Регистрация корпоративных сим-карт на портале Госуслуги
Корпоративная связь в компании для сотрудников или ее части не является предметом роскоши. Корпоративные тарифы удобны и делают возможным проведение совместных рабочих конференций, чатов. Оплата корпоративной связи сотрудников повышает привлекательность компании как работодателя. Да и для самой компании — это удобно. Например, сотрудник уволился, а корпоративную сим-карту можно передать пришедшему на его место другому сотруднику.
Использование корпоративной связи привлекательно и с точки зрения налогов компании – расходы на связь можно отнести в уменьшение базы для расчетов налога.
Какие изменения в части работы с корпоративными сим-картами вступили в силу?
Основной закон, который устанавливает правила пользования связью, – это Закон от 07.07.2003 г. №126-ФЗ «О связи». И с 1 июня 2021 г. действуют изменения, благодаря которым установлены новые правила по регистрации корпоративных сим-карт (Федеральный закон от 30.12.2020 г. №533-ФЗ, постановление Правительства РФ от 31.05.2021 г. №844).
С какой целью введена регистрация сим-карт?
Цель данных изменений – контроль за рынком «серых» сим-карт.
Введенная верификация, т.е. подтверждение, преследует цель ограничить распространение обезличенных сим-карт, которые могут использоваться в мошеннических и экстремистских целях.
По данным главы TelecomDaily, в России порядка 10-11 млн «серых» сим-карт, которые можно приобрести на вокзале, у метро без паспорта.
И, по мнению законодателей, факт бесконтрольной реализации сим-карт угрожает безопасности страны. Хотя вопрос этот, безусловно, спорный. Зачастую сим-карты покупают несовершеннолетние, у которых еще нет паспорта.
Начиная с 1 июня 2021 г., корпоративные сим-карты не могут быть обезличенными и их номер должен быть привязан к конкретным работникам.
Такое правило действует не только в отношении сим-карт в телефонах, но и в онлайн-кассах и другом оборудовании.
Какие сведения должны быть раскрыты?
Перечень сведений, которые подлежат раскрытию, приведен в специальных правилах, утв. Правительством РФ №844.
Так, при использовании корпоративной сим-карты в телефонах или оборудовании должны быть зарегистрированы следующие сведения (п.2 Правил):
- номер абонента;
- ИНН налогоплательщика-абонента;
- наименование компании или ФИО предпринимателя – владельца оборудования;
- наименование и ОГРН оператора связи;
Здесь приводится основной государственный регистрационный номер оператора связи, с которым у компании или предпринимателя заключен договор оказания услуг связи.
- адрес абонента либо фактический адрес оборудования, в котором установлена сим-карта;
- вид и название используемого оборудования;
- специальный номер, который указан на оборудовании – идентификатор пользовательского оборудования.
Как зарегистрировать сим-карту на сайте госуслуг?
Для того чтобы работники могли полноценно пользоваться корпоративной связью, необходимо зарегистрировать сим-карты на сайте госуслуг.
Причем сделать это могут как сами работники, так и работодатель.
Но, как правило, регистрацию корпоративной сим-карты осуществляет работодатель, а работник только подтверждает номер через сайт госуслуг.
Для подтверждения сим-карты у работника, как и у компании-работодателя, должна быть подтвержденная учетная запись на госуслугах.
Если у компании или предпринимателя заключен договор связи до 1 июня 2021 г., то регистрацию сим-карт они должны пройти в срок до 30 ноября 2021 г.
А информацию по вновь оформленным корпоративным сим-картам нужно регистрировать на госуслугах, начиная с 1 июня 2021 г. Только тогда оператор активирует сим-карту.
Для регистрации сим-карты на сайте госуслуг работодатель должен выполнить следующие действия:
- выбрать в перечне услуг – «Регистрация и активация корпоративных сим-карт»;
- далее нужно указать, где используются сим-карты: в пользовательском оборудовании или в телефонах работников;
- указать наименование оператора связи, с кем у компании или ИП заключен договор;
В том случае, если у бизнесменов заключено несколько договоров с разными операторами связи, то заполняется отдельное заявление на каждого оператора.
- ввести данные по номерам сотрудников, которые пользуются корпоративными сим-картами.
Система предлагает осуществлять ввод на выбор: либо вручную вбивать каждый номер, либо загрузить единым списком.
При этом нужно указать следующие сведения: в отношении сотрудников – паспортные данные и номер телефона, а в отношении пользовательского оборудования – наименование, тип устройства и номер телефона.
Завершающим этапом регистрации сим-карты со стороны работодателя будет отправка заявления оператору связи.
А что будет, если корпоративная сим-карта так и не будет зарегистрирована?
По закону оператор должен направить абоненту уведомление, после чего номер будет исключен из договора оказания услуг связи. То есть после 1 декабря 2021 г. работник не сможет пользоваться неподтвержденной корпоративной сим-картой.
Отметим, что требования о передаче сведений о сим-картах не действует в отношении пользователей связи, которые являются государственными или муниципальными заказчиками (Законы №44-ФЗ и №223-ФЗ).
Как зарегистрировать корпоративную сим-карту на Госуслугах
Сим-карты работников надо регистрировать не позднее 30 ноября 2021 года. Не успеете — заблокируют номера сотрудников.
По корпоративным сим-картам для модемов или онлайн-ККТ власти дали отсрочку до 1 марта 2023 года.
Зачем надо регистрировать корпоративные сим-карты?
Регистрация корпоративных номеров нужна для отслеживания «серых номеров», которые используют мошенники для звонков.
Что будет, если не зарегистрировать сим-карту?
Корпоративные номера сотрудников надо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года включительно. А сим-карты для устройств — не позднее 1 марта 2023 года. Не успеете зарегистрировать сим-карты к сроку — операторы перестанут обслуживать номера. Работники не смогут позвонить или ответить на звонок, а сим-карты в онлайн-кассах или модемах перестанут работать. Так как не будет связи с интернетом.
Недавно на «Клерке» писали, что 13,3 млн сим-карт уже зарегистрированы на Госуслугах. Остальным разослали смс с напоминанием.
Как быть с новыми сим-картами?
Если ваша компания купила новую корпоративную сим-карту, то ее надо зарегистрировать на Госуслугах сразу. Иначе оператор связи не активирует номер.
Пример регистрации сим-карты-работника
Давайте разберемся, как зарегистрировать корпоративную сим-карту работника. Переходим в раздел «Регистрация корпоративных сим-карт». Выбираем, где используется корпоративный номер. В нашем случае — сотрудниками. 
Далее проверяем наименование и ИНН компания, а также ее юридический адрес. 
Следующий шаг — выбираем оператора связи. 
А потом заполняем анкету на сотрудника. Указываем ФИО работника, дату его рождения, серию, номер и дату выдачи паспорта, а также номер корпоративной сим-карты. Если нужно, добавляем еще работников. Как только заполните информацию о всех сотрудниках — отправляете заявление.
Как зарегистрировать сим-карту для устройств
Для регистрации сим-карты, которая находится в устройстве, воспользуемся тем же сервисом. Но выбираем пункт «В технических устройствах». 
Далее сверяем наименование, ИНН и юридический адрес компании. Следующий шаг — выбор оператора мобильной связи. Зполняем информацию об устройстве — тип устройства, его наименование и идентификационный номер. И наконец, указываем номер сим-карты и адрес, где находится устройство. 
- модем;
- система безопасности и мониторинга;
- устройство ГЛОНАСС;
- другое устройство.
Как выдать доверенность на регистрацию сим-карт другому сотруднику
Если сим-карты не может зарегистрировать руководитель компании, он может выдать доверенность на это другому сотруднику. Рассказываем, что происходит в таком случае.
Переходим в личный кабинет и выбираем пункт «Добавление сотрудников в группы доступа».
Автоматически открывается окно «Доверенности и доступы».
Переходим в подраздел «Делегирование полномочий».
Выбираем — «Использовать новый сервис для выдачи доверенности» и создаем новую доверенность.
Выбираем нужного сотрудника.
А в разделе «Доверяемые действия» выбираем «Подача заявлений на регистрацию корпоративных сим-карт и сим-карт для М2М/IoT-устройств».
Далее указываем срок действия доверенности и создаем ее. В открывшемся окне проверяем информацию и нажимаем подписать.
После этого выбранный сотрудник сможет подать заявление на регистрацию корпоративных сим-карт.
У компании нет учетной записи на Госуслугах. Как быть?
Без Госуслуг можно зарегистрировать только карту сотрудников. Для этого надо передать мобильному оператору сведения о сотрудниках и их номерах.
После этого работник может активировать сим-карту через личную учетную запись Госуслуг. Обязательно указывается ИНН компании и номер телефона. Оператор связи активирует сим-карту при совпадении сведений о сотруднике, указанных в его заявлении и переданных ранее работодателем.
А зарегистрировать сим-карту для ККТ или модема без Госуслуг не получится.
- корпоративная связь
- сим-карта
- регистрация сим-карт
Как зарегистрировать корпоративную сим-карту на госуслугах
Гражданское , трудовое, административное право, договорная работа, представительство в гражданских и арбитражных судах.
Регистрация корпоративной сим-карты на Госуслугах сейчас обязательна для всех юридических лиц и предпринимателей. Расскажу для чего это делать и дам пошаговую инструкцию.
- Как зарегистрировать корпоративную сим-карту на Госуслугах
- Последствия использования корпоративных сим-карт без регистрации
- Порядок использования корпоративной сим-карты
- Нужно ли регистрировать личную сим-карту
- Подготовительные действия перед регистрацией
- Требование к сотрудникам создать подтвержденную учетную запись физлица
- Создание учетной записи организации на госуслугах
- Активация корпоративной сим-карты
- Создание доверенностей на оформление корпоративных сим-карт
- Как подать заявление списком на регистрацию корпоративных сим-карт
Как зарегистрировать корпоративную сим-карту на Госуслугах
Зарегистрировать корпоративную сим-карту на Госуслугах достаточно просто. Но зачем это делать и для кого это обязательно?
30 декабря 2020 г., а затем и в конце декабря 2021 г. в Федеральный закон № 126-ФЗ от 07.06.2003 «О связи» (далее — Закон о связи) были внесены важные изменения
С 01 июня 2021 г. все юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие любые услуги связи (сим-карты для телефонов, а также для любого иного оборудования — онлайн-касс, терминалов и т.п.), обязаны были внести сведения о владельце таких сим-карт, через кабинет на госуслугах, в специальный раздел.
Такие меры принимаются государством в целях борьбы с телефонным мошенничеством, а также с так называемыми «серыми» и анонимными сим-картами, когда невозможно определить принадлежность сим-карты конкретному лицу.
Изменения в Закон о связи касаются любых сим-карт, независимо от того, кем или в каких устройствах они используются.
Таким образом, юрлица и предприниматели должны были в срок до 01 декабря 2021 г. передать оператору связи сведения об организации или о работниках, использующих корпоративные сим-карты, а также сведения о технике, в которой используются сим-карты (М2М или IoT ). Срок регистрации сим-карт для технических устройств позднее был продлен до 01 марта 2023 г.
Новые требования касаются не только сим-карт, которые приобретались до 01 июня 2021 г., но тех сим-карт, которые приобретаются после этой даты. Любая организация или предприниматель, приобретающие корпоративные сим-карты, обязаны сделать их регистрацию и активацию через Госуслуги.
Регистрацию и активацию корпоративных сим-карт может взять на себя как официальный представитель организации, сам непосредственно предприниматель (ИП), так и сотрудник, использующий корпоративную сим-карту.
Последствия использования корпоративных сим-карт без регистрации
Невыполнение этих требований грозит блокировкой услуг связи. Это обязан сделать оператор связи, если владелец корпоративной сим-карты не сообщит необходимые сведения в установленный срок и не проведет ее регистрацию.
Порядок использования корпоративной сим-карты
Для новых сим-карт срок регистрации установлен в зависимости от начала ее использования, но это нужно сделать не позднее, чем за 3 дня до начала использования сим-карты.
Таким образом прежде, чем начать пользоваться корпоративной сим-карты, необходимо сделать регистрацию симки на Госуслугах, дождаться подтверждения успешного завершения регистрации и активации, и только после этого можно ее использовать.
Нужно ли регистрировать личную сим-карту
Обычные граждане могут подавать необходимые сведения для регистрации своей личной сим-карты через портал Госуслуг по желанию. Это не является для них обязанностью, т.к. сейчас продажа сим-карт осуществляется только при предъявлении паспорта.
Регистрация корпоративных сим-карт силами организации или ИП
Активацию сим-карт может сделать сама организация или предприниматель, заключивший договор с оператором связи. Оператор связи, вместе с договором на оказание услуг связи, передает организации и ИП список телефонных номеров или направляет в личный кабинет организации или ИП запрос на активацию сим-карт.
Подготовительные действия перед регистрацией
Порядок регистрации корпоративных сим-карт для организации или ИП будет следующий.
Требование к сотрудникам создать подтвержденную учетную запись физлица
Если сим-карты будут раздаваться в пользование конкретных сотрудников, нужно заранее, до активации сим-карт, предупредить этих сотрудников о том, что им нужно зарегистрироваться на Госуслугах и подтвердить учетную запись. При этом, нужно учитывать время, необходимое сотруднику для подтверждения своей учетной записи.
Создание учетной записи организации на госуслугах
Регистрацию корпоративных сим-карт нужно производить через учетную запись предприятия или руководителя организации, или через учетную запись ИП на Госуслугах.
Эти учетные записи обязательно должны быть подтвержденными.
Учетную запись организации на Госуслугах можно создать через личный кабинет ее руководителя. Для этого в профиле руководителя (там, где указано имя и фото) нужно выбрать вкладку «Войти как организация».
Важно! Регистрация организации проводится только при наличии у руководителя электронной подписи-ЭП (носитель с ней должен быть вставлен в компьютер, с которого ведется регистрация).
Далее будет предложено на выбор:
- «Создать учетную запись организации» — если регистрация компании проводится впервые, иные компании с этим же руководителем еще не регистрировались;
- или «Добавить новую организацию» — если в профиле уже имеется иная, зарегистрированная компания с этим же физическим лицом в качестве руководителя.
Далее нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо», заполнить сведения о регистрируемой компании и ее руководителе. Отправить заявление на проверку и дождаться результатов проверки. Так как проверку сведений производит налоговый орган, она может быть проведена в различный срок — от 15 минут до 5 дней.
После того как сведения об организации будут проверены, в профиль руководителя придет уведомление о завершении регистрации компании. После этого можно уже осуществлять действия на Госуслугах от имени самой компании, в том числе и регистрировать корпоративные сим-карты.
Активация корпоративной сим-карты
Заявление об активации корпоративных организаций может также подать руководитель компании лично, через свою личную учетку. При этом у руководителя должен быть статус «Руководитель организации» (ООО, АО и т.п.).
Если заявление подается через учетную запись самой организации, это может сделать как руководитель, так и работник — на основании электронной доверенности.
Кому поручить регистрацию корпоративных сим-карт в организации и как это поручение оформить, читайте в системе КонсультантПлюс. Полезный совет можно прочитать бесплатно, если подключить пробный доступ на 2 дня по ссылке.
Создание доверенностей на оформление корпоративных сим-карт
Для выполнения каких-нибудь действий сотрудником на Госуслугах можно выдать доверенность. Она оформляется в разделе «Доверенности и доступы» — для этого нужно выбрать раздел «Делегирование полномочий», который есть в личном кабинете организации.
В этом разделе нужно выбрать вкладку «Создать доверенность», затем выбрать «Сотрудник» или «Частное лицо». Если выбирается сотрудник, то он должен быть приглашен в личный кабинет организации заранее. Для этого нужно заполнить небольшую форму (указать рабочий электронный адрес сотрудника, его ФИО, и по желанию — номер СНИЛСа). Доверенность можно будет создать после того, как сотрудник подтвердит приглашение и его данные отразятся в разделе «Сотрудники».
Далее нужно будет выбрать срок действия доверенности (любой, от нескольких дней до нескольких лет), и выбрать полномочия сотрудника, которые он сможет осуществлять на портале Госуслуг.
Если планируется доверить сотруднику только процесс регистрации сим-карт нужно выбрать пункт «Подача заявлений на регистрацию корпоративных сим-карт и сим-карт для М2М/ IoT – устройств».
Далее доверенность нужно подписать через ЭЦП. После этого сотрудник может проводить регистрацию сим-карт через кабинет организации.
Подача заявления на регистрацию сим- карт от организации или ИП
1. Находясь в личном кабине организации или предпринимателя и используя поисковик, нужно найти услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» и перейти в раздел этой услуги.
2. Далее нужно выбрать способ использования сим-карт:
- в телефонах сотрудников;
- или в технических устройствах (онлайн-кассы, терминалы для оплаты, шлагбаумы и другие «умные» устройства).
3. На следующем этапе будут автоматически проставлены реквизиты организации (название, ИНН и юридический адрес) или данные предпринимателя (ФИО, ИНН, паспортные данные). Их нужно проверить, при необходимости — отредактировать, чтобы соответствовали актуальным данным. Если все верно — перейти к заполнению самого заявления.
4. Следующий шаг — выбрать название оператора связи. При этом, в одном заявлении можно выбрать только одного оператора. Если сим-карты приобретались у разных операторов связи, нужно будет заполнить несколько заявлений — на каждого оператора отдельно.
5. Затем, в зависимости от способа использования сим-карт (п.2) заполняются:
- данные на сотрудников — ФИО, дата рождения, серия, номер и дата выдачи паспорта, номер телефона, передаваемого ему с сим-картой;
- или данные технического устройства — его название, как указано у производителя, идентификационный номер устройства ( IMEI или MAC — адрес), тип устройства и номер телефона, указанный на регистрируемой сим-карте.
6. Подписать заявление через ЭЦП и нажать «отправить заявление». Заявление будет направлено на проверку оператору связи. Как правило, проверка проходит быстро, но может занять и несколько дней.
7. В отношении технических устройств активация сим-карт происходит сразу после регистрации сведений оператором связи. В отношении сим-карт, используемых в телефонах сотрудников – на учетную запись каждого сотрудника придет уведомление о необходимости подтвердить сведения, отправленные работодателем. Сотрудникам нужно сообщить, чтобы они сделали такое подтверждение. Сим-карта будет активирована после того, как сотрудник отправит подтверждение сведений через свою учетную запись.
Если устройство будет расположено по адресу, отличающемуся от юридического адреса компании, нужно указать фактический адрес расположения такого устройства. Но это требование обязательно для стационарных, неподвижных устройств. Если устройство маленькое, мобильное, и его можно переносить (например, терминал для оплаты банковскими картами), тогда лучше указать юридический адрес организации.
Как подать заявление списком на регистрацию корпоративных сим-карт
Если сотрудников, использующих сим-карты, или технических устройств немного, можно заполнить данные вручную. Если же список сотрудников и устройств достаточно большой, можно заранее подготовить файлы в CSV -формате (шаблон такого файла предлагается для скачивания внизу заполняемой формы, там же будут файлы с инструкцией и примером заполнения) — на сотрудников один файл, на технические устройства — другой.
Затем нужно выбрать способ заполнения сведений «списком через файл». Далее, нужно будет загрузить подготовленные CSV -файлы.
Важно! Оператору связи необходимо передать сведения на сотрудников, совпадающие со сведениями, которые будут поданы через Госулуги, иначе при проверке у оператора могут возникнуть вопросы и сим-карты с неподтвержденными сведениями не будут активированы.
Регистрация сим-карты сотрудником организации или ИП самостоятельно
Если сотрудник самостоятельно активирует корпоративную сим-карту, порядок действий будет несколько другой.
1. Сотрудник должен активировать корпоративную сим-карту только через свой личный кабинет на Госуслугах. При этом, учетная запись должна быть подтвержденной. Подтвердить свою учетную запись на Госуслугах можно несколькими способами:
- через любое отделение МФЦ (понадобится паспорт и СНИЛС);
- через получение заказного письма с секретным кодом на Почте России (более длительный способ — в среднем до 2-х недель);
- через личный кабинет онлайн-банка или мобильного банка (услугу предоставляют не все банки. Полный список банков, подтверждающих учетную запись есть на Госуслугах, среди них — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф, Альфа-банк, Почта-банк и др.).
2. В зависимости от того, в какой организации работает пользователь сим-карты (бюджетной или иной), используя функцию поиска на госу c лугах, найти услугу:
- «Активация корпоративной сим-карты» — для всех организаций, кроме бюджетных;
- или «Активация корпоративной сим-карты для сотрудников бюджетных организаций и компаний с госучастием».
3. Выбрать нужную услугу и нажать кнопку «Начать». На следующей странице будет информация о том, что необходимо для подтверждения сим-карты:
- ИНН организации или ИП, выдавшего корпоративную сим-карту сотруднику;
- номер мобильного телефона, который привязан к регистрируемой сим-карте;
- название оператора связи (МТС, Мегафон, Ростелеком и др.).
4. Нажать кнопку «Перейти к заявлению», проверить личные данные:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- паспортные данные — серия, номер и дата выдачи.
Если в данных имеется ошибка, нужно нажать кнопку «Редактировать» и внести правильные данные. Если все данные указаны правильно — нажать кнопку «Верно».
5. На следующей странице нужно выбрать место, где работает сотрудник и где ему выдали корпоративную сим-карту:
- в компании (ООО, АО, ЗАО и т.д.);
- или у индивидуального предпринимателя.
Выбрав одну из вкладок, нужно будет указать ИНН работодателя. Если сотрудник не знает ИНН своего работодателя, его можно узнать несколькими способами:
- в кадрах;
- посмотреть в трудовом договоре;
- через сайт налогового органа (например, здесь: https://egrul.nalog.ru) по названию организации или ФИО предпринимателя.
Важно! ИНН работодателя не относится к секретной информации или к коммерческой тайне и, например, в кадрах его должны сообщить по требованию сотрудника. Также, ИНН должен быть указан в реквизитах трудового договора.
6. Ввести телефонный номер, привязанный к активируемой сим-карте, начиная с +7…
7. Указать название оператора связи или выбрать его из списка. Если окажется, что названия оператора нет в списке, вероятно следующее:
- допущена ошибка в названии оператора — нужно уточнить точное название у работодателя;
- оператор связи является новой компанией и еще не подключился к системе — у работодателя нужно уточнить, когда можно будет зарегистрировать сим-карту.
Нажать кнопку «Отправить заявление».
8. Дождаться подтверждения сведений по заявлению: сначала ему будет присвоен статус «на рассмотрении». После того, как оператор связи проверит данные сотрудника и подтвердит их соответствие, в личный кабинет придет уведомление об активации сим-карты, в нем буде указано «Зарегистрирован в ЕСИА». Теперь сим-картой можно пользоваться.
Важно также помнить, что личные данные сотрудника — пользователя сим-карты (ФИО, дата рождения и паспортные данные) в информационную систему не передаются!
Процесс активации сим-карты одинаковый как для работников бюджетных организаций (или организаций с госучастием), так и для работников иных компаний.
Деактивация сим-карты сотрудником или организацией
Если сотрудник уволился из организации или от ИП, или перестал пользоваться корпоративной сим-картой по другим причинам, он может самостоятельно деактивировать ее.
Для этого нужно:
1. Зайти в личный кабинет и найти раздел «Корпоративная связь»;
2. Нажать кнопку «Удалить» рядом с номером телефона, от которого сотрудник хочет отказаться;
3. Обратиться к работодателю и попросить деактивировать сим-карту работника, так как только отказ сотрудника от сим-карты через свой личный кабинет не означает полного удаления сведений сотрудника по отношению к ранее выданной ему сим-карте.
4. Работодатель в таком же порядке удаляет сведения сотрудника, переставшего пользоваться корпоративной сим-картой — в личном кабинете организации или ИП на Госуслугах.
5. Также, если было уничтожено или утрачено техническое средство, в котором была установлена сим-карта, необходимо удалить сведения о таком устройстве.
Вот и весь процесс регистрации и активации корпоративных сим-карт.
Важно! В Законе о связи предусмотрено, что он проводится только с использованием портала Госуслуг, никакие иные сайты или программы не могут активировать корпоративные сим-карты и уж тем более, нет процесса саморегистрации сим-карты.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
15.11.2021 распечатать Все компании и ИП обязаны внести данные о корпоративных сим-картах в государственную информационную систему. Правила внесения информации утверждены постановлением Правительства от 31.05.2021 № 844 и действуют с 1 июня 2021 года. К концу года велика вероятность блокировки карт, не прошедших регистрацию.
Компании и предприниматели с 1 июня 2021 года обязаны регистрировать корпоративные номера на портале Госуслуги. Это касается всех номеров: и тех, что выданы сотрудникам, и тех, что используются в технических устройствах (M2M / IoT). Правилами оказания услуг связи могут устанавливаться случаи, когда не нужно предоставлять мобильному оператору сведения о пользователях услугами связи. Что конкретно предусмотрено вашим договором, уточните у своего оператора связи.
Требование регистрировать корпоративные сим-карты введено Федеральным законом от 30.12.2020 № 533-ФЗ, который внес изменения в закон «О связи». Правила внесения компанией или ИП сведений в ГИС «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» установлены постановлением Правительства от 31.05.2021 № 844.
Сведения о корпоративных сим-картах, которые вносятся с ГИС
- абонентский номер, выделенный оператором связи;
- идентификационный номер налогоплательщика-абонента;
- наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя — владельца пользовательского оборудования (оконечного оборудования);
- наименование и основной государственный регистрационный номер оператора связи, оказывающего абоненту услуги связи;
- адрес абонента;
- вид и наименование пользовательского оборудования.
Необходимые сведения должны быть внесены не позднее 3 рабочих дней до даты начала оказания услуг связи, в договоре об оказании услуг связи не другой срок.
По постановлению Правительства № 844 сведения должны быть внесены до 1 сентября 2021 года. Окончательный срок — 30 ноября 2021 года.
Если вы пропустите этот срок добавьте свои данные как можно скорее. Велика вероятность, что при проверке оператор отключить сим-карты, по которым нет регистрационных сведений.
Порядок регистрации корпоративных сим-карт на сайте Госуслуги
Регистрация корпоративных сим-карт доступна на сайте Госуслуги. Найти эту функцию можно простым поиском.
Два пути регистрации корпоративных сим-карт:
- Сотрудники могут самостоятельно зарегистрировать номер с помощью услуги Активация корпоративной сим-карты.
- Корпоративный номер и сведения можно внести в реестр с помощью услуги Регистрация и активация корпоративных сим-карт
Чтобы воспользоваться вариантом 2, нужно зайти на сайт под логином и паролем юрлица. Это означает, что если вы не зарегистрированы как юрлицо, придется это сделать.
Алгоритм регистрации корпоративных карт на сайте госулуг:
- Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг под логином и паролем юрлица.
- Откройте услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Она появится даже если вы просто на сайте введете этот запрос в поисковую строку.
- Выберите оператора связи.
- Заполните заявление.
Важные детали при подаче сведение о корпоративных сим-картах в ГИС
Количество заявлений
Одно — если все корпоративные сим-карты оформлены у одного оператора. Несколько – если карты куплены у разных операторов. Для каждого – свое заявление.
Сведения о сим-картах
Нужно указать для чего приобретены карты и как они используются:
- в телефоне сотрудника;
- в рабочем оборудовании.
Нужно указать паспортные данные и номер телефона сотрудника, которому компания выдала сим-карту. Он может самостоятельно активировать свою симку с помощью услуги Активация корпоративной сим-карты.
Если у компании много сим-карт
В этом случае внести сведения можно одним «потоком». Сервис позволяет заносить большой объем данных с помощью таблицы CVS. С этой задачей легко справится сотрудник, который уверенно работает с ПК. Если есть опасения, можно обратится к системщикам. Хотя эта задача – несложная.
Какие сведения нужно внести
В ГИС передаются:
- наименование оборудования, его тип (например, смартфон);
- идентификатор (который должен быть на самом оборудовании, если это смартфон – под крышкой на задней панели);
- абонентский номер;
- адрес установки (если сим-карта используется не по адресу юридического лица).
Сим-карты для оборудования начнут работать сразу после регистрации.
Практические статьи для бухгалтерии:
Сотрудник вправе перерегистриривать корпоративный телефон на себя
Если нет желания «возится» с регистрацией корпоративных карт или по каким-то причинам не хочется передавать сведения, можно просто перевести карту или корпоративной в личную, нужно просто перерегистрировать номер.
При перерегистрации номера на нового пользователя номер автоматически отвязан от предыдущего пользователя.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование