Памятка для анализа штатного расписания перед проведением СОУТ
— списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;
— списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.
- При наличии в штатном расписании двойных должностей (Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик).
При выполнении сотрудником двух трудовых функций, корректно было бы оформить это либо совмещением, либо совместительством.
- В штатном расписании организации с численностью работников более 50 человек должна быть штатная единица «специалист по охране труда».
- Обратите внимание на следующую распространенную ошибку:
- Наименование профессии «уборщик производственных и служебных помещений» исключено из Тарифно-квалификационного справочника Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.10.2005 N 648, и тем же приказом разделено на 2 отдельных профессии: «Уборщик служебных помещений» и «Уборщик производственных помещений». От выбора Вами наименования профессии в зависимости от фактического функционала в том числе зависит перечень, выдаваемых работникам средств индивидуальной защиты.
- При наличии в штатном расписании водителей не следует в названиях профессий указывать марки транспортных средств (автомобилей).
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Готовые пакеты документов
по охране труда и кадрам от 3500 рублей
Аутсорсинг
охраны труда от 16500 рублей
Охрана труда
на предприятии Скачать буклет по охране труда
Посмотреть наше новое видео
Информационная рассылка
Полезная информация раз в месяц
Группа компаний «Правовая защита»
Владимир, 600001, проспект Ленина, 2
8 (800) 707-99-00 (бесплатный звонок по России)
Разработка сайта — Александр Дергунов
Партнер в г. Москва
Мы в соц. сетях
Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами
Составляем штатное расписание вместе
В последнее время специалисты организаций, в область деятельности которых входит регулирование трудовых и связанных с ними отношений, все большее внимание стали уделять такому документу, как штатное расписание. Это связано с поиском наиболее оптимальных и эффективных форм и размеров оплаты труда в рамках сложившихся в организации экономических, социальных и иных условий.
Штатное расписание — документ, который наравне с такими документами организации, как коллективный договор и положения по оплате труда и премированию определяет минимальные гарантии оплаты труда работников за выполнение работы по одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации, в размерах, достигнутых в результате соглашений между нанимателем и работниками.
Штатное расписание согласно ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) наравне с иными принятыми в установленном порядке нормативными актами, регулирующими трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя, является локальным нормативным правовым актом для организации, его разработавшей. Оно утверждается нанимателем или руководителем этой организации, на которого должностными обязанностями возложены функции нанимателя.
На сегодняшний день на законодательном уровне определена лишь обязанность организации иметь такой документ, как штатное расписание.
Согласно ст. 194 ТК штатное расписание является одним из локальных нормативных правовых актов организации, определяющих и регулирующих трудовой распорядок в этой организации. Однако не существует единой формы этого документа, утвержденной государственными нормативными правовыми актами. Единственный документ, законодательно определяющий порядок разработки штатного расписания, представлен в Приложении 3 к Рекомендациям по организации заработной платы на основе единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 54 (с изменениями и дополнениями). Необходимо отметить, что отсутствие единой типовой формы штатного расписания вполне оправдано. Такая позиция государственных органов обуславливается существованием различных видов и систем оплаты труда, а также наличием иных условий, приемлемых лишь для отдельных отраслей, что затрудняет приведение формы штатного расписания к единому виду для всех организаций.
Разработке штатного расписания предшествует формирование и утверждение в установленном порядке структуры организации. Структура организации — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно указать как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.
Наименования подразделений выбираются таким образом, чтобы отразить функциональную сущность и направленность отдельной структурной единицы. Наниматель вправе именовать их в зависимости от функциональных принадлежностей. Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными словами). Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходу на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). Задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда.
Наименования подразделений указываются по группам:
- руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и т.д.);
- производственные подразделения;
- вспомогательные или обслуживающие подразделения.
Как правило, расположение наименований структурных подразделений в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным направлением экономической деятельности которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).
К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.
В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как «прочий персонал».
При разработке и составлении штатного расписания организациями всех отраслей и видов экономической деятельности в части, касающейся определения наименования профессий рабочих или должностей служащих, а также их квалификационных разрядов, необходимо использовать выпуски ЕТКС (Единый тарифный квалификационный справочник) и ЕКСД (Единый квалификационный справочник должностей). При этом не допускаются изменения в названии профессии рабочего или должности служащего.
Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал (ИТР), так и рабочие, то целесообразно выделить сначала ИТР, затем — рабочих.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 9 (63), сентябрь 2008 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Как назвать структурные подразделения в штатном расписании (общепит)?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я делаю штатное расписание по общепиту, а как правильно структурные подразделения назвать не знаю. Занимаемся доставкой, кафе и бар.
8 У меня такой же вопрос
г. Саратов 17 547 баллов
Наименования подразделений указываются по группам:
руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
производственные подразделения;
вспомогательные или обслуживающие подразделения.
Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).
К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.
Структурные подразделения перечисляются, как правило, в порядке иерархии (например, вначале руководящие подразделения, далее производственные и в последнюю очередь обслуживающие). На малых предприятиях возможно перечисление подразделений в алфавитном порядке, а также заполнение штатного расписания без разбивки на подразделения.
Как назвать подразделение в штатном расписании
ПО ЗАКОНУ
6 МИН
Как составить штатное расписание
Объясняем, что такое штатное расписание и чем оно полезно в случае проверок и не только.
Зачем нужна «штатка»
Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. Он нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники.
Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.
Штатное расписание пригодится не только в случае проверки. Документ полезен для:
- Визуализации структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёта зарплат. Названия должностей в «штатке» и трудовых договорах должны совпадать.
- Анализа эффективности компании, её подразделений и кадров.
- Напоминания о вакансиях. В штатном расписании прописываются незанятые должности.
- Защиты в судебных спорах по вопросам сокращений. С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность.
Кого не нужно вносить в штатное расписание:
- ИП, который нанимает сотрудников. В отличие от директора организации или акционерного общества с точки зрения закона он не является работником.
- Подрядчиков, работающих по договорам ГПХ. Отношения с ними регулируются нормами Гражданского кодекса, тогда как штатное расписание — нормами ТК.
За отсутствие штатного расписания компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5000 рублей, для юрлиц — до 50 тысяч рублей.
Что указать в штатном расписании
Штатное расписание составляется по форме № Т-3. В нём должны быть:
- Название организации и код по ОКПО — общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код автоматически присваивает компаниям и предпринимателям Росстат. Его можно узнать в специальном разделе на официальном сайте ведомства.
- Номер документа и дата составления.
- Дата, с которой документ начинает действовать.
- Номер и дата приказа, которым утверждается «штатка».
- Количество сотрудников на каждой должности.
Самая объёмная и важная часть документа — 10 граф с данными компании: