Кто может забрать трудовую книжку умершего работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может забрать трудовую книжку умершего работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Смерть работника:
- Больничный с кодом 34
- Выдача трудовой книжки в связи со смертью работника
- Зарплата умершего сотрудника в 4 ФСС
- Зарплата умершего сотрудника проводки
- Материальная помощь в связи со смертью сотрудника НДФЛ
- Показать все
- Смерть работника:
- Больничный с кодом 34
- Выдача трудовой книжки в связи со смертью работника
- Зарплата умершего сотрудника в 4 ФСС
- Зарплата умершего сотрудника проводки
- Материальная помощь в связи со смертью сотрудника НДФЛ
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2023) Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке), и свидетельство о смерти работника. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
«Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника
4. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
4.1. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке СССР, то заверяются оба текста.
Администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном пунктом 2.9 настоящей Инструкции.
4.2. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия рабочего или служащего.
4.3. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа (распоряжения)). Эта запись заверяется в установленном порядке.
Образец заявления члена семьи о выдаче трудовой книжки умершего родственника
Журнал «Я — специалист по кадрам» № 4 (124) февраль 2015 Содержание.
- Скачать в формате MS Word
- Добавить в закладки
- Печать
В закладки
Редактор рекомендует:
Новые документы
Материалы
Подписка
© 2005–2023 ООО «Агентство Владимира Гревцова»
Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере.
Кадровый портал SPOK.BY
приветствует вас!Еще нет макета.
Вы можете войти через
Единый профиль для всех порталов
Трудовая книжка и зарплата умершего работника: как оформить и кому выдать?
Не все дни солнечные. Происходят и трагические ситуации, такие, например, как смерть работника.
Комментируемое письмо — подсказка для кадровика, который в этой ситуации должен не растеряться и правильно оформить трудовую книжку (далее — ТК) умершего работника.
В этом случае нужно руководствоваться п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция).
В разделе «Сведения о работе» ТК нужно сделать такие записи:
— в графе 3 — «Работа прекращена в связи со смертью»;
— в графу 4 вписать дату и номер приказа (распоряжения).
Важный нюанс! Дата приказа о прекращении трудового договора может не совпадать с датой смерти. Тем не менее в этом случае датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти, независимо от даты издания приказа и от того, работал в этот день умерший работник или нет (был в отпуске, болел и пр.). Об этом говорит Минтруда в письме от 31.12.10 г. № 284/06/186-10. Именно дату смерти нужно указать в графе 2 «Дата» ТК.
Запись следует удостоверить в установленном порядке: подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров (п. 4.1 Инструкции).
Когда ТК оформлена по всем правилам, возникает вопрос: кому ее отдавать?
Ответ тоже находим в п. 4.3 Инструкции: в случае смерти работника ТК нужно выдать на руки его ближайшим родственникам под расписку или выслать по почте по их требованию.
Но вот кто относится к этим «ближайшим родственникам», ни Минсоцполитики в комментируемом письме, ни вообще законодательство не разъясняют. По нашему мнению, выдать ТК нужно членам семьи умершего работника.
Здесь нам помогут ст. 3, ч. 1 ст. 6 Семейного кодекса Украины от 10.01.02 г. № 2947-III и решение Верховного Суда Украины «О приобретении статуса члена семьи» от 26.12.07 г. Итак, в состав семьи входят жена (муж) умершего лица, его несовершеннолетние дети, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Совершеннолетние дети считаются членами семьи, если они проживают вместе с родителями. Кроме того, к членам семьи можно отнести лиц, связанных с умершим работником кровным родством или на других законных основаниях (иждивенцы и др.), если они вместе жили, вели совместный быт и имели общие права и обязанности.
Чтобы выдать ТК членам семьи, от них нужно потребовать такие документы:
— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и место регистрации;
— заявление с просьбой выдать трудовую книжку;
— копию свидетельства о смерти;
— копию свидетельства о браке или паспорт с отметкой о регистрации брака (для супруга умершего работника);
— копию свидетельства о рождении (об усыновлении) (для ребенка умершего работника).
Если за ТК никто не обратился, то ее нужно хранить в отделе кадров отдельно от других ТК работающих сотрудников в течение 2 лет. ТК до сих пор не забрали? Ее нужно хранить в архиве предприятия в течение 50 лет. И только после этого ТК можно уничтожить в установленном порядке (п. 6.2 Инструкции).
Кроме вопроса, связанного с трудовой книжкой, нужно решить еще один важный вопрос: кому выплачивать зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты (пособие по временной нетрудоспособности и прочие соцвыплаты), причитающиеся умершему работнику? На этот вопрос Минсоцполитики тоже отвечает в комментируемом письме: такие суммы нужно выплатить членам его семьи (кто к ним относится, мы уже разобрались).
Помните: для выдачи причитающихся сумм от члена семьи нужно потребовать соответствующее заявление и все подтверждающие документы (мы их перечислили выше).
Если же никто из родственников не обратится за зарплатой умершего, то такие суммы будут включены в состав наследства.
О налогообложении выплат в связи со смертью работника читайте в Шпаргалке бухгалтера «Расчет с работником при увольнении» // «БН», 2012, № 45, с. 19.