Как оплачивается командировка в рабочий день
Перейти к содержимому

Как оплачивается командировка в рабочий день

  • автор:

Оплата праздничных дней в командировке: два примера

Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается только в исключительных случаях, перечень которых приведен в ст. 71 КЗоТ.

Для того чтобы привлечь работника к работе в выходной или праздничный день, в том числе в командировке, нужно издать соответствующий приказ. Если о работе в выходной день будет известно перед командировкой, тогда можно издать один приказ: о направлении в командировку и о работе в выходной (праздничный) день.

. об оплате отработанных выходных дней

Выходные дни – это суббота, воскресенье (так называемые общие выходные) либо дни, которые являются выходными согласно графику работы.

По соглашению сторон работа в выходной день:

  • либо оплачивается в двойном размере (часовой или дневной ставки) по правилам ст. 107 КЗоТ,
  • либо компенсируется другим днем отдыха (ст. 72 КЗоТ). То есть работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, но дополнительно работнику дают отгул. Причем если будет предоставлен отгул, то это должно быть сразу оговорено в приказе о привлечении работника к работе в выходной день (письмо Минсоцполитики от 19.09.12 г. № 321/13/133-12).

То есть если нашей ситуации за работу в субботу и воскресенье (26 и 27 июня) работник попросил отгулы, то это следовало зафиксировать в приказе о направлении его в командировку.

. об оплате отработанных праздничных дней

Независимо от того, где оказался работник в праздник – на основном месте работы или в командировке – за работу в праздничный день ему полагается оплата в двойном размере, а именно (ст. 107 КЗоТ):

  • в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада – если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в двойном размере (часовой или дневной ставки) сверх оклада – если работа производилась сверх месячной нормы.

В таком размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день.

Замена двойной оплаты отгулом законодательством не предусмотрена (письмо Минтруда и соцполитики от 29.12.09 г. № 853/13/84-09). В то же время работнику, отработавшему в праздничный день сверх нормы рабочего времени, по его желанию может быть предоставлен дополнительно другой день отдыха (письмо Минсоцполитики от 09.12.14 г. № 922/13/155-14, далее – Письмо № 922). В этом случае отгул может быть предоставлен позже по заявлению работника (т. е. в приказе о направлении в командировку или в приказе о привлечении к работе в праздничный день это можно заранее не фиксировать).

Об оплате дней командировки

Дни командировки оплачиваются согласно условиям трудового договора, но в размере не ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ). То есть для оплаты дней командировки применяют большую из двух величин: либо однодневный, либо среднедневной заработок.

Однодневный заработок определяют, разделив доход работника за месяц (включая зарплату, премии, суммы индексации и другие выплаты) на количество отработанных рабочих дней (часов) в этом месяце по графику работы предприятия.

Среднедневной заработок рассчитывают согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Для этого берут выплаты за расчетный период, то есть за два месяца перед месяцем начала командировки. Если в течение этих двух месяцев работник не работал, то в расчет берут выплаты за предыдущие два месяца (п. 2). Если и тогда зарплаты не было, тогда среднедневной заработок рассчитывают исходя из тарифной ставки, оклада или минимальной зарплаты (абзацы третий – пятый п. 4).

Как применять на практике

Приведем два конкретных числовых примера для нашей ситуации.

Пример 1

Работник был в командировке 6 дней – с 25 по 30 июня. Его оклад – 7 000 грн. В июне ему начислена индексация зарплаты в сумме 77,18 грн. В командировке он работал в выходные дни 26 и 27 июня (суббота и воскресенье), за которые попросил отгулы, а также в праздничный день 28 июня. В этот день он отработал 12 часов сверх месячной нормы времени. Среднедневная зарплата работника за двухмесячный расчетный период (апрель и май) составила 345,18 грн. Необходимо рассчитать оплату труда за дни командировки.

Рассчитаем однодневный заработок работника в июне:

(7 000,00 грн + 77,18 грн) : 20 р. д. =
= 353,86 грн,

где 20 р. д. – количество рабочих дней в июне.

Поскольку однодневный заработок больше среднедневного, дни командировки оплачиваем согласно условиям трудового договора. То есть за дни командировки (кроме праздничного) нужно начислить:

353,86 грн х 5 д. = 1 769,30 грн.

За праздничные дни в двойном размере оплачиваем только фактически отработанные часы. Для их оплаты найдем часовую (тарифную) ставку:

7 000 грн : 160 ч = 43,74 грн,

где 160 ч – норма рабочих часов в июне при 40-часовой рабочей неделе.

Всего за работу в праздничный день, 28 июня, следует начислить:

43,74 грн х 2 х 12 ч = 1 049,76 грн.

Общая сумма за работу в командировке составит:

1 769,30 грн + 1 049,76 грн = 2 819,06 грн.

Пример 2

Возьмем условия предыдущего примера, но предположим, что среднедневная зарплата работника в расчетном периоде составила 358,75 грн, то есть больше дневного заработка 353,86 грн. Необходимо рассчитать оплату труда за дни командировки.

Поскольку среднедневной заработок больше однодневного, оплачиваем дни командировки (кроме праздничного дня) исходя из среднедневного заработка:

358,75 грн х 5 д. = 1 793,75 грн.

Теперь нам нужно узнать часовую ставку для оплаты отработанных часов в праздничные дни. Для этого оклад работника делим на месячную норму продолжительности рабочего времени согласно графику работы предприятия (Письмо № 922). То есть при оплате праздничных дней в расчет не берем другие выплаты (премии, суммы индексации и пр.), только должностной оклад.

Поэтому часовая (тарифная) ставка будет такой же, как в примере 1, то есть 43,74 грн (7 000 грн : 160 ч).

За работу в праздничный день, 28 июня, нужно начислить:

43,74 грн х 2 х 12 ч = 1 049,76 грн.

Значит, общая сумма зарплаты за дни командировки составит:

1 793,75 грн + 1 049,76 грн = 2 843,51 грн.

Источник: «Баланс» № 27, который выходит из печати 12.07.21 г.

Другие новости

November 10, 2023

С Международным днем бухгалтера!

November 1, 2023

Приглашаем на вебинар: «Изменения в сфере публичных закупок: новации, реалии и типичные недостатки»

October 16, 2023

Приглашаем на вебинар: «Инвентаризация & РРО/ПРРО: использование, особенности, ответственность»

October 4, 2023

Приглашаем на вебинар: «Авансовый отчет и командировочные расходы»

Направления
  • Издательство «Баланс-клуб»
  • «Всеукраинский бухгалтерский клуб»
  • Типография «Баланс-клуб»
  • Система Uteka
  • Ивент-агентство «UBE»
  • КОНКУРС
    «ЛУЧШИЙ БУХГАЛТЕР УКРАИНЫ»
  • Программа лояльности
О компании
Социальные сети
Промо

© 2008 – 2017 Концепция: компания «Баланс»

Оплата периода пребывания работника в командировке

Прежде чем рассмотреть порядок оплаты периода пребывания работника в командировке, расскажем об особенностях ведения Табеля учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной приказом № 489 (далее — Табель), относительно таких работников. Ведь именно на основании данных табеля о фактически отработанных (не отработанных) работником часах и днях производится начисление заработной платы.

ТАБЕЛИРОВАНИЕ РАБОТНИКА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОМАНДИРОВКЕ

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в Табеле отведено две строки:

— нижняя для отметки условных обозначений (кодов) видов затрат рабочего времени. Для заполнения Табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени. Так, дни служебной командировки обозначаются буквенным кодом «ВД» или цифровым «07»;

верхняя для записи количества часов по ним.

Основанием для табелирования работника, находящегося в командировке, является приказ о направлении в командировку.

На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того учреждения, в которое он направлен (п. 9 разд. І Инструкции № 59), а оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику, установленному по основному месту работы (абз. 2 п. 14 разд. І Инструкции № 59). Например, в учреждении, куда направлен работник, суббота является нерабочим днем, а по месту основной работы — рабочим. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена.

Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:

— в верхней строке указывается количество отработанных часов согласно графику работы по основному месту работы (например, 8) независимо от того, сколько в этот день часов работник отработал по месту командировки;

— в нижней строке указывается условное обозначение командировки «ВД».

Аналогичные разъяснения даныГосстатом в письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9, приведенном на с. 5 этого номера.

При этом день выбытия в командировку и день прибытия из командировки считаются днями пребывания работника в командировке, соответственно, время пребывания в дороге включается в период командировки и табелируется в порядке, рассмотренном выше.

Достаточно распространена ситуация, когда на период командировки приходятся выходные (праздничные, нерабочие) дни. Отметим, что такие дни используются командированным работником для отдыха, поэтому никакой компенсации в виде отгулов или дополнительной оплаты по возвращении из командировки не предоставляется (п. 9 разд. І Инструкции № 59).

В связи с этим выходные дни по графику работы учреждения по основному месту работы, а также праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период командировки, табелируются в общем порядке. Поскольку в Табеле не предусмотрена кодировка для выходных дней, а также для праздничных и нерабочих дней, в строках напротив таких дней можно поставить как прочерки, так и оставить их незаполненными. Табелировать такие дни как командировку (8; «ВД») неправильно, поскольку данные Табеля служат для начисления зарплаты, а выходные дни по графику работы учреждения, а также праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период командировки, не оплачиваются. В этом случае общее количество отработанных работником рабочих часов в месяц, включая часы работы в командировке, совпадет с его плановой месячной нормой рабочего времени. В составе общего количества отработанных за месяц дней/часов в составе графы «Відпрацьовано за місяць» отражаются только рабочие дни/часы, которые приходятся на период командировки. На это обратил внимание Госстат в письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9, приведенном на с. 5 этого номера.

Исключение составляют случаи, когда работник командирован специально для выполнения работы в выходные (нерабочие и праздничные) дни. На этом моменте остановимся подробнее.

Если работник направлен в командировку специально для выполнения работы в выходные дни

Следует отметить, что ст. 71 КЗоТ запрещает привлекать работников к работе в выходные дни (кроме некоторых перечисленных в ней случаев: для ликвидации последствий стихийного бедствия и т. п.). В то же время, если есть необходимость выполнения определенной работы именно в выходной (праздничный и нерабочий) день, то в приказе о командировке в обязательном порядке должно быть указано, что работник во время командировки должен выполнять служебные поручения в выходные (праздничные, нерабочие) дни. На это обращало внимание Минтруда в письме от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08.

Компенсация за работу в эти дни осуществляется в соответствии со ст. 72, 73, 107 КЗоТ. Так, работа в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье), может компенсироваться по соглашению сторон в двойном размере или путем предоставления другого дня отдыха с оплатой работы в выходной день в одинарном размере. Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (ст. 72, 107 КЗоТ).

Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. Кроме двойной оплаты, по желанию работника ему может предоставляться другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем. Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (ст. 73, 107 КЗоТ).

Работникам, которые получают месячный оклад, работа в выходной (праздничный и нерабочий) день оплачивается в размере:

— одинарной почасовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в такой день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Оплата производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день (абз. 5 ст. 107 КЗоТ).

Если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной (праздничный и нерабочий) день по графику работы учреждения по основному месту работы, то такие дни обозначаются в Табеле следующим образом:

— в нижней строке указывается условное обозначение «РВ» (часы работы в выходные и праздничные дни);

— в верхней проставляется количество отработанных часов в этот день. Поскольку ст. 107 КЗоТ установлено, что оплата работы в выходной (праздничный и нерабочий) день производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день, то считаем необходимым, чтобы работник предоставил документ о том, сколько он фактически отработал часов в выходной день (например, справку из учреждения, куда его направили в командировку).

Таким образом,если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день, средний заработок за этот день за работником не сохраняется, но каждый такой день оплачивается в порядке, рассмотренном выше.

Если день направления работника в командировку либо его возвращения из нее является выходным

Дни направления в командировку или возвращения из нее, которые совпадают с выходными, праздничными или нерабочими днями, не считаются такими, в которые работник специально направлен для работы, следовательно, и денежная компенсация за работу в эти дни не выплачивается. Согласно п. 11-12 разд.І Инструкции № 59, если работник:

выбывает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха (который не оплачивается и является выходным днем). То есть это является обязанностью работодателя;

возвращается из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха (который не оплачивается и является выходным днем) в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений. Вопрос относительно предоставления другого дня отдыха для работника, который прибывает из командировки в выходной день, должен быть урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка. На это обращало внимание Минтруда в письме от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08. Другими словами, если упомянутыми правилами установлено предоставление другого дня отдыха, то он обязательно должен быть работнику предоставлен. Если же правилами внутреннего трудового распорядка не предусмотрено предоставление другого дня отдыха, такой день работнику не предоставляется.

Табелируются такие дни в общем порядке (как выходные).

Если в день отъезда (приезда) работник был на работе часть дня или весь рабочий день

Если работник рано утром прибывает из командировки (поздно вечером убывает в командировку), то считается, что в этот день он находился в командировке. Инструкцией № 59 не предусмотрена обязанность работника находиться на работе в день отъезда в командировку и в день прибытия из нее.

Вместе с тем согласно п. 13 разд. I Инструкции № 59 вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки регулируется правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.

При этом независимо от того, находился работник в день отъезда (приезда) на работе или нет, в Табеле такие дни должны должны отмечаться как командировка (8; «ВД»). Соответственно, оплачены такие дни будут, как и остальные дни командировки.

Если работник направлен в командировку в период временной нетрудоспособности

В предыдущей статье мы говорили, что работник, находящийся на больничном, не может быть направлен в командировку. Если же в нарушение действующегозаконодательства работодатель направил заболевшего работника в командировку, то, по мнению Минфина, высказанному в письме от 20.01.2007 г. № 31-18030-07-10/854, при наличии приказа о командировке работнику на основании подтверждающих документов возмещаются расходы, понесенные им в командировке, в частности, по найму помещения, на оплату стоимости проезда и суточные расходы. Рабочие дни пребывания в служебной командировке оплачиваются в общем порядке.

Больничный же в этом случае за дни, приходящиеся на период командировки, не оплачивается, поскольку пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю зарплаты (с фактическим отстранением от работы).

Соответственно, рабочие дни пребывания такого работника в командировке в Табеле должны быть обозначены как дни командировки (8; «ВД»), а не «ТН» (оплачиваемая временная нетрудоспособность).

Если работник заболел в командировке

Другое дело, если работник заболел в командировке. Так, согласно п. 9 разд. II Инструкции № 59 в этом случаеза период временной нетрудоспособности работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки (т. е. работнику эти дни оплачиваются не как за время нахождения в командировке, а как за дни болезни). В связи с этим табелировать такие дни нужно как дни болезни («ТН»).

Оплата временной нетрудоспособности происходит в общем порядке. Основанием для оплаты дней болезни является листок нетрудоспособности установленной формы. Так, согласно п. 1.10 Инструкции № 455, если временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места проживания и работы (в частности, во время командировки), листок нетрудоспособности выдается по месту временного пребывания с разрешения главного врача лечебно-профилактического заведения на период нетрудоспособности. При стационарном лечении вне постоянного местожительства, на число дней, необходимых для лечения, листок нетрудоспособности выдается с разрешения главного врача, удостоверяется его подписью и печатью лечебно-профилактического заведения (п. 1.11 Инструкции № 455).

Также работнику на общих основаниях возмещаются расходы на наем помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства, но на срок не более двух месяцев.

Задержка в командировке

Если работник задержался в командировке по уважительным причинам, то руководитель учреждения может принять решение о продлении срока командировки. Поэтому дни, на которые продлена поездка, считаются днями командировки и оплачиваются на общих основаниях.

За дни задержки в командировке без уважительной причины заработная плата не выплачивается (абз. 3 п. 10 разд. ІІ Инструкции № 59).

При этом решение о продлении срока командировки руководитель принимает после возвращения работника из командировки (п. 10 разд. ІІ Инструкции № 59). Бывает, в случае задержки в командировке причина отсутствия работника на рабочем месте ясна не сразу. Соответственно, невозможно и проставить какой-либо код в Табеле. Если речь идет о начале месяца, то строки можно оставить и пустыми вплоть до прояснения ситуации. Если же причина не выявлена на момент сдачи Табеля в бухгалтерию, то Табель сдается с отметкой о неявке по невыясненным причинам, т. е. с кодом «НЗ». При этом после выяснения причин отсутствия работника на работе в Табель вносятся изменения.

Если по возвращении из командировки руководитель:

— признает причины задержки уважительными и продлит командировку, то дни, на которые продлена командировка, табелируются с отметками «8» и «ВД»;

— не признает причины задержки уважительными, то в этом случае такие дни следует считать прогулом и соответственно табелировать их «ПР».

Командировка совместителей

Согласно абз. 3 п. 14 Инструкции № 59 на время командировки лицу, которое работает по совместительству, средний заработок сохраняется в том учреждении, которое его направило в командировку.

Таким образом, если работник направлен в командировку по совместительству, то зарплата за пропущенные дни по основной работе не выплачивается, а выплачивается только на работе по совместительству. Следовательно, работник во избежание прогула должен оформить по основному месту работы либо отпуск без сохранения заработной платы, либо тарифный отпуск. Соответственно в Табеле на работе по совместительству будут проставлены отметки о командировке (8; «ВД»), а по основному месту работы — коды, предусмотренные для табелирования периода отпусков.

Аналогично, если работник направлен в командировку по основному месту работы, то зарплата за пропущенные дни на работе по совместительству не выплачивается, а сохраняется за работником только по основному месту работы. При этом свое отсутствие на работе по совместительству работник должен соответствующим образом оформить. В этом случае в Табеле по основному месту работы будут проставлены отметки о командировке (8; «ВД»), а по совместительству — коды, предусмотренные для табелирования периода отпусков.

В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним по обеим должностям (абз. 3 п. 14 Инструкции № 59). Если работник является внешним совместителем, то расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между учреждениями, которые направляли работника в командировку, по согласию между ними. В этом случае в Табеле по основному месту работы и по совместительству будут сделаны отметки о командировке (8; «ВД»).

КАК ОПЛАЧИВАЮТСЯ ДНИ КОМАНДИРОВКИ

Напомним, что с 13.05.2011 г. обновленная редакция ст. 121 КЗоТ предусматривает, что работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Это значит, что при оплате времени пребывания работника в командировке необходимо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника в соответствии с условиями трудового договора и в случае, если:

— заработная плата выше его среднего заработка, выплатить за время командировки заработную плату, т. е. дни командировки оплачиваются, как и остальные рабочие дни месяца;

— большим является средний заработок, то выплачивается средняя заработная плата, т. е. дни командировки оплачиваются по среднему заработку.

При определении дневного заработка учитываются все элементы заработной платы, которые работник получает в месяце, в котором его направили в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, суммы индексации. При этом сравнительные расчеты необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца.

Среднедневной заработок рассчитывается согласно требованиям Порядка № 100. При расчете средней заработной платы не стоит забывать о п. 10 Порядка № 100, которым предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы, в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок. Это значит, что при сравнении дневного заработка работника со среднедневным заработком последний следует брать с учетом проведенной корректировки согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 (если в расчетном периоде повышались оклады).

Напомним, что порядок сравнения среднедневного заработка и дневного заработка работника для оплаты периода командировки рассматривался на страницах нашей газеты уже не раз (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 2, с. 22; № 24, с. 30; № 41, с. 43). Кроме того, ответу на вопрос о том, как оплатить период командировки, которая началась в одном месяце, а закончилась в другом, посвящена консультация специалиста Минсоцполитики, опубликованная в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 9, с. 31.

Также подчеркнем, что независимо от того, в каком порядке производится оплата периода командировки (среднедневного заработка и дневного заработка), за рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле проставляется отметка «ВД», в порядке, рассмотренном в предыдущем разделе статьи.

Премирование работника в месяце командировки

Отдельно остановимся на порядке премирования работника в месяце, в котором он находился в командировке, если премии в учреждении выплачиваются исходя из должностного оклада за фактически отработанное время. Заметим, что этот вопрос рассмотрен Минсоцполитики в письме, приведенном на с. 5 этого номера.

Так, согласно разъяснениям Минсоцполитики, если дни командировки оплачены по среднему заработку, то за эти дни премию, выплачиваемую работнику в месяце командировки, не начисляют, поскольку при определении средней зарплаты сумма премии за предыдущие месяцы учтена. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника, то за этот период премия должна быть выплачена.

Пример. В июле2012 года работник 3 дня находился в служебной командировке. Этот период оплачен ему исходя из средней заработной платы. Согласно приказу руководителя учреждения в июле 2012 года работнику установлена премия в размере 10 % должностного оклада. При этом расмотрим 2 варианта: первый — если премия выплачивается в текущем месяце за этот же месяц, второй — премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий.

Первый вариант. Поскольку в июле 2011 года 22 рабочих дня, то премия работнику начисляется исходя из должностного оклада, начисленного за 19 рабочих дней (22 — 3), т. е. за исключением периода командировки.

Второй вариант. В этом случае премия выплачивается в размере 10 % должностного оклада исходя из фактически отработанных дней в июне.

Для того чтобы оплатить период пребывания работника в командировке, прежде всего нужно рассчитать среднюю заработную плату. Напомним, как это сделать.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Среднюю заработную плату для оплаты времени командировки находят путем умножения среднедневной (среднечасовой) заработной платы работника на количество рабочих дней (часов), приходящихся на период командировки.

В свою очередь, среднедневная (среднечасовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие дни (другой фактически отработанный период, принимаемый в расчет) на число отработанных рабочих дней (часов) — п. 8 Порядка № 100.

Порядок определения расчетного периода при исчислении средней зарплаты рассмотрен специалистом Минсоцполитики на с. 45 этого номера.

Выплаты, участвующие в расчете средней заработной платы

В соответствии с требованиями Порядка № 100 при определении суммарного заработка за расчетный период для определения средней заработной платы следует учитывать выплаты, приведенные п. 3 этого Порядка, ине учитывать выплаты, приведенные в п. 4 Порядка № 100. Остановимся на порядке включения в расчет наиболее распространенных выплат.

Включается ли в расчет средней зарплаты

Выплаты за время, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок, исчисленный согласно Порядку № 100 (за время ежегодного и дополнительного отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки*, за время повышения квалификации и т. д.)

нет
(абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

* Если дни командировки оплачены по среднему заработку, ни эти суммы, ни период не будут включаться при расчете средней заработной платы для оплаты периода командировки. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника согласно трудовому договору, выплаты за такой период учитываются при расчете средней заработной платы за последние два месяца (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 24, с. 30).

— премии к юбилейным и памятным датам, одноразовые премии за выполнение особо важных заданий

нет
(п.п. «б» п. 4 Порядка № 100)

— денежное вознаграждение государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение обязанностей

— ежегодное денежное вознаграждение за добросовестный труд, образцовое выполнение служебных обязанностей педагогическим работникам согласно п. 1 ст. 57 Закона Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII*

— компенсация за неиспользованный отпуск

нет
(п.п. «б» п. 4 Порядка № 100)

— материальная помощь, выходное пособие

* Данная выплата носит одноразовый характер и, следовательно, не участвует в расчетесредней заработной платы во всех случаях ее сохранения на основании п. 4 Порядка № 100 (см. консультацию специалиста Минтруда в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 39, с. 29).

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) в размерах, предусмотренных законодательством (за совмещение профессий, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т. п., за высокие достижения в труде, надбавка за выслугу лет, доплата за ранг госслужащего и т. п.)

да
(п. 3 Порядка № 100)

Оплата за работу в сверхурочное и ночное время

да
(п. 3 Порядка № 100)

Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников

* Поскольку суммы индексации заработной платы не указаны ни в одном из подпунктов п. 4 Порядка № 100, то они участвуют в расчете средней заработной платы.

Премии и вознаграждения, имеющие систематический характер

да
(п. 3 Порядка № 100)

Пособие по временной нетрудоспособности

нет
(абз.2 п. 4 Порядка № 100)

Поскольку среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные рабочие дни на протяжении двух месяцев на число отработанных рабочих дней за этот период, то если в расчетном периоде производилось:

— доначисление дохода, при исчислении средней зарплаты такая выплата не учитывается (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 23, с. 31);

— удержание дохода за прошлые периоды (например, был проведен перерасчет заработной платы в связи с несвоевременно предоставленным листком нетрудоспособности), на сумму удерживаемого дохода общая сумма заработной платы, участвующая в расчете, не уменьшается (см. консультацию специалиста Минтруда в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 14, с. 27).

Премии в расчете средней заработной платы

Особый порядок включения в расчет имеют премии. Подчеркнем, что в расчете участвуют премии, не имеющие разового характера.

Согласно п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены.

Если расчетные месяцы отработаны полностью, то ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены. Остальные виды премий (квартальная, полугодовая) включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Если же число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью, то премии при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.).

Если же премия выплачивается месяц в месяц (например, в июле за июль) и ее размер уже рассчитан пропорционально отработанному времени, то такая премия включается в расчет в фактически начисленном размере. На это обращалось внимание в письме Минтруда от 13.09.2010 г. № 804/13/84-10
(см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 42) и в письме Минсоцполитики, приведенном на с. 5 этого номера.

Согласно Положению о премировании, утвержденному в учреждении, ежемесячная премия может выплачиваться одним из следующих способов.

Первый способ. Премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий (например, в июле за июнь):

— за фактически отработанное время;

— в фиксированном размере.

Второй способ. Выплата премии совпадает с месяцем ее начисления (например, в июле за июль):

— за фактически отработанное время;

— в фиксированном размере.

В зависимости от способа выплаты премии порядок ее включения в расчет средней зарплаты будет различным. Покажем это в таблице.

Порядок выплаты премии (согласно Положению о премировании)

Порядок включения премии в расчет средней заработной платы

число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано
НЕ ПОЛНОСТЬЮ

число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано ПОЛНОСТЬЮ

Премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий (в июле за июнь):

— за фактически отработанное время

учитывается пропорционально отработанному времени

— в фиксированном размере

учитывается пропорционально отработанному времени

Выплата премии совпадает с месяцем ее начисления (например, в июле за июль) и такая премия начисляется:

— за фактически отработанное время

— в фиксированном размере

учитывается пропорционально отработанному времени

Рассмотрим порядок расчета средней заработной платы, а также особенности включения в расчет премий.

Пример 1. В расчетном периоде рабочие дни отработаны работником полностью и ему начислена квартальная премия

Госслужащий находился в командировке с 02 по 06 июля 2012 года. Расчетным периодом для оплаты времени командировки является май-июнь 2012 г.

В таблице приведем данные для расчета среднего заработка госслужащего:

Расчетный период, грн.

Всего включается в расчет средней зарплаты, грн.

Участие в расчете средней зарплаты

Начислено за расчетный период, грн.:

1) заработная плата, в том числе:
— должностной оклад;
— доплата за ранг;
— надбавка за выслугу лет;
— индексация заработной платы

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

2) премия квартальная

включается в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде

Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн.

Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн.

Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше.

1. Определим размер премии, который следует учесть при расчете средней заработной платы. Согласно п. 3 Порядка № 100 квартальная премия включается в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде, т. е. в размере 300 грн. (450 грн. : 3 мес х 2 мес.).

Поскольку в расчетном периоде госслужащим рабочие дни отработаны полностью, то премия включается в расчет полностью в размере 300 грн.

2. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней заработной платы, составит 6300,00 грн. (6000,00 грн. + 300,00 грн.);

3. Среднедневной заработок составит 161,54 грн. (6300,00 грн. : 39 р. дн.).

Пример 2. В расчетном периоде работник находился на больничном и ему была начислена ежемесячная премия

Работник находился в командировке с 02 по 06 июля 2012 года. Расчетным периодом для оплаты времени командировки являются май — июнь 2012 г. При этом работник болел весь май и часть июня (с 01.05.2012 г. по 08.06.2012 г.).

В таблице приведем данные для расчета среднего заработка работника.

Расчетный период, грн.

Всего включается в расчет средней зарплаты, грн.

Участие в расчете средней зарплаты

заработная плата (должностной оклад и надбавка за выслугу лет)

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

премия ежемесячная в фиксированном размере (начисляется месяц в месяц)

учитывается пропорционально отработанному времени
(п. 3 Порядка № 100)

премия к юбилею

не учитывается
(п. 4 Порядка № 100)

средний заработокза период временной нетрудоспособности

не учитывается
(абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн.

Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн.

Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше:

1. В расчетном периоде работником рабочие дни отработаны не полностью, поскольку он находился на больничном. В связи с этим начисленная в расчетном периоде ежемесячная премия учитывается пропорционально отработанному времени, т. е. в размере 125,64 грн. (350,00 грн. : 39 р. дн. х 14 р. дн.).

2. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней заработной платы, составит 2025,64 грн. (1900,00 грн. + 125,64 грн.).

3. Среднедневной заработок составит 144,69 грн. (2025,64 грн. : 14 р. дн.).

Пример 3. В расчетном периоде работник был в отпуске и ему была начислена ежемесячная премия

Госслужаший находился в ежегодном отпуске с 20.12.2011 г. по 18.01.2012 г. Отпускные начислены и выплачены в декабре 2011 года в сумме 1800 грн. В январе 2012 года один день он был в служебной командировке. Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы для оплаты периода командировки является ноябрь — декабрь 2011 года.

В таблице приведем данные для расчета среднего заработка работника.

Расчетный период, грн.

Всего включается в расчет средней зарплаты, грн.

Участие в расчете средней зарплаты

Командировка и выходной/праздничный день

Один работник уезжает в командировку (возвращается из нее) в выходной/праздничный день. Второй согласно приказу о командировке будет осуществлять работу в праздничный день или день, являющийся для него выходным. Обязано ли предприятие оплачивать работу в командировке в выходные и праздничные (нерабочие) дни? Ответ на озвученный вопрос — в этой статье.

Трудовые взаимоотношения между предприятием и работником, направленным в командировку, прежде всего регулирует КЗоТ. Но полностью охватить все командировочные вопросы ему не под силу. Бюджетникам (органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, полностью либо частично финансируемым за счет бюджета) решить эти вопросы помогает Инструкция № 59*. Однако ее нормы на хозрасчетные предприятия не распространяются, а имеют лишь справочный (вспомогательный) характер.

Каких-либо других нормативных актов, подробно регламентирующих правила командирования работников таких предприятий, нет. Поэтому, на наш взгляд, наиболее оптимальный вариант для них — подготовить собственное внутреннее Положение о служебных командировках с учетом требований КЗоТ. Причем это Положение может как дублировать бюджетную Инструкцию № 59, так и содержать нормы, отличные от зафиксированных в ней.

Поэтому в ответах на вопросы по оплате командировки в выходной/праздничный день будем учитывать два возможных варианта. Первый — внутреннее Положение о командировках тождественно Инструкции № 59. Второй — нормы Положения о командировках, регулирующие вопросы выходного/праздничного дня, и Инструкции № 59 отличаются.

Итак, как быть, если работник в выходной/праздничный день…

…выезжает/приезжает, но не работает

Ситуация. Работник уезжает в командировку и/или возвращается из нее в выходной/праздничный/нерабочий день.

Прежде всего напомним, что выходные дни — это дни, в которые работник предприятия не работает в соответствии с графиком работы предприятия (индивидуальным графиком работы или графиком сменности).

В свою очередь, праздничные и нерабочие дни — это дни, в течение которых работники не работают на основании ст. 73 КЗоТ. Сегодня таких дней 11.

Нужно ли предоставлять другой день отдыха вместо дня приезда/отъезда, который совпал с выходным/праздничным/нерабочим днем?

Ответ на этот вопрос следует искать в Положении о командировках, утвержденном на вашем предприятии.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, тождественно Инструкции № 59. В этом случае если работник:

• выбывает в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день, ему после возвращения оттуда предоставляют другой день отдыха (см. п. 10 разд. I Инструкции № 59);

• возвращается из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день — работнику может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11 разд. I Инструкции № 59). Этот момент следует урегулировать правилами внутреннего трудового распорядка.

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, отличается от Инструкции № 59. В Положении о командировках хозрасчетного предприятия может быть указано, что «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день:

в обязательном порядке предоставляют другой день отдыха»

• «другой день отдыха не предоставляется».

Обе формулировки допустимы и не противоречат трудовому законодательству.

Кстати, рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле учета использования рабочего времени (далее — Табель) обозначают таким образом: в верхней ячейке указывают количество отработанных часов согласно графику работы по основному месту работы (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник выполнял служебное поручение по месту командировки, в нижней — условное обозначение командировки «ВД» (07).

День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07).

Если командированному работнику предоставляют другой день отдыха за день отъезда/приезда, то его табелируют так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — код «ІН» («22»).

А нужно ли дополнительно оплачивать день приезда/отъезда из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день?

Имейте в виду! Если работник отбывает в командировку либо возвращается из нее в свой выходной/праздничный/нерабочий день и в приказе о направлении его в командировку не указано, что этот день является его рабочим днем, оплачивать такой день в двойном размере не нужно. Ведь, добираясь до места командировки на поезде или автобусе, работник фактически не осуществляет свои должностные обязанности в такой день, т. е., по сути, не привлекается к работе в этот день. Значит, тут не идет речь о компенсации за работу в выходной/праздничный/нерабочий день согласно ст. 72, 107 КЗоТ. За такой день ему выплатят лишь суточные.

Также не нужно оплачивать дополнительный день отдыха, предоставленный работнику вместо дня выбытия в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день (прибытия из нее в такой день).

А вот если работник в командировке…

…работает в свой выходной день

Ситуация. Работник выполняет работу в командировке в праздничный/нерабочий день или в день, который является для него выходным.

По общему правилу на работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он направлен. Но в то же время оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику, установленному по основному месту работы*.

* Это прямо указано в пп. 8 и 13 разд. I Инструкции № 59. Как правило, хозрасчетные предприятия в своих документах, регулирующих командировочные вопросы, прописывают аналогичные нормы. Поэтому далее будем исходить из этого утверждения.

Резюме: режим работы в командировке на ее оплату никоим образом не влияет.

Например, на предприятии, куда направлен работник, суббота является выходным днем, а по месту основной работы — рабочим. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена.

То же справедливо и для обратной ситуации (см. пример 2 ниже).

Таким образом, за период командировки оплачивают все рабочие часы по графику, установленному на командировавшем предприятии (с 00:00 первого дня командировки по 24:00 последнего дня командировки), и в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не должен быть ниже среднего заработка.

Когда же может возникнуть вопрос с оплатой работы в командировке в выходной/праздничный/нерабочий день? В случае, если работник специально командирован для работы в свой выходной или праздничный/нерабочий день, что прямо указано в приказе о командировке.

Например, менеджера отдела сбыта направляют в командировку для участия в выставке, которая будет проходить в праздничный день, и при этом в приказе о командировке указано, что работник специально командирован для работы в такой день (см. пример 3 ниже).

Важно! Специальных положений по оплате труда работника в командировке в выходной, праздничный или нерабочий день КЗоТ не содержит. Следовательно, в данном вопросе необходимо руководствоваться общими нормами трудового законодательства, но с учетом норм действующего на предприятии Положения о командировках.

Для начала давайте ознакомимся с нормами КЗоТ, устанавливающими порядок компенсации за работу в праздничные/выходные/нерабочие дни, а затем рассмотрим, как эти нормы работают в тандеме с нормами Положения о командировках, утвержденного на предприятии.

Работа в выходной день. Согласно ст. 72 КЗоТ она может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. Применение одного из способов компенсации за работу в выходной день исключает необходимость применения второго.

То есть в случае предоставления работнику другого дня отдыха за работу в выходной день в командировке такой другой день отдыха не оплачивают, а фактически отработанные работником часы в выходной день в командировке оплачивают как обычный день в командировке.

А если работник предпочел дню отдыха оплату? Тогда работу в выходной день работнику, получающему месячный оклад, оплачивают в размере (см. ст. 107 КЗоТ):

• одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

• двойной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась с превышением месячной нормы.

При этом следует учитывать, что (см. ч. 2 ст. 107 КЗоТ): оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в выходной день.

Часовая ставка определяется путем деления должностного оклада на количество часов по норме продолжительности рабочего времени.

Работа в праздничный/нерабочий день. В ст. 73 КЗоТ указано, что ее также оплачивают согласно ст. 107 КЗоТ, т. е. в двойном размере (см. выше). Оплата в данной сумме производится за часы, фактически отработанные в праздничный/нерабочий день.

По желанию работника, который работал в праздничный/нерабочий день, ему могут (но не обязаны) предоставить другой день отдыха, который оплате не подлежит. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация. Оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере оклада (тарифной ставки).

КЗоТ изучили. Смотрим Положение о командировках, утвержденное на предприятии.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, тождественно Инструкции № 59. Следовательно, оно будет содержать следующую норму (см. п. 9 разд. I Инструкции № 59): если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Из этой нормы делаем выводы:

1) если работник специально откомандирован для работы в выходной день, то компенсация за работу в этот день выплачивается в соответствии с законодательством. То есть работнику производятся выплаты с учетом ст. 107 КЗоТ. Компенсировать работу в выходной день путем предоставления другого дня отдыха вы не можете. Поскольку это будет противоречить нормам вашего Положения о командировках, где указано о выплате компенсации;

2) если работник был специально командирован для работы в праздничный день, который по графику работы на его предприятии не был для него рабочим днем, то оплату производите согласно ст. 107 КЗоТ (см. выше).

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, отличается от Инструкции № 59. В этом случае в Положении о командировках, утвержденном на предприятии, может быть указано:

• «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством». При такой формулировке в компенсационных вопросах четко руководствуемся ст. 72, 107 КЗоТ;

• «если работник специально командирован для работы в свой выходной день, то работа в такой день ему компенсируется предоставлением другого дня отдыха. Если работник специально командирован для работы в праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством». При такой формулировке выходной день в командировке оплачивают как обычный рабочий день + к этому работник получает другой день отдыха. Вариант с двойной оплатой ему уже не «светит». Оплата работы в праздничные/нерабочие дни будет производиться согласно ст. 107 КЗоТ.

Как видите, на сегодняшний день хозрасчетным предприятиям предоставили определенную свободу в урегулировании «командировочных» вопросов. Однако еще раз повторим: при составлении Положения о командировках следует учитывать нормы КЗоТ. Так, например, недопустимо указывать в Положении о командировках, что работа в праздничные дни в командировке не оплачивается, а компенсируется путем предоставления другого дня отдыха. Поскольку такая норма Положения будет ухудшать положение работника в сравнении с трудовым законодательством и будет являться недействительной на основании ст. 9 КЗоТ.

И еще один момент. Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные дни/командировка).

Закрепим сказанное на примерах.

Пример 1. Работник предприятия (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) находился в командировке с 06.08.17 г. по 12.08.17 г. (5 рабочих дней + день отъезда и день приезда пришлись на выходные дни). Оклад работника — 5000 грн. «Командировочная» среднедневная зарплата равна 243,90 грн., дневной заработок — 227,27 грн. Следовательно, оплату дней командировки будут производить по среднедневной зарплате. Количество рабочих дней в августе по графику работы предприятия — 22.

В Положении о командировках, утвержденном на предприятии, указано:

1 вариант — работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день, предоставляется другой день отдыха.

Допустим, что согласно приказу о командировке такие дополнительные дни отдыха были предоставлены работнику 17 и 18 августа 2017 года. В этом случае за август работнику будут начислены:

• зарплата за фактически отработанные дни в августе без учета дней командировки, которые будут оплачены исходя из средней зарплаты (5 раб. дн.), и двух дополнительных дней отдыха. Сумма зарплаты составит 3409,09 грн. (5000 : 22 х (22 — 5 — 2));

• оплата дней командировки в сумме 1219,50 грн. (243,90 х 5).

Итого за август работнику будет начислено: 3409,09 + 1219,50 = 4628,59 (грн.);

2 вариант — работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день, другой день отдыха не предоставляется.

В такой ситуации работнику за август будут начислены:

• зарплата за фактически отработанные дни в августе без учета дней командировки, которые будут оплачены исходя из средней зарплаты (5 раб. дн.), в сумме 3863,64 грн. (5000 : 22 х (22 — 5));

• оплата дней командировки в сумме 1219,50 грн.

Итого за август работнику будет начислено: 3863,64 + 1219,50 = 5083,14 (грн.).

Пример 2. Работника предприятия (пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы — 8 часов) направили в командировку на другое предприятие (шестидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы в понедельник-пятницу — 7 часов, в субботу — 5 часов). Согласно приказу он будет находиться в командировке с 3 по 14 августа 2017 года. Оклад работника — 8000 грн. «Командировочная» среднедневная зарплата равна 390,24 грн., дневной заработок — 363,64 грн. Следовательно, оплату дней командировки будут производить по среднедневной зарплате. Количество рабочих дней в августе по графику работы предприятия, командировавшего работника, — 22.

Несмотря на то что на родном предприятии работника — «пятидневка», в командировке он будет трудиться в субботу, но этот день отдельно оплачен не будет. Оплата периода командировки будет произведена за все рабочие дни по графику, установленному на предприятии, направившем работника в командировку.

За август работнику будут начислены:

• зарплата за фактически отработанные дни в августе без учета дней командировки (8 раб. дн.), которые будут оплачены исходя из средней зарплаты, — 5090,91 грн. (8000 : 22 х (22 — 8));

• оплата дней командировки в сумме 3121,92 грн. (390,24 х 8).

Итого за август работнику будет начислено: 5090,91 + 3121,92 = 8212,83 (грн.).

Пример 3. Согласно приказу о командировке работник направлен в командировку для участия в выставке с 4 августа 2017 года на 4 дня. При этом в приказе было указано, что работник специально командируется для работы в выходные для него дни 5 и 6 августа. Оклад работника — 6000 грн. Оплата периода командировки будет производиться исходя из среднедневной заработной платы (292,68 грн.), поскольку она оказалась выше дневного заработка работника. Количество часов, фактически отработанных в выходные дни в командировке, — 16, т. е. по сути два полноценных рабочих дня. На предприятии, командировавшем работника, — пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы — 8 часов. Норма продолжительности рабочего времени на август — 175 ч. Работник отработал все рабочие дни согласно графику работы.

В Положении о командировках указано:

1 вариант — если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Работа командированным работником в выходные дни 5 и 6 августа (16 ч) производилась им сверх нормы рабочего времени, установленной на август 2017 года (175 ч). Следовательно, оплата за фактически отработанное время в такие дни производится в двойном размере часовой ставки сверх суммы среднедневной зарплаты и составит 1097,14 грн. (6000 грн. : 175 ч х 2 х 16 ч).

Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни, без учета дней командировки:

6000,00 : 22 х 20 = 5454,55 (грн.),

где 20 — количество фактически отработанных дней без учета рабочих дней, на которые пришлась командировка.

Сумма оплаты времени работы в командировке:

292,68 х 4 + 1097,14 = 2267,86 (грн.).

Общая сумма зарплаты работника за август 2017 года составит: 5454,55 + 2267,86 = 7722,41 (грн.).

2 вариант — если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

По договоренности сторон, за работу в выходные дни работнику предоставляется 2 дня отдыха — 17 и 18 августа 2017 года.

В этом случае время работы в командировке в выходные дни (16 ч) оплачивается в обычном порядке, установленном ст. 121 КЗоТ для оплаты времени работы в командировке, т. е. не ниже среднего заработка.

Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в августе:

6000,00 : 22 х 18 = 4909,09 (грн.),

где 18 — количество фактически отработанных дней в августе без учета дней командировки и двух дополнительных дней отдыха, в которые работник не работал.

Сумма оплаты за дни командировки составит:

292,68 х 4 = 1170,72 (грн.),

где 4 — количество дней работы в командировке.

Общая сумма зарплаты работника за август 2017 года: 4909,09 + 1170,72 = 6079,81 (грн.).

Как видите, не всегда поездка работника в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день оборачивается для работодателя дополнительными зарплатными расходами. А дать ответы на вопросы, оплачивать или нет, предоставлять другой день отдыха или не нужно, вам помогут КЗоТ, Положение о командировках и эта статья.

Оплата выходных в командировке: чем руководствоваться

Обязательно ли предприятию утверждать положение о командировке? Необходимо ли платить работнику зарплату за дни командировки, приходящиеся на выходные (праздничные, нерабочие) дни и в каком размере? Начислять ли зарплату за дни вылета и прилета, приходящиеся на выходные (праздничные, нерабочие) дни, или достаточно предоставить другой день отдыха?

ОТВЕТ: Все эти вопросы возникают как раз по причине того, что на предприятии не утверждено положение о командировке. Поэтому оно обязательно должно быть на каждом предприятии.

С 11.04.2011 на хозрасчетные предприятия не распространяется действие положения Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59 (далее ─ Инструкция № 59). Именно в ней прописаны особенности компенсации работы в выходные (в частности, когда работник специально командирован для работы в выходной, а также если он выбывает в командировку или прибывает из нее в выходной день).

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные (нерабочие) дни, компенсация за такую работу выплачивается согласно действующему законодательству (п. 9 разд. І Инструкции № 59). Хозрасчетным же предприятиям предоставляется право самостоятельно решать все эти вопросы, соблюдая требования КЗоТ.

Повышенная оплата за работу в выходной в командировке

Согласно ст. 107 КЗоТ предприятия обязаны оплачивать работу в повышенном размере (предоставлять другой день отдыха) только за выходные, в которые работник специально был направлен для выполнения работы в командировке. Это следует указать в приказе о направлении в командировку (а также определить в нем способ компенсации работы в выходной).

Оплата за работу в выходной производится по правилам ст. 107 КЗоТ (ч. 2 ст. 72 этого Кодекса).

Согласно ст. 107 КЗоТ работу в выходной, праздничный и нерабочий день необходимо оплачивать в двойном размере:

1) сдельщикам ─ по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в размере двойной часовой либо дневной ставки;

3) работникам, получающим месячный оклад:

  • в размере одинарной часовой или дневной ставки свыше оклада ─ если работа в праздничный/нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в размере двойной часовой либо дневной ставки свыше оклада ─ если работа была осуществлена свыше месячной нормы.

Следовательно, дни командировки (являющиеся выходными по графику), в которые работник специально командируется для работы, следует оплачивать согласно ст. 107 КЗоТ в размере:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *