Справка 2-НДФЛ: что это, где получить, зачем нужна
Многие знают, что справка 2-НДФЛ нужна при получении налогового вычета или оформлении кредита. Но не всем известно, что это настоящая справка Шредингера: она как бы есть, но ее уже давно нет. Разберемся в судьбе документа во всех подробностях.
- Справка 2-НДФЛ — что это и зачем она нужна
- Изменения в справке в 2020 году
- Какие данные в ней содержатся
- Где можно получить справку и кто ее выдает
- Куда ее приходится предоставлять чаще всего
- Когда 2-НДФЛ не требуется
- Сколько действует справка
- Для работающего человека
- Для студента
- Для безработного
- Для ИП
- Для пенсионера
- Для гражданина на военной службе
- Если допущена ошибка в 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – что это и зачем она нужна
С самого начала стоит пояснить: справки 2-НДФЛ формально больше нет. Вместо нее вы можете оформить справку по обновленной форме. Обо всех нововведениях мы расскажем чуть ниже. Но для удобства мы будем использовать прежнее название.
Спойлер: вы тоже можете так делать, и бухгалтер вас прекрасно поймет.
Полное название справки расшифровывается как «налог на доходы физических лиц».
Оно говорит само за себя. По сути 2-НДФЛ – это отчетность работодателя перед Федеральной налоговой службой о ваших доходах, уплаченных с них налогах, а также о полагающихся налоговых вычетах.
Документ утвержден Приказом Минфина , и подавать его обязан каждый налоговый агент (предприятие или организация) ( п. 2 ст. 230 НК РФ).
Справка напрямую отражает уровень жизни человека. Поэтому ее запрашивают банки, когда дело касается крупных денежных займов .
С названием разобрались. Но почему там стоит цифра «2»?
Дело в том, что существует несколько видов документов, связанных с налогами на доходы физлиц. Чтобы не запутаться, у каждого есть свой номер. Всего их шесть, и под цифрой 6 теперь значится обновленная справка под номером 2.
Самая крупная по номиналу банкнота мира — 1 миллиард триллионов пенге — это денежная единица Венгрии, которая была выпущена в 1946 году.
Другой факт
Изменения в справке в 2020 году
Справка 2-НДФЛ перестала официально существовать. Начиная с 2021 года она утратила привычное всем название, а новое, согласно приказу , звучит как «справка о доходах и суммах налога физического лица».
Правда, прежний вариант еще можно встретить в отчетности за 2020 год.
Также обновили и цифру. Теперь документ оформляют по форме расчета 6-НДФЛ. В приказе содержатся подробные рекомендации и правила по новому бланку.
В целом никаких глобальных изменений не произошло. Например, содержание основных полей осталось таким же. Но в правом верхнем углу можно увидеть название нового приказа. Также добавили код по КНД (классификатор налоговых документов) – 1175018.
У вас может возникнуть логичный вопрос: если 2-НДФЛ больше не существует, почему ее везде называют на старый манер?
Для простого удобства. Люди настолько привыкли к ее названию, что используют его для быстрого понимания. Поэтому в банке, в бухгалтерии или, когда вы гуглите срок изготовления справки, вы можете называть ее по-прежнему 2-НДФЛ без страха ошибиться или показаться старомодным.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Какие данные в ней содержатся
Итак, какую такую важную информацию там можно найти, что ее непременно хотят видеть все банки?
- Основные паспортные данные: полные ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер документа.
- ИНН.
- Информацию о месте работы: название компании и реквизиты.
- Сведения о заработке помесячно и уплаченный подоходный налог.
Важно подчеркнуть, что документ отражает только доход, который облагается налогом 13%. Поэтому, если часть вашей зарплаты «серая», то она в отчетность не войдет. Следовательно, и ваши доходы на бумаге будут меньше.
- Вычеты НДФЛ (стандартные, имущественные или социальные).
- Итоговую информацию о всех начислениях.
Также на бланке обязательно присутствуют подпись ответственного бухгалтера и дата выдачи. Поэтому при получении проверяйте их наличие, иначе документ не будет считаться действительным.
А вот печать организации на документе не обязательна, в правилах оформления ничего о ней не сказано. Поэтому не удивляйтесь, если на бумаге ее нет. Впрочем, если печать все же нужна, попросите бухгалтера поставить ее. Это тоже не будет считаться ошибкой.
Где можно получить справку и кто ее выдает
В первую очередь информация о налогах на доходы – это бухгалтерский отчетный документ, создаваемый для ФНС.
Поэтому самый простой и очевидный вариант, где вы можете оформить бумагу, – это в бухгалтерии по месту вашей работы .
Достаточно написать заявление, указав имя главного бухгалтера или руководителя организации. Обязательно укажите, за какой период нужно предоставить сведения. А вот сообщать, почему она вам нужна, не обязательно.
Ждать придется недолго, всего 3 рабочих дня ( ст. 62 ТК РФ).
Если же вы получаете зарплату не от конкретного работодателя – например, вы фрилансер, но при этом честно платите налоги, – то можете подать заявление на выдачу 2-НДФЛ прямо в налоговую службу .
Госуслуги – вариант для любителей онлайн-документов. Вам необходима подтвержденная учетная запись.
Порядок действий прост: подайте электронную заявку и впишите ИНН. Документ появится в вашем личном кабинете. У вас будет доступ к нему в любое время, вы сможете его скачать и распечатать.
Куда ее приходится предоставлять чаще всего
Ситуаций, когда нужно подтвердить заработок, на самом деле больше, чем может показаться. Начнем с самых очевидных.
- Чтобы получить налоговый вычет.
Если вы совершали крупные траты, например, купили жилье, оплатили лечение или учебу детей, то вычет освободит от части налогов.
- Чтобы взять кредит.
Справка – верный показатель платежеспособности клиента. Она наглядно показывает, что доход заемщика позволит вернуть деньги без проблем. Ее наличие обязательно при оформлении особо больших займов или ипотеки.
Впрочем, некоторые кредиторы предпочитают бланк по форме банка. Его выдает работник кредитного отдела, а заполняет бухгалтер или работодатель.
Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика, а деньги мы зачислим на карту и доставим курьером.
- Чтобы устроиться на новую работу.
Часто работодатель просит предоставить в бухгалтерию информацию о подоходных налогах, чтобы предоставить в будущем вычеты.
Мы рекомендуем запрашивать такую справку при каждом увольнении. Сложно угадать, когда она понадобится, а связи с предыдущим местом работы могут быть утеряны. Если вам не выдали документ сразу, отдельно запросите его в бухгалтерии.
Следующие случаи не так очевидны, но не менее важны:
- определение размера пенсии;
- участие в суде;
- усыновление ребенка или установление опеки;
- получение статуса безработного;
- подтверждение дохода для заграничной поездки;
- получение выплат за больничный или декрет.
Ситуации разные, но все их объединяет требование наличия справки в пакете необходимых документов, которые нужно собрать для ФНС.
Когда 2-НДФЛ не требуется
Далеко не всегда в банке от вас потребуют подтвердить зарплату. Как правило, это нужно только для крупных займов на длительный срок (автокредит, ипотека или просто большая сумма).
Следовательно, если речь о не очень больших деньгах, то подтверждать доход не нужно.
Также справку не спросят, если:
- вы берете микрозаем или сдаете что-то в ломбард;
- у вас в течение отчетного года не было заработка и иных выплат, облагаемых налогом;
- вам поступали средства, не подлежащие отчислениям: денежный приз, выплаты донорам или ветеранам труда и т. д.;
- прибыль нужно внести в личную декларацию о доходах (например, продажа недвижимости).
Сколько действует справка
В законе нет четких правил о «сроке годности» документа. Поэтому лучше заранее уточните у организации, которая его требует, в течение какого времени данные будут иметь силу.
Как правило, для кредита это 30 дней. А для ипотеки – только 10.
А вот с налоговой проще: 2-НДФЛ можно предоставить когда угодно, хоть через полгода. Правда, для получения налогового вычета есть только 3 года. Поэтому в любом случае мы рекомендуем не затягивать, даже если вы никуда не торопитесь.
Срок действия справки будет составлять 30 дней для следующих ведомств:
- органы опеки и попечительства;
- пенсионный фонд;
- суды;
- органы соцзащиты;
- посольства.
Правда, с последними не все так просто. Срок действия может меняться в зависимости от страны, куда вы планируете поездку. Поэтому лучше уточните информацию заранее.
Справка действует 1 год для:
- работодателя;
- центра занятости.
Как получить справку 2-НДФЛ
Есть несколько способов, чтобы получить бумагу. Для некоторых из них даже не нужно выходить из дома:
- у работодателя;
- у ФНС: онлайн или при личном посещении;
- на Госуслугах;
- в МФЦ (если в вашем регионе такая возможность доступна).
Для работающего человека
Инструкцию для работающих людей мы уже описали выше. Если кратко, то заказать справку можно у работодателя (или бухгалтерии) или напрямую у ФНС, если вы уволились, а организации больше не существует.
Для студента
Студенты обращаются в деканат учебного заведения.
Для безработного
Для начала безработному надо встать на учет на бирже труда. После этого можно обратиться в центр занятости.
Для ИП
Индивидуальные предприниматели подтверждают доходы только при помощи декларации 3-НДФЛ. Альтернативный вариант – предоставить выписку из книги учета доходов.
Для пенсионера
Все зависит от статуса.
- Пенсионер, который получает только одну пенсию , должен обратиться в пенсионный фонд или МФЦ.
- Трудоустроенному пенсионеру полагаются две справки: о доходах у работодателя и о пенсии в отделениях ПФР.
- Человек, получающий пенсию из негосударственного пенсионного фонда , обращается напрямую в НПФ. Ему необходимо получить именно 2-НДФЛ, т. к. НПФ считаются налоговыми агентами и проводят отчисления с пенсий.
- Военным пенсионерам стоит обратиться в военкомат.
- Пенсионер-предприниматель подает декларацию 3-НДФЛ.
Для гражданина на военной службе
Работодатель военного – Министерство обороны. Поэтому за справкой о доходах нужно также обратиться туда.
Порядок действий такой:
- напишите заявление с указанием паспортных данных, ИНН, номера воинской части, необходимый период и адрес доставки;
- направьте его в Единый расчетный центр Министерства обороны или Управление финансового обеспечения МО (получателем укажите руководителя).
Справку также подготовят за 3 дня. Но реальные сроки зависят от скорости работы почты.
Как заполнять справку 2-НДФЛ
Чтобы наглядно показать, как заполняют справку, мы специально заполнили образец красным. Читайте пошаговое описание и смотрите на скриншоты.
В первую очередь бухгалтер заполняет период, за который предоставляется отчет, и дату составления.
Справка содержит 6 разделов. В первом разделе пишут данные об организации:
- ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
- телефон;
- ИНН;
- КПП (код причины постановки на учет);
- название налогового агента.
Если у предприятия была реорганизация, то необходимо указать код формы преобразований, а также данные до реорганизации – ИНН и КПП.
Во втором разделе указывают информацию о самом налогоплательщике:
- ИНН;
- ФИО;
- статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нерезидент (2);
- дату рождения;
- код страны, показывающий гражданство (для россиян – это 643);
- код документа личности (в нашем случае это паспорт, код 21);
- серия и номер паспорта (или другого документа).
Разделы 3 и 4 содержат основную информацию о доходах и вычетах. Чтобы обозначить вид дохода и вычета, используются коды из Приказа ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».
В разделе 3 доходы указывают за каждый месяц. А вычеты прописывают единой суммой за весь период.
В разделе 5 прописывают итоговые подсчеты.
Если у работника есть доходы, с которых не удерживались налоги, то эту информацию прописывают в разделе 6.
В конце бухгалтер ставит подпись и свои ФИО.
Если допущена ошибка в 2-НДФЛ
Бывает так, что ошибки содержатся даже в таком важном документе. Данные просто корректируют: инспектор налоговой в письме сообщает о наличии ошибки и просит исправить ее.
Если организация не исправит ошибку до окончания срока подачи данных в ФНС, то придется заплатить штраф.
В бланке сверху есть специальное поле «номер корректировки». Если там, например, написано «02», это значит, что было уже два исправления.
Частые ошибки в заполнении справки
Мы собрали топ самых популярных неточностей.
- Паспортные данные налогоплательщика записаны неверно.
- Ошибка в имени и фамилии сотрудника, составившего справку.
- В бланке из-за невнимательности указаны неверные сведения или описки, начисления и вычеты не совпадают с итогами.
- Неправильное оформление подписи составителя документа и даты. Подпись ставится только пастой синего цвета. Ее должно быть хорошо видно – перекрывать печатью нельзя. Кстати, порой этих обязательных атрибутов в документе вообще нет, что тоже является ошибкой.
- Некорректные коды документации.
- Дата указана не по формату. Сначала нужно указывать день, затем месяц и год.
Справка 2-НДФЛ – это важный отчетный документ. В ее заполнении нет права на ошибку. Если на листе появились помарки или опечатки, то нужно просто взять новый бланк и переписать ее.
В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
Перепутать эти два документа очень легко, ведь названия отличаются только одной цифрой. Но между ними — большая разница.
- 3-НДФЛ, или по-другому – декларация о доходах, содержит информацию о дополнительной прибыли, которая не имеет отношения к прямому заработку с места работы.
Налогоплательщик самостоятельно заполняет декларацию, где сообщает обо всех своих отчислениях с полученной прибыли (если он их совершает). Поэтому тут все держится на честности физлица.
Она содержит информацию лишь за 1 год.
Что такое 3-НДФЛ и как правильно ее заполнить
- 2-НДФЛ сообщает налоговой об официальных доходах. Налогоплательщик ничего не отчисляет самостоятельно и не заполняет справку сам – всем этим занимается бухгалтерия.
В ней можно отразить данные за 3, 6, 12, 24 месяцев.
Порой помимо официального заработка человек работает дополнительно, поэтому ему нужно оформлять две справки.
Для ИП 3-НДФЛ – это единственный способ указать свои доходы и уплаченные налоги.
Справка по форме 6 – это не просто бухгалтерская формальность. Это документ, с которым мы сталкиваемся довольно часто. Теперь вы знаете о нем чуть больше.
Где взять справку 2–НДФЛ
Справка 2-НДФЛ — это форма справки, содержащей в себе информацию о доходах, суммах предоставленных вычетов и уплаченных налогах гражданина. Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Такой документ отражает информацию о том, сколько денег заработал человек за определенный промежуток времени и сколько обязательных налогов со своего дохода он заплатил. Для конечных пользователей справка информирует о материальном положении человека, отражает ежемесячную сумму заработка.
==Зачем нужна справка 2-НДФЛ==
Справка 2-НДФЛ может понадобиться по разным причинам, например:
• для получения кредита — банки зачастую требуют представить данную справку, чтобы убедиться в платежеспособности будущего заемщика;
• для получения налогового вычета за лечение, образование или покупку недвижимости;
• в консульстве для оформления визы;
• в центр занятости населения для получения пособия по безработице;
• при установлении опекунства;
• в процессе судебных тяжб и споров;
• при оплате больничного или отпуска по уходу за ребенком;
• при расчете размеров пенсии и т. д.
==У кого можно получить справку 2-НДФЛ==
На данный момент справку 2-НДФЛ можно получить несколькими способами:
- У работодателя. Согласно статье 62 ТК РФ, обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах лежит на работодателе, при этом срок оформления документа не должен превышать трех рабочих дней. Для получения справки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или в бухгалтерию, зачастую требуется написать заявление на имя руководителя организации или главного бухгалтера, в котором следует указать, за какой период нужна информация, а вот цель получения справки вы указывать не обязаны.
- Через портал «Госуслуги». Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. В личном кабинете в разделе «Справки и выписки» есть услуга «Справка о доходах по форме 2-НДФЛ». Она будет сформирована в электронном виде, при необходимости ее можно распечатать. Услуга бесплатная.
- Через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете или пройти авторизацию через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись). Для создания документа необходимо открыть раздел «Налог на доходы физического лица», затем зайти в подпункт «Сведения о справках 2-НДФЛ» и выбрать интересующий период. Справка доступна в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России (такой документ имеет полную юридическую силу). Услуга бесплатная.
При получении справки 2-НДФЛ через портал «Госуслуги» или сайт ФНС данные за предыдущий год можно получить не ранее 1 апреля текущего года.
==Как сделать неработающему справку==
Если вы не работаете, для начала надо разобраться, из каких источников вы получаете доход.
Гражданин может быть не трудоустроен, но при этом получать доход, например стипендию или пособие по безработице. Тогда необходимо обратиться за документом, подтверждающим доход, в деканат учебного заведения или центр занятости населения.
==Частые ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ==
Справку 2-НДФЛ следует заполнять без помарок и исправлений, в случае ошибки потребуется заполнять бланк заново. Заполнение справок осуществляется в соответствии с рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физических лиц за 20__ год», утвержденными приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (ред. от 14.11.2013).
Самые частые ошибки при заполнении:
• Незаполнение сведений по невнимательности, описки в цифрах, соответствующих суммам начислений и вычетов.
• Неправильное написание Ф. И. О., паспортных данных работника или человека, составлявшего справку.
• Неверное заполнение поля «Статус налогоплательщика».
• Несоответствие ставки налогообложения статусу налогоплательщика.
• Отсутствие подписи налогового агента, заполнявшего форму.
• Документ подписан черной ручкой (по правилам документ подписывается только синей ручкой).
• Проставление печати в произвольном месте (печать проставляется только в специально отведенном месте, не перекрывая подпись).
• Внесение даты в неверном формате (не «день-месяц-год», а «месяц-день-год»).
• Искажение признаков и кодов (код вычета не соответствует коду дохода).
• Указание кода ОКТМО, не соответствующего коду ОКТМО, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
• Неверное заполнение поля «Признак» справки.
Важно! Если персональные данные физического лица изменились уже после того, как была сдана по нему справка 2-НДФЛ, это не будет считаться ошибкой и подавать корректировку не нужно (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@).
==Различия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ==
Главное отличие: 2-НДФЛ — это справка о доходах, 3-НДФЛ — это налоговая декларация.
Справка о доходах 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчетный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Также 2-НДФЛ включает данные о налоговом агенте — работодателе и самом сотруднике, а также о том, какой размер имеют его доходы. В справку включены и различные вычеты, которые положены сотруднику и которыми он пользуется через своего налогового агента.
3-НДФЛ — это налоговая декларация, которая тоже содержит информацию о подоходном налоге. В зависимости от ситуации в ней отражены сведения: о доходах; о заявляемых вычетах; о доходах и вычетах.
Она может потребоваться для получения причитающихся вычетов по подоходному налогу, предусмотренных статьями 218–221 НК РФ, для декларирования полученных из различных источников доходов, с которых нужно заплатить НДФЛ, но этого по тем или иным причинам не произошло.
В итоге получаем, что справка о доходах по форме 2-НДФЛ, которую гражданин получает от своего работодателя, носит первичный характер, а 3-НДФЛ — вторичный, ведь без официальных доходов, с которых удержан и уплачен налог, невозможно подать декларацию 3-НДФЛ на налоговые вычеты.
В налоговую 3-НДФЛ предоставляется только по тем доходам, которые не учтены в справке 2-НДФЛ. Например, продажа квартиры, крупные выигрыши, инвестиционные доходы и пр.
- Ст. 62 ТК РФ
- Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@
- Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515
- Письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@
- Официальный сайт ФНС России
Как получить справку 2-НДФЛ
Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему. Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах. Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получить кредит, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах. И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?
Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 4 года
Задать вопросСправка 2-НДФЛ для ИФНС нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.
Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ
- данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
- персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
- суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
- код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
- суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.
Как получить информацию на работе
Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.
Бухгалтерия обязана предоставить справку по первому требованию.
Петрову для налогового вычета понадобилась справка. Он обратился к работодателю, и для этого ему даже не понадобилось заявление — бухгалтер к концу дня выдала ему необходимый документ.
Рассчитайте свою сумму Калькулятор всех налоговых вычетов
Сколько готовится справка 2-НДФЛ
В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.
Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.
Фото: Какие данные отражены в 2-НДФЛ
Срок действия справки 2-НДФЛ
Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.
Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2022 г. будет неизменной и в 2023, и в 2025 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.
За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ
Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Документ оформляется и выдается за календарный год.
По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год. Например, если вы подтверждаете доходы за 2020 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.
Важно! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.
Когда выдается справка НДФЛ при увольнении
Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.
Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.
Как получить информацию о доходах в налоговой
Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, заказать 2-НДФЛ для налогового вычета или других целей можно на государственных порталах или в отделении ФНС.
Фото: По каким расходам предоставляется налоговый вычет
Личный кабинет на сайте ФНС
Справка 2-НДФЛ онлайн за последние три года предоставляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.
Все данные, которые предоставляет в налоговые органы ваш работодатель, выгружаются в системе, и вы можете их увидеть в любой момент. Для этого необходимо открыть вкладку «Доходы».
Ведущий специалист по налогообложению
Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы за 2 дня заполним декларацию на вычет и предоставим вам в формате pdf и xml.
Оформим налоговый вычет за вас
СтандартныйЗаполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе
Максимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Оптимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
Показать все
Как запросить данные на Госуслугах
Подтвержденный пользователь Госуслуг может получить 2-НДФЛ на сайте ФНС, используя личный кабинет госуслуг. Авторизуйтесь через Госуслуги и перейдите на сайт ФНС. Выберите год, за который хотите оформить справку и получить данные о доходах. Готовый документ сохраните на компьютере или распечатайте из личного кабинета.
Как получить данные, если организация ликвидирована
Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о своих доходах через сайт вы не можете.
На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.
Образец заявления
Виды налоговых вычетовЧастые вопросы
Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?
Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.
Какая у 2-НДФЛ расшифровка?
Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».
Могу сейчас использовать тот документ, что получил при увольнении в 2019 г?
Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите отчет и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть данные со всех мест работы за период.
Как получить информацию о зп и налогах, если уже уволился?
Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через ЛК на сайте ФНС РФ.
Зачем нужна справка 2-ндфл при увольнении?
Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.
Я переехал в другой город, как мне получить данные с прошлой работы?
Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.
Заключение эксперта
Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах. Второй вариант — войти в личный кабинет на сайте ФНС и скачать данные за последние 3 года.
Публикуем только проверенную информацию
Заказывайте справку 2-НДФЛ за две минуты
Заказать справку о назначенных и выплаченных пособиях или справку о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) стало возможным через Личный кабинет получателя услуг Фонда социального страхования.
Заказать справку о назначенных и выплаченных пособиях или справку о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) можно через Личный кабинет получателя услуг ФСС.
Работнику необходимо:
- Войти в Личный кабинет: https://lk.fss.ru/ (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг».
- Выбрать раздел «Заказ электронных справок».
- Создать «Новый запрос в Фонд» (выбрать нужный регион, тип справки, за какой период она нужна; возможно заказать справку сразу «По всем РО ФСС»).
- «Отправить» запрос.
Через две минуты справка будет сформирована и появится в личном кабинете.
Справка подписана электронной подписью. Работник всегда может скачать и предъявить ее по месту требования.
Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС(пособие по временной нетрудоспособности; материнские пособия; оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).
В справке 2-НДФЛ содержится информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой). ФСС производит удержание и оплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после открытия больничного листа, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования (первые три дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ).