Эватор как настроить кассира

Как добавить кассира в Эвотор

Если у вас есть сотрудники на торговой точке, вы можете создать для них отдельные роли («профили») в смарт-терминале Эвотор . Это поможет разграничить права и проследить эффективность каждого продавца. В этой статье разберемся, как внести фамилию кассира в Эвотор и как войти в профиль сотрудника на Эвотор.

Создадим систему сотрудников на кассе
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Как добавить кассира в кассу Эвотор

В смарт-терминале Эвотор по умолчанию существует 2 роли: кассир и администратор. У кассира ограничены права и возможности. Он может продавать и взаимодействовать с номенклатурой, но не имеет доступа к управленческим отчетам и аналитике по торговой точке. Администратор обладает всеми правами.

Откройте личный кабинет Эвотор → Сотрудники

Так вы сможете создать собственную иерархию. Например, создать роль «кассир» с возможностью продажи и роль «Старший кассир», который сможет делать возврат чека.

Как внести фамилию кассира в Эвотор

1. Нажмите на «+ сотрудника» в правом верхнем углу

Как добавить или удалить сотрудника или кассира в Эвотор

Умные кассы Эвотор — это современное высокотехнологичное оборудование. Поскольку в любом бизнесе с кассой работать может не только администратор, обладающий полным доступом к устройству, но и иные работники с более узким перечнем полномочий, владельцу бизнеса необходимо правильно распределить полномочия своих сотрудников и соответствующим образом запрограммировать свою кассу. Чтобы корректно распределить полномочия между сотрудниками Эвотор предлагает использовать роли (должности).

Чтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.
Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

Для создания роли или сотрудника, распределения полномочий ролей, изменения учетной записи сотрудника и удаления учетной записи сотрудника необходимо воспользоваться личным кабинетом на сайте Эвотор. Если у Вас нет личного кабинета, то придется его создать. При этом несколько сотрудников могут иметь одну и ту же роль. Соответственно, функционал системы предполагает необходимость создания нужной роли с подходящим названием.

Как создать роль для сотрудников?

Для создания роли в личном кабинете Эвотор необходимо выбрать в левом меню кнопку «СОТРУДНИКИ» и сразу перейти на вкладку «РОЛИ».
Для добавления роли нужно нажать справа кнопку «+ РОЛЬ».
Затем можно указать наименование роли, например, «Продавец». Если должность работника называется кассир, то необходимо добавить должность «Кассир» в Эвотор.

Далее при помощи визуальных переключателей можно предоставить создаваемой роли нужные полномочия. При этом объем полномочий зависит от пожеланий пользователя личного кабинета Эвотор.
По окончании процедуры выбора необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ» в конце списка, после чего роль будет создана и видна в списке. Соответственно, к созданной роли можно будет привязывать сотрудников.

Как добавить сотрудника и присвоить ему роль в ЭВОТОР?

Не выходя из личного кабинета на сайте Эвотор, вернитесь на вкладку «ПО МАГАЗИНАМ», которая находится слева от вкладки «РОЛИ».
Если сотрудник уже добавлен в базу, то необходимо выбрать его из списка. Если сотрудник не указан в списке, то для добавления сотрудника в кассу Эвотор необходимо нажать кнопку «+ СОТРУДНИКА», находящуюся справа.
В открывшейся форме нужно заполнить данные сотрудника (ФИО, ИНН, роль и т.д.).

Для обеспечения безопасности можно создать пинкод, который будет запрашиваться смарт-терминалом при каждом входе соответствующего сотрудника. Это необходимо прежде всего для исключения возможности использования чужой учетной записи каким-либо сотрудником.

Задача по добавлению сотрудника в Эвотор выполнена. Если Эвотор подключен к сети интернет, то информация о добавленных в личном кабинете сотрудниках окажется в смарт-терминале. Для проверки на смарт-терминале можно нажать имя введенного сотрудника в верхней части экрана.
Для выбора работника необходимо выбрать его в списке.

Чтобы войти в учетную запись необходимо набрать пинкод.

Как удалить сотрудника из кассы ЭВОТОР?

Чтобы удалить кассира или иного сотрудника из кассы Эвотор или чтобы изменить учетную запись в Эвотор необходимо внести соответствующие изменения в личном кабинете Эвотор.

Мобильное приложение «1С:Мобильная касса»

Приложение «1С:Мобильная касса» является частью открытой системы решений «1С-Просто» для малого розничного бизнеса. Приложение имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко освоить программу.

• простое в освоении рабочее место кассира или курьера с возможностью подключения любых совместимых с мобильной платформой «1С» онлайн-касс (фискальных регистраторов) по Bluetooth, WiFi или через переходник USB-OTG;
• удаленная печать чеков на кассе, расположенной в вашем магазине или в офисе продаж;
• продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• продажи алкоголя (ЕГАИС);
• подключение беспроводных банковских платежных терминалов;
• использование встроенной камеры в качестве сканера штрих-кодов или подключение внешнего сканера ШК;
• заведение и редактирование новых товаров, управление ценами;
• печать ценников и этикеток;
• прямая отправка отчетов о продажах на указанный e-mail;
• импорт и обработка заказов из интернет-магазинов (через интернет-сервис «1С:Касса»);
• простая интеграция и обмен данными с интернет-сервисом «1С:Касса»;
• интеграция по протоколам ED (Enterprise Data) и 1С:Офлайн оборудование с приложениями и сервисами, созданными компанией «1С» и ее партнерами.

Приложение предназначено для оформления розничных продаж в павильонах выездной торговли, курьерами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли. Кроме того, приложение может использоваться для организации дополнительных рабочих мест кассира в стационарных точках торговли.

Приложение позволяет организовать учет проданных товаров и полученной оплаты, как наличными, так и банковской картой. Поддерживается печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах. Кроме того, реализована возможность удаленной печати чеков через приложение «1С:Касса», что позволяет пользователю сэкономить на покупке онлайн-касс для курьеров или для дополнительных кассиров:

Для создания рабочего места кассира достаточно установить приложение «1С:Мобильная касса» на смартфон или планшет под управлением Android.

В «1С:Мобильная касса» реализована возможность создания «Заказов клиентов» пользователем или их загрузка из товароучетной системы. На основании этого документа ведутся расчеты с покупателями. Приложение поддерживает пробитие чеков, продажи в рассрочку, прием предоплаты и кредитных платежей (постоплаты) от покупателя.

Возможности приложения

Настройка мобильного приложения производится в административном режиме, который может быть защищен паролем. В обычном режиме пользователь не может изменять настройки приложения, только оформлять кассовые операции. Это позволяет настраивать приложение одному пользователю-администратору, а использовать — другому, например, курьеру.

Параметры учета. Для правильного оформления чеков продаж в настройках указываются данные организации: наименование организации, ее ИНН, используемая система налогообложения. Администратор может также установить настройки работы продавца-кассира:

• разрешение на использование скидок и наценок;
• вариант выемки наличных при закрытии кассовой смены: полная выемка, неполная выемка, выемку не производить;
• учет продаж ведется только в рублях, поддерживаются две формы оплаты чека — наличными и банковской картой. Учет оплаты по платежным картам можно разделить по видам, например, Visa, MasterCard и т. д.

Резервное копирование. «1С:Мобильная касса» поддерживает резервное копирование информационной базы и восстановление (загрузку) из копии. Резервные копии можно хранить на Яндекс.Диске или в памяти устройства.

Предусмотрено два режима работы (Переключение между режимами ведет к очистке текущих данных приложения:

• автономный — позволяет вести учет продаж товаров из прайс-листа, сформированного пользователем вручную. Все данные о товарах, продажах и прочая информация хранятся только в приложении;
• режим синхронизации с товароучетной системой (по протоколу Enterprise Data или 1С:Офлайн оборудование) — поддерживает двусторонний обмен данными.

Параметры синхронизации. Поддерживаются два типа синхронизации: файловый и веб-сервис. В зависимости от выбранного типа, заполняются параметры подключения к системе обмена. При синхронизации данных в мобильное приложение загружаются настройки (параметры учета), прайс-лист и заказы. При окончании работы кассы (закрытии смены) выгружаются данные о продажах.

В программе поддерживается ведение прайс-листа с возможностью многоуровневой группировки товаров. В автономном режиме работы предполагается ведение прайс-листа вручную. Пользователю доступны команды формирования записей в прайс-листе. «1С:Мобильная касса» позволяет использовать штрихкоды для идентификации товара при продаже. Поддерживается распознавание штрихкодов с помощью встроенной камеры. При заполнении прайс-листа можно использовать функцию голосового набора устройства. При использовании «1С:Мобильной кассы» совместно с товароучетными системами все данные о товаре поступают из товароучетной системы. В связи с этим редактирование прайс-листа непосредственно в кассовом приложении ограничено.

Оформление продаж. Все розничные продажи в «1С:Мобильная касса» формируются в рамках кассовых смен. Открытие кассовой смены производится автоматически при пробитии первого кассового чека. Формирование чека производится при чтении штрихкода товара с помощью встроенной фотокамеры мобильного устройства, внешнего сканера, или поиском в прайс-листе. Поддерживается работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Предоставляется возможность изменить количество товара и назначить скидку или наценку непосредственно в строке товаров чека, прикоснувшись к нужному полю. Пользователь может в любой момент прекратить работу с чеком, сохранив его текущее состояние, а затем возобновить работу. В «1С:Мобильная касса» реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС товарной позиции и системы налогообложения организации. «1С:Мобильная касса» поддерживает два вида оплаты — наличными и банковской картой. Выбор формы оплаты чека производится с помощью соответствующих кнопок в нижней части формы чека. Пользователь может зарегистрировать оплату банковской картой, выбрав из списка нужный вид оплаты.

Поддерживается смешанная оплата. Чек может быть распечатан на онлайн-кассе, подключенной непосредственно к приложению «1С:Мобильная касса», а также, через приложение «1С:Касса», — на кассе, расположенной удаленно, в магазине или в офисе продаж.

Возврат товаров — осуществляется только по чеку продаж. Независимо от вида оплаты можно отредактировать состав первоначального чека, оставив возвращаемую позицию, и выплатить покупателю причитающуюся сумму.

Закрытие смены. При закрытии смены производится выемка наличных денежных средств и формируется отчет о розничных продажах для передачи в товароучетную систему. В отчете перечисляются товары, проданные за смену с учетом возвратов, итоговые суммы выручки с разбиением по типам оплаты, рассчитывается сумма НДС. Результат работы за смену можно также просмотреть с помощью отчета.

Совместимость

В настоящее время поддерживается работа с онлайн-кассами по Bluetooth, WiFi, USB (смотрите подробный список), а также с принтерами чеков, работающих по протоколу ESC/POS (с драйвером 1С:Принтер чеков). Драйверы поддерживаемых моделей поставляются вместе с приложением «1С:Мобильная касса». Печать чеков производится по шаблону фискального регистратора или по шаблону приложения, если печать производится на принтере чеков.

Для простой и удобной синхронизации данных с другими приложениями и сервисами «1С» мы рекомендуем использовать интернет-сервис «1С:Касса».

Приобретение «1С:Касса» и дополнительная информация

Приложение «1С:Мобильная касса» доступно в бесплатной и в расширенной версии. Ограничение бесплатной версии — не более 200 товаров в прайс-листе, отсутствие возможности работы с ЕГАИС, не поддерживает работу с интернет-заказами, обмен данными — только с интернет-сервисом «1С:Касса». Расширенная версия не имеет этих ограничений.

• приложение «1С:Мобильная касса» приобретается через партнеров фирмы «1С»;
• возможно самостоятельное приобретение приложения на сайте Google Play;
• с дополнительной информацией об можно познакомиться на сайте 1c-prosto.ru;
• информация для партнеров фирмы «1С» размещена на портале ИТС;
• все вопросы по работе «1С:Мобильная касса» и системе «1С-Просто» можно адресовать на почтовый адрес prosto@1c.ru.

Ремонт кассовых аппаратов

Любой бизнес, связанный с продажей товаров или услуг, с использованиемкассового аппарата, напрямую зависит от его исправности. Выход из строя ККМ –это существенная проблема. Неработающий аппарат останавливает продажи,снижается доход компании, теряются преимущества перед конкурентами. Как можнопредостеречь бизнес от этого? Плановое техническое обслуживание ККТ и ееоперативный ремонт помогает избежать простоя бизнеса.

Гарантийный ремонт

в нашем сервисном центре осуществляется бесплатно согласно гарантийной политике завода изготовителя

Услуга	Цена, руб.
Диагностические работы	Бесплатно
Ремонтные работы	Бесплатно
Запасные части	Бесплатно

Диагностика не гарантийного оборудования

(входят услуги по смене
АКБ, батареек ,

Ремонтные работы при не гарантийном ремонте

Ремонт модульный(замена печатающего устройства, кнопок, пластиковых деталей, модулей,ножей, валиков, блоков и т.д) не требующий перенастройки, обновления и восстановления программной части

Почему по вопросу ремонта кассовых аппаратов обращаются к нам – в ВертикальФинанс?

Все достаточно просто. Проработав более 10 лет в сфере поставок и обслуживания ККТ мы четко знаем, что необходимо нашим заказчикам и сформировали пакет услуг, который подойдёт именно Вам.

Отправить заявку на ремонт кассовых аппаратов.

• Более выгодную стоимость ремонта, чем у конкурентов.
• Высокое качество любых произведенных ремонтных работ
• Внимательное отношение к любому клиенту не зависимо от объемов его бизнеса
• У нас работают квалифицированные специалисты, настоящие мастера своего дела, стаж большинства из них в ремонте кассовой техники – более 10 лет
• Ремонтные работы в четко установленные минимальные сроки
• Всегда в наличии оригинальный заводской реестр ЗИП
• Гарантию на все виды произведенных работ

Требуется ремонт ККМ? Предлагаем два варианта действий:

1. Вы привозите аппарат к нам, мы проводим его диагностику и осуществляемремонт. Вы забираете полностью готовое к работе устройство
2. Наш специалист выезжает к вам, проводит осмотр и диагностику ККТ на месте, если поломка позволяет, то устраняет ее. Если же проблема серьезная , забирает кассовый аппарат для ремонта в условиях стационара.

Как происходит ремонт ККМ

1. Диагностика. Специалисты нашей компании осуществляют осмотр и проверку работоспособности всех частей ККМ, начиная от механических и заканчивая электронными компонентами, а также накопителями памяти. При этом строго соблюдаются рекомендации завода-изготовителя.
2. После того, как проблема определена, осуществляется сам ремонт. Он может включать в себя замену отдельных блоков, целых узлов или определенных деталей. Иногда требуется провести восстановление той или иной запчасти. При этом специалист определяет дальнейший возможный срок службы. Иногда кассовому аппарату требуется практически полная замена электронных составляющих — плат, шлейфов, фискального накопителя и т.д.
3. Затем осуществляется тестирование отремонтированного аппарата, проверка работоспособности и оформление всех необходимых документов, установка пломб.
4. 4. Окончательный этап это связь с заказчиком и выдача исправного оборудования.

Важно:

Наша задача — устранить поломку наиболее эффективно, с наименьшими финансовыми и временными затратами. Таким образом, мы заботимся о наших заказчиках, и многие обращаются к нам не один раз.

Ремонт ККТ. Цена.

Сколько будет стоить починить мой кассовый аппарат? — достаточно частный для нас вопрос.

Как правило, точную стоимость ремонта той или иной модели кассового аппарата определить по телефону не представляется возможным. Наш специалист определяет перечень требуемых работ в процессе диагностики, составляет смету ремонта, включая как сами работы, так и стоимость конкретных запасных частей. Сам ремонт происходит только после согласования объема и стоимости с клиентом. Ремонт может быть в трех вариантах исполнения: гарантийный ремонт, не гарантийный ремонт и ремонт на основании действующего договора(согласно тарифного плана). При этом цена на любой ремонт складывается с диагностики, непосредственно ремонта и запасных частей.

Приведем несколько примеров (стоимость ЗИП смотрите на сайте под вашу модель кассы, она может меняться по курсу доллара):

1. Касса сбрасывает время. Касса АТОЛ 30Ф. Диагностика выявила неисправность элемента питания часовой микросхемы (батарейки). Стоимость состоит из диагностики (750 рублей) и батарейка CR2032 3V (70 рублей). В данном случае замена элементов питания (батарейки, АКБ и блоков питания) входит в стоимость диагностики. Итоговая стоимость ремонта составит 820 рублей.
2. Касса включается и гаснет. Касса ЭВОТОР 7.2. Диагностика выявила неисправность Battery BL-5C model 523450AR (элемент питания для планшета). В стоимость войдёт диагностика (750 рублей) и Battery BL-5C model 523450AR (элемент питания для планшета) (1 050 рублей). Замена элементов питания (батарейки, АКБ и блоков питания) входит в стоимость диагностики. Итоговая стоимость ремонта составит 1 800 рублей.
3. Касса не печатает чеки. Касса АТОЛ 11Ф. Диагностика выявила неисправность Печатающего механизма SII LTP01-245-12 с датчиком открытия крышки. Стоимость состоит из диагностики (750 рублей), модульного ремонта (1000 рублей) и печатающего механизма SII LTP01-245-12 с датчиком открытия крышки (2 323 рублей). Итоговая стоимость 4 073 рублей.
4. Касса не включается. Касса АТОЛ 50Ф. Диагностика выявила неисправность блока управления AL.P051.41.000BM rev.1.3. В стоимость войдёт: диагностика (750 рублей), программно-модульный ремонт (1 500 рублей) и блок управления AL.P051.41.000BM rev.1.3 (3 731 рублей). В данном случае потребуется не только заменить модуль но и настроить, прошить и запрограммировать под кассовый аппарат. Итоговая стоимость ремонта составит 5 981 рублей.

Как избежать дорогостоящего ремонта ККМ?

Ответ на этот вопрос достаточно очевиден, однако не всегда данная рекомендация воспринимается сразу. Мы рекомендуем осуществлять обязательное регулярное техническое обслуживание и профилактический осмотр. Таким образом, неисправность будет выявлена «в зародыше», и в итоге стоимость вопроса будет минимальна. А самое главное — не случится сбоя в работе предприятия, будь то магазин, кафе, или любая другая точка реализации.

Требуется ремонт ККТ в Москве быстро и недорого?

— Обращайтесь в ВертикальФинанс. Мы специализируемся на подобного рода услугах. Произведём работы качественно и в срок.

У вас есть вопросы?
Просто отправьте нам ваш номер телефона. Мы перезвоним и проконсультируем. Это бесплатно.