1с для маркетплейсов какую выбрать

1с для маркетплейсов какую выбрать

Какие сложности возникают при работе с маркетплейсами и как программа 1С может помочь их преодолеть.

Итак, вы решили начать продавать на маркетплейсах. Что дальше?

Кажется, чего уж проще? Зарегистрировал магазин, добавил товары в каталог, отправил продукцию на склад маркетплейса, продаёшь, получаешь прибыль.

Однако, несмотря на кажущуюся простоту процесса взаимодействия продавца – торговой площадки – покупателя, вы вероятнее всего столкнетёсь с проблемами в ведении учёта. Обозначим их в общем:

Сложности с контролем заказов, поступающих с маркетплейса. Особенно трудно, если вы сотрудничаете с несколькими площадками. Пропустил заказ – потерял клиента и прибыль (и получил «минус» к репутации на маркетплейсе). Для того, чтобы не пропускать заказы, а также отслеживать их статус придётся постоянно «держать открытыми» все сайты и наблюдать за ними одновременно, что тяжело как минимум физически.

Много рутинной работы. Например, сначала вы формируете номенклатуру на своём компьютере, а потом необходимо все позиции заносить в свой онлайн-магазин. Всё тоже самое касается описаний, характеристик и прочей информации по вашим товарам. Здесь злую шутку с вашими продажами может сыграть человеческий фактор – забыл, не поменял, не дописал, не настроил фильтры для поиска – и всё, товар невозможно найти и, соответственно, купить.

Сложности с контролем взаиморасчётов и оформлением реализаций по заказам. Опять-таки, из-за минимальных функций, предоставляемых маркетплейсами.

Сложности с отчётностью (особенно, если заказов много). Вы должны знать, сколько вашего товара уехало на склад маркетплейса, сколько продано, сколько покупатели вернули. Механизмы отчётности у интернет-площадок развиты относительно неплохо, но они не позволят вам одновременно отслеживать статус вашей продукции по всем направлениям.

Собственно, отчёты маркетплейсов:

• вам доступно не всё. То, какую информацию вы будете видеть, зависит от многих факторов;
• невозможно просматривать данные за любой период – некоторые маркетплейсы хранят информацию лишь за несколько последних месяцев;
• минимум аналитики – результативно анализировать продажи, покупателей, эффективность торговли, выявлять имеющиеся проблемы, планировать на основе только предоставленных маркетплейсом отчётов будет сложно, а теперь представьте, что ваш товар размещен на нескольких площадках.

Что делать? Как теперь работать?

Перечисленные проблемы достаточно весомые и могут значительно снизить эффективность работы. Однако, в настоящее время разработан целый комплекс решений на базе 1С, который позволит свести влияние обозначенных негативных факторов к минимуму.

Решения, о которых мы говорим представляют собой отдельные модули, которые внедряются в программу 1С.

Какие конфигурации 1С подходят для внедрения модулей работы с маркетплейсами:

• 1С:Управление торговлей (1С:УТ)
• 1С:Комлексная автоматизация (1С:УНФ)
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница

Вот здесь надо понимать, что разные компании пишут модули под разные программы и что могут возникнуть вопросы как у заказчиков, так и у нас.

Что вы получите в результате переноса ведения учёта с интернет-площадок в программу 1С?

Упрощение работы с номенклатурой. Товары вместе с описанием, характеристиками и фотографиями будут выгружаться из 1С автоматически.

Информация по ценам и остаткам товаров будет обновляться автоматически. Иначе говоря, вы актуализируете данные в 1С, и они тут же обновляются и на интернет-площадках.

Заказы от покупателей со всех маркетплейсов, где вы реализуете свой товар, будут создаваться в 1С автоматически – вы не пропустите ни одного клиента. Кроме этого, вы сможете устанавливать и контролировать статус каждого заказа.

Ведя учёт в 1С, вы будете видеть все движения вашего товара, а именно, точно знать, сколько и каких позиций номенклатуры вы отправили на каждый из складов интернет-магазинов, сколько продукции было продано, возвращено и т.д.

Работа и ведение учёта по комиссионной схеме продаж, являющейся основным форматом работы маркетплейсов с продавцами.

Использование всех возможностей 1С в части отчётов и аналитики.

Как происходит настройка интеграции с маркетплейсами?

Важно! Работы должны проводится квалифицированными специалистами, поскольку самостоятельно выбрать модуль, программу 1С (либо до-настроить уже имеющуюся конфигурацию), а также внедрить и запустить решение в работу у не-специалиста не получится.

Эту работу берут на себя квалифицированные специалисты ГК КомплектСофт.

Что требуется от вас?

1. Для начала нужно определится, с какими интернет-магазинами вы хотите работать.
2. Далее вы обращаетесь в сертифицированную компанию 1С:Франчайзи, например в ГК «Комплект Софт». Мы проведём обследование имеющихся у вас ресурсов (программ и компьютерной техники), изучим ваши бизнес-процессы, особенности работы, товаров, уточним ваши пожелания, на основе чего предложим наиболее подходящие модули и конфигурацию 1С.

После обследования будет составлено техническое задние на проект, произведен расчёт трудозатрат и стоимости работ.

Заключительный этап – внедрение, тестирование и обучение работе с обновлённой 1С.

И кроме этого, вы в любое время можете рассчитывать на поддержку нашими специалистами и оперативное решение возникающих проблем.

Интеграция 1С с маркетплейсами

В каких программах 1С есть интеграция с маркетплейсами

• 1С:Розница (с версии 3.0.1)
• 1С:УНФ (с версии 3.0.1)
• 1С:Управление торговлей *
• 1С:Комплексная автоматизация *
• 1С:ERP *
• 1С:Бухгалтерия (с WB и Озон начиная с версии 3.0.114, с Яндекс Маркетом начиная с версии 3.0.126)

* Яндекс Маркет: товарный каталог с версии 2.5.8 (1С:УТ 11.5.8), управление ценами с версии 2.5.9 (1С:УТ 11.5.9), выгрузка остатков с версии 2.5.10 (1С:УТ 11.5.10)

Озон: товарный каталог, цены, остатки с версии 2.5.11 (11.5.11)

Инструкции и полезные материалы

1С:Розница 3.0 и 1С:УНФ 3.0

• Интеграция с Яндекс Маркетом
• Интеграция с Озон
• Загрузка отчетов о продажах Wildberries и Озон

• Интеграция с Яндекс Маркетом
• Управление ценами на Яндекс Маркете
• Продажи на Яндекс Маркете: как отражать операции в 1С, если вы работаете по ОСН
• Интеграция с Озон
• Как настроить обмен между 1С:Управление торговлей и Озон через 1С-ЭДО

показать еще

• Интеграция с Яндекс Маркетом
• Интеграция с Озон

• Интеграция с Яндекс Маркетом
• Интеграция с Озон

• Загрузка возвратов по отчетам Wildberries
• Загрузка отчета о продажах Яндекс Маркета из файла
• Загрузка отчета о продажах Озон через API
• Загрузка отчетов о продажах Wildberries и Озон
• Продажа товаров через маркетплейсы
• Загрузка отчетов о продажах Wildberries из файлов Excel
• Передача товаров на реализацию на основании Отчета о продажах
• Выкуп товаров маркетплейсом в
  «1С:Бухгалтерии 8»

показать еще

Статьи по теме

• 1С:Бухгалтерия 8: новое в комиссионной торговле и интеграция с маркетплейсами
• Продажи на Яндекс Маркете: как отражать операции в 1С, если вы работаете по ОСН
• Может ли предприниматель на ПСН работать с маркетплейсами
• Комиссионная торговля через маркетплейсы: особенности, преимущества и учет в 1С

Лектории по работе 1С с маркетплейсами

20 июля 2023

13 апреля 2023

5 апреля 2023

22 декабря 2022

14 декабря 2022

12 октября 2022

19 июля 2022

19 июля 2022

Сотрудничество на «пилотных» проектах

Приглашаем на «пилоты» с фирмой «1С» компании, которые торгуют или планируют торговать на маркетплейсах Озон и Яндекс Маркет и использующие типовые конфигурации 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP

Совместно с нами и маркетплейсом вы сможете выстроить свои процессы в типовом решении

Условия: готовность к сотрудничеству, обратная связь и понимание, что функционал – пилотный и может содержать пробелы и ошибки

Пишите на почту mark_beta@1c.ru, в теме письма укажите «Пилот по маркетплейсам»

Другие сайты 1С

• Программы
• Сервисы
• Оборудование для торговли
• Комплекты автоматизации
• Магазин под ключ
• 1С и маркетплейсы
• Маркировка
• Блог
• Другие сайты «1С»

© 1С, 2023. Все права защищены

• Программы
• Сервисы
• Оборудование для торговли
• Комплекты автоматизации
• Магазин под ключ
• 1С и маркетплейсы
• Маркировка
• Блог

1С для маркетплейсов: типовые решения, модули площадок и SelSup

Когда у вас уже стоит 1С и вы начали торговать на маркетплейсе, то в скором времени встанет вопрос, как упросить работу. Отражать операции одновременно в учётной бухгалтерской системе и на площадке трудозатратно. В статье рассматриваем разные варианты интеграции 1С с маркетплейсами: от разработчика, от интернет-площадок и от сервиса SelSup.

Если вы хотите максимально автоматизировать продажи и не зависеть от обновлений 1С, подключите сервис SelSup. Сможете работать с маркетплейсами через единое окно, сэкономите на ПО и обойдётесь без дополнительных сотрудников.

В этой статье:

1. Когда нужна интеграция 1С с маркетплейсами
2. Как работают типовые решения 1С
3. Что предлагают маркетплейсы
4. Как работает интеграция с 1С от SelSup

Когда нужна интеграция 1С с маркетплейсами

На старте торговли на маркетплейсах предприниматели обходятся без интеграции. Заказов не так много и дублирование особо не мешает. Но когда в день поступает от 20 заказов, начинается аврал.

Причины аврала:

• Приходится дублировать данные: вводить в личном кабинете продавца и в 1С. Это долго;
• Когда задач много, а времени мало, ошибок не избежать. Сотрудник может забыть, ввести не то, не туда. Это может негативно повлиять на индекс качества магазина и лояльность покупателей.

Вот пример. Возьмём конфигурации «1С: Управление торговлей», «1С: Комплексная автоматизация», 1C: ERP«, «1C: Управление нашей фирмой», «1С: Розница».

Чтобы отразить продажи на Wildberries, Ozon и СберМегаМаркет в этих конфигурациях нужно для каждой отгрузки готовить документ под названием «Реализация тoваров и услуг». Oперация — «Передача на кoмиссию». На ЯндексМаркет по схемам при продажах со своего склада «Реализация тoваров и услуг» в 1С оформляется для каждой заявки.

Чтобы добавить товары, нужно предварительно создать заказ клиента или уже после оформления реализации подтянуть товары.

После этого ещё необходимо выбрать, включает ли цена НДС.

Так отражается только продажа. Дополнительно в 1С фиксируются услуги маркетплейса по транспортировке и хранению товаров.

Плюс надо успевать обрабатывать заказы в личном кабинете на маркетплейсе.

По итогам периода на основе отчёта комиссионера в 1С нужно сформировать документ «Отчёт комиссионера о продажах». Он создаётся вручную, а товары подтягиваются автоматически из заявки. Ещё надо заполнить способ расчёта и провести документ.

Это только малая часть операций, которые нужно делать в 1С. А ещё параллельно следить за заказами и менять статусы в личном кабинете продавца.

Интеграция 1С с маркетплейсами позволяет уменьшить количество ручных операций, работать быстрее и без ошибок.

Если хотите, чтобы было совсем легко и просто, выбирайте сервис SelSup. Сможете вести бухгалтерию в 1С, а управлять продажами из личного кабинета, единого для всех площадок.

Как работают типовые решения 1С

Компания 1С постепенно расширяет функционал своего программного обеспечения, чтобы продавцам было легче работать с торговыми площадками. Но пока делать можно не всё.

Вот с какими сложностями могут столкнуться селлеры при использовании типовых конфигураций программы:

• «1С: Управление нашей фирмoй» и «1С:Рoзница» предусматривает обмен информацией только с ЯндексМаркет и только для одной, задачи — чтобы сопоставлять каталог. Других функций и интеграций нет;
• Конфигурации «1С:Управление тoргoвлей» 11.5.9, «1С:Кoмплексная автoматизация» 2.5.9 и «1С:ERP» 2.5.9 тоже работают только с ЯндексМаркет, но могут чуть больше. Можно сопоставлять товары и менять цены.
• «1С:Бухгалтерия» после версии 3.0.114 умеет только загружать oтчёты комиссионера Wildberries и Ozon;

Интеграция 1С ERP осуществляется в рамках продукта Selsup Eenterprise

Торговать на Вайлдберриз с помощью типовых решений 1С сложно, потому что автоматизации мало, а ручных операций много.

В SelSup всё наоборот. Максимальная автоматизация и интеграция с 1С делают работу удобной для всех. Бухгалтер видит в 1С то, что нужно для отчётности, а менеджер маркетплейса работает с инструментами SelSup через единое окно. Данные передаются по API полноценно и без ошибок.

Что предлагают маркетплейсы

Интернет-площадки заинтересованы в помощи продавцам, поэтому разработали свои решения для автоматизации. Но пока только ЯндексМаркет, СберМегаМаркет и Озон.

ЯндексМаркет предлагает продавцам установить свой модуль. Доступные конфигурации: Управление торговлей 11.4, Комплексная автоматизация 2.4, ERP 2.4, Управление нашей фирмой 1.6 платфoрмы «1С:Предприятия».

Интеграция 1С ERP не включена ни в один из тарифов и осуществляется в рамках Selsup Eenterprise

Вот что можно делать с его помощью:

Оzon разработал для продавцов модуль Synchrozon. С его помощью можно управлять продажами на маркетплейсе. Модуль Озон для 1С позволяет размещать и редактировать товары, регулировать цены, участвовать в акциях, передавать остатки, получать заказы по FBS, видеть статус и описание заказов для отгрузки на склад маркетплейса. Synchrozon работает с конфигурациями Кoмплексная автoматизация 2.4, Управление тoргoвлей 11.4, ERP 2.4, Управление нашей фирмoй 1.6. Платформа «1С: Предприятие» должна быть версии от 8.3.14.

Интеграция 1С ERP не включена ни в один из тарифов и осуществляется в рамках Selsup Eenterprise

СберМегаМаркет создал расширение 1С, которое можно загрузить из личного кабинета селлера. Программа автоматически передаёт цены и остатки в 1С. Расширение работает с конфигурациями Управление тoргoвлей 11.4 и Кoмплексная автoматизация 2.4. Схема возможна только одна — «Витрина + Доставка». Платформа «1С: Предприятие» должна быть версии не ниже 8.3.14. Обязательно иметь лицензию 1С уровней КОРП или ПРОФ.

Wildberries пока не разработал собственное решение для 1С. Чтобы автоматизировать работу на маркетплейсе, можно использовать сервис SelSup. Тогда 1С с Вайлдберриз будут работать синхронно. Сервис универсальный: подходит для всех маркетплейсов и конфигураций 1С.

Как работает интеграция с 1С от SelSup

SelSup это комплексное решение для работы с учётными системами. Интеграция с 1С по API избавляет продавцов от рутины, необходимости дублировать информацию в разных местах, работать с несколькими программами одновременно.

10 причин, почему стоит выбрать SelSup:

SelSup работает с Wildberries, Ozon, ЯндексМаркет, СберМегаМаркет и AliExpress. Сервис автоматически передаёт данные в 1С. Это экономит время и избавляет от ошибок.

SelSup это выгодно:

• версия 1С может быть любой. Даже если вы несколько лет не делали обновление конфигурации 1С, сервис будет работать.
• лицензии ПРОФ КОРП не нужны.
• интеграция с 1С входит во все тарифы. Отдельно покупать не нужно.
• подключается просто. Не нужно платить программисту за установку и настройки.
• экономия на обновлениях. SelSup обновляется незаметно для пользователей. Это бесплатно.

Возможности интеграции 1С с маркетплейсами через SelSup:

• сопоставить номенклатуру в 1С с карточками товаров. Через SelSup можно выгрузить в 1С уже существующие карточки товаров и привязать их к позициям из номенклатуры.
• создавать новые карточки товаров и редактировать их. Изменения автоматически отражаются в 1С. В SelSup можно за раз сделать карточку для нескольких площадок.
• обновлять остатки на складе. После импорта карточек SelSup передаёт в 1С данные по остаткам. Информация обновляется, как только количество меняется. По схеме FBS: пришёл заказ в Вайлдберриз, SelSup тут же передаёт новые остатки на Озон и в 1С. По схеме FBO: идут продажи со склада маркетплейса, SelSup обновляет остатки в 1С.
• работать с обязательной маркировкой. Все операции с кодами переносятся в единое окно: можно создавать товары в Честном знаке, получать маркировку, печатать этикетки, вводить и выводить из оборота. Дополнительные модули для 1С не нужны.
• управлять ценами. Продавец может участвовать в акциях или просто пересмотреть цену. Данные сразу отражаются в 1С.
• обрабатывать заказы при продаже со своего склада. Через SelSup удобно собирать заказы. Сервис генерирует штрихкоды и этикетки для товаров, их можно печатать сразу из единого окна или сохранять в PDF. Статусы заказов меняются автоматически — данные передаются в 1С.
• делать поставки по FBO. Через SelSup можно распечатывать документы для отгрузки на склад маркетплейса и ШК коробов.
• выгружать отчёты маркетплейсов в 1С. SelSup по API получает отчёты комиссионеров и сразу отправляет их в 1С. Никаких ручных операций. Дополнительно SelSup сверяет данные в отчётах, анализирует и формирует сводные таблицы по результатам продаж и считает налоги по УСН. В личном кабинете продавца, как на приборной панели, отображаются результаты работы за период: диаграммы, графики, таблицы.
• получать товарную аналитику. Можно сравнивать организации, маркетплейсы, товары, проводить ABC-анализ ассортимента и расчитывать юнит-экономику.

SelSup позволяет быстро интегрировать 1С с маркетплейсами. Подходят любые конфигурации, которые поддерживают стандарт CommerceML.

Подключите SelSup за 1 день, чтобы работать из единого окна быстро и с комфортом.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

Как вести учет в 1С при торговле на маркетплейсах

Торговля на Wildberries и Ozon — комиссионная. То есть маркетплейс продает ваш товар, а со стоимости удерживает комиссию. Чтобы правильно отразить такую торговлю в бухучете, нужно знать нюансы, например оформлять товары не на продажу, а на отгрузку, правильно проводить возвраты и списания товаров.

Вся работа с маркетплейсами в 1С состоит из шести шагов:

1. Создать контрагента.
2. Создать договоры с маркетплейсом.
3. Передать товары на реализацию.
4. Создать отчет о продажах маркетплейса.
5. Оформить поступление денег за продажу товаров.
6. Оформить поступление услуг от маркетплейса.

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Телеграм-канал: 29 724 читателя

Помогаем селлерам зарабатывать на маркетплейсах

Подписаться

Шаг 1. Создать контрагента

Сначала нужно создать в 1С:Бухгалтерии контрагента — маркетплейс. Чтобы завести карточку контрагента, зайдите в «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты».

Кликните «Создать нового контрагента» — в открывшемся окне укажите реквизиты маркетплейса.

Вот что вводить в разных графах:

Графа	Wildberries	Ozon
Вид контрагента	Юридическое лицо	Юридическое лицо
Наименование для документов	ООО «Вайлдберриз»	ООО «Интернет решения»
Наименование в программе	Вайлдберриз ООО	Интернет решения ООО
В группе	Покупатели	Покупатели
Страна регистрации	Россия	Россия
ИНН	7721546864	7704217370
КПП	507401001	770301001
ОГРН	1067746062449	102773244741

Нажмите «Записать и закрыть» — контрагент сохранится в списке. Теперь нужно оформить договор с ним.

Шаг 2. Создать договор с маркетплейсом

Понадобится договор с маркетплейсом — «с комиссионером (агентом) на продажу». По этому договору отгружают товары на склад маркетплейса и отображают поступление денег. По нему можно отобразить услуги, которые оказывает маркетплейс: хранит товары, утилизирует их, рекламирует продавца.

Договор можно создать из карточки контрагента — нажмите в верхней строке «Договоры» → «Создать».

Выберите договор на услуги комиссионера и кликните «Использовать как основной» — чтобы позже учитывать по нему услуги от маркетплейса, мы к этому вернемся в шаге 6.

Заполните карточку договора. Ниже — образец заполнения и формулировки для разных граф.

Графа	Как заполнить
Вид договора	С комиссионером (агентом) на продажу
Номер договора	Номер договора с маркетплейсом
Наименование	Договор комиссии
Организация	Маркетплейсы
Контрагент	ООО «Вайлдберриз» или ООО «Интернет решения» — выберите из выпадающего списка
Способ расчета	Процент от суммы продаж

Размер комиссии указывать не нужно: комиссию рассчитает маркетплейс и укажет в счете на оплату своих услуг.

Готово! Нажмите на желтую кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно оформить передачу товаров маркетплейсу.

Шаг 3. Передать товары на реализацию

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». Там можно создать все нужные документы.

Откроется окно с документами, вначале там будет пусто. Чтобы оформить передачу товара на реализацию, кликните по кнопке «Создать» и выберите первую строку — «Передача на реализацию».

Откроется пустой документ, его нужно заполнить по образцу.

Выберите контрагента — Ozon или Wildberries, напротив графы «Договор» укажите «договор комиссии». Выберите способ доставки — «самовывоз», это значит, что отдельно услуги доставки никто не оплачивает, а продавец отвозит товар на склад маркетплейса сам.

В нижней, табличной, части укажите, какие товары передаете на реализацию и в каком количестве. Например, «Фанта, 30 шт.»

Обратите внимание: вы не продаете товар маркетплейсу, а только передаете для продажи. Поэтому, когда отгружаете товар на склад маркетплейса, не нужно указывать счет 90.01.

Какой счет нужен — зависит от того, какой именно товар отгружаете:

• если перепродаете товары — счет 45.01;
• если продаете продукцию, которую изготовили сами, — Дт 45.02 Кт 43.

Если нужно внести исправления. Бывает, например, оформили на отгрузку 30 бутылок газировки, а кладовщик по ошибке упаковал 35 бутылок. Тогда нужно создать новый документ — «Корректировка реализации».

Откройте документ «Передача на реализацию», который мы заполняли в этом шаге. Вверху выберите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».

Укажите документ, по которому отгрузили товар, в поле «Основание» → «Передача на реализацию». Ниже, в табличной части, укажите верное количество отгруженного товара.

Шаг 4. Создать отчет о продажах маркетплейса

В 1С:Бухгалтерии можно создать отчет о розничных продажах. Он нужен, когда покупатели — физлица. Это наш случай.

Создать отчет можно тремя способами:

• загрузить по API;
• загрузить файл Excel;
• внести информацию вручную.

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

Способ 1. Загрузить по API. Нажмите «Загрузить» и выберите в зависимости от маркетплейса «Отчет о продажах Wildberries (через API)» или «Отчет о реализации товара OZON (через API)».

Откроется диалоговое окно — нажмите «Настроить».

Откроется окно с настройкой интеграции 1С с личным кабинетом на маркетплейсе.

• контрагент — ООО «Интернет-решения» или ООО «Вайлдберриз»;
• договор с маркетплейсом — с комиссионером на продажу;
• ключ API.

Способ получения ключа зависит от маркетплейса.

Если работаете на Ozon, зайдите в личный кабинет → нажмите «Продавец» → «Настройки» → «API ключи». Если ключа еще нет, его можно создать — нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».

Скопируйте получившийся ключ и вставьте в поле «Ключ API» в 1С.

На Wildberries нужно зайти в личный кабинет с профилем владельца → «Настройки» → «Доступ к новому API». Для выгрузки отчетов понадобится ключ типа «Статистика»: выберите вторую строку в «Типе токена».

Когда ключ сгенерирован, его нужно скопировать и вставить в поле «Ключ API». Дальше нужно нажать «Сохранить» — готово, интеграция настроена.

Когда все настроено, можно загрузить отчет. Для этого нужно открыть раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Загрузить» → выбрать загрузку отчета через API.

При первой загрузке откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите в списке нужную позицию.

Когда товары сопоставлены, автоматически сформируется отчет о розничных продажах. В нем будут количество проданных товаров, их стоимость и итоговая сумма продаж.

Проверьте данные в отчете — если все верно, нажмите «Провести и закрыть».

Способ 2. Загрузить файл Excel. Скачайте отчет из личного кабинета маркетплейса. Например, на Wildberries зайдите в личный кабинет → «Финансовые отчеты», выберите период и скачайте отчет.

А на Ozon перейдите в «Финансы» → «Документы» → «Отчеты о реализации».

Откройте в 1С раздел «Маркетплейсы и комиссионеры», кликните «Загрузить» → «Детальный отчет о продажах Wildberries (из файла)» или «Отчет о реализации товара OZON (из файла)».

Откроется стандартное окно выбора файлов, нужно выбрать и загрузить отчет, который скачали из личного кабинета маркетплейса.

Откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите из списка нужную позицию.

Когда все позиции сопоставили, нужно нажать «Сохранить и закрыть» — сформируется отчет о продажах.

Способ 3. Создать документы вручную. Это полезно, если по каким-то причинам не получается загрузить отчет из файла. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».

Откроется пустой отчет — его нужно заполнить.

Укажите номер отчета от маркетплейса — обычно он указан в шапке документа, — контрагента и договор с комиссионером. Номер документа в 1С проставится автоматически.

На вкладке «Товары» нужно вручную указать все купленное, его количество и счета учета. А цена товара, поля «Сумма» и «Всего» подтянутся автоматически. Нажмите «Провести и закрыть» — готово!

Шаг 5. Оформить поступление денег за продажу товаров

Чтобы отразить в бухгалтерии поступление денег от маркетплейса за проданные товары, перейдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки».

Создайте новое поступление — откроется пустой документ.

В нем нужно заполнить все поля:

• дата — когда поступили деньги;
• № документа — номер отчета о розничных продажах, дата отчета;
• вид операции — «Оплата от покупателя»;
• плательщик — ООО «Интернет-решения» или ООО «Вайлдберриз»;
• сумма — деньги, которые поступили на расчетный счет;
• договор — выберите договор с комиссионером;
• ставка НДС — «Без НДС»;
• статья доходов — «Оплата от покупателей»;
• аванс в НУ — «Доход УСН»;
• назначение платежа — пропишите «Оплата по договору такому-то от такой-то даты, согласно накладной № такой-то, НДС не облагается».

Нажмите «Провести и закрыть» — готово! Осталось провести услуги, которые оказывает вам маркетплейс.

Шаг 6. Оформить поступление услуг от маркетплейса

Маркетплейс может оказывать платные услуги продавцам: хранить товары на складе, доставлять их покупателю, продвигать товары на сайте. В таком случае нужно создать документ «Поступление услуг». Нужно перейти в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите кнопку «Создать» и выберите последнюю строку — «Поступление услуг (акт, УПД)».

Откроется нужный документ, сначала он будет пустым.

Вот что нужно указать:

• акт, УПД № — номер акта, который прислал маркетплейс;
• номер — номер акта в вашей 1С;
• контрагент — ООО «Интернет решения» или ООО «Вайлдберриз»;
• договор — основной, его выбрали в шаге 2;
• «Оригинал получен» и «СФ получен» — нужно поставить галочки, если маркетплейс прислал акт и счет-фактуру.

В табличной части нужно создать услуги, которые оказал маркетплейс. Например, услуги по доставке и хранению товаров, реклама товаров на маркетплейсе. Стоимость услуг маркетплейсов можно учитывать в расходы.

Что делать, если нужно вернуть товар

Бывает, что отгруженные товары нужно вернуть или утилизировать — скажем, если решили продать их в розничном магазине или обнаружили брак. Нужные документы можно создать из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры».

Если нужно вернуть товары со склада маркетплейса, нужно оформить возврат переданного товара. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Возврат переданного на реализацию».

• номер — номер договора комиссии;
• контрагент — «Интернет решения ООО» или «Вайлдберриз ООО»;
• договор — «Договор комиссии»;
• организация — «Маркетплейсы»;
• склад — «Основной склад».

В табличной части укажите вид и количество товара, который хотите вернуть.

Если нужно списать товары при утилизации, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о списании (акт о списании)».

В отчете нужно заполнить:

• документ № — номер отчета, который прислал маркетплейс;
• номер — номер отчета в вашей 1С;
• контрагент — «Интернет решения ООО» или «Вайлдберриз ООО»;
• договор — «Договор комиссии»;
• статья прочих договоров и расходов — «Списание товаров у комиссионера».

В табличной части нужно указать товар, который списывают, и его количество.

Когда заполнили документ, нужно нажать «Провести и закрыть».

Если клиент оформил возврат, нужно оформить документ «Отчет о розничных продажах».

Откроется нужный документ.

Укажите номер отчета от маркетплейса — на Wildberries он виден при скачивании, на Ozon в самом документе, — порядковый номер документа в 1С, контрагента и договор с комиссионером. На вкладке «Возвраты» укажите товары, которые вернули.

Нажмите «Провести и закрыть» — готово, возврат оформлен.

Онлайн-банк для продавцов маркетплейсов

• Бесплатно зарегистрируем бизнес и откроем счет
• Обучим работе с разными площадками
• Доведем с нуля до первых продаж