Что будет, если долго не гасить ВСД в Меркурий.
Какие предписания и предупреждения присылает Россельхознадзор за непогашение ВСД.
Исключение площадок Меркурий, порядок действий.
Аннулирование учетных записей Меркурий
Если долгое время не гасить ВСД (Ветеринарные сопроводительные документы) в системе Меркурий, то когда непогашенных ВСД накопится большое количество, то рано или поздно Ваша организация попадет под внимание Россельхознадзора.
В этом случае Вам в систему Ветис Паспорт может прийти письмо с предупреждением о нарушении, где будет написано количество непогашенных ВСД, которые Вы не погасили в срок.
Непогашение ВСД считается критической ошибкой, в случае повторении такой критической ошибки Вашу учетную запись могут заблокировать на 6 месяцев.
По требованиям 589 приказа Минсельхоза от 27.12.2016, Россельхознадзор требует гасить ВСД в течение 24 часов после поступления товара на склад от поставщика.
Вот такое письмо Вам может прийти на электронную почту с предупреждением о нарушении.
Что делать, если Вам пришло письмо с предупреждением о нарушении от системы Ветис
Во избежание блокировки и штрафа от Россельхознадзора, Вам необходимо будет срочно связаться с Россельхознадзором.
В письме будет указан адрес электронной почты, Вам необходимо будет в срочном порядке связаться по этому адресу электронной почты со специалистом из Россельхознадзором и написать, что в ближайшее время все непогашенные ВСД будут погашены, и так же после того как погасите, снова написать туда и сообщить, что все ВСД погашены.
Так же помимо сообщения о предупреждении о нарушении из системы Ветис, Вам могут прислать уже официальное бумажное письмо от Россельхознадзора с уведомлением о нарушении с таким же подобным требованием в гашении всех непогашенных ВСД в случае непогашения ВСД, Ваш адрес места осуществления деятельности могут исключить из системы Цербер, в этом случае Вы не сможете полноценно работать закупать товары животного происхождения в Меркурий.
Пришло письмо от Россельхознадзора с уведомлением о нарушении , что делать
В письме, которое Вам прислал Россельхознадзор указаны номера телефонов и адрес электронной почты, Вам нужно будет срочно связаться со специалистами из Россельхознадзора и поообещать исправить все нарушения, чтобы они и не исключили Вашу площадку (адрес места осуществления деятельности) и системы, а потом когда Вы все погасите, снова их нужно уведомить, что все проблемы решены.
С мая 2021 Россельхознадзор начнет исключать площадки для работы в Меркурий, где не гасятся ВСД
19 апреля 2021 года на сайте Россельхознадзора появилась новость, что с мая 2021 будет проводиться чистка (удаление) площадок (поднадзорных объектов, адресов мест осуществления деятельности) в системе Цербер, где не гасятся вообще ВСД и если ВСД не погасить, то данные площадки будут удалены (исключены) из системы.
Если Россельхознадзор исключит площадку из системы, то Вы не сможете закупать товары животного происхождения и работать в Меркурий.
Россельхознадзором подготовлен список таких площадок, которые он собирается исключить, обязательно сверьте по поиску своего ИНН , есть ли Вы в этом списке, если Вы есть, то нужно в СРОЧНОМ порядке погасить все непогашенные ВСД, которые Вы получали за весь период не погашения, не исключаю того, что за исключением площадки возможно и потянется штраф, так что лучше делайте все как требует от Вас государство.
С 26 апреля 2021 Россельхознадзор начнет удалять неиспользуемые более 3х лет учетные записи в системе Ветис
Так же начиная с 26 апреля 2021 года Россельхознадзор начнет проводить удаление учетных записей в системе Ветис, которые не используются более 3х лет с момента регистрации. Если Вам дорога Ваша учетная запись, то зайдите в нее и погасите под ней хотя бы одну ВСД, чтобы не было аннулирования.
Публикация: 14.08.2023
Информация о наших услугах
- Помощь в регистрации в Меркурий
- Помощь в добавлении площадки в Меркурий
Получить GUID площадки, помощь. - Консультирование по вопросам маркировки
Сроки погашения ВСД в «Меркурии»
Обязанность по оформлению и гашению ВСД лежит на всех участниках оборота товаров животного и растительного происхождения: производителе или импортере, посредниках-перевозчиках и розничном продавце. Получатель продукции должен погасить ВСД, который оформлен предыдущим звеном этой цепочки, и оформить свой для передачи следующему звену. Для обмена электронными ВСД существует система «Меркурий».
Срок погашения ВСД установлен приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589. Они зависят от вида электронного сертификата:
- эВСД на производственную партию подконтрольного товара (производственный сертификат) гасить не надо — п.51 Приказа;
- розница и общепит должны погасить эВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика) в течение одного рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения — п.52 Приказа;
- владельцы складов должны погасить эВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика) в течение одного рабочего дня после перехода права собственности — п.53 Приказа.
Существует правило: погасить ВСД заранее, до поступления груза нельзя. Это противоречит сути ветеринарного контроля, который призвана обеспечивать система «Меркурий». В случае преждевременного погашения ВСД будет сложно вернуть груз или его часть, поскольку аннулировать или исправить погашенный сертификат нельзя. Помимо этого, автомобиль с заранее погашенными ВСД могут остановить и не пропускать, пока не будут оформлены новые сопроводительные документы.
Поэтому хозяйствующим субъектам и лицам, уполномоченным гасить документы нужно ответственно относиться к работе с ВСД. Исправить ситуацию можно следующими способами:
- на принятую заранее продукцию получатель «Б» оформляет обратный ВСД в адрес поставщика «А». В графе «Особые отметки» нужно указать, что транзакция проводится по причине ошибочно погашенного ВСД.
- поставщик «А» гасит поступивший от «Б» документ и оформляет новый ВСД в адрес «Б». В графу «Особые отметки» нужно вписать, что данный ВСД создан взамен предыдущего, который был подтвержден несвоевременно.
За несвоевременное гашение ВСД установлен штраф:
- для должностного лица или ИП — от 3 000 до 5 000 рублей;
- для юридического лица — от 10 000 до 20 000 рублей.
Просрочка, производство «из воздуха» и другие ошибки в «Меркурии» (ч.1)
Оборот неучтенной продукции, запоздалое гашение ВСД и перемещение товара из Владивостока в Москву за полчаса. Расскажем, какие ошибки пользователи системы совершают чаще всего и как их предотвратить.
- Ошибка № 1: несвоевременное гашение ВСД
- Ошибка № 2: оборот продукции животного происхождения, не учтенной во ФГИС
- Ошибка № 3: оформление ВСД с истекшим сроком годности, но с целью «реализация в пищу людям»
- Ошибка № 4: перемещение продукции за нелогичный период времени
- Ошибка № 5: создание продукции «из воздуха» через процедуру инвентаризации в ГИС «Меркурий»
В 2018 году Россельхознадзор запустил государственную систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. С момента запуска правила работы в системе постоянно ужесточались: это помогает добиться прозрачности и прослеживаемости в обороте продукции. Отследить все изменения в законе может быть сложно, поэтому мы собрали для вас самые распространенные ошибки при работе с «Меркурием» и рассказали, как их предотвратить.
Ошибка № 1: несвоевременное гашение ВСД
Согласно последним изменениям в Приказе Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента приемки товара. Если не успели погасить ВСД в срок — нарушили правила работы с «Меркурием». И неважно, опоздали вы с гашением на пару минут или не погасили ВСД вовсе.
Как правильно: пересмотрите свои бизнес-процессы, чтобы успевать погасить ВСД в течение 24 часов после приемки товара. Используйте сервисы, которые помогают принимать товар с минимальным участием оператора.
В Контур.Маркете можно принимать ветеринарные документы в один клик и вести учет товаров в одном окне. С помощью сервиса можно гасить ВСД прямо со смартфона.
Ошибка № 2: оборот продукции животного происхождения, не учтенной во ФГИС
Бывает, что заказчик не просит ВСД, поэтому поставщик их не оформляет. Так нельзя: поставщик обязан оформлять ВСД, независимо от того, будет ли заказчик их гасить. Если Россельхознадзор узнает про оборот продукции, не учтенной во ФГИС, поставщик получит штраф до 20 тысяч рублей.
Отсутствие ВСД может обнаружиться по-разному:
- машину с товаром проверят в пути,
- Россельхознадзор придет с проверкой к контрагенту и увидит, что товар на складе есть, а ВСД в «Меркурии» отсутствует,
- данные поставщика не сойдутся с данными налоговой.
Как правильно: если принимаете или продаете подконтрольную продукцию, отражайте все операции в «Меркурии». Оформляйте ВСД, даже если заказчик отказывается их гасить. Или настройте уполномоченное гашение через госпортал Меркурий.ХС, чтобы оформлять ВСД от своей организации и принимать их за покупателя.
Ошибка № 3: оформление ВСД с истекшим сроком годности, но с целью «реализация в пищу людям»
Бывает, что хозяйствующий субъект отгружает продукцию с истекшим сроком годности и ставит цель «реализация в пищу людям». Это нарушение правил работы с «Меркурием». Закон не запрещает работать с просрочкой и отгружать ее, но не с целью реализации в пищу.
Как правильно: если ставите цель «реализация в пищу людям», следите, чтобы в отгрузку не попали партии или товары с истекшим сроком годности. Если целенаправленно отгружаете просроченный товар, ставьте правильную цель. Например, «утилизация». О том, как корректно указывать сроки годности, мы рассказали в отдельной статье.
Ошибка № 4: перемещение продукции за нелогичный период времени
Когда поставщик отправляет товар, он оформляет ВСД. Заказчик, получив товар, гасит их. Между этими действиями должен пройти логичный период времени, которого достаточно для перемещения продукции с одного адреса на другой. Например, если товар едет из Владивостока в Москву, логичный период времени — пара суток, а не полчаса. Если сотрудник мониторинговой группы заметит, что ВСД погашен слишком быстро, то пользователя могут заблокировать. Такая ошибка является критической, срок блокировки до 6 месяцев
Три типичные ситуации, при которых ВСД гасят за нелогичный период времени:
- Поставщик не оформил ВСД перед отправкой товара. Заказчик напомнил о документах во время приемки: пришлось оформлять и сразу гасить.
- Заказчик увидел, что в системе появились новые ВСД и сразу их погасил. Фактического получения товара ждать не стал.
- Поставщик оформил ВСД, но при приемке заказчик нашел в них ошибку, попросил переоформить документацию и сразу погасил корректный вариант.
Как правильно: оформляйте ВСД заранее, перед отправкой машины. Договоритесь с получателем, что он будет гасить ВСД по факту физической приемки товара, а не раньше. Так у водителя, который везет продукцию, на руках всегда будут действующие ВСД. Это поможет избежать штрафа, если по пути следования он наткнется на проверку машины.
Входящий ВСД может прийти с ошибкой. Тогда попросите поставщика перевыставить его и погасите. Здесь санкций за гашение в нелогичный период времени не будет, потому что при проверке Россельхознадзор увидит, что ВСД перевыставлен.
Ошибка № 5: создание продукции «из воздуха» через процедуру инвентаризации в ГИС «Меркурий»
При работе с «Меркурием» важно соблюдать прослеживаемость. Это необходимо, чтобы Россельхознадзор мог дойти до первоисточника и понять, из какого сырья произведен товар. Что это значит для вас?
- Любая партия товара должна происходить из производственного ВСД, в который подобрано сырье из журнала продукции.
- В транспортном ВСД должна быть ссылка на производственный ВСД.
Бывает, что в журнале продукции нет нужной партии. Тогда ее могут создать «из воздуха» с помощью инвентаризации. Это нарушает принцип прослеживаемости, так делать нельзя.
Как правильно: разберитесь, почему не остатках нет партии и что вынуждает создавать ее «из воздуха». Например:
- Товар не поступил в журнал продукции, потому что поставщик не отправил ВСД. Попросите поставщика дослать ВСД, тогда создавать партию не придется.
- Произведено меньше товара, чем необходимо для отгрузки. Правильное решение — создать производственный ВСД, указать сырье и произвести дополнительную партию. Только такую партию можно оформлять для перевозки.
- Произошел пересорт товара. В этом случае можно использовать инвентаризацию, но придется подробно обосновать ее причины. Тогда процедура будет законной.
Письма от Россельхознадзора и блокировка учётной записи за гашения просроченных ВСД во ФГИС «Меркурий»
С появлением пакетного гашения ВСД в веб-интерфейсе ФГИС Меркурий многие впервые столкнулись с проблемой просроченных ВСД.
Россельхознадзор начал рассылать письма-предупреждения, в которых сообщалось о вынужденном применении санкций и блокировке учётной записи на полгода, в случае повторного гашения ВСД с истёкшим сроком годности.
Почему так происходит?
Дело в том, что веб-интерфейс пакетного гашения ВСД от ФГИС Меркурий гасит все 100 сертификатов без разбору.
И чтобы проверять сроки годности продукции придётся открывать каждый вет. сертификат в отдельности, прежде чем начинать гашение.
При оформлении ВСД поставщик неправильно указал срок годности товара. Розница, опираясь на долгое сотрудничество с поставщиком, не стала проверять каждый ВСД в отдельности и погасила массово. Через несколько дней пришло письмо от Россельхознадзора с предупреждением.
Что делать с ВСД на товар с истёкшим сроком годности?
Гасить ВСД на просроченную продукцию – нельзя!
- Если вы выявили поступление просрочки до гашения ВСД, вам нужно аннулировать этот сертификат и попросить поставщика изменить срок годности. То есть создать повторный ВСД с правильным сроком годности.
- Если вы уже погасили просроченный ВСД, необходимо списать данную позицию с остатков, то есть провести инвентаризацию по этой позиции.
Как проводить инвентаризацию и списывать остатки во ФГИС Меркурий – читать
Штрафы за повторное гашение просроченного ВСД
За повторные ошибки грозит блокировка учётной записи на полгода и (или) штраф:
- для ИП – от 3000 до 5000 рублей;
- для юр. лиц – от 10000 до 20000 рублей.
Как массово гасить ВСД, не подвергая себя риску получить штраф?
У нас есть решение, которое не только упростит работу в системе, но и позволит избежать ошибок:
В программу «ТриАР-Меркурий» встроена защита от гашения просроченных и архивных ВСД. При пакетном гашении ВСД программа проверяет сроки годности и не принимает сертификаты на просроченную продукцию.