Кто и как подписывает УПД?
Читатель спрашивает: «Занимаемся поставкой товаров. Для упрощения бухгалтерского и налогового учета хотим перейти на универсальный передаточный документ. Кто подписывает УПД и какие подписи должны быть с нашей стороны, чтобы документ считался действительным?»
В УПД должны быть подписи сотрудников, ответственных за совершение сделки и ее оформление
В универсальном передаточном документе обязательно должны быть подписи людей, которые отвечали за заполнение УПД:
- того, кто отгрузил товар;
- того, кто получил товар;
- ответственного за оформление сделки со стороны продавца;
- ответственного за оформление сделки со стороны покупателя.
Количество подписей зависит от вида УПД. Если его используют одновременно и как счет-фактуру, и как первичный учетный документ — его дополнительно должны подписать руководитель компании и главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель.
Какие подписи в УПД ставит поставщик
Со стороны поставщика в любом УПД обязательно должно быть минимум две подписи:
- В строке 10 — подпись лица, уполномоченного на передачу товаров, работ или услуг. Например, водителя, который отвез груз покупателю, или сантехника, который заменил смеситель.
- В строке 13 — подпись лица, ответственного за правильное документальное оформление сделки. Если таких сотрудников в компании несколько, для каждого создают отдельную строку для подписи — 13а, 13б и так далее.
В некоторых случаях подпись в строках 10 или 13 можно не ставить:
- если сотрудник, который передал товары, отвечает и за правильность оформления сделки, достаточно поставить подпись в строке 10, а в строке 13 указать его должность и инициалы;
- если в строке руководителя и главного бухгалтера ставят подписи сотрудники, уполномоченные подписывать первичные документы, в строках написать только их должности и инициалы.
Количество подписей зависит от того, какой документ заменяет УПД. Если универсальный передаточный документ применяют и как счет-фактуру, и как первичный учетный документ, дополнительно его должны подписать:
- если поставщик — организация, то руководитель и главный бухгалтер;
- если поставщик — ИП, то сам предприниматель.
Руководитель может приказом наделить правом подписи от его имени другого работника компании — например, главного бухгалтера. Тогда и в строке «Руководитель», и в строке «Главный бухгалтер» будет стоять подпись одного человека.
Другой вариант — дать право подписи от имени директора и главного бухгалтера одному работнику, например менеджеру, который отвечает за отгрузку. Тогда в соответствующих строках УПД он распишется дважды.
Индивидуальный предприниматель может выдать только нотариально заверенную доверенность сотруднику, который будет подписывать документы вместо него. Это касается любого УПД: и со статусом «1», и со статусом «2».
Какие подписи ставит покупатель
Покупатель ставит подпись в строке 15 после получения товара. Вместо него поставить подпись может другое лицо, если это указано в договоре с контрагентом. Например, экспедитор.
Подпись в строке 18 должен поставить ответственный за правильность документального оформления сделки. Как и в случае с поставщиком, если за это отвечает несколько сотрудников, для каждого создают отдельную строку для подписи.
Нужно ли ставить печать в УПД
Печать в УПД ставить не обязательно. Но если стороны сделки договорились заверять документы печатью и закрепили это в договоре, то нужно ее поставить.
Если на печатях будет полное наименование каждой из сторон, то в УПД можно не заполнять строки «наименование экономического субъекта — составителя документа».
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
Наличие печати в упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Наличие печати в упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара работ услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» «Вместе с тем, наличие печати организации не является обязательным и ее проставление на первичных бухгалтерских документах не предусмотрено частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», при наличии надлежащей идентификации полномочий представителя, подписавшего УПД, иным способом (позиция Арбитражного суда Центрального округа, изложенная в постановлении от 24.02.2021 N Ф10-5836/2020 по делу N А08-13038/2019).»
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2022 N 05АП-457/2022 по делу N А51-10254/2020
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено. Таким образом, доказательствами того, что у представителя покупателя имелись полномочия действовать от имени ответчика свидетельствует наличие оттиска печати покупателя на представленных УПД, так как ему вверена печать ответчика, что также свидетельствует о полномочиях из обстановки применительно к абзацу 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ. Ответчиком в суде первой инстанции не заявлено о фальсификации спорных документов в порядке статьи 161 АПК РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Обязательно ли заверять УПД печатью организации
(КонсультантПлюс, 2023) Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов в УПД не является нарушением, а также не влечет отказа в вычете для покупателя по УПД со статусом «1» (п. 2 ст. 169 НК РФ, Приложения N N 2, 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа
(КонсультантПлюс, 2023) УПД в части передаточного документа нужен для оформления операций, связанных с переходом права собственности на товар. Другими словами, он является основанием для списания товара одним собственником и оприходования его другим. Поскольку по договору право собственности на товар от поставщика переходит не конечному, а транзитному покупателю, строку 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял» УПД должен подписать и поставить печать (при ее наличии) именно транзитный покупатель. Подписать УПД может и конечный покупатель, но только как представитель транзитного покупателя, действующий на основании соответствующих полномочий (доверенности). Доверенность (ее копию) в этом случае нужно приложить к УПД.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 634
(ред. от 22.02.2021)
«О предоставлении субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям»
(вместе с «Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям») к) копии первичных бухгалтерских документов, свидетельствующих о передаче пилотной партии потребителю (счетов-фактур, актов приема-передачи (при наличии), товарных накладных, универсальных передаточных документов), заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (при наличии) и скрепленные печатью организации (при наличии), — в случае если на момент подачи заявки на участие в отборе пилотная партия была реализована;
«Договор на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг Блока почтового бизнеса и социальных услуг (Типовая форма договора N 16/22-ТФДд)» 3.1.11. Заказчик получает от Исполнителя (в соответствии с п. 3.2.3 Договора) два экземпляра УПД или Акта и возвращает 1 (один) экземпляр, подписанный уполномоченным представителем Заказчика и заверенный печатью (при наличии), Исполнителю до 12 (двенадцатого) числа месяца, следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет УПД или Акт в указанный срок и не представит письменных возражений, УПД или Акт считается согласованным Заказчиком, услуги считаются принятыми в полном объеме.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
В каком месте универсального передаточного документа (УПД), выписанного покупателю, нужно ставить печать?
Организация может проставить свою печать в любом месте универсального передаточного документа (УПД). Данный факт (как и отсутствие печати) не является нарушением законодательства.
УПД создан на основе счета-фактуры. Но помимо реквизитов, обязательных для счета-фактуры, в УПД «встроена» также информация, которая обычно содержится в первичных учетных документах (например, ТОРГ-12).
Печать в качестве обязательного реквизита счета-фактуры не предусмотрена. Печать организации также не относится и к обязательному реквизиту первичного учетного документа. Значит, ее отсутствие не может быть основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.
Поскольку УПД представляет собой синтез счета-фактуры и первичного учетного документа, проставлять на нем печать для организации также необязательно. Однако это не отменяет право организации воспользоваться печатью (при ее наличии) по собственной инициативе или по просьбе покупателя. В таком случае не имеет значения, в каком месте УПД будет проставлена печать.
Место проставления печати или факт ее отсутствия не являются основанием для привлечения организации к налоговой или иной ответственности.
Является ли печать обязательным реквизитом в упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Является ли печать обязательным реквизитом в упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара работ услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара работ услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2023 N 13АП-17975/2023 по делу N А56-108314/2022
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности по оплате поставленного товара.
Обстоятельства: Истец на основании универсальных передаточных документов поставил ответчику товар, который не оплачен.
Решение: Удовлетворено. Кроме того, само присутствие оттиска печати на УПД не относится к обязательным реквизитам для первичных документов (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете», к которым относятся УПД. Таким образом, отсутствие или присутствие оттиска печати не свидетельствует о том, что УПД оформлены ненадлежащим образом.Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.08.2022 N 11АП-11957/2022 по делу N А65-8260/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки, расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Требование удовлетворено в части. Само по себе отсутствие на УПД N 129 от 29.06.2021 на сумму 71 040 руб., N 130 от 29.06.2021 на сумму 71 040 руб. оттиска печати ответчика о недействительности этого документа не свидетельствует и факт передачи товара от продавца к покупателю не опровергает, поскольку для первичных документов печать не является обязательным реквизитом. Кроме того, на части представленных истцом УПД (л.д. 12, 14, 15, 19) также отсутствует печать ответчика, однако возражений по ним не заявлено, оплата товара произведена.