Начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 8.3
Начислять отпуска в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае, когда на предприятии работает не большое количество работников. Учет кадровых и заработных документов выполняется при помощи 1С Бухгалтерия, но также можно использовать 1С: ЗУП. Принцип работы этих двух программ аналогичный. Разница между ними заключается в том, что в последнем софте нет необходимости выполнять предварительные настройки, чтобы включать данную функцию.
Предварительная настройка программы
Настройка в 1С Бухгалтерия 8.3 необходима для того, чтобы пользователи программы могли выполнять работу с кадровыми и заработными документами. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» и нажать «Параметры учета».
Теперь можно выполнить настройку больничных и отпускных начислений. Следует перейти в «Настройки зарплаты», чтобы пометить:
- больничные начисления;
- отпуска;
- исполнительные документы.
Это позволит программе понимать, что она будет вести кадровый и зарплатный учет. Без требуемых параметров невозможно будет создать соответствующие документы. Следует выделить, что учет кадров будет выполняться в полной мере. Это означает, что будут проверяться документы о приемах, увольнениях и различных переводах касательно сотрудников.
Работа с небольшими фирмами должна выполняться после еще одной настройки. Необходимо:
- перейти в «Порядок учета зарплаты», если выполняется учет до 60 сотрудников. Следует поставить галочку напротив соответствующего параметра;
- перейти в «Резервы отпусков», если нужно осуществить формирование резервов. В функциональном разделе «Учет резервов отпусков» необходимо установить галочку в соответствующем меню.
Выполнение начисления отпускных
Данный этап в 1С Бухгалтерия выполняется только после предварительных настроек, которые были описаны выше. В 1С ЗУП таких манипуляций выполнять не требуется. Теперь можно перейти непосредственно к начислению зарплат и отпускных.
Первым делом следует отправиться в раздел «Зарплата и кадры», где находится пункт «Все начисления». Далее следует выполнить пошаговый этап:
- Нажать кнопку «Создать» (если в окне программы не будет данной кнопки, то следует вернуться в настройки и перепроверить необходимые параметры).
- В открывшемся небольшом меню выбрать «Отпуск» (если данного меню не будет, то следует вернуться к настройкам софта).
- После открытия формы для заполнения данными, необходимо выбрать сотрудников, указать организацию, дату начала и окончания отпускного времени.
Данные манипуляции позволят в автоматическом режиме определить для каждого сотрудника сумму начисления отпускных и налога на доход физического лица (НДФЛ). В созданном документе необходимо правильно и аккуратно заполнить данными о сотрудниках и компании, в которой они работают. Теперь следует выбрать месяц, после чего можно приступать к основному оформлению документа во вкладке «Главное».
Расчет начислений для каждого сотрудника выполняется в автоматическом режиме. Система при подсчете ориентируется на данные о зарплате. Проверить это можно в дополнительной вкладке «Начисление», где предоставляется следующая информация:
- Ежегодная отчетность по поводу объема выполненной работы.
- Отработанные дни за каждый месяц.
- Суммарно отработанное время.
- Ежемесячные выплаты заработной платы.
Предоставляется данная информация в виде таблицы, которая имеет два раздела. Ниже можно наблюдать сумму среднего заработка и отпускных начислений, которые учитывают установленные отпускные дни.
Суммы, которые учитываются при составлении отпускных, является:
- начислено;
- НДФЛ;
- средний показатель заработка.
Последние два показателя можно корректировать вручную, нажав на специальную кнопку, которая имеет вид карандаша. Зеленый карандаш располагается рядом с тем полем, которое можно изменить.
Показатель среднего заработка основывается по данным за последний год. Берется во внимание фактическое отработанное время. В окне, где можно изменить все необходимые значения, можно отредактировать сумму ежемесячных начислений и отработанные дни. После выполненных изменений будет осуществлен автоматический счет, результат которого отобразиться в специальном поле «Средний заработок». Остается только нажать кнопку «Перезаполнить», чтобы изменения вступили в силу и можно было вернуться к основным расчетам. Похожие изменения можно выполнять с показателем НДФЛ.
Теперь необходимо выполнить проведение документа. После выполнения проводки может появиться ошибка. Такая ошибка содержит текст: «Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты».
Чтобы избавиться от данной проблемы, следует произвести некоторые поправки в параметрах документа. Необходимо изменить дату проведения документа, то есть дату, когда начисляется отпускная сумма. В соответствии с Трудовым кодексом работодателям необходимо выполнять оплату отпуска максимум за три дня до начала выходного периода. Также следует выполнять оплату до начала нерабочих и праздничных дней.
Если изменить дату не получается, так как программа не предоставляет для этого доступ, то следует выполнить следующие манипуляции:
- На основном окне софта в правой стороне необходимо нажать кнопку «Еще».
- Выбрать «Изменить форму».
- Зайти в подраздел «Главное».
- Поставить галочку напротив «Дата выплаты».
Когда все настройки были выставлены, данные были вписаны, а сам документ был проведен, то можно его распечатать. Для этого программа 1С 8.3 обладает меню «Печать». В нем можно выбрать:
- Расчет среднего заработка;
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
Движение документа
На верхней панели главного окна программы, где необходимо оформлять отпускной документ, располагается кнопка «Показать проводки и другие движения документа». Такая кнопка имеет вид разноцветных значений «Дт Кт». Перейдя в данное меню, можно подробно посмотреть проводки по отпускным и по удержанию налога. Дебет выполняется в зависимости от настроек.
Также на панели располагается кнопка «Выплатить». С ее помощью можно создавать документы для банков и касс, которые отображают информацию об отпускных значениях и налогах.
Отражение отпуска при начислении зарплаты
В разделе, где оформляется отпускное начисление, можно составить зарплатный документ. Для начала в шапке следует указать дату и название организации. Теперь необходимо нажать «Заполнить», чтобы программа автоматически рассчитала требуемые начисления. Таким образом, можно вести учет по всем сотрудникам указанной компании в соответствии с отработанным временем каждого.
Отображенная статистика имеет вид таблицы, в которой можно увидеть две колонки. В одной колонке отображаются значения по зарплате, а в другой по отпускным начислениям. Также предоставляется возможность составить расчетный лист. Его можно создать отдельно для каждого сотрудника, в котором будет учитываться оклад за отработанные и отпускные дни.
Если у вас возникли вопросы по расчету отпускных в 1С, то можете задать их прямо сейчас нашим специалистам. Позвоните по телефону в своем городе и закажите бесплатную консультацию.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Как в 1С Бухгалтерия 8.3 начислить отпускные?
Как начислить отпускные в «1С» 8.3? Как производится в «1С» выплата отпускных? Как отражается выплата отпускных «1С» 8.3? Как поступить, если работник уволился, не использовав отпуск? Ответам на эти и многие иные вопросы, возникающие при применении системы «1С:Бухгалтерия 8.3», посвящена данная статья.
Все трудящиеся имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 114 Трудового кодекса РФ), а некоторые категории вправе претендовать на отпуска более длительные (педагоги, «северяне», работники вредных производств и т.п.) По всем типам отдыха отпускные рассчитываются одинаково: количество календарных отпускных дней, умноженное на среднедневной заработок. Средний же заработок рассчитывается путем деления дохода за 12 предыдущих месяцев на 12 и на 29,3, т.е. формула выглядит так:

Если период отработан не полностью, то следует определить среднедневной заработок по следующей формуле:

В 1С 8.3 начисление отпускных производится автоматически, система самостоятельно рассчитает размер отпускных. Однако изначально для того, чтобы выплата отпускных 1С 8.3 производилась корректно, необходимо произвести правильные настройки.
Перед тем как начислить отпускные в 1С. Нужные настройки
Для того чтобы открыть окно для настройки, отправляемся в раздел для «Администрирования» (метка № 1), переходим на гиперссылку «Параметры учета» (метка № 2).

Отыскиваем и открываем гиперссылку «Настройки зарплаты» (метка № 3), чтобы открыть окно для более тонкой настройки.

Отмечаем, что учитывать зарплату и кадры мы будем в «1С» (метка № 4). Теперь нам будут доступны начисление и выплата отпускных в 1С.

Начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Когда подходит время конкретному работнику отправляться в отпуск, следует сформировать соответствующий документ. Заходим в раздел «Зарплата и кадры» (метка № 1) – гиперссылка «Все начисления» (метка № 2).

Перед нами откроется окно, а в нем – перечень всей ранее созданной документации. Нажимаем кнопку «Создать» (метка № 3) – в выпадающем меню выбираем пункт «Отпуск» (метка № 4

Открывается форма, в которой необходимо заполнить, прежде всего, день совершения операции (см. метку № 5). Помните о том, что работодатель должен выплатить отпускные средства не менее чем за три дня до начала ежегодного отпуска, и в 1С 8.3 планируемая дата выплаты отпускных должна быть указана с учетом этого правила. Поименовываем организацию-работодателя (метка № 6), а также, выбрав из справочника, указываем сотрудника (метка № 7) и указываем первый и последний день отпуска (метка № 8).
В «1С:Бухгалтерия 8.3» начисление отпускных произойдет автоматом, программа покажет нам:
- количество дней отпуска (метка № 9);
- начисленные отпускные (метка № 10);
- налог на доходы физических лиц (метка № 11);
- сумма, подлежащая выплате (метка № 12).
Чтобы проконтролировать в 1С 8 начисление отпускных, точнее, их корректность, следует кликнуть на сумму начисления (метка № 10), чтобы открыть соответствующее окно.

Легко видеть в окне все необходимые компоненты для расчета отпускных, а именно: доход отпускника за последние двенадцать месяцев (метка № 13), сколько в целом календарных дней отработано (метка № 14), средний заработок (метка № 15), расчет подлежащих выплате отпускных (метка № 16).

Осталось нажать «Записать», «Провести» (метка № 17), нажать одноименную кнопку для распечатки (метка № 18), выбрать «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» (метка № 19), или, если интересует расчет среднего заработка для отпуска, выбрать этот пункт (метка № 20).

После того как вы проведете этот документ, начисление отпускных в 1С 8.3 будет отражено в бухгалтерском учете. Будет нелишним проконтролировать корректность проводок, нажав «ДтКт» (метка № 21) для того чтобы открыть окно с проводками.

В открывшемся окне мы видим вполне корректную проводку, оформляющую начисление отпуска и удержание НДФЛ (метки №№ 22 и 23).

Выплата отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Теперь о том, как в 1с выплатить отпускные. В принципе, отражение в учете данной операции требует нажатия по кнопке «Выплатить» (метка № 1).

После этого выплата отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия будет отражена автоматически, в т.ч. будут сформированы необходимые документы и сделаны нужные проводки. При этом учитывается способ получения выплат, который мы согласовали с сотрудником при приеме на работу и указали в его карточке. В случае если сотрудник предпочел наличные выплаты, система осуществит проводку расходного кассового ордера, а также и запись по кассе:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса»
В случае если выплата отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия реализована посредством банковской карточки, система сформирует «Платежное поручение», без проведения в учете списаний. Списание делается на основании платежки. Рассмотрим пример с выплатой через кассу:
- нажимаем кнопку «Выплатить» и получаем ссылку на форму для печати платежной ведомости (метка № 2) и РКО (метка № 3). (Для распечатки достаточно клика);
- однако перед выводом на печать следует проверить, все ли правильно. Для чего идем в подраздел «Документы» и проверяем платежную ведомость (метка № 4) и расходный кассовый ордер (метка № 5), просто кликнув на них.

Проверяя «Ведомость в кассу», следует обратить особое внимание на сумму, подлежащую выплате, а также сумму и НДФЛ (метка № 6). Если в эти данные вкрадется ошибка, то это обязательно приведет к неправильному формированию декларации № 6-НДФЛ.

Обратившись к РКО, проверяем корректность указанного вида операции — «Выплата заработной платы по ведомостям» (метка № 7), — сумму, подлежащую выплате (метка № 8) и сама ведомость (метка № 9). Для проверки корректности схемы проводок нажмите «ДтКт» (метка № 10). Проверке подлежит в т.ч. дата выплаты отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как производится в 1С начисление отпускных при увольнении
Эта операция также производится системой автоматично, но все-таки будет нелишним помнить о нормативных правилах расчетов компенсаций в случае, когда работник увольняется и ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Средний заработок определяется так же, как расписано выше, для расчета отпускных. Расчетным периодом для подсчета компенсации являются 12 месяцев (календарных), предшествующих увольнению. Месяц, в котором сотрудник увольняется, в расчетный период включается лишь при увольнении в последний день месяца: увольняется сотрудник 31-го октября – расчетным периодом является промежуток между 1 ноября прошлого по 31 октября нынешнего года, если 30-го октября — то с 1-го октября прошлого года по 30 сентября нынешнего.
Число дней неиспользованного отпуска определяется за весь период работы у данного работодателя. Округление допускается лишь в большую сторону. Остаток меньше половины месяца учету не подлежит, а половина и более округляется до 100%-ного месяца. Если сотрудник отработал всего 11 месяцев, компенсация ему полагается как за 12 полных. Если сотрудник отработал меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается, если отработано полмесяца и более, то платится компенсация за 2,33 дня.
В 1С начисление отпускных при увольнении происходит, как уже было сказано, автоматически и, если все настройки сделаны правильно, 100% корректно.
На практике, когда сотрудник собирается увольняться, он уходит в отпуск «с последующим увольнением», и тогда днем увольнения выгоднее и справедливее всего указать последний день отпуска.
Если же этот вариант не подходит по каким-то причинам, то работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), при этом компенсация полагается за все отпуска, в т.ч. и дополнительные, а не только ежегодные. Вообще, такие операции, как начисление отпускных в 1С ЗУП гораздо удобнее, да и выплата отпускных реализована лучше (об этом будет в одной из следующих статей), поскольку «1С:Бухгалтерия» все-таки беднее по «трудовому» и «зарплатному» функционалу. Но все-таки необходимые операции в ней провести можно.
Для начала можно сформировать технический документ по расчету отпуска сотрудника. Разумеется, проводить его не надо, это исключительно для того, чтобы не осуществлять подсчет сумм вручную. Возьмите общую суммы начислении, к выплате, НДФЛ (метка № 1). Сумма, определенная в качестве начисления, и вводится в форму на компенсацию.

Выбираем увольняющегося сотрудника, нажимаем «Начислить» — из выпадающего меню выбираем «Компенсация отпуска при увольнении» — в окошке вводим сумму компенсации, которую мы определили выше, техническим документом (метка № 2).

В колонке «Начислено», перейдя по гиперссылке в список начислений, можно скорректировать сумму, посмотреть и проверить корректность расчета НДФЛ и взносов (метка № 3), а также дату выплаты.

Вводя сумму компенсаций, непременно проверяйте, чтобы дата ее выплаты соответствовала фактической дате! Помните о том, что закон обязывает работодателя сделать окончательный расчет в день увольнения, в т.ч. и в 1С выплата отпуска под расчет должна быть произведена на дату увольнения. Строгий надзор за корректностью этих дат продиктована не только человеколюбием: дело в том, что и НДФЛ, удержанный с этой компенсации, также быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (ст.ст. 223, 226 НК РФ ). Кроме того, рассматриваемая компенсация облагается страховыми взносами, в т.ч. и на травматизм, причем без каких-то изъятий, в 100%-ной сумме (ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»
- Как добавить и настроить обособленное подразделение в 1С 8.3 ЗУП?
- Как в 1С 8.3 принять повторно уволенного сотрудника?
- Выходное пособие при увольнении сотрудника в 1С ЗУП 8.3
- Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3
- Оплачиваемый отгул в 1С ЗУП 8.3
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Как начислить отпускные в 1С Бухгалтерия 8.3

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Внедрение 1С:ЗУП
Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.

Внедрение 1С:ЗУП ПРОФ
Своевременный расчет зарплаты и исчисление налогов без ошибок, регламентированный кадровый учет.
Автоматизация бухгалтерского учета на платформе 1С 8.3 позволяет начислять отпускные сотрудникам, хотя ранее такая возможность была только при внедрении 1С:ЗУП, а начисление отпуска в 1С:Бухгалтерия проводилось путем создания отдельного вида начисления.
Настройка параметров учета
Чтобы начисление было доступно, в форме параметров учета надо установить пометку о начислении больничных, отпусков и исполнительных документов – пункт меню «Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты».



Эта настройка доступна для небольших фирм, если в базе ведется учет до 60 сотрудников – то по гиперссылке «Порядок учета зарплаты», а при необходимости выполнить настройку формирования резерва отпусков – закладка «Резервы отпусков».

Начисление отпускных в 1С
По выполнении настройки, в журнале начислений будет доступен документ «Отпуск-Зарплата и кадры-Зарплата».

Нажав кнопку «Создать» в журнале документов «Все начисления», мы видим документ «Отпуск».

Заполняем открывшуюся форму – дату документа, выбираем сотрудника, указываем дату начала и окончания отпуска. Ниже указывается период, за который отпуск предоставляется. При этом, исходя из данных о начисленной зарплате в программе, автоматом рассчитывается сумма начисленного отпуска и НДФЛ.

Проверить расчет среднего заработка и начисленную сумму отпускных можно, нажав на гиперссылку «Начисление».

В таблице отражаются суммы начисленной за предшествующие 12 месяцев зарплаты, отработанное время и расчет среднего заработка. В случае отсутствия данных в программе, их можно откорректировать здесь вручную.
Ниже в таблице показаны начисления, исходя из установленных дней отпуска. При этом видно, что часть отпуска приходится на октябрь месяц, остальные дни – ноябрь. Соответственно, в программе сумма отпускных разбита на две части – с 15.10.18 по 31.10.18 и 01.11.18 по 12.11.18.
Нажав на гиперссылку «НДФЛ», можно посмотреть и, если надо, скорректировать сумму начисленного налога.

Далее проводим документ. В некоторых случаях при проведении документа может появиться ошибка – «Дата документа не может больше планируемой даты выплаты». Что делать? Ведь поля «Дата выплаты» нет в документе. В чем загвоздка?

Правильнее – изменить дату проведения документа (начисления отпуска), т.к. оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее, чем за три дня до его начала. Это положение закреплено в Трудовом кодексе, где срок выплаты отпускных прописан в статье 136, части 9. Когда дата выплаты приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне. Таким образом, выплата отпускных должна быть произведена до его начала.
И если вам все-таки необходимо исправить дату выплаты дохода, но по умолчанию поле «Дата выплаты» скрыто, необходимо зайти в кнопку «Еще», нажать «Изменить форму», добавить галочку «Дата выплаты» в подразделе «Главное», и тогда данное поле будет доступно в форме документа при заполнении.



В печатных формах документа доступны «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» и форма «Расчет среднего заработка» — кнопка «Печать».




«Показать проводки и другие движения документа», мы видим, что отражены проводки по начислению отпуска и по удержанию суммы начисленного НДФЛ из него. Дебет счета начисления устанавливается в зависимости от настройки вашей организации.

Нажав кнопку «Выплатить» из документа, программа подготовит документы по выплате отпускных – «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», документы «Платежное поручение» на выплату отпускных и уплату налогов. Если Вам все эти документы формировать не надо, то выплату отпускных можно оформить самим в журналах «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» — пункт меню «Зарплата и кадры».




Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры-Отчеты по зарплате-Расчетный листок».


Формирование расчетного листка показывает, как отразилось начисление отпуска у сотрудника.
Если у вас остались вопросы по начислению отпускных работникам, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем вас и сделаем соответствующие настройки, подобрав при этом оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших индивидуальных потребностей.
Проведение отпуска в 1С

Просмотры 3228

Комментарии 0

Поделились 0
Ссылка скопирована

Копировать ссылку



Вконтакте


Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
Согласно с подпунктом пп.7) п.1 ст.22 Трудового кодекса РК, каждый сотрудник имеет право выйти в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Если работодатель не предоставляет отпуск, то законом предусмотрена административная ответственность.
Существует 2 разновидности отпуска:
Согласно закону, минимальная продолжительность отдыха 24 календарных дня. Если сотрудник работает неполный день, вахтовым методом, это не влияет на количество дней отпуска. Работодатель вправе устанавливать продолжительность отпуска больше минимального значения
Дополнительный трудовой отпуск предоставляется работникам, работающим в тяжелых условиях, а также инвалидам 1,2 группы.
Расчет отпуска ведется в календарный днях, не входят в расчет праздничные дни. При этом запрещено исчислять отпуск в рабочих днях, если это не закреплено правовыми актами и трудовым договором от работодателя.
ТК РК определяется трудовой стаж, дающий право на отпуск. Трудовой стаж, это фактически отработанное время работником, при этом со дня оформления приказа и трудового договора.
Очень часто на предприятии заблаговременно составляется график отпусков. Работник имеет право брать отпуск частями, одна из которых должна быть продолжительностью не менее 14 дней. Отпускные начисляются и выдаются за 3 календарных дня, до начала отпуска. С согласия работника, может быть проведен отзыв. Работник вправе изъявить желание получить компенсационные выплаты, вместо предоставления одной из частей отпуска.
Рассмотрим проведение отпуска на стандартной конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». В ней нет определенного документа, который проводится предварительно перед начислениями. В программе сразу проводятся начисления отпуска, с указанием дат и расчетом.
Предварительно, у вас должен быть подписано руководителем и работником заявление о предоставлении отпуска, с расчетом календарных и рабочих дней.
Переходим в программе подсистема «Зарплата- Начисление зарплаты сотрудникам-Создать».

Отпуск начисляется не менее чем, за 3 календарных дня до его начала. Указывается месяц начисления, вид расчета, из списка добавляется сотрудник. Далее, указываются даты отпуска.


Особое внимание уделим виду расчета. Откроем настройки, проверим на вкладке учет, все ли виды начисления входят в расчет средней заработной платы.

После проверки, нажимаем «рассчитать отпуск».

Перед нами откроется окно расчета отпуска.

Вы увидите автоматический расчет программы календарных и рабочих дней. Ваша задача проверить корректность расчета. Но, как правило, программа считает верно. Иногда программа выдает ошибку, нет данных для расчета, вам необходимо проверить заполнение производственного календаря.
Если вам необходимо распечатать этот документ, то именно здесь вам необходимо нажать кнопку «Печать». В противном случае, вам придется производить расчет снова, чтобы его распечатать.

Далее переносим начисления в документ начисления отпускных.

Обратите внимание на коэффициент индексации. Если, в течении расчетного периода, произошло повышение оклада, то расчет отпуска производится с учетом индексации. Для расчета коэффициента существуют 2 варианта:
Для настройки расчета коэффициента в 1С, перейдите в Предприятие-Учетная политика (по персоналу).
Индексация, как правило не учитывается, при переводе сотрудника на другую должность. Но, вы можете настроить эту функцию, поставив галочку, «При расчете среднего заработка учитывать изменения».

После проведения и расчета начислений отпуска, вы можете производить расчет удержаний и расчет налогов, а затем сформировать платежную ведомость на выплату отпускных.
Надеемся, наша статья была полезна для Вас!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А