Расходы на открытие ИП
За решением о начале своего бизнеса следует множество шагов по его организации. Но самый первый и важный — регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Сколько стоит открыть ИП и как можно уменьшить стоимость регистрации в качестве ИП?
Команда Райффайзен Банка
Расходы на открытие ИП
Сначала нужно выбрать режим налогообложения, который вы будете применять для своего ИП. В России сегодня их 5: единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — для предпринимателей, работающих в АПК, общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН), патентная система налогообложения (ПСН) и налог на профессиональный доход (НПД).
Новый налоговый режим ПСН доступен для ограниченного перечня видов деятельности. Он дает ряд преимуществ, например, уменьшение налоговой ставки, упрощение отчетности. Но есть и ограничения: ИП на патенте не может нанимать сотрудников, а сам патент действует только в одном регионе, поэтому при заключении договоров необходимо правильно указывать город ведения деятельности, чтобы без проблем сдавать отчетность.
В рамках УСН можно выбрать налог с доходов или с доходов за вычетом расходов. Режим позволяет зачитывать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, включая 1% в ПФР от суммы доходов свыше 300 000 рублей.
По умолчанию при открытии для всех предприятий, включая ИП, устанавливается режим ОСНО. Для выбора другого необходимо написать заявление, которое подается одновременно с заявлением на регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС.
Регистрация ИП без ИНН
невозможна. Если ИНН нет, ФНС автоматически присвоит идентификатор при регистрации ИП. Для регистрации в качестве ИП нужно оплатить госпошлину. Размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей, о чем указано в пп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса. Оплатить ее можно в банкомате, в банке, через мобильное приложение по реквизитам или по ссылке с портала при подаче заявления электронно. Непосредственно в налоговой платежи не принимаются.
Если вы обращаетесь в налоговый орган лично, возьмите с собой копии всех страниц паспорта, оригинал паспорта и ИНН при наличии, распечатку чека об уплате пошлины, заполненное заявление. Если деятельность ИП будет связана с детьми в сфере спорта, образования, социального обслуживания, отдыха, потребуется справка о судимости — отсутствии или наличии.
Важно: ваше ФИО в заявлениях вписывается собственноручно в присутствии сотрудника налоговой. Дата обращения и дата в заявлении должны совпадать. Исправления не допускаются. Не забудьте поставить отметку о способе получения документов.
Регистрация через МФЦ
Если в вашем регионе создана сеть МФЦ, то подать документы можно там. В этом случае срок регистрации увеличится на 2–3 дня, столько занимает обмен документами между ведомствами. Но есть и плюс: при приеме документов специалист проверяет правильность их заполнения, если есть ошибки — заявление можно переписать здесь же. Госпошлину тоже можно уплатить в МФЦ через банковский терминал.
Дистанционная регистрация
Еще один способ зарегистрировать ИП самостоятельно — воспользоваться электронными сервисами. Здесь можно подать весь пакет документов для открытия ИП онлайн. Для этого нужно быть зарегистрированным на Госуслугах или иметь подтвержденную учетную запись на сайте ФНС. Для регистрации в качестве ИП нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. При подаче документов в электронном виде госпошлина не уплачивается.
Регистрация через нотариуса
Закон предусматривает еще один способ регистрации в качестве ИП — через нотариуса (п. 1 ст. 9 закона «О регистрации»). Но посетить нотариуса придется дважды: для подачи документов и чтобы забрать решение. Нотариус проверяет документы, удостоверяет их своей цифровой подписью и в электронном виде отправляет в налоговую инспекцию. Госпошлина в этом случае не уплачивается, но придется заплатить за нотариальные услуги. Федеральная нотариальная палата ежегодно устанавливает предельные размеры платы за оказание услуг нотариусами, но точная стоимость услуг в регионах различается.
Регистрация с юридической компанией
В каждом городе есть специализированные компании, которые оказывают услуги по открытию юридических лиц и ИП. Это экономит ваше время и исключает возможность ошибки: сотрудники заполняют заявление, готовят копии, доверенности, обращаются в налоговую за вас. Вам нужно отдать им документы, оплатить услуги и забрать решение. Предоставлять доступ к личным кабинетам на портале госуслуг или ФНС не надо. Стоимость услуг зависит от региона.
Регистрация через сервис банка
Подать заявление не регистрацию в качестве ИП можно и на сайте банка. Например, Райффайзен Банк предлагает бесплатные услуги для открытия бизнеса, в том числе — доступ к сервису подготовки документов для регистрации ИП и открытие расчетного счета.
Просто заполните форму — специалист проверит данные и сформирует пакет для передачи в налоговую. Вы относите документы в налоговую и получаете решение.
Дополнительные расходы
ИП также требуется расчётный счет. Изготовление печати необязательно.
В законодательстве не содержится требования об обязательном заверении печатью — открыть ИП и вести деятельность без печати можно. Но оттиск печати на любом документе — это дополнительная защита. Может потребоваться печать и при открытии расчетного счета и заполнении бланков строгой отчетности. Поэтому добавьте к расходам и этот пункт. Простая печать обойдется в 300–400 руб.
Что касается расчетного счета, многие банки предлагают готовые пакеты, которые отличаются лимитами платежей, комиссией за перевод в пользу физических лиц, стоимостью инкассации. В начале деятельности можно воспользоваться, например, пакетом «Старт».
Общая сумма расходов на открытие ИП начинается от 0 рублей. Вы можете все сделать самостоятельно и бесплатно или обратиться к платному регистратору. Стоимость услуг по регистрации ИП с открытием расчетного и валютного счетов через фирму-регистратора может доходить до 30–40 тысяч рублей. Но из можно сэкономить, подав заявление на сайте банка и воспользовавшись бесплатными сервисами ФНС.
Сколько стоит регистрация ИП в 2023 году: основные и дополнительные расходы
Зарегистрировать ИП можно за 3 дня и почти бесплатно, если самостоятельно подготовить регистрационные документы и подать их в ФНС в электронном виде. При подаче документов непосредственно в ФНС потребуется оплата госпошлины 800 рублей, которую можно оплатить через портал госуслуг со скидкой 30%. Можно вовсе не платить пошлину, если подать документы электронно.
Кроме затрат на регистрацию, вам могут потребоваться другие затраты, связанные с будущей деятельностью.
1. Госпошлина за регистрацию ИП
Регистрация ИП — государственная услуга, за которую в 2023 году надо заплатить госпошлину 800 рублей. Оплатить можно следующими способами:
- на сайте ФНС с помощью банковской карты,
- на сайте вашего банка или через банковское мобильное приложение.
- онлайн на портале госуслуги, при этом получите скидку 30%, и госпошлина вам обойдется в 560 рублей,
- в любом банке или терминале, если у вас будет квитанция с верными реквизитами регистрационной налоговой,
Вы получите освобождение от уплаты госпошлины, если подадите документы электронно:
- через сайт ФНС с помощью ЭЦП;
- через МФЦ;
- через нотариуса, но его услуги стоят денег.
Если ФНС откажет в регистрации, пошлину вам не вернут. Однако вы сможете подать повторно без оплаты пошлины, но не позднее 3-х месяцев после отказа. Вернуть пошлину сможете, если передумаете подавать документы и ни разу не воспользуетесь этой возможностью после оплаты.
Сэкономьте на услугах регистраторов — подготовьте документы бесплатно и автоматически
С помощью нашего сервиса вы подготовите документы по открытию ИП бесплатно и без ошибок. Достаточно заполнить форму. Далее программа сама сформирует нужные документы, с учетом требований ФНС. Также вы получите квитанцию на госпошлину и инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать.
2. Расходы на подачу документов
Для регистрации ИП потребуется всего 3 основных документа:
- заявление по новой форме Р21001,
- паспорт (копия + оригинал),
- квитанция об уплате пошлины (если требуется).
Могут потребоваться дополнительные документы:
- нотариальная доверенность, если подавать документы будет ваш представитель,
- нотариальное согласие родителей или судебное решение об эмансипации, если вам нет 18 лет,
- нотариальные переводы паспорта и документ о регистрации в РФ, если вы иностранный гражданин.
Все документы вы можете подготовить самостоятельно, но высок риск допустить ошибку, особенно в заявлении по форме Р21001. Заявление заполняется строго по требованиям ФНС и одна опечатка или неверное сокращение слова будет причиной отказа. Вы можете застраховать себя от ошибок и заполнить документы автоматически с помощью нашего бесплатного сервиса.
Если у вас есть свободные деньги (около 3000 рублей), вы можете потратить их на услуг специализированных регистраторов. Правда, качество их работы тоже может быть сомнительным.
3. Прочие затраты начинающего предпринимателя
Кроме затрат на регистрационные действия, у вас могут быть еще расходы, связанные с будущей деятельностью или режимом налогообложения.
- Изготовление печати. Вы, как ИП, можете работать и без печати. Если решили ее изготовить, придется потратить еще около 300 рублей за самую простую модель.
- Открытие счета в банке. Почти все банки открывают расчетные счета бесплатно, разница лишь в ежемесячном обслуживании. Придется потратить время на изучение тарифов нескольких банков и выбрать оптимальный.
- Покупка онлайн кассы. Если вы будете принимать наличные деньги или оплату картой, приобретение онлайн кассы обязательно. Стоимость покупки и обслуживания онлайн-кассы нужно уточнять у специализированных организаций.
- Приобретение патента. Патент обычно приобретают для услуг: парикмахерская, ремонт обуви, сумок, бытовые услуги по ремонту, химчистка, т.д. Стоимость патента зависит от вида деятельности и от региона. Расчет ведется по формуле, а можно воспользоваться калькулятором на сайте ФНС: ЦП = БД (ПД) : 12 * К1 * 6% , где: ЦП – цена патента, БД – базовая доходность, утверждается ежегодно на региональном уровне, 12 – количество месяцев в году, К1 – количество месяцев, на которые покупается патент, 6 % — налоговая ставка.
- Покупка лицензии. Если вы будете заниматься бизнесом, требующим лицензирования (частная охрана, фармацевтика, услуги такси, продажа алкоголя, т.д.), надо приобрести лицензию. Полный список лицензируемых деятельностей представлен в ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.2011 г. Стоимость лицензии и требуемые документы, следует уточнять в специализированной организации.
- Уплата страховых пенсионных взносов за себя. Обязанность по уплате взносов начинается с первого дня регистрации и заканчивается днем закрытия ИП. Взносы следует платить, даже если деятельность не велась, и дохода не было. Сумма взносов утверждается раз в год законодательно и делится на 2 платежа. На 2020 год установлены такие взносы:
- в ПФР на пенсионное страхование за себя: 32448 рублей,
- в ФФОМС на медицинское страхование за себя: 8426 рублей,
- дополнительно 1% от разницы реального дохода и 300 000 рублей, при условии, что ваш доход за год более 300 000 рублей.
Другие статьи
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Сколько стоит открыть ИП
Многие предприниматели, решившие открыть собственное дело, задаются вопросом: «Во сколько это обойдется?» Ведь расходы на ведение деятельности – это одно, а затраты на открытие ИП – совершенно другое. Если с первыми все более-менее ясно на этапе составления бизнес-плана, то со вторыми нередко возникают вопросы. Самый популярный из них – сколько стоит открыть ИП?
Расходы на открытие ИП
Еще до начала деятельности у будущего предпринимателя возникают некоторые затраты на регистрацию и прочие организационные расходы. В зависимости от выбранного способа открытия ИП затраты на регистрацию могут состоять из таких элементов:
- Госпошлина.
- Услуги нотариуса.
- Приобретение электронно-цифровой подписи.
- Услуги профессиональных регистраторов.
После постановки на учет предприниматель может столкнуться с такими расходами:
- Изготовление печати.
- Открытие расчетного счета.
- Приобретение онлайн-кассы.
- Ведение ИП (услуги бухгалтера).
Рассмотрим подробнее каждый из пунктов, чтобы понять, сколько стоит открыть ИП и из чего складывается цена регистрации бизнеса.
Госпошлина за открытие ИП
Еще недавно при регистрации ИП в обязательном порядке нужно было платить госпошлину 800 рублей. По сути, это был единственный вид затрат на открытие, избежать которого было невозможно. Теперь же при подаче комплекта документов в электронном виде госпошлина не взимается. Правда, документы должны быть подписаны ЭЦП, а ее производство для физического лица стоит не меньше, чем сумма госпошлины.
Но если у гражданина, который собирается стать ИП, уже есть электронная подпись физлица, то регистрация для него может быть совершенно бесплатной.
Если ЭЦП нет, и ее оформление в планы не входит, скорее всего, придется оплатить госпошлину. Она перечисляется на реквизиты регистрирующей ИФНС и представляет собой плату за рассмотрение документов будущего предпринимателя. То есть заявитель платит не за факт регистрации, а лишь за то, чтобы его документы были приняты и проверены в ИФНС. Поэтому при отказе в постановке на учет госпошлина не возвращается. Документы были изучены, решение принято (пусть и не в пользу ИП), услуга оказана, а значит, и возвращать нечего.
Если же налоговая все же откажет в ИП в постановке на учет, у него будет шанс повторно подать документы без дополнительной уплаты госпошлины. Но это касается только тех случаев, когда заявителю было отказано в регистрации из-за ошибок в документах. Для исправления нарушений у предпринимателя будет три месяца.
Пошлина за регистрацию ИП в 2023 году составляет 800 рублей. При оплате через портал Госуслуг размер пошлины со скидкой составит 560 рублей.
Услуги нотариуса
Данные расходы обязательны, если у ИП не получается самостоятельно подать заявление на регистрацию. Например, предприниматель живет в другом городе, болен или не имеет времени для посещения налоговой инспекции (к нотариусу попасть проще). В этом случае необходимо оплатить услуги нотариуса.
Во второй половине 2021 года заработали поправки в законы о нотариате и о регистрации ИП / ЮЛ. Теперь действует упрощенный порядок регистрации ИП через нотариуса. Суть в следующем: нотариус, который удостоверил подпись физлица за заявлении, должен в тот же день самостоятельно отправить его в ИФНС в электронном виде со своей ЭЦП.
Из-за этих законодательных изменений подать документы на регистрацию ИП с представителем или по почте не выйдет.
Обратите внимание! В 2023 году удостоверение подписи на заявлении и отправка пакета документов на регистрацию является одним нотариальным действием. Дополнительная плата за отправку документов нотариусом взиматься не должна. Госпошлина при таком способе подачи пакета на регистрацию ИП также не платится, так как документы подаются в электронной форме с ЭЦП.
Если ИП решит подать документы на регистрацию через нотариуса, в среднем это обойдется ему 2 500 рублей. Именно такие цены (нотариальный тариф + оплата технической работы) указаны на сайтах московских нотариальных контор в 2023 году. Стоимость может отличаться в зависимости от региона.
Это может быть интересно
Оформление электронно-цифровой подписи
Регистрация ИП при подаче документов в налоговую в электронной форме потребует оформления электронно-цифровой подписи. Ее стоимость составляет около 1 500 – 2 500 рублей. С одной стороны, только ради регистрации предпринимательской деятельности ЭЦП оформлять невыгодно — дешевле уплатить госпошлину. Но в некоторых случаях это может быть оправдано.
Услуги профессиональных регистраторов
Сейчас к услугам регистраторов будущие ИП прибегают все реже. Ведь есть множество сервисов, которые помогают правильно сформировать заявление и подготовить все прочее. Специалисты требуются в основном для консультации. Например, для выбора налоговой системы, подбора ОКВЭД, банка и т.д.
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Если будущий предприниматель не имеет времени или желания разбираться в указанных вопросах, он может воспользоваться услугами профессионалов. Если консультированием и регистрацией будут заниматься специалисты, стоимость их услуг составит от 3 000 до 7 000 рублей. Все зависит от того, какие конкретно услуги ими будут оказаны: только консультативные или «под ключ». Регистрация ИП «под ключ» дороже, и в среднем ее цена составляет от 4 000 рублей без учета госпошлины.
Рассмотрев, что нужно для того чтобы открыть ИП в 2023 году, отразим данные затраты в виде таблицы.
Таблица № 1. Сколько стоит открыть ИП. Стоимость регистрационных услуг
| Затраты | Стоимость |
|---|---|
| Госпошлина | 800 рублей – если документы сдаются на бумаге |
| 560 рублей – при оплате госпошлины через Госуслуги | |
| 0 рублей – при подаче документов при наличии ЭЦП | |
| Услуги нотариуса | Заверение заявления, подготовка документов и отправка в ИФНС с ЭЦП – 2 500 рублей |
| Оформление ЭЦП | от 1 500 до 2 500 рублей |
| Услуги регистраторов | от 3 000 до 7 000 рублей |
Прочие организационные расходы при открытии ИП
Все остальные затраты (ведение ИП, печать, р/с, касса) относятся к расходам, возникающим на старте бизнеса, но они не всегда обязательны. Рассмотрим их подробнее.
Печать
Закон не обязывает предпринимателя оформлять печать. Это остается на его усмотрение. Но очень часто контрагенты настаивают на том, чтобы в первичных документах, помимо подписи, стояла печать. Стоимость печати начинается от 500 рублей. О том, как оформлять документы, если ИП будет работать без печати, читайте в этой статье.
Расчетный счет
Как и печать, расчетный счет для ведения предпринимательской деятельности не является обязательным. Но все же обычно он используется, так как расчеты между бизнес-субъектами свыше 100 000 рублей в рамках одного договора проводить в наличной форме запрещено. Кроме этого, при получении денег от ИП и организаций на расчетный счет не нужно использовать ККТ.
В большинстве банков открытие р/с бесплатное, но нужно платить за ведение счета. В среднем стоимость в месяц услуг по обслуживанию счета составляет от 500 до 3 000 рублей.
Обратите внимание! Многие банки берут на себя все заботы, связанные с регистрацией ИП, если бизнесмен открывает расчетный счет. Как правило, дополнительная плата за этой не взимается. Клиенту оформляется ЭЦП, документы направляются в ИФНС в электронной форме (без госпошлины).
Налоговый учет
Если предприниматель не хочет сам заниматься расчетом и уплатой налогов, формированием отчетности и прочей документации, он может передать это все на аутсорсинг. В этом случае ведением учета ИП занимается профессионал. Стоимость его услуг в месяц начинается от 3 000 рублей. Если бизнес работает на ОСНО, с большим количеством операций, то стоимость в месяц услуг бухгалтера будет гораздо выше.
Приобретение онлайн-кассы
В 2023 году практически все ИП обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с физическими лицами (а иногда и с бизнес-партнерами). Не ставить ККТ могут только предприниматели, которые работают с коммерческими субъектами и проводят расчеты строго через банк. Также право не применять кассовые аппараты есть у ИП на НПД и при покупке некоторых патентов.
Расходы на покупку кассы составят в среднем от 10 000 до 30 000 рублей в зависимости от модели аппарата. Также нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных на обслуживание. Стоимость услуг ОФД в год составит около 3 000 рублей на один кассовый аппарат. Сюда также необходимо будет включить затраты на интернет для кассы.
Отразим дополнительные расходы на ведение деятельности в виде таблицы.
Таблица № 2. Прочие организационные расходы ИП
| Печать | от 500 рублей |
| Расчетный счет | 0 рублей – открытие счета (в большинстве банков) |
| от 500 до 3 000 рублей — стоимость в месяц услуг по обслуживанию счета | |
| Налоговый учет | от 3 000 рублей в месяц |
| Покупка ККТ | от 10 000 до 30 000 рублей – стоимость онлайн-кассы |
| 250 рублей в месяц – услуги ОФД | |
| 500 рублей в месяц – интернет для кассы |
Сколько стоит открыть ИП
Чтобы начать предпринимательскую деятельность, необходимо пройти регистрацию в Федеральной налоговой службе (ФНС). Для оформления ИП нужно собрать пакет документов и заплатить госпошлину за постановку на учет в размере 800 ₽ – это единственный обязательный взнос на первом этапе старта нового бизнеса. Расскажем ниже подробнее о том, сколько в целом стоит открыть ИП, и на чем можно сэкономить.
Стоимость регистрации бизнеса
В какую сумму обойдется регистрация физического лица как индивидуального предпринимателя зависит от нескольких факторов:
Способ подачи документов на открытие бизнеса
Необходимость покупки патента или получения лицензии для ведения предпринимательской деятельности.
Государственная пошлина в размере 800 ₽ взимается при подаче документов в ФНС. Сегодня ее уплаты можно избежать, если выбрать электронный способ подачи документов, направить их через банк, МФЦ или нотариуса.
Бесплатно отправить заявку на открытие ИП предлагает сервис регистрации бизнеса ВТБ. Сервис автоматически сформирует пакет необходимых документов, проверит их на правильность и корректность заполнения и отправит все документы в ФНС. Также во время регистрации вы сможете выбрать нужные вам коды ОКВЭД и систему налогообложения. Таким образом вы не только сэкономите деньги на госпошлине и услугах нотариуса, но и время, которое могло бы уйти на ожидание в очередях.
Обязательные расходы для ИП
Открытие малого и среднего бизнеса предполагает некоторые траты:
Обязательные
Обусловленные выбранным направлением деятельности.
К обязательным расходам относят госпошлину, страховые взносы и выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Госпошлина
Как уже было упомянуто выше, если выбрать электронный способ отправки документов в налоговую службу, то на пошлине можно сэкономить. Если же выбрать личную подачу документов в ФНС, то уплатить пошлину можно несколькими способами, причем сделать это требуется заранее, чтобы приложить квитанцию к основному пакету документов.
Квитанцию можно получить непосредственно в налоговой службе, но в этом случае реквизиты придется вносить вручную. Ошибка даже в одной цифре связана с проблемами – деньги уйдут на неправильный счет, вернуть их может быть сложно. Также получить квитанцию с реквизитами можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС, там сразу будут проставлены реквизиты налоговой инспекции по месту регистрации и заполнять вручную их не придется. Обратите внимание, что если в регистрации бизнеса откажут по каким-либо причинам, то 800 ₽ государство не вернет. Однако предоставляется три месяца на повторную подачу документов без уплаты пошлины.
При открытии ИП через онлайн-сервис ВТБ, зарегистрировать бизнес можно абсолютно бесплатно и в онлайн-режиме — без уплаты госпошлины, квитанция об уплате пошлины вам не требуется.
Страховые взносы
Для получения медицинской помощи и пенсионных выплат, индивидуальные предприниматели обязаны вносить платежи в пользу соответствующих фондов. После регистрации в налоговой службе и вплоть до официального прекращения деятельности, даже если бизнес фактически не работает и не приносит дохода, ИП платят взносы в два фонда:
Пенсионный фонд (ПФР)
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
Размер платежей определяется государством и изменяется каждый год. Можно вносить всю сумму платежей разово или разбить ее на четыре платежа – по одному в квартал.
Если годовой доход предпринимателя не превышает 300 тысяч рублей, то кроме установленной фиксированной суммы в ПФР — он ничего не платит. Для тех ИП, кто зарабатывает больше, установлен дополнительный платеж в 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей.
Квалифицированная электронная подпись
С 2022 года все ИП обязаны выпустить КЭП – это аналог собственноручной подписи, который применяется для подтверждения оригинальности цифровых документов. Благодаря КЭП индивидуальный предприниматель может перейти на электронный документооборот, отправлять отчетность в государственные органы и участвовать в госзакупках. ФНС и удостоверяющие центры выдают электронную подпись бесплатно, но ИП нужно купить подходящий по уровню защищенности USB-носитель. ВТБ выпустит КЭП бесплатно на сертифицированном носителе ИП, которые уже открыли или откроют расчетный счет в Банке.
Некоторые виды деятельности накладывают на предпринимателей обязательства по другим расходам:
Онлайн-касса
Чтобы принимать оплату и выдавать чеки, ИП должны установить кассовый аппарат – данное требование отражено в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Онлайн-касса автоматически отправляет сведения о проведенных платежах в налоговую службу. Освобождены от требования работать с онлайн-кассой:
самозанятые ИП;
предприниматели, работающие на розничных рынках;
те, кто не получает доход от физических лиц, а принимает деньги от юридических лиц и других ИП сразу на свой бизнес-счет.
Расходы на кассу включают стоимость самого аппарата или его аренды, а также траты на подключение и обслуживание.
ВТБ-касса и ВТБ Касса Lite – практичное решение «под ключ» для бизнеса. ВТБ предлагает подключение онлайн-кассы для ИП на выгодных условиях.
Патент
Некоторые ИП имеют право работать на льготной патентной системе налогообложения и платить только 6% от доходов. Чтобы перейти на данный налоговый режим, нужно купить патент. По патенту выгодно работать тем, кто оказывает парикмахерские или бытовые услуги, делает ремонт, проводит экскурсии, ведет тренировки или водит такси. Расходы на патент зависят от региона, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель, и срока его действия. Уточнить информацию можно на сайте ФНС.
Лицензия
Законодательство РФ требует предпринимателей получать разрешение для некоторых видов коммерческой деятельности, подробная информация отражена в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Например, по лицензии работают аптеки, частные детективы, те, кто предоставляет образовательные услуги.
Если ваш бизнес попадает в этот список, то к расходам на открытие ИП прибавится государственная пошлина за лицензию. Для большей части видов деятельности сумма составляет 7500 рублей, некоторые лицензии обойдутся дороже. Узнать точную стоимость возможно у государственного органа, выдающего разрешение.
После регистрации бизнеса предпринимателей ждут некоторые дополнительные расходы, но они обязательны не во всех случаях. К данной категории трат можно отнести:
Изготовление печати
Отсутствует закон, который ограничивает работу ИП без печати, но она потребуется, если у индивидуального предпринимателя есть наемные сотрудники или его деятельность связана с транспортными перевозками. Без нее не получится заверить бумажную трудовую книжку или путевой лист. Еще физические печати нужны для заверения других документов.
ИП может подписывать бумаги и вручную, но многие крупные компании предпочитают работать с теми, кто готов поставить на документе именно печать. Траты на заказ печати небольшие, особенно в сравнении с тем, какую пользу это может принести бизнесу.
Открытие расчетного счета
Бизнес-счет в банке – важнейший инструмент для осуществления предпринимательской деятельности. Закон не принуждает ИП открывать расчетный счет, в теории работать можно и без него, но на практике у такого решения оказывается много минусов. Без расчетного счета не получится провести безналичную сделку на сумму больше 100 тысяч рублей, подключить эквайринг, взять бизнес-кредит или лизинг, принять участие в госзакупках. Расчетный счет нужен ИП, чтобы разграничивать движение личных финансов и средства бизнеса – это позволит избежать проблем с налоговой службой.
Во сколько обойдется открытие и обслуживание расчетного счета зависит от выбора банка. ВТБ предлагает бесплатно открыть счет для ИП с годом обслуживания и бизнес-картой. Все клиенты ВТБ получают удобный онлайн-банк для управления средствами с любого устройства, для ИП предусмотрена возможность бесплатно переводить средства на свои счет и карты физического лица.