкротству. На таких часто по очень выгодным ценам реализуют имущество обанкротившихся организаций и ИП — недвижимость, оборудование, инструменты, которые могут понадобиться в работе самозанятого. В таких торгах тоже можно принимать участие только с УКЭП.

Дальнейшее развитие — открытие ИП или ООО

В любой момент может возникнуть необходимость перехода с НПД на ИП или ООО. Например, самозанятый сам захочет расширяться, или доход превысит 2,4 млн (ограничение для применения НПД). Тогда, имея УКЭП, самозанятый сможет гораздо быстрее зарегистрировать ИП или юрлицо через сервис ФНС или портал госуслуг.

УКЭП пригодится не только для бизнеса

Имея такую электронную подпись, физическое лицо может быстрее и проще получать государственные услуги, подавать декларации в налоговую, например, на получение вычетов. УКЭП подписывают документы в вузы, в суды. Эта подпись пригодится для решения различных вопросов с недвижимостью.

Как получить квалифицированную электронную подпись самозанятому?

Если самозанятый является ИП, то УКЭП ему оформит только Удостоверяющий центр ФНС России или одно из его доверенных лиц, например, ПАО Сбербанк. В ФНС подпись делают бесплатно, но при этом необходимо самостоятельно приобрести специальный носитель (токен) и лицензионное ПО для установки сертификатов подписи на компьютер. Сделать УКЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Например, в Удостоверяющем центре СберКорус быстро оформят электронную подпись для самозанятого и при необходимости проконсультируют по всем вопросам её применения. Получение готовой подписи возможно как в офисе, так и с доставкой курьером.