Оплата за работу в выходные дни и дни «отгулов»
Работник предприятия, получающий оклад, ранее привлекался к работе в выходные дни, за что, по его желанию ему должен быть предоставлен другой день отдыха, а работа в выходные дни была оплачена в одинарном размере. В текущем месяце работнику, по его заявлению, были предоставлены «отгулы» за ранее отработанные выходные дни (всего 16 часов), остальные рабочие дни в месяце были им отработаны. Кроме того, в текущем месяце данный работник также был трижды привлечен к работе в выходные дни (всего 24 часа), за которые попросил произвести двойную оплату. В данном месяце месячная норма рабочего времени составила 136 часов. Фактически работник отработал 120 часов в рабочие дни (132 часа нормы минус 16 часов «отгулов»). Какую в соответствии со ст.153 ТК РФ оплату должен получить работник: 1. Полный оклад за месяц (полная месячная норма рабочего времени) плюс двойная оплата за 24 часа, отработанные в выходные дни? 2. Оклад за месяц за минусом отгулов (136 (норма) — 16 (отгулы) = 120 часов фактически отработанное время) плюс двойная оплата за 24 часа, отработанные в выходные дни? 3. Оклад за месяц (136 часов нормы) с учетом работы в выходные дни в пределах месячной нормы рабочего времени (120 часов + 16 часов в выходные дни) плюс двойная оплата за 8 часов, отработанные в выходные дни?
Ответ:
Если за работу в выходной день работник будет использовать дополнительный день отдыха, то работа в выходной день должна быть оплачена в обычном одинарном размере. За месяц в таком случае его заработная плата составит оклад плюс доплата в размере одной дневной ставки. День отдыха за работу в выходной день не будет включаться в норму рабочего времени того месяца, в котором он будет использован.
Дополнительный день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день не оплачивается.
Таким образом, в описанной Вами ситуации работник должен получить полный оклад за месяц плюс двойную оплату за 24 часа, отработанные в выходные дни. Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
В соответствии с п. 1 «Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
- Главная
- Электронный инспектор
- Трудовой навигатор
- Новости
- Сообщить о проблеме
- Предприятие информирует
- Памятки
- Статистика
- Дежурный инспектор
- Обсуждения
- Банк документов
- О проекте
- Досудебное обжалование
- Банк предприятий и организаций
- Требования трудового законодательства
- Карта сайта
- Электронная приемная
- Общественная оценка
- Сервисы для граждан предпенсионного возраста
- Урегулирование разногласий между работником и работодателем
- Выдача средств индивидуальной защиты
- Гарантии, льготы, компенсации работникам
Отгул за работу в выходной день
Подборка наиболее важных документов по запросу Отгул за работу в выходной день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Минтруд России отметил, что работнику:
Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 04.08.2023, с изм. от 24.10.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023) По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Работа в выходной день. Как оплатить отгул
Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
За работу в свой выходной день работник получает в качестве компенсации повышенную оплату или отгул. С повышенной оплатой проблем у работодателя не возникает, а вот порядок оплаты отгула уже довольно продолжительное время вызывает вопросы. Ловушки законодательства и рассмотрим в данной статье.
Повышенная оплата или отгул
В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ за работу в выходной день работник может выбрать:
1. Повышенную оплату
Если работник получает оплату в виде оклада и работал в свой выходной день, оплата будет составлять двойную дневную ставку сверх оклада. Таким образом, при расчете заработной платы за месяц, в котором сотрудник работа в выходной день, будет начислен оклад плюс две дневные ставки.
Обратите внимание! Несмотря на то, что в ст. 153 ТК РФ речь идет именно об окладе, при расчете размера оплаты работы за выходные дни надо также учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (Постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Если в выходной день сотрудник отработает больше стандартной продолжительности рабочего дня, например, не восемь, а десять часов, оплатить в двойном размере необходимо все часы работы (ч.3 ст.153 ТК РФ).
2. Другой день отдыха (отгул)
В такой ситуации, согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Здесь надо учитывать, что сотруднику надо предоставить отгул, т. е. полный день отдыха, независимо от того, сколько времени он проработает в выходной день. Роструд разъясняет, что исходя из буквального прочтения ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1). Таким образом, даже если в выходной сотрудник отработает два часа он вправе рассчитывать на другой полноценный день отдыха.
Предоставляем работнику отгул
Выбор одного из указанных видов компенсации за работу в выходной день – прерогатива работника. Поэтому работник самостоятельно принимает решение о повышенной оплате или использовании отгула. Принимать решение за работника работодатель не вправе.
Отметим, что работодатель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные дни, только в том случае, если сотрудник представил на это письменное согласие (ст. 113 ТК РФ).
Рекомендуем просить работника сразу в согласии на работу в выходной день писать, каким образом он хочет компенсировать данную работу: получить оплату в повышенном размере или другой день отдыха. При наличии такого волеизъявления работника в бухгалтерии не будет вопросов по поводу расчете заработной платы за месяц.
Если сотрудник выбирает отгул, и заранее не знает, когда точно будет его использовать, он должен будет написать дополнительное заявление о предоставлении отгула в конкретный день.
На основании данных документов следует издать приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составьте документ в произвольной форме.
Оплата отгула
Основные вопросы возникают по поводу оплаты работнику отгула. Формулировка ст. 153 ТК РФ, касающаяся данного вопроса такова: если работник использует другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
По мнению Роструда и Минтруда России, трактовать данное положение надо следующим образом. Если сотрудник работал в выходной день, например, в июне, а отгул использовал в июле, за июнь работник должен получить полностью заработную плату плюс дневную ставку. За июль работнику должна быть выплачена заработная плата в полном размере, независимо от того, что фактически сотрудник в данном месяце отработает на один день меньше нормы. То есть в месяце, когда сотрудник использовал отгул, заработная плата не должна уменьшаться (письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, письмо Минтруда России от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).
Соответственно, если отгул работник будет использовать в том же месяце, в котором имела место работа в выходной день, за этот месяц сотрудник должен получить полную заработную плату плюс одну дневную ставку.
Многие работодатели при определении порядка оплаты отгула используют данную позицию. Между тем, стоит отметить, что не все компании разделяют это мнение и имеются единичные судебные решения, где работодателям удается доказать позицию, в соответствии с которой другой день отдыха (отгул) оплате не подлежит (например, решение Первомайского районного суда города Ижевска ль 19.06.2019 № 2а-2313/2019). То есть, в том месяце, когда сотрудник использует отгул, сотрудник получает оплату не за полный месяц, а за минусом одного дня. Но здесь надо учитывать, что в такой ситуации возможны споры с работниками и претензии со стороны контролирующих органов.
Отметим, что вариант оплаты, предлагаемый Рострудом и Митрудом России, является безрисковым и выгоден работникам, поэтому большинство работодателей выбирает именно его.
Как взять отгул в 2023 году, как оплачиваются такие дни и когда работодатель может отказать
Россияне чаще всего берут отгул, чтобы сходить в отпуск, показал опрос сервиса подбора вакансий. Из популярных причин еще встречается общее недомогание, работа по дому и присмотр за детьми. Рассказываем, насколько просто взять дополнительный выходной, как оплачивается такой день и может ли работодатель отказать.
Что такое отгул
Отгул — это время отдыха, которое организация предоставляет своему сотруднику. Просто так, по своему желанию, взять выходной нельзя, если это не предусмотрено коллективным соглашением или трудовым договором. Это время может использоваться для отдыха, решения личных дел или других нужд сотрудника. При этом в трудовом законодательстве понятия отгула нет, а только «дополнительные дни отдыха». Во многих компаниях сотрудники могут просить о предоставлении отгула у своих работодателей. Однако так бывает не у всех. Перед устройством на работу лучше уточнить корпоративную политику отгулов, чтобы знать процедуру. В одних компаниях отгул предоставляют как неоплачиваемый день, а в других — его оплачивают. Где-то нужно указывать уважительную причину, где-то — вас отпустят просто так. Однако есть ряд трудовых ситуаций, по которым работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные выходные. При этом компания не может удержать из его зарплаты среднесуточный заработок.
Отгулы за переработку
Сверхурочные отгулы предоставляются сотрудникам, которые остаются на работе сверх нормированной продолжительности рабочей недели по требованию работодателя. При этом это добровольная переработка: работодатель должен получить от работника письменное согласие. Исключение: ликвидация аварий и катастроф, а также в случае чрезвычайного положения. Работать сверхурочно можно не больше четырех часов два дня подряд, а в сумме — не более 120 часов в год. Взамен работник получает компенсацию: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Или можно выбрать дополнительные дни отдыха, то есть отгулы. За четыре часа переработки — половина рабочего дня, за восемь часов — полноценный выходной. Выбрать должен сотрудник. Сначала в организации должны издать приказ о привлечении к сверхурочной работе, а дальше сотрудник пишет заявление либо на компенсацию, либо о замене денег на дополнительное время отдыха. Брать отгул сразу после переработки необязательно.
Отгул за работу в выходной и праздничный день
Сотрудники не обязаны выходить на работу в праздники или выходные. Привлечь к работе их можно только с письменного согласия. Исключения те же: производственная авария или катастрофа. Сотрудникам на окладе такой день оплачивают минимум в двойном размере, либо они могут отказаться от компенсации и взять отгул. Выходной день положен целиком, даже если на работу вы вышли всего лишь на один час. Другая ситуация у работников со сменным графиком. Если смена выпала на праздник, на работу выйти нужно в любом случае, а дополнительного согласия не требуется. Однако им тоже полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный день отдыха. Работу сменщика в субботу и воскресенье оплачивают как обычно, отгулы или компенсации не полагаются. В организации должны издать приказ о работе в выходной или праздничный день. Если вместо двойного суточного оклада работник выберет дополнительный выходной, то он должен написать заявление в свободной форме.
Отгул за переработки на вахте
Дополнительное время отдыха положено и сотрудникам, которые работают вахтовым методом и трудились больше 40 часов в неделю. Это на вахте не редкость, так как трудятся люди максимум по 12 часов, но добираться до места работы из общежития работники могут в течение одного — двух часов. А это время тоже включается в график. Часы переработки суммируются до целых рабочих дней, потом работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами. Работодатель отмечает переработки на вахте в табеле, затем рассчитывает количество полагающихся сотруднику дней межвахтового отдыха и предоставляет их между вахтами.
Отгул за сдачу крови
11.03.2023 11:45
Отгул на диспансеризацию и профессиональный осмотр
Первый вариант: отгул предоставляют сотрудникам, которым необходим медицинский осмотр в связи с профессией. В организации издается приказ со сроком, в течение которого работник должен пройти диспансеризацию. Если сотрудник не успевает, его отстраняют, то есть не допускают к работе до тех пор, пока он не пройдет медосмотр. Второй вариант: диспансеризация по желанию. Если вам меньше 40 лет, то отгул по этой причине можно взять один раз в три года. Если больше, то один раз в год. Предпенсионерам и пенсионерам полагаются два дня раз в год. Отгул дают на время прохождения всех процедур. Сначала сотрудник должен согласовать дату с работодателем, написать заявление, после чего работодатель издаст приказ. После медосмотра нужно согласовать справку из поликлиники о его прохождении. Отгул в обоих случаях оплачивается в размере среднего заработка.
Отгул для родителей ребенка с инвалидностью
Один из родителей ребенка с инвалидностью получает по четыре оплачиваемых выходных в месяц. Такой сотрудник сам решает, когда брать выходные. Например, он может взять четыре дня сразу, или родители могут разделить эти выходные между собой, то есть отдыхать по два дня. Если работник не берет в течение месяца все четыре дня, то оставшиеся дни не переносятся на следующий месяц. Однако с 1 сентября 2024 года родители детей с инвалидностью смогут один раз в течение календарного года взять сразу до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд. Такой отгул оплачивается в размере среднего заработка. Работник пишет заявление по форме Минтруда, прикладывает к нему документы: справку об инвалидности ребенка, его прописке, свидетельство о рождении и справку с работы другого родителя о том, что он такие выходные не брал. Затем работодатель издает приказ. Как оплачиваются дополнительные дни отдыха Отгулы по вышеназванным причинам не должны сокращать ваш оклад, а значит, вы получите всю положенную сумму зарплаты за полный рабочий месяц. Деньги за дни отгула придут на зарплатную карту. Выгоднее тратить эти деньги с карты, по которой вы получите повышенный кэшбэк.