УПД в 2022 году: напомним о важных моментах для бухгалтера
Правила по выбору формы универсального передаточного документа и ее заполнению не изменились. Однако по УПД возникает много вопросов, например: что это такое, что он заменяет, как его составить, в чем разница между статусами УПД «1» и «2».
Что такое УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет счет-фактуру и первичный документ. По нему в том числе заявляют вычет НДС и учитывают расходы по налогу на прибыль.
Использовать УПД вы вправе по желанию. Его основная задача — упростить документооборот. Так, он заменяет большинство документов, которые подтверждают передачу ТМЦ и сдачу-приемку работ, услуг (ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и др.).
Начать применять УПД можно в любое время, на показатели отчетности и методы учета он не повлияет.
Форма УПД в 2022 году
Утвержденной формы УПД нет. В этой части ничего не изменилось. Есть два варианта:
• использовать рекомендованную форму ФНС. Можно взять ее за основу и дополнить нужными показателями. Обязательно приведите ее в соответствие с действующей формой счета-фактуры;
• разработать форму самим. Важно, чтобы УПД соответствовал форме счета-фактуры, а в части первички — требованиям Закона о бухучете и специфике ваших операций.
Форму УПД закрепите в учетной политике. Рекомендуем ознакомить с ней сотрудников, чтобы избежать ошибок и задержек при оформлении. Составить УПД можно на бумаге или в электронном виде при совершении операции или сразу после нее.
Статусы УПД «1» и «2»: в чем отличие
Порядок заполнения УПД со статусом «1» или «2» в 2022 году не изменился. Продавец указывает нужное значение в спецполе.
От статуса зависит применение документа и порядок его заполнения. Так, УПД со статусом «1» заменяет счет-фактуру и первичный документ, а со статусом «2» — только первичку.
Есть нюансы и при его подписании. К примеру, УПД со статусом «1» со стороны продавца вправе подписывать лица, у которых есть на это право по счетам-фактурам и первичке.
Как заполнить УПД в различных ситуациях
Есть особенности при отражении операций в ряде случаев.
Так, транзитная торговля включает две сделки и три стороны. Поэтому, к примеру, в УПД со статусом «1» в части счета-фактуры поставщик должен указать:
• в строке 4 — реквизиты конечного покупателя;
• в строках 6, 6а и 6б — данные транзитного покупателя.
Есть нюансы при заполнении УПД со статусом»1» на услуги и работы. Так, по услугам в строках 3, 4 можно поставить прочерки. Графы 2 ‒ 4 нужно заполнять, если цену за услугу установили за единицу измерения.
Как исправить УПД
Если вы нашли техническую ошибку в электронном УПД, следует составить новый, исправленный документ. Ошибку в бумажном УПД устраняйте прямо в нем. Если изменились цена и (или) количество товаров, работ, услуг, нужно составить универсальный корректировочный документ (УКД).
Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам.
Справочная правовая система КонсультантПлюс
Подбор и установка оптимального комплекта СПС КонсультантПлюс с учетом Ваших потребностей.
На что влияет статус УПД: «1» или «2»?
02.03.2021 распечатать Универсальный передаточный документ можно использовать как для подтверждения расходов по налогу на прибыль, так и в качестве основания для НДС-вычета. От того, какой статус укажут в УПД, зависит его применение в качестве того или иного документа.
Применение УПД в качестве счета-фактуры
Чтобы использовать УПД для вычета НДС, в нем надо указать статус «1». Однако, этот статус означает, что документ используется и как счет-фактура и как передаточный документ, например, акт по договору. То есть его могут использовать одновременно в целях бухучета, для исчисления налога на прибыль и для того, чтобы принять к вычету НДС.
Статуса для использования УПД только в качестве счета-фактуры не предусмотрено. На это обратила внимание ФНС в письме от 22.08.2018 № АС-4-15/16298@.
- первичных документов в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- счетов-фактур в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса.
Только в таком случае УПД со статусом «1» можно использовать одновременно как в целях исчисления налога на прибыль, так и расчетов с бюджетом по НДС.
Применение УПД для подтверждения расходов по налогу на прибыль
УПД со статусом «2» можно использовать только в качестве первичного документа.
В таком случае в нем не надо заполнять показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры:
- строку 7 «К платежно-расчетному документу»;
- графу 6 «В том числе сумма акциза»;
- графу 7 «Налоговая ставка»;
- графу 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
- графу 10а «Краткое наименование страны происхождения товара»;
- графу 11 «Номер таможенной декларации».
При этом, если фирма на УСН применяет УПД со статусом «2», который имеет в своем названии слово «счет-фактура», то она не должна ни исчислять, ни уплачивать НДС.
УПД со статусом «2» удобен при отгрузке комитентом товаров комиссионеру. В таком случае это будет первичный документ на передачу ценностей комиссионеру без перехода права собственности на них.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»