Увеличение ост эдс в чеке что такое

Пользователь ККТ вправе направить электронный чек и не выдавать бумажный в случае, если до осуществления расчета пользователь предоставил номер телефона или адрес электронной почты, а также выразил согласие на получение электронных чеков.
Такое согласие может быть получено в любой форме:
- устное согласие до момента совершения расчета;
- согласие в форме проставления галочки в мобильном приложении, на странице в сети Интернет;
- согласие путем ввода кода, полученного по СМС или электронной почте;
- письменное согласие;
- согласие, выраженное в иной форме.
Равнозначны ли электронный и бумажный чеки?
Пунктом 2 Статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» точно определены варианты предоставления кассового чека покупателю. В частности кассовый чек может быть предоставлен:
- в бумажном виде;
- в электронном виде на электронный адрес покупателя (email);
- в электронном виде на номер телефона.
При этом все три вида представления чека равнозначны.
Для выполнения этих требований форматом кассового чека предусмотрен отдельный фискальный реквизит чека тег 1008 «телефон или электронный адрес покупателя». Стоит отметить, что одновременно указать в этот те, а также телефон и электронный адрес покупателя невозможно: следует сразу выбрать предпочтительный способ направления электронного чека и записать в тег соответствующее значение.
Приложение Письмо от 25.07.2022 N АБ-4-20/9533@
Вопрос: О выдаче кассового чека (БСО) в электронной форме; об изменении реквизитного состава кассового чека на бумажном носителе; об увеличении (отмене) предельного объема данных кассового чека в байтах.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО от 25 июля 2022 г. N АБ-4-20/9533@
Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение Ассоциации от 27.06.2022 и сообщает следующее.
Согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) пользователь контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) при осуществлении расчета обязан выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе либо направить его покупателю в электронной форме на абонентский номер, предоставленный покупателем до момента осуществления расчета. Также пользователь вправе передать кассовый чек покупателю в электронной форме на адрес электронной почты, предоставленный покупателем до момента расчета, при условии наличия у пользователя такой технической возможности.
Таким образом, выдача кассового чека или бланка строгой отчетности на бумажном носителе является обязанностью пользователя ККТ. Пользователь ККТ имеет право не выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе только в том случае, когда покупатель (клиент) самостоятельно выразил желание получить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме и одновременно с этим отказался от бумажной формы кассового чека или бланка строгой отчетности.
Федеральный закон N 54-ФЗ не содержит запретов для пользователей предлагать покупателю получить кассовый чек в электронной форме и для этого спрашивать у покупателя абонентский номер или адрес электронной почты, при этом пользователь не вправе требовать у покупателя или каким-либо иным образом принуждать его к предоставлению абонентского номера или адреса электронной почты, чтобы направить ему кассовый чек в электронной форме.
Реквизитный состава кассового чека, отпечатанного на бумажном носителе, предусмотренный Федеральным законом N 54-ФЗ и принятыми в соответствии с ним форматами фискальных документов, обязательными к использованию, утвержденными Приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее — ФФД), включает в себя минимально необходимый перечень реквизитов, обеспечивающих соблюдение интересов граждан и организаций, защиту прав потребителей, установленный порядок осуществления расчетов, полноту учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров.
Одновременно полагаем, что внесение изменений в ФФД влечет за собой для изготовителей ККТ необходимость разработки новых версий моделей ККТ с обновленным программным обеспечением, проведения их экспертизы и включения в реестр ККТ в установленном порядке, а также замены программного обеспечения в применяемых ККТ на такое новое программное обеспечение.
Проведение указанных работ потребует дополнительных затрат со стороны изготовителей ККТ, которые будут перенесены ими на пользователей и могут оказаться обременительными и не обоснованными для них.
В связи с этим полагаем, что для решения вопроса о целесообразности внесения предлагаемых изменений в реквизитный состав кассового чека, отпечатанного на бумажном носителе, в настоящее время не имеется достаточных технико-экономических оснований.
В то же время ФНС России рассмотрит предложения и в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации о применении ККТ, которые повлекут за собой необходимость внесения изменений в ФФД, рассмотрит возможность их включения в перечень предлагаемых изменений.
По вопросу об увеличении предельного объема данных кассового чека с установленного в настоящее время размера в 32 768 байт до большей величины или отмене этого параметра сообщаем следующее.
Предельный размер объема данных кассового чека и иных фискальных документов является одним из базовых параметров, определяющих алгоритмы функционирования ККТ, фискальных накопителей, средств формирования и проверки фискальных признаков, а также технических средств операторов фискальных данных и автоматизированной информационной системы налоговых органов.
Отмена или многократное увеличение этого параметра приведет к утрате взаимной функциональной совместимости ККТ, фискальных накопителей и указанных технических средств, что является недопустимым в соответствии с абзацем 11 пункта 1 статьи 4, абзацами 12 и 14 пункта 1 статьи 4.1 и абзацем 3 пункта 5 статьи 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ.
Одновременно сообщаем, что в кассовых чеках максимального размера, достигающего 32 768 байт, размер постоянных реквизитов кассового чека, значение которых не зависит от того, какие товары и в каком количестве указаны в этом кассовом чеке, не превышает нескольких сотых долей от размера этого кассового чека. В связи с этим размер одного чека с несколькими сотнями единиц товаров будет практически такой же, как и совокупный размер нескольких чеков, содержащих эти товары и имеющих максимальный размер, ограниченный 32 768 байтами.
Учитывая изложенное, предложение об увеличении предельного объема данных кассового чека или отмене этого параметра кассовых чеков не поддерживается.
Нужно ли пробивать кассовый чек при снятии денег с расчетного счета
![]()
Операции с использованием расчетного счета – частое явление в любой организации или у ИП. Большинство этих операций сопровождается дублированием на ККТ, поскольку связаны с целевым расходованием денег. И поэтому возникает вопрос: нужно ли применять онлайн-кассу при снятии денежных средств с расчетного счета – не для оплаты товаров, работ, услуг?
Что такое «безналичные расчеты»?
Гражданский Кодекс (ГК) определяет безналичные расчеты, как перевод денег банками либо другими кредитными структурами (п. 3 статьи 861 ГК РФ – ССЫЛКА ), и никем больше. Причем денежные переводы осуществляются как с открытием счета в банке, так и без открытия. Сам перевод выполняется банком в соответствии с заключенным с клиентом договором.
Положение Банка РФ №762-П от 29.06.2021 уточняет, что к безналичным расчетам, осуществляемым через банковские счета, относятся переводы денег любым из указанных способов (п. 1.3, 1-я глава, 762-П – ССЫЛКА ):
- путем перемещения денег с р/счета плательщика на расчетный счет получателя денег;
- посредством снятия с р/счёта плательщика наличности с последующей выдачей этих средств их получателям, в качестве которых выступают физические лица;
- путем списания денег со счёта плательщика и одновременного увеличения на эту сумму сальдо электронных денежных средств (ЭДС), принадлежащих получателю такого платежа.
Положением 762-П предусмотрена возможность реализации безналичных операций и без наличия р/счёта. Для такой цели денежные переводы совершают в следующих вариантах (п. 1.4, глава № 1, 762-П):
- прием наличных и распоряжений от плательщиков (физических лиц) с последующим зачислением денег на счет их получателя;
- прием наличности и распоряжения плательщика (физического лица) с целью выдачи этих средств в наличной форме их получателям (физлицам);
- прием денег в наличной форме и распоряжения плательщика (физлица) для увеличения остатка ЭДС получателя денег;
- уменьшение остатка ЭДС плательщика для зачисления платежа на банковский счет получателя платежа;
- сокращение сальдо ЭДС плательщика с одновременной выдачей наличности получателю платежа (физическому лицу);
- уменьшение сальдо ЭДС плательщика и одновременное увеличение остатка ЭДС получателя денег.
Таким образом, к безналичным операциям относятся переводы исключительно денежных средств. А такие операции, как взаимозачет, отступное или новация, несмотря на то, что протекают без участия наличных денег, не признаются безналичными.
Более того, все перечисленные варианты денежных перемещений независимо от наличия р/счёта реализуются путем перевода средств только в случае предъявления распоряжения на такой перевод, и только в рамках тех форм безналичных расчетов, какие предусмотрены Положением 762-П:
- с использованием платежных поручений;
- по аккредитиву;
- с направлением инкассовых поручений;
- при предъявлении чеков;
- в формате прямого дебетования – путем перевода денег по требованию их получателя;
- в виде перевода ЭДС.
Еще одним признаком безналичных расчетов является обязательное наличие у платежной операции трех сторон – кредитная организация, плательщик и получатель платежа. Причем, плательщиками и получателями могут быть юридические лица, ИП и занимающиеся частной практикой физические лица, а также простые граждане и банки (п. 1.2, глава 1, Положение Банка 762-П). Кстати, кредитные организации согласно 762-П имеют право выступать в разных ролях: не только как плательщики или получатели денег (п. 1.2 Положения), но и как операторы по переводу денег (пп. 2 статьи 3 закона 161-ФЗ – ССЫЛКА ).
Относится ли снятие денежных средств с расчетного счета к безналичным расчетам?
Исходя из вышеизложенного, да.
Снятие денег с расчетного счета классифицируется, как операция по уменьшению остатка денег на счёте плательщика с обязательной передачей этих средств наличными физическому лицу (получателю платежа). Такая операция указана в п.1.3 Положения.
Но при этом в Положении №762-П нет указания на цель перевода денег, в том числе для их снятия. Таким образом, снятие с расчетного счета и одновременная выдача наличными этих денег могут быть оправданы разными основаниями: для выплаты зарплаты, для передачи средств под отчет, для материальной помощи, и т.д.
Кроме того, в Положении 762-П нет определения и того, кто именно из физических лиц может являться получателем денежных средств, чтобы такие операции были признаны безналичными расчетами. Нет ссылки на должностную принадлежность физического лица, как получателя. Сказано лишь, что:
- физлица, занимающиеся частной практикой;
- и просто физические лица.
Т.е. любой сотрудник организации или ИП, снимая денежные средства с расчетного счета, тоже является на основании п. 1.2 Положения 762-П получателем средств. А значит, такая операция, как снятие с расчетного счета денег сотрудником фирмы или сторонним физическим лицом с любой целью, будет признана безналичной .
Что говорится в законе 54-ФЗ о безналичных расчётах
Применение кассовой техники обязательно при расчетах, в том числе при расчётах, совершаемых безналично.

На основании статьи 1.1 закона 54-ФЗ ( ССЫЛКА ) в безналичном формате производятся расчеты, в частности:
- поступление/получение и выплата денег за работу, товар, услугу;
- поступление (получение), а также взнос/возвращение предоплаты и/или авансов;
- выдача займов для покупки товаров, для оплаты работ или услуг, а также возвращение самих займов.
Перечень «расчетных» операций, совершенных в безналичном формате, в законе 54-ФЗ дан исчерпывающий. И по каждой из них участие ККТ – обязанность (п. 1, ст. 1.2, 54-ФЗ), но с учетом исключений, предусмотренных самим законом о ККТ. Однако простое списание (снятие) средств со счета с последующей выдачей этих денег в виде наличности получателю (не для оплаты товаров, услуг, работ) к расчету, как его понимает закон №54-ФЗ, не относится . Хотя и является безналичной операцией. А значит, применять онлайн-кассу при снятии денежных средств с расчетного счета не потребуется.
Вывод
Списание с расчетного счёта денег с выдачей их в виде наличности – операция безналичная. Это признается Положением 762-П и статьей 861 ГК. Однако данная операция не подпадает под «расчеты», какими их видит закон 54-ФЗ. Более того, такой операции вообще нет в списке «расчетных». А потому применять ККТ при снятии денег с расчетного счета не требуется .

Какие особенности имеют расчеты с самозанятыми гражданами и что следует при этом учитывать.
Кем и как устанавливается лимит кассы на предприятии.
Похожие статьи

Кассовый чек при оплате на расчетный счет: нужно ли. Когда выдавать кассовый чек при оплате физлицом на расчетный счет. Новые правила фискализации при безналичной оплате с учетом требований ст.1.2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 года

Нужно ли оформлять кассовый чек при комбинированной. За отгруженный товар ИП заплатило юридическому лицу частично по безналу и наличными – нужен ли здесь кассовый чек и как его правильно оформить

Налоговая заблокировала расчетный счет ИП: как. Анализируем причины блокировки расчетного счета ИП от ФНС на конкретном примере. Причиной стала невнимательность ИП к входящим документам в системе ЭДО, действия ФНС правомерны
Для успешного ведения бизнеса можно подобрать необходимое оборудование для САЛОНОВ КРАСОТЫ , КЛИНИНГА , ОБЩЕПИТА , АВТОСЕРВИСА и других направлений предпринимательской деятельности.
Новые правила 54-ФЗ. Кассовый чек: разбираемся со сроками

Недавно был принят Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ, который внес существенные изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники. В частности, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» дополнен нормами о моменте формирования кассового чека и его передаче покупателю при расчетах в сети интернет, когда продавец в момент расчетов не взаимодействует с покупателем даже дистанционно. Это снимает вопросы о том, когда нужно пробить чек, если оплата получена переводом на расчетный счет. Важные нормы в отношении момента формирования кассовых чеков содержат не только Федеральные законы N 54-ФЗ и N 192-ФЗ, но и Проект Приказа ФНС России по внесению изменений в Приказ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (устанавливающий требования к реквизитам фискальных документов). Хотя это только проект, он отражает позицию фискалов на затронутые нами вопросы. Также, по 54-ФЗ налоговики стали чаще штрафовать. Как этого избежать и нормально работать с кассами узнайте в курсе клерка по новым правилам 2023. Узнать больше об изменениях
Момент расчета
- Наличными денежными средствами — в размере внесенных денежных средств с момента внесения наличных денежных средств продавцу (исполнителю) либо платежному агенту (субагенту);
- Путем перевода предоставляемых потребителем наличных денежных средств без открытия банковского счета — в размере внесенных денежных средств с момента внесения потребителем наличных денежных средств кредитной организации либо банковскому платежному агенту (субагенту);
- Путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов (кроме оплаты наличными переводом без открытия счета) — в сумме, указанной в распоряжении о переводе денежных средств, с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией.
Если наличные расчеты вопросов, когда применять ККТ, обычно не вызывают, то с безналичными платежами не все так просто.
Общие условия перевода денежных средств, включая перевод электронных денежных средств (ЭДС), определяет Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Эти правила распространяются как на переводы при участии физических лиц, так и организаций, и предпринимателей (но в отношении платежей физлиц как потребителей приоритет будут иметь нормы Федерального закона N 2300-1).
При расчетах платежными поручениями переводом с банковского счета банк обязан исполнить распоряжение плательщика одним из следующих способов (ст. 865 Гражданского кодекса РФ):
- зачисление денежных средств на банковский счет получателя средств, открытый в этом же банке;
- зачисление денежных средств на банковский счет банка получателя средств, открытый в банке плательщика, либо передача платежного поручения банку получателя средств для списания денежных средств с банковского счета банка плательщика, открытого в банке получателя средств;
- передача платежного поручения банку-посреднику в целях зачисления денежных средств на банковский счет банка получателя средств;
- иные способы, предусмотренные банковскими правилами и договором.
Этот момент будет являться моментом осуществления расчетов в целях применения ККТ, независимо от того, в какой момент согласно заключенному между сторонами договору обязательство плательщика перед получателем признается исполненным. Исполнение распоряжения плательщика о переводе денежных средств подтверждается банком в порядке, установленном «Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П).
Электронные денежные средства – это денежные средства, предварительно передаваемые одним лицом другому лицу без открытия банковского счета. В этом их основное отличие от денежных средств на расчетных счетах в банках. Проводить перевод ЭДС вправе только оператор по переводу электронных денежных средств, однако им может быть не только кредитная организация (перечень действующих операторов по переводу ЭДС размещен на сайте Банка России ). Оператор ЭДС осуществляет на постоянной основе учет информации об остатках и осуществленных переводах электронных денег.
Как пример электронных средств платежа, позволяющих совершать операции с ЭДС, можно привести электронные кошельки («Яндекс.Деньги», «WebMoney» и «QIWI»), а также предоплаченные карты «Тройка», «Стрелка» и виртуальные платежные карты.
Особенность использования ЭДС в расчетах также заключается в том, что Федеральный закон N 161-ФЗ запрещает юридическим лицам использовать электронные денежные средства при расчетах между собой:
- юридические лица и предприниматели не могут быть получателями ЭДС (исключение — если плательщиком является физическое лицо);
- юридическим лицам и предпринимателям Федеральный закон N 161-ФЗ разрешает осуществлять платежи в форме электронных денежных средств только в пользу физических лиц.
Для переводов денежных средств (ДС) присущи такие свойства как безотзывность и окончательность.
Безотзывность перевода – характеристика, обозначающая отсутствие или прекращение возможности отзыва распоряжения об осуществлении перевода денежных средств в определенный момент времени.
Окончательность перевода – характеристика, обозначающая предоставление денежных средств получателю средств в определенный момент времени.
Таким образом, распоряжение клиента о переводе денежных средств может быть им отозвано до наступления безотзывности перевода. Причем моменты признания перевода безотзывным и окончательным различаются для обычных безналичных (или наличных) переводов и переводов ЭДС. Соответственно по-разному будет определяться и момент расчета для целей применения ККТ.
Характеристики перевода ДС
Безналичный перевод (ДС на расчетном счете или наличные)
Перевод ЭДС (обычный режим использования ЭСП)
Перевод ЭДС (автономный режим использования ЭСП)
Общий срок перевода ДС
Не более трех рабочих дней начиная со дня списания ДС с банковского счета плательщика (или со дня предоставления плательщиком наличных ДС в целях перевода без открытия банковского счета)
Банк обязан информировать плательщика об исполнении платежного поручения не позднее дня, следующего за днем его исполнения, если не установлен более короткий срок (п.2 ст.865 ГК РФ).
Перевод ЭДС осуществляется путем одновременного принятия оператором ЭДС распоряжения клиента, уменьшения им остатка ЭДС плательщика и увеличения им остатка ЭДС получателя средств на сумму перевода
Перевод ЭДС с использованием предоплаченной карты осуществляется в срок не более трех рабочих дней после принятия оператором ЭДС распоряжения клиента
Оператор ЭДС незамедлительно после исполнения распоряжения клиента об осуществлении перевода ЭДС направляет клиенту подтверждение об исполнении распоряжения
Получатель средств обязан ежедневно передавать информацию о совершенных операциях оператору ЭДС для ее учета не позднее окончания рабочего дня оператора ЭДС
Оператор ЭДС направляет плательщику (и получателю, если это предусмотрено договором) подтверждения об осуществлении перевода ЭДС (незамедлительно после учета оператором ЭДС информации, полученной от получателя средств)
С момента списания ДС с банковского счета плательщика (или с момента предоставления плательщиком наличных ДС в целях перевода без открытия банковского счета)
Перевод ЭДС становится безотзывным и окончательным после одновременного принятия распоряжения клиента, уменьшения остатка ЭДС плательщика и увеличения остатка ЭДС получателя средств на сумму перевода
В момент использования клиентом ЭСП
Если плательщика и получателя обслуживает один оператор – в момент зачисления ДС на банковский счет получателя (или обеспечения получателю возможности получения наличных ДС)
Если плательщика и получателя обслуживают разные операторы – в момент зачисления ДС на банковский счет оператора, обслуживающего получателя
После учета оператором ЭДС информации о совершенных операциях, которую он ежедневно принимает от получателя средств
Прекращение обязательства оператора по переводу ДС перед плательщиком
В момент наступления окончательности перевода
Специально не определено законом, но с учетом общих правил проведения перевода ДС – в момент окончательности перевода
Специально не определено законом, но с учетом общих правил проведения перевода ДС –в момент окончательности перевода
Прекращение обязательства плательщика перед получателем
Не определено, на практике может устанавливаться договором между плательщиком и получателем.
Момент расчетов определяется с учетом норм ст.865 ГК РФ
При наступлении окончательности перевода ЭДС
В момент наступления безотзывности перевода ЭДС
Таким образом для переводов денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов моментом расчета для целей применения ККТ будут являться:
- при переводе денежных средств (наличных, либо с расчетного счета в банке) – момент окончательности перевода;
- при переводе электронных денежных средств в обычном режиме — момент окончательности перевода;
- при переводе электронных денежных средств в автономном режиме — момент безотзывности перевода.
Формирование кассового чека: расчеты при непосредственном взаимодействии продавца и покупателя
В общем случае ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) и в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (п.1 ст.4.3 Федерального закона N 54-ФЗ). Это может быть как сам продавец, так и привлеченный им посредник, например, платежный агент (п. 11, 12 ст.4, ст.5 Федерального закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», Письмо Минфина России от 02.05.2017 N 03-01-15/26812).
В частности, эта норма применима, когда покупатель и продавец вступают в непосредственное «личное» взаимодействие — при оплате продавцу наличными или банковскими картами, например, в торговой точке.
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек на бумажном носителе и/или в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек в электронной форме на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (п.2 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ).
Отметим, что дата и время формирования чека являются одним из обязательных реквизитов кассового чека. Причем в действующей редакции Федерального закона N 54-ФЗ ничего не сказано о допустимом отклонении времени в чеке и реального местного времени (хотя есть требования о контроле за временем, передаваемым ККТ в фискальный накопитель, и временем внутреннего таймера ФН). Ранее ФНС указывала о допустимом отклонении в 5 минут (Информация ФНС России от 30.12.2015 «О доведении информации об отличии времени на кассовом чеке от фактического»).
Проект Приказа ФНС России по внесению изменений в Приказ N ММВ-7-20/229@ предусматривает закрепление этого требования на уровне нормативного документа. Так согласно новой редакции примечания к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (бланке строгой отчетности)» отклонение времени на ККТ не должно превышать 5 минут от времени, исчисленного в соответствии с требованиями Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ «О порядке исчисления времени». Аналогичные требования внесены и в отношении прочих формируемых ККТ фискальных документов и отчетов.
Формирование кассового чека: расчеты при дистанционном взаимодействии продавца и покупателя
При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем (в частности, с применяющим ККТ продавцом), с применением устройств, подключенных к сети интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с пользователем, продавцы обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе может не печататься (п.5 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Помимо этого требования действует и общее — о применении ККТ в момент осуществления расчета.
То есть в случае использования устройств, обеспечивающих дистанционное взаимодействие участников расчетов, чек передается (направляется) покупателю в момент совершения расчета. Это, например, расчеты банковскими картами на сайте интернет-магазина и т.д.
К данному чеку будут применимы общие требования о соответствии времени формирования чека реальному местному времени и допустимом отклонении в 5 минут.
Возможна ситуация, когда при оплате по карте потраченная покупателем сумма замораживается его банком-эмитентом для последующего списания. При этом банк уменьшает величину доступного баланса по карте покупателя на стоимость покупки, но не списывает ее сразу со счета (п.4 ст.845 Гражданского кодекса РФ). Денежные средства будут списаны после того как банк получит подтверждение оплаты от банка-эквайрера. Разрыв между блокированием и фактическим списанием денежных средств со счета плательщика может составлять несколько дней. Как разъяснил Минфин, продавец обязан применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией. По мнению ведомства, моментом подтверждения исполнения такого распоряжения для целей применения ККТ возможно считать момент блокировки денежных средств (Письма от 06.04.2018 N 03-01-15/22629, от 25.08.2017 N 03-01-15/54870).
Формирование кассового чека: расчеты в безналичном порядке, исключающие возможность непосредственного или дистанционного взаимодействия продавца и покупателя
При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, когда не используются устройства, обеспечивающие дистанционное взаимодействие участников расчетов, кассовый чек должен быть сформированне позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ в новой редакции).
Это ситуация, когда продавец (его представитель или автоматическое устройство для расчетов) не взаимодействует с плательщиком в момент оплаты.
Например, физлицо оплачивает счет наличными деньгами через отделение банка (переводом без открытия счета). В этом случае денежные средства как правило поступают на расчетный счет не в момент расчета, а с разрывом во времени. Однако моментом расчета будет являться момент внесения потребителем наличных денежных средств кредитной организации (п.3 ст.16.1 Федерального закона N 2300-1).
Другой случай разрыва во времени — оплата физлицом со своего счета (или банковской карты) через клиент-банк. Тут моментом расчета является момент подтверждения исполнения распоряжения о переводе денежных средств обслуживающей покупателя (клиента) кредитной организацией (п.3 ст.16.1 Федерального закона N 2300-1, Письма Минфина России от 15.06.2018 N 03-01-15/41171, N 03-01-15/41174, от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1850@ и др.).
Соответственно сформировать кассовый чек нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем подтверждения кредитной организацией исполнения распоряжения физлица о переводе, но не позднее момента передачи товара.
- в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета или момента передачи товара;
- на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека в электронной форме;
- на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.
Ответственность за неприменение ККТ можно избежать: Федеральный закон N 192-ФЗ уточнил, что одним из условий является формирование чека коррекции.
Прежде всего напомним, что срок давности привлечения к административной ответственности в сфере применения законодательства о ККТ составляет 1 год (ст. 4.5 КоАП РФ).
Неприменение ККТ влечет привлечение к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:
- наложение административного штрафа на должностных лиц (а также индивидуальных предпринимателей) в размере от ¼ до ½ размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тысяч рублей;
- на юридических лиц — от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тысяч рублей.
Штрафа за непробитый чек (неприменение ККТ), а также за ненаправление (невыдачу) покупателю (клиенту) кассового чека, можно избежать, заявив в налоговый орган в письменной форме о неприменении контрольно-кассовой техники и исполнив обязанность по ее применению (см. примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). При этом одновременно должны соблюдаться следующие условия:
- На момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- Представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Для этого нужно:
1. Добровольно исполнить обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой предусмотрена административная ответственность, до вынесения постановления об административном правонарушении.
В случае неприменения ККТ нужно пробить чек коррекции (п.4 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ в ред. Федерального закона N 192-ФЗ). Он оформляется отдельно по каждой операции, совершенной без применения ККТ либо данные о которой не были переданы ОФД (Письмо ФНС России от 07.12.2017 N ЕД-4-20/24899).
При формировании чека коррекции обратите внимание на следующие реквизиты (п.30, таблица 30 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@):
- признак расчета (тег 1054)
Если нужно скорректировать приходные операции (например, если выявлена оплата ЭСП на расчетный счет, по которой не был выдан чек), указывается «1» («приход»).
- тип коррекции (тег 1173)
В данном случае он принимает значение «0» (самостоятельная операция), поскольку чек коррекции вы формируете по собственной инициативе («1» — операция по предписанию, если чек коррекции пробиваете по инициативе налогового органа, уже обнаружившего нарушение).
- основание для коррекции (тег 1174)
Этот реквизит включает в себя три других реквизита (таблица 31 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@):
– в реквизите «описание коррекции» (тег 1177) указывается причина коррекции (например, «ХХ.ХХ.2018 не сформирован кассовый чек на полученный на расчетный счет платеж») и наименование документа, на основании которого производится коррекция (объяснительная, служебная записка и т.п.);
– в реквизитах «дата документа основания для коррекции» (тег 1178) и «номер документа основания для коррекции» (тег 1179) указывается дата и номер документа, на основании которого формируется чек коррекции.
2. Добровольно в течение трех рабочих дней с момента исполнения обязанности (т.е. оформления чека коррекции) заявить в налоговый орган через кабинет ККТ о совершенном правонарушении (пп.7 п.1, п.2, пп.11 п.9 Приложения к Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@).
В заявлении укажите причины неприменения ККТ, сумму, а также реквизиты чека коррекции.
Таким образом, чтобы избежать административной ответственности в случае, если кассовый чек не был пробит, необходимо сформировать чек коррекции, а также сообщить о факте нарушения ФНС через кабинет ККТ, до того, как налоговый орган об этом узнает (а узнать он может, например, от покупателя, который не получил кассовый чек).