Как разбить групповой учет ос на индивидуальный в 1с

Групповой учёт однотипных основных средств (перемещение и выбытие) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Коллеги, кто-то из вас отдыхает, кто-то сдает отчётность и только мечтает об отпуске, а мы по-прежнему выпускаем актуальные материалы, помогаем быть вам в курсе событий в мире бухгалтерского учёта. Ранее нами был подробно рассмотрен порядок группового учёта однотипных объектов основных средств (ОС) в части их поступления и начисления амортизации. В данной публикации мы продолжим эту тему и рассмотрим вопросы выбытия и перемещения таких ОС в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Напомним наш пример: организацией приобретены одинаковые 30 станков стоимостью 58000,00 руб. каждый и было решено их отразить в учёте как групповой объект.

Перемещение групповых объектов основных средств

Идентичные активы, составляющие в программе групповой объект, отражаются при поступлении по одному местонахождению (подразделению). Но в процессе использования им может потребоваться перемещение либо в другой отдел, склад или цех.

Для примера переместим 10 станков из одного подразделения в другое.

В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 для этих целей предназначен стандартный документ «Перемещение ОС», он находится в разделе меню «ОС и НМА» — «Перемещение ОС».

При создании в открывшемся окне укажем требуемые данные: дату перемещения, изначальное местонахождение и подразделение-получатель. Вид события – внутреннее перемещение ОС, выбираем способ отражения расходов амортизации. Можно оставить ранее установленный счёт, или поменять на новый. Мы изменим счёт для более детального рассмотрения вопроса перемещения ОС. Затем в таблице выбираем групповой объект и количество перемещаемых станков.

Проводим документ и сформируем накладную на перемещение ОС.

Посмотрим на бухгалтерские записи и регистры, сформированные при проведении документа, щелкнув по значку .

На вкладке «Бухгалтерский и налоговый учёт» можно увидеть, что при перемещении начислена амортизация полностью по всему групповому объекту и отнесена на счёт 26 (такой счет был указан изначально при принятии к учёту всех станков). Первое объяснимо заложенным в программе порядком начисления амортизации, то есть в первом по времени созданном документе, связанным с движением ОС. А второе обусловлено спецификой вступления изменений по амортизации со следующего месяца.

Также произошло перемещение первоначальной стоимости и начисленной амортизации внутри счетов 01.11 и 02.11 с подразделения на цех по 10 перемещаемым станкам.

Все изменения отражены записями в регистрах:

• «Сроки использования объектов ОС» — по уменьшению СПИ после начисления амортизации (1 мес. х 30 станков);

• «Расчёт амортизации групповых объектов ОС»;

• «Сроки амортизации групповых объектов ОС» — зафиксируется новое подразделение и счёт для начисления амортизации.

Перейдем в раздел «Операции» — «Закрытие месяца» и перепроведём все документы.

Заполним ведомость амортизации ОС с группировкой по подразделениям.

Перейдём к стандартным отчётам, чтобы посмотреть, как в них отражено перемещение группового объекта.

В первую очередь воспользуемся оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 01.11, в настройках выберем группировку по подразделениям и основным средствам, для удобства сделаем отбор только по станкам.

И не забудем в разделе «Показатели» поставить галочку «Количество».

Изучим результат и видим, что перемещение 10 станков успешно отражено в учёте.

Для детального анализа сформируем отчет «Анализ субконто» по основным средствам. В нём наглядно представлена информация по счетам и аналитике, включая амортизационные отчисления.

Также можно воспользоваться документом Анализ счёта по субсчетам 01.11 и 02.11.

Посмотрим, как будет выглядеть данный отчёт в следующем месяце.

Видно, что произведено начисление амортизации на разные счета (20 и 26) пропорционально количеству станков, находящихся в разных подразделениях в соответствии с указанием нового счёта в документе «Перемещение ОС».

Помимо перемещения могут возникнуть ситуации, когда некоторые основные средства, составляющие групповой объект могут выбывать в результате продажи или списания. Рассмотрим каждый случай.

Передача группового объекта основных средств

Чтобы разобрать реализацию группового объекта ОС смоделируем ситуацию, и представим необходимость продажи одного станка сразу в июле 2022 г.

Опустим тот момент, что одним из основных критериев отнесения актива к основным средством, является использование его в деятельности более 12 месяцев, а в случае прекращения и принятия решения о его продаже должен быть переклассифицирован в долгосрочный актив к продаже (п. 10.1 ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», п. п. 1, 4 Рекомендации Р-116/2020-КпР «Долгосрочные активы к продаже – определение»).

Итак, для реализации станка в программе применяется документ «Передача ОС», расположенный в разделе «ОС и НМА»

Заполняем данные: дату передачи, местонахождение ОС, покупателя и договор, указываем событие ОС, выбираем групповой объект ОС и количество, которое передается, цену. Счёт доходов и расходов, а также субконто к ним установится автоматически.

После проведения документа посмотрим на записи в учёте и в регистрах.

Проведены записи по отражению реализации станка и по списанию выбываемого основного средства с бухгалтерского учёта.

В регистре «Сроки использования групповых объектов ОС» зафиксировано уменьшение общего СПИ основного средства, являющегося групповым объектом.

Снова посмотрим на анализ счёта, теперь в нем добавились записи по выбытию основного средства.

Из анализа счёта можно открыть карточку счёта.

Аналогично изменится и отчет «Анализ субконто» касаемо основных средств.

Списание группового объекта основных средств

В жизнедеятельности организации может потребоваться списание одного или нескольких основных средств, составляющих групповой объект, по ряду причин: в силу устаревания (износа) или неисправности.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для этого служит документ «Списание ОС», расположенный также в разделе «ОС и НМА».

Указываем дату, где находится объект и если от списания остаются материалы, то следует поставить соответствующую галочку.

Далее выбираем событие ОС и причину списания, и непосредственно сам объект, подлежащий выбытию.

После проведения документа произведены записи по выбытию станка и в регистре накопления уменьшен СПИ объекта.

Чтобы проверить отражение операции в учёте еще раз сформируем «Анализ субконто» по основным средствам.

В разрезе подразделения Цех1 у нас к перемещению 10 шт. станков добавилось и списание одного станка, на остатке числится по состоянию на конец июля 9 станков.

Вот мы и разобрали самые популярные операции по поступлению и движению группового объекта ОС.

Надеемся, что данная публикация была вам интересной и полезной!

Автор статьи: Евгения Тарасова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Разделение основного средства на несколько объектов в 1С 8.3

На практике может возникнуть ситуация, когда основное средство принято к учету как единый объект, а потом возникла необходимость его разделить. В данной статье пошагово на примере изучим, как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 разделить один объект основного средства на два основных средства.

Как разделить основное средство на два в 1С 8.3

Организация ООО “Агро-Комплекс” приобрела 27.03.2015г. трактор Агромаш 85ТК и дисковую борону-первоначальная стоимость 1 520 000 руб., срок полезного использования 120 месяцев. По приказу руководителя организации объект ОС нужно перерегистрировать как два основных средства: объект 1 – трактор Агромаш 85ТК, объект 2 – дисковая борона, для дальнейшей реализации объекта 2.

Шаг 1

Создадим документ по списанию основных средств в 1С 8.3: Трактор Агромаш 85ТК и Дисковая борона в разделе ОС и НМА – Выбытие основных средств – Списание ОС.

Заполним шапку верхней части документа:

• Указываем дату списания ОС;
• В строчке Организация – указываем наименование организации, которая списывает ОС;
• В строчке Местонахождение ОС – указываем место эксплуатации ОС;
• В строчке Событие ОС – указываем Списание;
• В строчке Счет списания – указываем сч.91.02;
• В строчке расходов – указываем Ликвидация основных средств.

В табличной части введем основное средство, которое списываем:

Примечание: Если в 1С 8.3 в справочнике Прочие доходы и расходы нет нужной статьи, то статью создаем:

• В строчке Наименование – указываем Ликвидация основных средств;
• В строчке Вид статьи – указываем Ликвидация основных средств:

После проведения документа получим проводки по доначислению амортизации за месяц и списанию остаточной стоимости ОС на счет прочих доходов и расходов:

Шаг 2

Определим остаточную стоимость и сумму накопленных амортизационных отчислений основного средства: Трактор Агромаш 85ТК и Дисковая борона в разделе ОС и НМА – Отчеты – Ведомость амортизации ОС:

Шаг 3

Стоимость ОС – 1 520 000,00 руб. и накопленную амортизацию ОС – 190 000,05 руб. разделим между двумя объектами основных средств. Допустим,

• Трактор Агромаш 85ТК стоит 1 086 800 руб., накопленная амортизация – 136 800,00 руб.;
• Дисковая борона стоит 433 200,00 руб., накопленная амортизация – 53 200,05 руб.

Шаг 4

Для корректного ввода данных по новым объектам в 1С 8.3, создадим документ Ввод начальных остатков: раздел Операции – Бухгалтерский учет – Журнал операций – Создать – Ввод остатков – Основные средства.

Заполним верхнюю часть документа:

• Указываем дату разъединения ОС;
• В строчке Организация – указываем наименование организации;
• В строчке Местонахождение ОС – указываем место эксплуатации ОС.

В табличной части указываем созданные объекты:

Для каждого объекта создадим карточку с данными для дальнейшего учета в 1С 8.3:

• Новая карточка для ОС Трактор Агромаш 85 ТК. Заполним последовательно все закладки как показано на рисунках:

• Новая карточка для ОС Дисковая борона. Заполним все закладки последовательно как в первой карточке:

После проведения документа в 1С 8.3 будут сформированы проводки по счету учета первоначальной стоимости новых объектов основных средств и накопленной амортизации. Так же в 1С 8.3 автоматически заполнятся все регистры сведений:

Шаг 5

Закроем сумму остатка по вспомогательному счету 000 в 1С 8.3. Для этого нужно отредактировать проводки, полученные в документе Списание ОС:

• Устанавливаем режим ручной корректировки;
• Накопительные счета по определению остаточной стоимости и накопленной амортизации меняем на счет 000:

Шаг 6

Сформировав ОСВ, видим, что счет 000 закрыт:

Шаг 7

Сформировав ОСВ по счету 01, видим, что суммы первоначальной стоимости отражены по двум новым объектам ОС. По объекту ОС, которое было списано в 1С 8.3, сумма закрыта:

Шаг 8

Начислим ежемесячную амортизацию: раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – Амортизация и износ основных средств.

Сформировав проводки, видим, что в 1С 8.3 амортизация начислялась по каждому объекту отдельно:

Особенности отражения операций, связанных с приобретением, принятием к учету, реализацией ОС, а так же начислением амортизации в 1С 8.3, можно изучить на нашем курсе по работе в 1С 8.3 в модуле Приобретение и движение ОС. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Групповой учет прослеживаемых ОС в 1С

Для создания группового объекта ОС в 1С 8.3 перейдите в справочник Основные средства ( Справочники – Основные средства – раздел Классификация ) и выберите Единица учета – Групповой объект .

Для прослеживаемого ОС установите флажок Прослеживаемый объект и заполните ТН ВЭД в разделе Классификация .

Инвентарная карточка группового учета ОС в 1С не предусмотрена.

До какой суммы можно вести групповой учет ОС?

Рекомендуется, чтобы первоначальная стоимость 1 объекта не превышала 100 000 руб., т. к. в НУ не предусмотрен групповой учет амортизируемого имущества.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Групповое принятие к учету ОС в 1С

Групповое принятие к учету ОС в 1С 8.3 документом Принятие на учет ОС не предусмотрено.

Поступление капитальных вложений в групповой объект ОС оформляется только с одновременным отражением его на счете 01 «Основные средства» документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств .

Номер РНПТ заполните в соответствующей графе.

Проводки

Помимо типовых проводок Дт 01.11 Кт 08.04.2. Документ формирует проводки по

• Приход по регистру накопления Прослеживаемые основные средства ;
• регистру сведений Операции с прослеживаемыми товарами .

Выбытие группового объекта прослеживаемых ОС

Выбытие группового объекта в 1С 8.3 оформляется документами:

• Передача ОС — при продаже.
• Списание ОС — при выбытии ОС, не подлежащих ремонту.

Выбытие ОС

Документ Списание ОС ( ОС и НМА –Списание ОС ).

Проводки

При выбытии регистрируется Расход по регистру накопления Прослеживаемые основные средства .

И формируется запись в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами .

См. также:

• Групповой объект
• Поступление и выбытие прослеживаемых групповых основных средств в 1С
• Универсальныйотчет по контролю прослеживаемых ОС в1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Самоучитель по учету основных средств в 1СУчет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных.
2. Классификатор ОКОФ в 1С 8.3ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов. Он объединяет основные средства.
3. Уведомление об изменении порядка исчисления авансовых платежей по налогу на прибыль в 2022 в 1С — образецРассмотрим как сделать Уведомление об изменении порядка исчисления авансовых платежей.
4. Календарь бухгалтера на III квартал 2023 года по сдаче отчетности.

Оцените публикацию
(Пока оценок нет)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

ВОПРОС: Как изменить способ учета ОС (индивидуальный или групповой учет) в карточке ОС?

ОТВЕТ: В карточке ОС нажимаем кнопку «Еще», выбираем «Разрешить редактирование реквизитов», отмечаем «Разрешить редактирование способа учета (индивидуальный, групповой)» — в карточке ОС данный реквизит теперь доступен для редактирования.

Вопрос от казенного учреждения.

Еще по теме: ВОПРОС: Какую корреспонденцию счетов необходимо сделать в 1С бухгалтерии при списании медицинских препаратов с истекшим сроком годности?

Опубликовано 15.04.2021