Куда сдавать сзв тд на бумажном носителе

Оштрафуют ли за сдачу СЗВ-ТД на бумаге, когда в учреждении более 25 сотрудников?

Право представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе есть только у тех работодателей, численность работающих у которых за отчетный месяц составляет менее 25 человек. Все остальные представляют указанные сведения только в форме электронного документа. Если страхователь численностью свыше 25 человек, т.е. обязанный представлять сведения в электронном виде, подаст их на бумаге, он будет привлечен к ответственности – штраф 1 000 руб. (Постановление АС Центрального округа от 24 сентября 2021 № Ф10-3972/21).

Хотите перейти с бумажного на электронный документооборот? Используйте эффективную систему электронного документооборота «Экспресс Документ». Обменивайтесь юридически значимыми документами в один клик с любыми контрагентами, даже если они применяют другую систему документооборота.

Но случаются непредвиденные ситуации.

Учреждение с численностью 32 человека неоднократно пыталось подать отчет СЗВ-ТД в электронном виде через сайт Пенсионного фонда, но безуспешно. Из-за технических неполадок сотрудник учреждения представил отчет на бумажном бланке и одновременно на флэш-носителе непосредственно в отделение ПФР. Фонд оштрафовал учреждение.

Однако суды трех уровней признали наказание незаконным. Да, порядок представления сведений нарушен, но вины страхователя в этом нет – подать отчет на бумаге, а не в форме электронного документа учреждение было вынуждено из-за временного отсутствия технической возможности. И в подтверждение этого суду были представлены скриншоты экрана компьютера, обращения к специалистам Фонда и в службу техподдержки сайта ПФР: и те, и другие, кстати, рекомендовали учреждению направить отчетность иным способом.

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

• на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
• самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

• персональные данные физлиц;
• суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 10 работников, могут сдать СЗВ-М на бумажном носителе. Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.

Куда сдавать отчёт СЗВ-М на бумаге 2022

СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, отчёт сдают по месту нахождения обособки. Если у ОП нет своего счёта или зарплату его сотрудникам платит головной офис, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчёт по головной организации.

Сроки сдачи бумажной отчётности СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.

В 2022 году это следующие даты:

• за январь — до 15 февраля;
• за февраль — до 15 марта;
• за март — до 15 апреля;
• за апрель — до 16 мая (15 число выпадает на выходной день);
• за май — до 15 июня;
• за июнь — до 15 июля;
• за июль — до 15 августа;
• за август — до 15 сентября;
• за сентябрь — до 17 октября (15 число выпадает на выходной день);
• за октябрь — до 15 ноября;
• за ноябрь — до 15 декабря;
• за декабрь — до 16 января 2023 года (15 число выпадает на выходной день).

Региональные отделения ПФР могут утверждать свои графики сдачи отчётов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. За нарушение графика отделения нет штрафа, он нужен для того, чтобы разгрузить отделения ПФР и сократить очереди. СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе в любое время главное, отчитаться до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Какие есть способы сдачи бумажных отчётов СЗВ-М

Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе возможна при личном визите в ПФР или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.

Как заполнить СЗВ-М на бумаге

Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. Скачать актуальную форму можно на нашем сайте:

Новая форма СЗВ-М

Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:

1. Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
2. Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
3. Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
4. Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.

Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.

СЗВ-М можно сдать на бумаге, но это сложнее и больше шансов допустить ошибки, за которые придётся платить штраф. За неверную форму отчёта вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмёте на работу одиннадцатого сотрудника. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. При отправке отчёта онлайн контролирующие органы получают его моментально.

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД работодатели подают в ПФР с начала 2020 года, но до сих пор возникает немало вопросов о его заполнении и порядке представления. Один из них – можно ли сдавать форму СЗВ-ТД на бумажном носителе? Разберемся в нашей статье.

СЗВ-ТД: можно ли сдавать на бумаге?

Обязанность сдачи сведений о трудовой деятельности установлена с января 2020 года законом о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 (п. 2.4 ст. 11). Порядок заполнения сведений по форме СЗВ-ТД регламентирован Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Отчитываться следует по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры, включая всех совместителей и дистанционно работающих сотрудников, если в отчетном месяце имели место какие-либо кадровые события по ним: прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу, подача заявления о «судьбе» трудовой книжки и др.

Согласно п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ, если численность работников в предыдущем отчетном периоде (месяце) составляла 25 и более человек, работодатель должен отчитываться исключительно в электронном виде. Электронный формат допустим и при меньшей численности сотрудников.

Также сведения СЗВ-ТД можно сдавать на бумаге, но только если в предшествующем отчетном месяце число работников не превышало 24 человек – это следует из ст. 11 закона № 27-ФЗ и п. 1.9 Правил заполнения формы СЗВ-ТД.

Правила оформленияотчетаСЗВ-ТД на бумажном носителе

Независимо от формата представляемого отчета (электронный или бумажный), страхователь должен использовать бланк, утвержденный Постановлением ПФР № 730п.

Согласно п. 1.10 Правил заполнения формы, сведения СЗВ-ТД в бумажном виде могут заполняться как вручную, так и на компьютере, при этом:

• при «ручном» заполнении можно использовать шариковую ручку или чернила любого цвета, кроме зеленого и красного; буквы должны быть печатными;
• в отчете СЗВ-ТД на бумаге недопустимы помарки, исправления, а также сокращения слов.

В бланке СЗВ-ТД следует заполнить следующие разделы:

• информацию о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
• данные работника (ФИО полностью, дата рождения, СНИЛС);
• отчетный период (месяц и год);
• если от сотрудника получено заявление о ведении трудовой книжки или о переходе на «Сведения о трудовой деятельности», в соответствующей строке указывается дата получения заявления;
• если в отчетном месяце по работнику были какие-либо кадровые изменения, заполняется таблица сведений о работе (согласно п. 2.5 Правил заполнения).

Сформированный отчет, если он заполнялся на компьютере, необходимо распечатать. Руководитель (либо доверенное лицо) должен заверить сведения своей подписью. При наличии печати, на документе ставится ее оттиск. ИП достаточно поставитьв отчете свою подпись. Строки «Наименование должности руководителя» и «Расшифровка подписи» не могут оставаться пустыми (п. 1.11 Правил заполнения).

Для подачи уточняющих и отменяющих отчетов используется поле «Признак отмены» и графа 10 таблицы сведений о трудовой деятельности, где проставляется знак «Х» напротив неверной записи и затем вносится правильная информация.

Приведем пример, как будет выглядеть СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) на бумажном носителе, в случае приема на работу.

СЗВ-ТД бумажная (трудовая книжка) образец

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Для заполнения формы на компьютере можно использовать готовые бланки в формате word или excel. Сформировать и распечатать отчет можно и при помощи программных средств, в том числе программного обеспечения, бесплатно предоставляемого Пенсионным фондом (например, «Документы ПУ-6»). Такие программы позволяют в т.ч. произвести проверку правильности заполнения формы.

Также на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» запущен сервис, позволяющий загрузить в него подготовленный отчет СЗВ-ТД и провести предварительную проверку правильности заполнения. Сервисом могут воспользоваться неавторизованные пользователи, не имеющие усиленной электронной подписи, поэтому он подходит именно тем, кто сдает отчетность на бумаге.

Для пользования сервисом достаточно указать свой ИНН и регистрационный номер в ПФР. Загруженный проект отчета проходит форматно-логический контроль, также проверяется регистрационный номер страхователя. При успешной проверке открывается документ для печати и отчет можно отправить в ПФР, после чего будет отражена информация о присвоенном пакету документов номере, который следует сохранить и назвать при посещении ПФР с отчетом на бумаге. Такая отправка не является электронной сдачей отчета – она лишь позволяет исключить ошибки, а датой подачи СЗВ-ТД будет день его представления в ПФР именно на бумажном носителе.

Заполненный отчет СЗВ-ТД (бумажная форма) направляется в ПФР одним из следующих способов:

• при непосредственном посещении территориального отделения ПФР (необходимо иметь при себе 2 экземпляра отчета – один передается в ПФР, другой, с отметкой Фонда о приеме, остается у страхователя);
• ценным письмом по почте (обязательно заполняется опись вложения и уведомление о получении);
• курьерской доставкой или нарочным (также потребуется дополнительный экземпляр для отметки о приеме или уведомление от курьерской службы об успешной доставке).

Сдать СЗВ-ТД на бумаге нужно в общепринятые сроки:

• при приеме или увольнении сотрудника – не позднее следующего за днем издания приказа рабочего дня;
• в остальных случаях – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

СЗВ-ТД в 2022 году: кто должен сдавать и когда

СЗВ-ТД — форма кадрового отчёта, которая содержит актуальные данные о трудовой деятельности работников предприятия. Такой отчёт сдают все юридические лица и ИП, имеющие наёмных сотрудников. На основании переданных данных формируются электронные трудовые книжки граждан.

• Автор: Валерия Безлепкина
• Иллюстратор: Дмитрий Гинтофт
• Редактор: Варвара Ермилова

Порядок заполнения СЗВ-ТД закреплён в постановлении № 730п ПФР от 25.12.2019. Полностью форма называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Для чего сдавать СЗВ-ТД

Помогли разобраться эксперты Эвотора

При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.

В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.

Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.

Даже если работник предпочёл оставить бумажный вариант трудовой книжки, работодатель всё равно отражает все изменения в форме СЗВ-ТД, параллельно делая запись в трудовой, если это необходимо.

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.

Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:

• приём и увольнение сотрудника;
• смена должности в рамках одного предприятия;
• присвоение нового разряда, квалификации;
• заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
• судебный запрет занимать определённую должность.

Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.

Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.

Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД

Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.

Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе ( образец ) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.

В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.

Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:

• отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
• отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
• передать через Многофункциональный центр (МФЦ).

Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.

Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР .

Для тех, кто с Эвотором

Покупайте сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе и интеграции с 1С. Они помогут наладить складской учёт, контролировать и анализировать продажи, вести КУДиР, а ещё рассчитывать налоговые платежи и взносы.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanynVp1wE

Сроки сдачи отчёта СЗВ-ТД

Согласно установленным срокам, отчёт СЗВ-ТД сдаётся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным, например, в июле за июнь. Если 15 число приходится на выходной или праздничный день, отчётным считается первый после этого рабочий день. В 2022 году это 16 мая и 17 октября. За декабрь 2022 отчёт по форме СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 16 января 2023 года.

Исключение из правил одно. При приёме на работу или увольнении крайний срок для подачи отчёта — на следующий день после оформления документов и соответствующего приказа.

Порядок заполнения отчёта СЗВ-ТД в 2022 году

Форма СЗВ-ТД имеет утверждённый порядок заполнения, это установлено ПФ РФ. На каждого из работников компании составляется отдельная форма. Основой для неё всегда служат внутренние документы — приказы, распоряжения, трудовые договоры.

Важно: и по срочным, и по бессрочным трудовым договорам правила заполнения формы СЗВ-ТД одинаковы.

Что вносят в форму:

• информацию о страхователе — работодателе: стандартные данные о юрлице или ИП, включающие регистрационный номер в ПФР;
• сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
• информацию о сотруднике — зарегистрированном лице: ФИО, дата рождения, СНИЛС.

Образец заполнения СЗВ-ТД в 2022 году

Образец заполнения СЗВ-ТД в 2022 году

В графах 1 и 2 указывается порядковый номер кадрового события и его дата — это дата на внутреннем приказе.

Графа 3 должна содержать сведения о кадровом событии:

• приём;
• перевод;
• переименование;
• присвоение;
• увольнение;
• запрет занимать должность (вид деятельности).

Графа 4 введена в 2021 году и заполняется только в двух случаях:

• работник выполняет свои служебные обязанности в условиях Крайнего Севера — это помечают при помощи кода «РКС»;
• работник трудится в условиях, которые приравнены к Крайнему Северу — тут используется код «МКС».

Графа 5 обязательна для заполнения. В ней должны быть прописаны название должности, актуальные данные о квалификации вместе с информацией о структурном подразделении. Всё это должно соответствовать написанному в трудовом договоре.

В графу 6 вписывают данные только при определённых кадровых событиях или перемещениях, например при увольнении или приёме на работу.

Коды выполняемой функции СЗВ-ТД

Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.

Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий . Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.

Примеры кодов для графы 6:

• техник-электрик — 3113.9;
• офис-менеджер — 3341.3;
• директор — 1120.9;
• юрист — 2611.8;
• бухгалтер — 2411.6;
• системный администратор — 2522.4.

Код проставляется как в электронной отчётности, так и в бумажной. Во втором случае работники Пенсионного фонда сами перенесут цифры в электронные формы.

Если сотрудник компании имеет несколько трудовых функций, всё равно придётся проставить только один код. Рекомендовано выбрать тот код выполняемой функции в СЗВ-ТД, который отображает наибольший объём работы. К примеру, в фирме есть бухгалтер-кассир, в работе которого преобладают функции бухгалтера. Код бухгалтера и нужно внести.

Для тех, кто с Эвотором

Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanykjXYTJ

Штраф за несвоевременную сдачу отчёта СЗВ-ТД

До 2021 года штрафные санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД не были предусмотрены. Но с 1 января 2021 года вступил в силу новый закон. Все штрафные санкции при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-ТД указаны в ст. 15.33.2. КоАП РФ . Контролирует своевременную и правильную подачу отчётности ПФР, а штрафует трудовая инспекция.

Штраф за несвоевременную сдачу отчёта СЗВ-ТД может быть разным. Он зависит от количества документов, в которых обнаружены нарушения.

Штрафные санкции могут появиться в нескольких случаях.

• Когда форма отчётности СЗВ-ТД не подана в срок или содержит ошибочные сведения. Штраф должностному лицу составит от 300 до 500 рублей за каждую форму.
• Когда форма сдана не в том формате: бумажном вместо электронного и наоборот. Наказывается также лицо, ответственное за подачу отчётности, на сумму 1000 рублей.
• Не указан код выполняемой функции в графе 6 формы СЗВ-ТД. Нарушение также относится к неправильному заполнению формы, но в случае с графой 6 ПФР даст пять дней на исправление документа. Если не исправить, инспекция наложит штраф 300–500 рублей за одну форму.

Подытожим

• СЗВ-ТД — форма отчётности, которая сдаётся в Пенсионный фонд РФ до 15 числа следующего за отчётным месяца.
• Форма заполняется на каждого сотрудника независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки и содержит данные о кадровых событиях: приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность.
• Если в отчётном месяце у работника не было кадровых событий, форму на него сдавать не нужно.
• За неправильно заполненную или просроченную форму СЗВ-ТД ответственное за это лицо получит штраф от 300 до 500 рублей за каждый неверный документ.
• Организациям, в которых работает меньше десяти человек, разрешено сдавать СЗВ-ТД в бумажном виде, все остальные отчитываются в электронном кабинете ЭДО ПФР.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanynXJgBS