Как приостановить деятельность ип в 2020 году пошаговая инструкция

Как закрыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция

На практике возникают ситуации, когда индивидуальный предприниматель желает прекратить свою деятельность. Это может быть связано как с неудачами в бизнесе, так и, наоборот, с желанием переоформить ИП в юридическое лицо — ООО, АО. Как сняться с учета без штрафов и судебных споров?

Сразу уточним, что индивидуальный предприниматель не является с точки зрения законодательства юридическим лицом. Это особый статус физического лица, поэтому ИП несет ответственность по обязательствам всем своим личным имуществом. В целом, снять ИП с учета несложно, однако долги и налоговые обязательства ИП после всех процедур не прекращаются: они переходит на физическое лицо (бывшего ИП). Процедура закрытия ИП зависит от характеристик предпринимательской деятельности. Так, например, ИП без работников и кассового аппарата могут пропустить первые два шага нашей инструкции.

В 2023 году УСН пользуются много организаций. Это выгодный, удобный спецрежим, но и трудный, с постоянными изменениями законодательства. Бухгалтеры путаются в упрощенке, поэтому мы создали программу профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер на УСН» .

Эксперты по бухгалтерскому и налоговому учету научат всему, что нужно знать при работе с УСН. В курсе 13 тестов, письменные домашние задания, более 20 чек-листов и гайдов по изменениям, которые помогут отработать все навыки на практике.

Как уволить сотрудников при закрытии ИП

• должность;
• профессия;
• специальность;
• квалификационные требования;
• условия оплаты труда.

За неподачу уведомления в центр занятости предпринимателя подвергнут штрафу по ст. 19.7 КоАП в размере от 300 до 500 рублей. Обычно это денежное взыскание не умножается на количество работников, по которым не подано уведомление.

Увольнение лучше проводить по п. 1 ч. 1 ст. 81 (расторжение договора при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем). Согласно части 1 ст. 178 ТК при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Однако Верховный Суд неоднократно указывал, что выплата работодателем работнику выходного пособия и сохранение за ним среднего заработка на период его трудоустройства в связи с увольнением по п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК гарантированы только в случае увольнения работника из организации. Лицам, занятым у физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, указанная гарантия ТК не предусмотрена. Прекращение трудового договора для этой категории работников урегулировано специальной нормой — ст. 307 ТК (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 05.09.2016 № 74-КГ16-23). Поэтому выходное пособие платить не нужно, если оно не закреплено в трудовых договорах с работниками.

Далее следует провести следующие мероприятия.

• По каждому работнику издайте приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
• Ознакомьте работников с приказами под подпись.
• В трудовую книжку внесите следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
• Выдайте каждому работнику форму СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает страховой стаж и справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
• Добавьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
• Произведите с работниками окончательный расчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Напомним, что в 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, индивидуальный предприниматель выдает трудовую книжку на руки. Таким образом, он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

Запись о выдаче трудовой книжки должна быть заверена подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (при наличии) и подписью самого работника (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему должны быть предоставлены указанные сведения о трудовой деятельности у данного индивидуального предпринимателя по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК, приложение № 1 к приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н).

Не рекомендуем принуждать работников к увольнению «по собственному», так как это может привести к судебному оспариванию увольнения.

Судебная практика

Так, в Центральный районный суд города Читы обратилась женщина с иском к своему бывшему работодателю — ИП о восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, о взыскании зарплаты за время вынужденного прогула.

В заявлении она пояснила, что работала у индивидуального предпринимателя в салоне штор в качестве продавца-консультанта. За весь период работы нареканий не имела, должностные обязанности выполняла надлежащим образом. В дальнейшем она сообщила ответчику о своей беременности, в связи с чем ответчик начал создавать невыносимые условия для работы: на нее стали кричать, предъявлять претензии по малозначительным поводам, отказывать в предоставлении времени для обеда, оказывать психологическое воздействие с целью увольнения по собственному желанию.

Под давлением ИП она вынуждена была написать заявление об увольнении по собственному желанию, хотя в действительности прекращать трудовые отношения не желала, в связи с чем в этот же день она обратилась в прокуратуру с заявлением о незаконных действиях ИП. На следующий день она предприняла попытку отозвать свое заявление об увольнении, на что ИП пояснил, что приказ об увольнении уже подготовлен. Вскоре ИП ликвидировал свою деятельность.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований истца. При этом суд исходил из того, что заявление об увольнении написано ею собственноручно, в нем указаны даты увольнения и написания этого заявления, а также основание увольнения.

Из текста заявления следует, что истица выразила свое волеизъявление об увольнении с работы по собственному желанию с даты, определенной ею в заявлении, в связи с чем изданный работодателем приказ об увольнении истицы соответствует содержанию заявления об увольнении. Районный суд пришел к выводу, что действия работодателя по изданию приказа об увольнении истца являются соответствующими требованиям п. 2 ст. 80 ТК и не могут расцениваться как нарушающие трудовые права работника. Суд апелляционной инстанции отметил, что, так как предпринимательница прекратила свою деятельность в качестве ИП, то решение районного суда в части отказа в восстановлении истца на работе подлежит оставлению без изменения. В то же время судьи признали работницу уволенной с должности продавца-консультанта у индивидуального предпринимателя на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем).

Суд апелляционной инстанции также не согласился с доводами первой инстанции, что доказательства принуждения к увольнению не были представлены.
В итоге суд постановил признать увольнение незаконным, признать работницу уволенной с должности продавца-консультанта на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем), обязать ИП внести в трудовую книжку запись о признании записи об увольнении недействительной, а также об изменении формулировки и даты увольнения, взыскать с ИП в пользу работницы заработную плату за время вынужденного прогула (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 11.12.2015 по делу № 33-5111/2015).

Как снять с учета ККТ в налоговой

Следующим вашим шагом будет снятие с учета кассового аппарата.

Вот уже несколько лет происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. В 2022 году большинство ИП будут обязаны использовать ККТ, поэтому важно знать, как снять их с учета.

ИП должен обратиться за снятием ККТ с учета в следующих случаях (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ):

• при передаче ККТ другому пользователю;
• при хищении или потере ККТ.

Обратиться за снятием ККТ с учета нужно не позднее следующего рабочего дня после передачи ККТ или обнаружения факта ее хищения либо потери (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ). В Интернете нередко можно встретить информацию, что при ликвидации ИП предпринимателю нужно специально снимать кассу с учета, подаватель отдельное заявление. Однако это не совсем так.
В пункте 18 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ сказано, что ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой техники с регистрационного учета в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица или ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

Это значит, что при прекращении ИП деятельности и внесении соответствующей записи в ЕГРИП ему самому не нужно снимать ККТ с учета. За него это сделает налоговая инспекция (об это ФНС выпустила письмо от 10.06.2020 № АБ-4-20/9617@).

Если вы сомневаетесь, снимет ли ФНС кассу автоматически с учета, то можете самостоятельно подать заявление о снятии. Его можно представить как в электронном, так и в бумажном виде в том же порядке, что и заявление о регистрации ККТ. В любом случае после успешного снятия ККТ налоговая служба выдаст карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Если ИП не требовалось использовать ККТ, то можно сразу переходить к следующему шагу.

Какие документы нужны для закрытия ИП

В целях успешного прекращения статуса индивидуального предпринимателя потребуется собрать пакет документов. Подготовьте следующую документацию.

1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (в 2022 году действует форма № Р26001). Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда ИП представляет документы лично и одновременно паспорт.
2. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 160 рублей. Оформить квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью онлайн-сервиса ФНС «Уплата госпошлины». Госпошлину можно не платить, если подаете документы в инспекцию в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК, п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, письмо Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519, ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).
3. Справку из ПФР, подтверждающую представление сведений в территориальный орган ПФР. Этот документ является дополнительным. Его может запросить и ФНС в порядке межведомственного взаимодействия. Но во избежание проблем справку лучше предоставить.

Законодательство предусматривает только три этих документа, необходимых для снятия с учета в качестве ИП. Еще раз напомним, что ИП не является юридическим лицом и налоговые обязательства физического лица после ликвидации статуса ИП сохраняются.

При этом есть следующие способы подачи упомянутых документов (п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 86.3 «Основ законодательства РФ о нотариате»):

личное посещение УФНС или МФЦ либо через представителя по доверенности. Если пакет подается через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность, подпись ИП в заявлении тоже должна быть заверена нотариально (пп. 1, 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Причем подписывать заявление от имени ИП представитель не имеет право. Он может лишь сдать документы в регистрирующий орган (п. 1.5 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);

• ценным письмом с описью вложения. Подпись должна быть заверена нотариально (п. 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• в электронном виде через портал госуслуг или сайт ФНС;
• через нотариуса (такая услуга обычно оплачивается отдельно).

Также некоторые сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают собрать и подать пакет документов для закрытия ИП не выходя из дома (при наличии электронной подписи).

Если все было сделано правильно, на шестой рабочий день налоговая служба выдаст заявителю лист записи ЕГРИП с пометкой о ликвидации. Лист может быть отправлен по просьбе заявителя почтой. ФНС может отказать в регистрации ликвидации ИП только в случаях, прямо перечисленных в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В аналогичном порядке происходит и снятие с учета в ФСС (если ИП вставал там на учет). Форма заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ФСС физического лица утверждена приложением № 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 215.

Снятие с учета ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников) (пп. 3 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как закрыть расчетный счет ИП

Обычно при открытии ИП предприниматели оформляют на себя и расчетный счет в одном из уполномоченных банков. Что же делать со счетом при ликвидации ИП?

Прямой обязанности закрывать личный банковский счет при прекращении статуса ИП законом не предусмотрено. Расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности, формально может быть закрыт как до прекращения госрегистрации в качестве ИП, так и после этого. Подавать в ИФНС сообщение о закрытии расчетного счета ИП не обязан (п. 2 ст. 23 НК).

На практике целесообразнее закрыть этот счет и, например, перевести остаток денежных средств на текущий счет физического лица до подачи в ИФНС заявления о закрытии, поскольку банк может препятствовать осуществлению расчетных операций по счету после утраты статуса ИП. Кроме того, могут возникнуть проблемы со снятием остатка денежных средств с расчетного счета (переводом этих средств на другой счет).

Чтобы закрыть счет, достаточно обратиться в банк, в котором данный счет открыт. Процедура, форма заявления и сроки могут отличаться в зависимости от кредитной организации. В некоторых банках есть возможность подать заявление на закрытие счета в электронном виде. Лучше всего уточнить у банковского менеджера, можно ли так сделать. Обычно банк рассматривает заявления о закрытии счета не более одной рабочей недели.

Как рассчитать и оплатить взносы при закрытии ИП

Как уже было сказано, ИП не является юрлицом. Закрыть ИП можно и с долгами, однако все задолженности не исчезнут, а перейдут на физическое лицо.

При прекращении статуса последним налоговым периодом по взносам для такого ИП будет период с 1 января календарного года, в котором прошла ликвидация ИП, до дня внесения записи о ликвидации в ЕГРИП. Напомним, что ИП платят фиксированные страховые взносы за себя, а также нефиксированные взносы за работников (при их наличии).

При ликвидации ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате им за этот период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором была осуществлена государственная регистрация ликвидации ИП. А за неполный месяц работы ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца до даты закрытия ИП (п. 5 ст. 430 НК, письмо Минфина от 13.07.2018 № 03-08-02/49179).

Фиксированные страховые взносы за последний расчетный период ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности (ст. 432 НК).

Если у ИП в расчетном периоде были работники, то крайний срок для уплаты нефиксированных взносов за работников при ликвидации ИП считается с даты подачи последнего расчета по страховым взносам — 15 календарных дней со дня его подачи (п. 15 ст. 431 НК). При этом сам расчет нужно подать до дня подачи в ИФНС заявления о закрытии ИП.

Какую отчетность сдавать при закрытии ИП

Отчетность ИП при ликвидации зависит от применяемой системы налогообложения.

• ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Декларацию по НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения записи о ликвидации ИП. Декларацию по НДС нужно подать не позднеее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП ликвидировался.
• Коммерсанты на УСН при закрытии обязаны подать годовую декларацию по УСН за год, в котором прекратили деятельность перед подачей документов на госрегистрацию.
• ИП на НПД (налог на профессиональный доход) отчетность не сдают. Снятие с режима происходит через личный кабинет плательщика НПД.
• Предприниматели на патенте ПСН не обязаны сдавать декларацию при ликвидации ИП, но обязаны подавать отчетность по страховым взносам.

Независимо от применяемой системы налогообложения ИП с работниками необходимо будет подать:

• 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по работникам (не позднее дня закрытия ИП);
• расчет по страховым взносам (не позднее дня закрытия ИП);
• расчет 4-ФСС (не позднее дня закрытия ИП);
• персотчетность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (в сроки, установленные для каждой формы отчетности);
• статистическую отчетность, если ИП был обязан ее сдавать.

Какие налоги платит ИП при закрытии

Виды налогов и сроки их уплаты зависят от системы налогообложения.

• Плательщикам УСН лучше всего рассчитать и заплатить налог до закрытия ИП (письмо ФНС от 03.08.2006 № 02-6-10/55@, пп. 1, 9 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
• На ОСН нужно заплатить НДФЛ не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи 3-НДФЛ, а уплатить НДС надо равными долями (по 1/3) не позднее 20-го числа каждого из трех месяцев квартала, следующего за кварталом ликвидации.
• Если до момента прекращения деятельности на ПСН первая часть суммы патента не была уплачена, то данная сумма с учетом перерасчета подлежит уплате в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента. Сроки уплаты налога указываются в патенте.
• На НПД нужно просто оплатить начисленный налог не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом ч. 3 ст. 11 федерального закона № 422-ФЗ.

• индивидуальный предприниматель
• закрытие ИП
• бухгалтерская и налоговая отчетность
• уплата налогов

Ликвидация ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

«Закрытие» индивидуального предпринимателя — не совсем точная формулировка. Индивидуальный предприниматель не является отдельным юридическим лицом в том же смысле, что и ООО, поэтому у него нет собственного набора прав, обязанностей и имущества.

Оглавление

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, получившее право на ведение бизнеса, поэтому более подходящей фразой будет «снятие с регистрации» или «ликвидация».

Основания для ликвидации ИП

Законы Российской Федерации разрешают ликвидацию любых индивидуальных предпринимателей. Возможные основания:

• добровольное заявление;
• банкротство;
• судебный запрет на ведение бизнеса;
• временный запрет на ведение предпринимательской деятельности.

Для обработки всех необходимых шагов, документов и юридических вопросов, связанных с ликвидацией, можно положиться на юриста, но и самостоятельно закрыть ИП тоже несложно.

Прекратить деятельность, связанную с индивидуальным предпринимателем, можно как в добровольном (через заявление или подачу заявления о банкротстве), так и в принудительном порядке.

Наличие долгов (перед работниками, государственными структурами, источниками финансирования, другими кредиторами) не является основанием для снятия с регистрации.

Финансовая ответственность бывшего владельца бизнеса переходит на его имущество как физического лица.

Перед закрытием ИП необходимо уволить работников и сдать на них документы, сняться с учета в фондах, закрыть расчетный счет, снять с учета кассовые аппараты, провести сверку расчетов с федеральной налоговой службой, фондами и партнерами.

При наличии значительной задолженности стоит рассмотреть возможность инициирования банкротства.

Все документы, связанные с предпринимательской деятельностью, должны храниться не менее четырех лет после прекращения статуса индивидуального предпринимателя, и даже по истечении этого срока следует готовиться к возможным проверкам со стороны налоговых органов.

После ликвидации ИП потом можно будет заново зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и открыть новый бизнес. Готовые планы по открытию бизнеса можете найти в нашем блоге:

Пошаговый процесс снятия ИП с учёта

В случае закрытия индивидуального предпринимателя необходимо позаботиться о решении множества вопросов до составления заявления. Это предоставление отчетов в пенсионный фонд и фонд социального страхования в случае наличия работников, подача налогов и уплата всех причитающихся налогов, закрытие счетов, а также уплата государственной пошлины за регистрационные действия (160 рублей). После принятия всех этих мер и предоставления отчетов можно переходить к заполнению заявления. Обратите внимание, что при закрытии не требуется погашение долгов, они будут переведены на физическое лицо.

Форма Р26001 заполняется либо на компьютере, либо от руки черными чернилами и черной ручкой.

_{Образец заявления для ликвидации ИП. Источник: Т—Ж}

Государственную пошлину за регистрацию прекращения ИП необходимо оплатить либо непосредственно на сайте налоговой службы, либо заполнить соответствующую квитанцию и произвести оплату в отделении банка.

Срок закрытия ИП в 2023 году составляет 5 рабочих дней с момента получения документов из налоговой инспекции. После этого будет выдано уведомление о снятии с учета вместе с листом записи ЕГРИП. Если документы были отправлены через МФЦ, то этот срок увеличивается до 11 дней.

Необходимые документы для закрытия ИП

Чтобы закрыть ИП, достаточно написать заявление и оплатить госпошлину — 160 рублей. Для заявления понадобится знать свой ИНН и ОГРНИП. Также обязательно иметь при себе паспорт.

Если подаете документы через посредника (например, друга или частного юриста), необходимо оформить доверенность на имя этого человека. Доверенность обязательно заверять у нотариуса.

Способы подачи документов

Для подачи документов можно использовать различные способы:

• явиться лично или через представителя (с нотариально заверенной доверенностью),
• посетить контролирующий орган с бумажными документами,
• подать документы в МФЦ (лично или через представителя),
• поручить это нотариусу, который заверит документы своей электронной подписью,
• отправить по почте заказным письмом со всеми необходимыми вложениями и уведомлением о вручении адресату,
• подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы, что требует наличия электронной подписи.

С 2023 года закрыть ИП через Госуслуги уже невозможно, однако на этом портале по-прежнему можно получить информационную поддержку, например, контактные данные регистрационной инспекции и скачать форму заявления.

Проверка ликвидации ИП

После закрытия ИП предприниматель получает в налоговой инспекции уведомление о том, что он снят с регистрационного учета. Начиная с этого момента, предприниматель уже не имеет права заниматься бизнесом, пока не зарегистрируется как ИП или пока не откроет юридическое лицо.

_{Уведомление о ликвидации ИП. Источник: Т—Ж}

Подача документов через интернет

Подать документы на ликвидацию ИП можно онлайн на сайте налоговой, но понадобится электронная подпись.

Первый шаг — зайти на сайт налоговой в личный кабинет индивидуального предпринимателя и выбрать раздел «Прекращение деятельности».

Затем нужно указать свой ОГРНИП.

Дальше достаточно следовать подсказкам на сайте ФНС.

Подача документов через МФЦ или нотариуса

Чтобы подать заявление о закрытии ИП через многофункциональный центр, выполните следующие действия:

Выберите многофункциональный центр, который находится недалеко от вашего места жительства или работы. Заранее запишитесь на прием (по телефону или через интернет) — существует система электронной очереди. Определите, можно ли закрыть ИП в центре и в каком формате (электронном или бумажном) подаются документы. Это позволит вам узнать, нужно ли оплачивать государственную пошлину.

Соберите все необходимые документы. Вам понадобится заявление по форме Р26001 и документ, удостоверяющий личность. Подпишите заявление в присутствии сотрудника МФЦ. Если документы подает законный представитель, необходимо иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Позаботьтесь о том, чтобы подпись ИП на заявлении была предварительно нотариально заверена, если это необходимо. При необходимости приложите квитанцию об оплате госпошлины ко всем собранным документам.

Придите в центр в назначенное время. Сотрудник МФЦ выдаст вам расписку о принятии документов.

Если у вас нет электронной почты или вы не можете воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы для подачи документов, можно обратиться к нотариусу. Это позволит заверить документы и отправить их в налоговый орган с электронной подписью. Тем не менее, не все нотариусы предлагают такую услугу, а если и предлагают, то за нее может взиматься плата.

Отправка документов почтой

Подача документов на закрытие ИП через Почту России требует более длительного времени и больших расходов, чем другие способы. Необходимо нотариально заверить заявление, а также предоставить копию паспорта с формой Р26001. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину и вложить все необходимые документы в письмо вместе с описью. Этот процесс будет стоить не менее 1500 рублей.

Также есть риски, связанные с работой самой Почты: например, утеря или порча документов. Предприятие, конечно, компенсирует расходы после претензии, но ИП останется незакрытым.

Как закрыть ИП с сотрудниками?

Сперва требуется уволить всех работников, включая инвалидов, отпускников, несовершеннолетних и беременных. Предварительно работодатель должен письменно уведомить каждого работника об увольнении не менее чем за две недели до даты увольнения, если иное не оговорено в трудовом договоре. Уведомление предоставляется работникам под роспись.

Работодатель также должен подать уведомление о предстоящем увольнении на портале «Работа в России» за две недели до увольнения. В день увольнения бывшим работникам должны быть выплачены заработная плата и другие причитающиеся суммы, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс документируется бланком приказа об увольнении и служебной запиской-расчетом.

Уплата взносов и задолженностей

На индивидуальных предпринимателей могут распространяться различные системы налогообложения, и правила уплаты налогов могут различаться, но все индивидуальные предприниматели несут ответственность за внесение взносов от своего имени, за исключением тех, кто ведет бизнес в рамках НПД и АУСН.

Когда речь идет о налогах, индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему, могут вычесть эти взносы при их уплате до установленного срока. То же правило действует и при закрытии индивидуального предпринимательства — если эти взносы уплачены досрочно до отмены регистрации, они могут быть учтены при расчете налогов.

Если вы не в состоянии платить страховые взносы за себя или своих сотрудников, необходимо сняться с учета в налоговой инспекции. Федеральная налоговая служба не имеет права отказать в закрытии ИП в случаях, когда имеется задолженность по налогам и взносам. Эти долги не исчезнут при закрытии ИП. Документы по бизнесу следует хранить в течение пяти лет, так как налоговая служба может провести проверку, даже если в ней больше нет регистрации.

Что делать с расчётным счётом, печатью и кассой?

Расчетный счет нужно закрыть — для этого в большинстве случаев достаточно написать в онлайн-чат банка. Печать больше недействительна, а кассовый аппарат можно продать.

Федеральная архивная служба устанавливает конкретные сроки хранения документов — 5 лет со дня снятия с учета для документов, принадлежащих индивидуальному предпринимателю, 6 лет для документов по страховым взносам и 50 лет для документов работников. В отношении всех документов применяется отсчет с года прекращения регистрации.

Документы на закрытие ИП следует подавать в ту же налоговую службу, куда они были поданы при регистрации ИП. Это можно сделать по почте с описью вложения, нотариально заверенной подписью, через сайт ФНС, сайт госуслуг или МФЦ. Те, кто работал по патенту, не обязаны сдавать отчеты, но должны подать заявление о закрытии ИП в федеральную налоговую службу и закрыть свой расчетный счет в банке.

Основания для отказа в ликвидации ИП

Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но должна будет представить документ с обоснованием отказа. Большинство таких отказов вызвано неправильно заполненными формами.

Например, федеральная налоговая служба отказала в снятии с учета индивидуального предпринимателя, поскольку заявление, отправленное по почте, не было заверено нотариусом. Индивидуальный предприниматель не знал, что его заявление было отклонено, и поэтому впоследствии у него накопились долги из-за неуплаченных страховых взносов.

Для того чтобы оспорить решение налоговой инспекции и погасить задолженность, пришлось обратиться в суд. К сожалению, никаких успехов не было достигнуто, так как он пропустил срок подачи таких исков. Кроме того, суд упомянул, что ИП мог проверить свой статус в ЕГРИП и увидеть, что он все еще остается зарегистрированным.

Закрытие индивидуального предпринимателя не освобождает его полностью от всех обязательств. Долги от предпринимательской деятельности могут взыскиваться кредиторами и государством в течение трех лет после закрытия. Кассовый аппарат должен быть закрыт, вслед за закрытием банковского счета. После того как все документы поданы правильно, и долгов не осталось, исключение индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра занимает пять рабочих дней. По окончании гражданину выдается свидетельство об исключении. Если снятие с учета является добровольным, можно повторно подать документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция.

Порядок госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП определен в ст. 22.3 закона № 129-ФЗ от 08.08.200 1 . Возможность подачи документов на открытие ИП, равно как и на прекращение данного статуса через многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ) предусмотрена ст. 9 закона № 129-ФЗ .

• Пошаговая инструкция закрытия ИП через МФЦ.

Предварительные обязательные действия ИП.

Перед тем как закрыть ИП через МФЦ, предпринимателю, у которого есть наемные работники, необходимо совершить ряд обязательных действий:

• Уволить сотрудников, произведя с ними полный расчет.
• Отчитаться в ПФР о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД ( п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 ), не позднее даты подачи заявления на закрытие ИП.
• Получить от ПФР справку о том, что сведения предоставлены, и приложить ее к документам на закрытие (при отсутствии справки ИФНС сама получит данную информацию от ПФР по межведомственному запросу).
• Подать в ИФНС «Расчет по страховым взносам» за период с начала года по день подачи расчета, после чего все имеющиеся по страховым взносам задолженности следует погасить в течение 15 дней.

Обратите внимание! Долги по налогам не препятствуют закрытию ИП, но нужно помнить, что все они останутся за гражданином и после прекращения статуса предпринимателя.

Подача заявления в МФЦ.

Предпринимателю надо заполнить заявление о госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма № Р26001, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 (ред. от 06.11.2020) . Это можно сделать заранее, скачав и распечатав форму самостоятельно, либо заполнить заявление в МФЦ с помощью сотрудников центра.

• Для закрытия ИП через МФЦ, заявление не требует нотариального заверения заявления – свою подпись заявитель поставит непосредственно в присутствии сотрудника центра, предъявив свой паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Если ИП подает документы через своего представителя , тому потребуется нотариальная доверенность.

Этапы прохождения документов.

• После приема документов от ИП МФЦ выдаст ИП расписку в получении документов.
• Затем сотрудники МФЦ передадут в инспекцию ФНС электронные версии документов , заверенные УКЭП. На это отводится не более одного рабочего дня, следующего за датой принятия документов от гражданина.
• Если с документами все в порядке, в течение 5 рабочих дней налоговики произведут снятие ИП с учета , внеся в ЕГРИП соответствующую запись.
• В подтверждение закрытия ИП гражданину выдается лист записи ЕГРИП. Если же в закрытии отказано, налоговики направят через МФЦ извещение с указанием причин отказа (например, недостоверные сведения в заявлении, отсутствие необходимых документов и т.д. – ст. 23 закона № 129-ФЗ ). После устранения нарушений документы нужно подать заново.

Особенности уплаты госпошлины.

• Если документы подаются в ИФНС в электронном формате, то с 2019 года предпринимателям не нужно уплачивать госпошлину за создание/прекращение ИП ( пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ ).
• Если документы подаются в МФЦ, то квитанция об уплаченной госпошлине предпринимателю не понадобится, поскольку МФЦ взаимодействует с ИФНС, передавая полученные от ИП документы электронно.
• Если же подавать документы в налоговую на бумаге, то пошлину придется уплатить.

Обратите внимание! Подать документы через МФЦ можно в любом удобном офисе МФЦ, независимо от места регистрации ИП. Найти ближайший офис, для закрытия ИП через можно при помощи официального сайта МФЦ . Но, прежде чем обращаться в центр «Мои документы», следует выяснить, оказывает ли он данную услугу, уточнить график его работы, и, возможно, потребуется предварительная запись – все это можно сделать по телефону или через портал МФЦ соответствующего региона.

Календарь

Экспорт в Excel

Выбрать материал за период

• Материалы не найдены
• 22.11.2023 Международная неделя бизнеса — 2023
• 10.11.2023 Газета «Янта» за сентябрь-октябрь 2023
• 09.11.2023 Всероссийский семейный форум «Успешный семейный бизнес в экономике развития» (г. Кемерово)
• 09.11.2023 Поворот на восток. Экспорт из Иркутской области в Монголию удвоился
• 08.11.2023 Банк России приступает к проведению ежегодного опроса в целях определения степени удовлетворенности физических и юридических лиц уровнем безопасности финансовых услуг, оказываемых организациями кредитно-финансовой сферы.

Как закрыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция

Если предприниматель принимает решение завершить свою бизнес-деятельность, ему нужно сделать это грамотно: по всем правилам рассчитаться со своими сотрудниками, закончить дела с кассой, должным образом завершить документационные и налоговые обязательства.

В России на сегодняшний день насчитывается примерно три с половиной миллиона ИП, и очевидно, что это самый распространенный тип организации бизнеса.

Основная причина популярности ИП проста — это легкость процедуры учреждения ИП и ведения его налоговой отчетности. Однако, начиная с 2016 года, отмечается рост закрывающихся компаний по отношения к количеству открытых. Например, в 2018 году число закрытых ИП превысило количество открытых более чем в два раза, а точнее, в 2,14 раза. Причинами закрытия ИП могут быть личное решение учредителя в виду личных причин, принудительное закрытие ИП по решению суда, банкротство, смерть или физическая недееспособность предпринимателя, эмиграция учредителя и как следствие лишение его гражданства.

Какие ошибки совершаются при закрытии ИП

1. Несдача налоговой отчетности

Если предприниматель закрывает ИП до того, как истек отчетный период, просто не сдают налоговую отчетность. И как следствие такой забывчивости — налоговую отчетность ему нужно сдать в 15-дневный срок.

2. Нарушение сроков снятия с учета контрольно-кассового аппарата

Нужно иметь в виду, что контрольно-кассовый аппарат, находящийся в распоряжении предпринимателя, снимается с учета заранее — до того, как подается заявление о завершении деятельности ИП.

3. Утилизация документации ИП

Многим кажется, что необходимости в документах ИП после его закрытия нет, и их можно уничтожить. Однако это не так — по закону (п. 8 ст. 23 НК РФ) вся налоговая и бухгалтерская отчетность хранится на протяжении 4-х лет, чтобы в будущем избавить себя от возможных неприятностей и разногласий с контролирующими инстанциями. При этом кадровая документация, включающая личные дела сотрудников, приказы об их увольнении и приеме на работу, трудовые договоры с ними, их личные карточки, расчетные ведомости с ними, — хранится намного дольше, на протяжении не одного десятка лет.

Этапы закрытия ИП

Предпринимателю, решившему прекратить свою деятельность, необходимо пройти через несколько обязательных этапов. Хотя эту процедура будет гораздо проще, если предприниматель не является непосредственным работодателем и в деятельности компании не используется онлайн-касса.

Здесь предлагается подробная инструкция по закрытию ИП и упоминание всех необходимых документов, которые для этого понадобятся.

1. Расчет сотрудников — первое дело ответственного работодателя

Основное обязательство предпринимателя, у которого есть наемные работники, — это окончательный расчет с ними, сдача отчетности и уплата необходимых взносов.

Первым делом здесь за две недели нужно уведомить в письменной форме о предстоящих изменениях службу занятости по месту проживания ИП. Строгой формы для такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Однако в нем обязательно должны быть упомянуты следующие обязательные пункты:

• специальность сотрудника;
• профессия;
• должность;
• размер оплаты труда сотрудника;
• требования к его квалификации.

Второй шаг — это уведомление о грядущем увольнении самих работников. Делается это обязательно в письменной форме, и работник после ознакомления с приказом должен поставить под ним свою подпись. При этом если в трудовом договоре с сотрудником указаны компенсационные выплаты, которые должен получить работник после расторжения с ним трудового договора, они должны быть ему выплачены.

Что касается сроков уведомления работников о готовящемся закрытии и увольнении, если в трудовом договоре нет этого пункта, то ИП не должен уведомлять их об этом за два месяца, как в случае с работодателями-организациями. Если же в договоре указаны сроки предупреждения об увольнении, то предпринимателю придется им следовать и уведомить абсолютно всех сотрудников, в том числе тех, кто находится в отъезде, в отпуске или на больничном.

После этого для каждого сотрудника необходимо приготовить документы:

• Приказ о прекращении действия трудового договора (по форме №Т-8). (Издать его нужно до появления записи о завершении деятельности ИП в ЕГРИП.). Приказ должен содержать пометку о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности ИП, на основании п. 1 ч. 1 ст.81 ТК РФ, и под ним должна стоять подпись сотрудника.
• Внесение записи в трудовую книжку. Она делается на основании записи из приказа.
• Внесение записи в личную карточку сотрудника, под его роспись.
• Документ о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ).
• Справка о доходах (по форме 2-НДФЛ).
• Информация о трудовой деятельности (при необходимости, по форме СТД-Р).
• Выдача трудовой книжки.
• Начисление зарплаты, в том числе и компенсации при увольнении, если таковые прописаны в трудовом договоре.
• Любые другие заверенные копии документов, касающиеся трудовой деятельности сотрудника, если от него поступил письменный запрос на них.

2. Внесение взносов за сотрудников

Сделать это нужно в налоговой, ПФР и ФСС, отправив туда документы:

• для налоговой: 6-НДФЛ и РСВ;
• для ПФР: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД;
• для ФСС: форма 4-ФСС.

После этого в 15-дневный срок необходимо внести страховые взносы за работников, указанные в 4-ФСС и РСВ.

Только после того, как будет уволен последний сотрудник, можно будет подать заявление в ФСС о снятии с учета в роли работодателя. Форму заявления можно найти на сайте ФСС. Снятие с учета производится в течение 2 недель после получения заявления. Также нужно учитывать, что, если у работодателя остались задолженности по платежам в ФСС, их нужно будет уплатить даже после снятия с учета.

3. Снятие с учета ККТ

При принятии решения о закрытии ИП, нужно подать заявление в ФНС по поводу снятия с учета онлайн-кассы. Это можно сделать как лично, посетив налоговую, так и через интернет. на сайте ФНС.

4. Завершение отношений с контрагентами

После правильного завершения вопросов с работниками, сдачи всей необходимой отчетности, снятия с учета ККТ, нужно озаботиться завершением отношений с контрагентами, куда входит выплата им задолженностей и взыскание с них таковых, если они имеются.

Все эти отношения прописаны в договорах, например, о поставке принадлежностей для работы, об аренде, сервисном обслуживании оборудования и т.д. Все эти договоры очень желательно расторгнуть до закрытия ИП. Поскольку после завершения деятельности ИП все непогашенные долги остаются на предпринимателе, ставшем теперь просто физическим лицом, нужно до этого момента выплатить контрагентам то, что им причитается, и взыскать долги с них.

5. Ликвидация печати ИП, если таковая имеется

Ясно, что после завершения деятельности ИП его печать уже не имеет юридической силы. Для собственного спокойствия лучше будет просто ее уничтожить, чтобы не позволить каким-нибудь третьим лицам нелегально ею воспользоваться. Уничтожение печати должно быть зафиксировано в специальном акте, заверенном комиссией, которая вполне может состоять из друзей или родственников.

6. Подготовка перечня документов для закрытия ИП

Подготовленный пакет документов отправляется в налоговую, которая регистрировала данного ИП. Нужно отправить следующие документы:

• Заполненное заявление о госрегистрации по поводу прекращения физическим лицом деятельности как ИП по форме № Р26001, которую можно скачать на сайте ФНС. Если заявление подается в налоговую предпринимателем лично, ему достаточно предъявить паспорт, а если заявление отправляется онлайн или по почте, подпись на нем должна быть заверена нотариусом.
• Квитанцию об уплате госпошлины (она составляет 160 руб.) — нужна только при личной подаче документов.

Можно также отправить подтверждение сведений в ПФР, но, если предприниматель не предоставит этот документ, не страшно — территориальный орган Пенсионного фонда сам направит нужные сведения в электронном виде в налоговую по ее запросу.

Подать эти документы в налоговую можно любым предпочтительным способом:

• при личном визите;
• по почте ценным письмом, с заверенной нотариусом подписью и указанием его ИНН;
• при помощи представителя, имеющего при себе заверенную нотариусом доверенность;
• в отделении МФЦ — лично или через представителя с доверенностью;
• онлайн, через госуслуги;
• онлайн, через портал «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Если документы отправляются в электронном виде, они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. После получения документов в налоговой принесшему или отправившему их лицу выдается расписка.

Если отправленные документы в порядке, налоговая должна закрыть ИП в 5-дневный срок. Когда это произойдет, предприниматель получает лист записи ЕГРИП и документ о снятии его с учета.

Что может произойти после закрытия ИП? Если у бывшего ИП остались невыплаченные долги, они все равно подлежат им к уплате, хоть он теперь и имеет статус физического лица. Необходимо погасить задолженности перед Пенсионным фондом, а также оставшиеся страховые взносы за период действия ИП, учитывая то, что каждый ИП является в первую очередь работодателем, который сам должен следить за медицинским страхованием и пенсионными выплатами.

7. Приведение в порядок отчетности

По упрощенной схеме налогообложения в подаче декларации нет необходимости. В остальных случаях срок ее подачи — до 25 числа следующего после снятия с учета месяца. На ЕНВД предприниматель должен подать декларацию до 20 числа следующего за закрытием ИП месяца.

На ОСН предприниматель должен подать форму 3-НДФЛ в 5-дневный срок после появления записи о завершении деятельности ИП, а декларацию по НДС — до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП квартала.

Также предпринимателю после ликвидации ИП дается 15-дневный срок для закрытия страховых взносов. Сумму взносов несложно посчитать на калькуляторе взносов, ее фиксированная часть будет снижаться прямо пропорционально по отношению к числу дней существования ИП. А если доход ИП был больше 300 000, нужно дополнительно уплатить 1% от этой суммы.

8. Закрытие расчетного счета

Для того, чтобы закрыть расчетный счет, нужно посетить банк, в котором его открывали, взять там соответствующее заявление и заполнить его.

Если с закрытием небольшого ИП его учредитель в принципе может разобраться самостоятельно, то для завершения деятельности компании с большим доходом лучше воспользоваться услугами эксперта-юриста. Юрист в качестве помощника и консультанта поможет избежать большого сложностей и убережет от всевозможных ошибок. Он поможет и в мелочах, например, правильно заполнит заявление в ФНС — если оно будет заполнено неверно, ФНС вправе отказать предпринимателю в закрытии его бизнеса. И, конечно, квалифицированный юрист поможет избежать возможных серьезных последствий. Например, если накануне завершения деятельности ИП не по правилам завершить трудовые отношения с работниками или допустить ошибки в снятии ККТ с учета, то ФНС может запросто отказать в закрытии ИП. Мало того, она не просто откажет, а устроит проверку работы ИП, если ей что-то не понравится. А если не уделить внимание расторжению трудовых отношений с сотрудниками в рамках Трудового законодательства до прекращения деятельности ИП, то они имеют полное право обратиться на предпринимателя в суд и отстаивать там свои законные права.