Как пользоваться кэп в личном кабинете

Как зарегистрировать электронные ключи в ГНС?

Если у вас на предприятии поменялся бухгалтер, либо сотрудник получил новую электронную подпись, или же вы сделали автоматическое продление действия сертификатов КЭП с помощью программы M.E.Doc либо СОТА, то предварительно необходимо загрузить новые сертификаты и настроить комплект подписей.

Далее полученные сертификаты необходимо зарегистрировать в Государственной налоговой службе. Для этого используется Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису по форме J/F1391103.

Для того, чтобы создать указанный документ, переходим в Головне меню — Звітність — Реєстр звітів.

В Реєстрі звітів с помощью кнопки на панели инструментов (либо через верхнее меню Файл — Створити звіт) создаем необходимый отчет.

В открывшемся окне переходим в раздел Державна податкова служба и с помощью кнопки Фільтр находим Уведомление.

Выбираем мышкой строчку с нужным нам шаблоном и с помощью кнопки Створити либо двойным щелчком правой кнопки мышки открываем отчет для заполнения.

Далее заполняем документ в зависимости от того, какие именно сертификаты электронной подписи нужно зарегистрировать.

Новый ключ бухгалтера и/или сотрудника

В таком случае кликаем на П.І.Б. Справа появится кнопка […]

и с помощью этой кнопки открываем Справочник сертификатов.

Подсвечиваем необходимый нам сертификат и нажимаем на кнопку Вибрати. При необходимости с помощью кнопки [+] можно добавить соответствующее количество строчек, если нужно зарегистрировать сразу несколько сертификатов.

Заполняем поля с информацией об исполнителе.

Далее через вкладку Наступні дії проверяем отчет и накладываем электронные подписи: сначала тех лиц, кого мы регистрируем, затем руководитель и печать. Отправляем документ в контролирующий орган и ожидаем квитанции.

После получения позитивной квитанции №2 сертификаты можно использовать для подачи отчетности в государственные органы.

Автопродление сертификатов

В случае, если вы воспользовались возможностью сделать автоматическое продление действия сертификатов КЭП без посещения центра обслуживания компании Укрзвит, в разделе Встановлені сертифікати у вас есть сертификаты, у которых вскоре закончится срок действия, и новые, которые уже действуют.

В таком случае, в созданное Уведомление вы должны подтянуть новые сертификаты (отличить их можно по дате начала действия).

Заполняем поля с информацией об исполнителе.

Далее через вкладку Наступні дії проверяем отчет и накладываем электронные подписи.

Обратите внимание! Сначала накладываются подписи тех лиц, кго мы регистрируем, то есть используем папку, в которой сохранили новые ключи. В случае использования защищенных носителей программа автоматически проставляет отметку Використовуватити захищений носій.

После того, как нложены все новые подписи, повторно появляется окно для наложения подписи руководителя. Тут необходимо указать папку, в которой хранится предыдущий ключ. Для защищенного носителя следует выбрать сертификат, у которого истекает срок действия. Аналогично накладываем предыдущий ключ электронной печати.

Отправляем документ в контролирующий орган и ожидаем квитанции.

После получения позитивной квитанции №2 сертификаты можно использовать для подачи отчетности в государственные органы.

Если у Вас возникли трудности с настройкой и регистрацией электронных подписей либо же Вы не желаете углубляться в технические подробности и хотите использовать время с большей пользой, занимаясь своей непосредственной работой, мы предлагаем воспользоваться услугой удаленного подключения наших специалистов для решения Ваших вопросов!

Как установить электронную подпись для налоговой?

В современное время множество услуг можно получить не выходя из дома — в онлайн режиме.

Но не все онлайн-возможности доступны в свободном доступе, ведь для многих требуется наличие индивидуальной электронной подписи.

Большинство сервисов государственных услуг и служб требует наличие ЭЦП для решения важных задач в интернете.

Именно поэтому многие физические и юридические лица заинтересовались вопросом, как сделать ЭЦП и что для этого нужно.

Ответы на описанные вопросы вы сможете получить в данной статье.

Следует сразу отметить, что электронная подпись была переименована в КЭП. Это усовершенствованная версия цифровой подписи, прошедшая проверку СБУ.

Переименование регулируется Законом Украины “Об электронных доверительных услугах” от 7 ноября 2018 года.

Она гарантирует надежную защиту данных от взлома и минимизирует риск мошеннических действий.

Выбирая квалифицированный вариант вы получаете больше возможностей и повышенный уровень защиты в сравнении с простым типом.

Что такое Цифровая подпись и как сделать ее в кратчайшие сроки?

Цифровая подпись — это набор криптографических зашифрованных символов, позволяющих любому человеку подписывать документацию в интернете.

Согласно нынешнему законодательству усовершенствованная КЭП приравнивается к письменной подписи и имеет такую же юридическую силу.

Ключевым ее достоинством является отсутствие потребности создания дополнительных договоренностей и возможность проконтролировать любые изменения в документации. ЭЦП имеет целый ряд преимуществ, основными из которых считаются:

• отсутствие потребности тратить время на посещение государственных органов;

• возможность использования для подписания документации или идентификации пользователя на некоторых информационных ресурсах;

• повышенное удобство, благодаря возможности решения любых бизнес-задач в режиме онлайн.

Получение КЭП — это шанс значительно улучшить собственный бизнес, упростить и ускорить все процессы (в том числе, ведение отчетностей, внутренней и внешней документации, взаимодействия с государственными службами и т.д.).

Цифровая подпись: как сделать и куда обращаться?

Выдача ЭЦП осуществляется исключительно уполномоченными организациями, обладающими соответствующими лицензиями и законодательными разрешениями.

Предоставляемую услугу называют доверительной, при этом список организаций, которые могут ее предоставлять, публикуются на официальном государственном портале.

Процесс создания подписи обычно занимает не более получаса, но это время может изменяться у разных организаций.

Рекомендовано обращаться за услугой заранее, чтобы воспользоваться ЭЦП в нужное вам время.

Вы можете сделать ЭЦП платно в уполномоченных организациях: в этом случае подпись не имеет ограничений.

Чтобы узнать о размере платы посетите сайт конкретного представителя и ознакомьтесь с его предложениями.

Если вы задались вопросом, как оформить электронную подпись бесплатно, то рекомендуем воспользоваться альтернативным методом.

Ниже мы расскажем о том, как можно бесплатно воспользоваться услугой в налоговой.

Что вы получаете?

Представители электронных доверительных услуг могут предложить несколько вариантов получения ЭЦП, благодаря чему каждый найдет оптимальный вариант.

Квалифицированная подпись может быть выдана в одном из следующих видов:

1. Съемный накопитель — диск или флешка с необходимым объемом памяти.

2. Личное накопительное устройство с защищенной системой.

3. При подключении Mobile ID возможна непосредственная отправка на сим-карту.

Кроме стандартных средств цифровой подписи, клиент дополнительно получает подтверждающий сертификат, по запросу может быть представлена распечатанная версия сертификата.

Интересуясь как получить КЭП, многие спрашивают о периоде использования печати.

Стандартный срок действия КЭП составляет до двух лет — вы можете точнее узнать условия у выбранной организации.

Учитывайте, что печать обычно выдается только лично в руки — наличие доверенности не позволит получить ЭЦП стороннему человеку.

Как получить ЭЦП для налоговой?

Одной из наиболее популярных сфер применения электронной цифровой подписи является оформление и отправка документации для налоговой.

Существует несколько способов получения подписи для налоговой, среди которых каждый может выбрать оптимальный вариант.

Одним из методов является получение услуги через удостоверяющие центры, но она будет платной.

Чтобы воспользоваться услугой бесплатно, обратитесь в местное отделение налоговой службы.

Там вы можете получить подпись любого типа на срок до двух лет. Некоторые виды электронной подписи способны работать исключительно в ограничениях представительной организации, но многие не имеют ограничений.

Кроме этого, для физических лиц существует вариант сделать электронную подпись онлайн — без посещения различных организаций.

Для этого достаточно быть клиентом ПриватБанка: услугу можно заказать в личном кабинете или обратившись к консультанту банка в телефонном режиме.

Необходимые документы для получения ЭЦП в налоговой

Перед обращением в удостоверительные службы необходимо подготовить полный набор документов.

О необходимой документации вы можете узнать непосредственно в организации по предоставлению доверительных услуг или из нашего списка:

1. Заявление на получение печати. Должно быть представлено в двух экземплярах и написано на гражданском языке.

2. Копия налогового номера или страницы в паспорте с соответствующей отметкой. Ксерокопия дополняется личной письменной подписью.

3. Копия первых шести страниц паспорта (для владельцев паспорта в виде карты — обе стороны). Обязательно должна быть информация о месте регистрации. Не забудьте подтвердить ксерокопии собственноручной подписью.

Рекомендовано взять с собой оригиналы всех документов для подтверждения информации, а также флешку, на которую будет отправлена печать.

Отвечая на частый вопрос как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой, можно точно сказать, что процесс максимально простой и не займет много времени.

При предварительном сборе нужных документов процедура потребует меньше получаса вашего времени.

Как продлить электронную подпись для налоговой?

ЭЦП генерируется специализированными аккредитованными центрами в индивидуальном порядке, выдача ключа осуществляется раз в один-два года.

По истечению срока действия подписи требуется его продление, осуществляемое в той же компании.

Чтобы подать заявку на продление срока действия ЭЦП необходимо посетить орган выдачи и предоставить детальный отчет по использованию подписи.

Это необходимо для контроля использования и проверки утвержденной документации. Увеличение срока происходит мгновенно и не требует больших временных затрат.

Условия для продления срока действия подписи

Прежде чем обращаться в соответствующие организации для продления срока действие электронной цифровой подписи, необходимо проверить несколько важных факторов:

• проверить время окончания срока (это можно сделать в кабинете налогоплательщика, где указывается время до завершения срока действия);

• убедиться, что данные владельца ключа не были изменены (ЕГРПОУ, адрес и другая информация).

Если с данными все в порядке, вы можете отправиться в свою организацию для продления или выполнить самостоятельное увеличение срока в личном кабинете налоговой службы.

Как получить электронную подпись?

Сейчас все больше оборотов набирает работа с документами онлайн с компьютера или телефона. Больше не нужно стоять в длинных очередях, чтобы оформить справку или получить квитанцию. И теперь даже чтобы просто подписать документ нужна только ЭЦП/КЭП.

Электронная цифровая подпись или Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП/КЭП) – это файл, в котором содержится зашифрованный уникальный ключ. Он является идентификатором личности человека. Это прекрасная альтернатива подписи «от руки». Используется для идентификации подписанта электронного документа, позволяет однозначно определять происхождение информации (источник информации), содержится в документе. Благодаря этому ЭЦП/КЭП является также надежным средством разграничения ответственности за информационную деятельность в обществе, в частности, ответственности за дезинформации.

Электронная цифровая подпись предназначена для использования физическими и юридическими лицами – субъектами электронного документооборота:

• для идентификации подписчика;
• для подтверждения целостности данных в электронной форме.

ЭЦП/КЭП обладает всеми основными свойствами собственноручной подписи:

• свидетельствует то, что полученный документ поступил от лица, его подписавшего;
• гарантирует целостность и защиту от искажения и внесения поправок в подписанный документ;
• не дает возможности лицу, подписавшему документ, отказаться от обязательств, которые он взял на себя, подписывая этот документ.

ЭЦП/КЭП почти невозможно подделать. Безопасность использования ЭЦП/КЭП обеспечивается тем, что средства, которые используются для работы с ЭЦП/КЭП, проходят экспертизу в Государственной службе специальной связи и защиты информации Украины. Предоставление ЭЦП/КЭП в Украине внедряются аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК).

Его можно получить бесплатно в налоговой или заплатив сбор в отделении банка, через мобильное приложение банка или в АЦСК – частных компаниях, которые имеют разрешение от государства выпускать ЭЦП/КЭП. Электронная подпись можно держать на компьютере, телефоне или флешке.

Срок действия ЭЦП/КЭП – 1 год. Затем надо снова создавать новый ключ. Если вы потеряли, удалили или обнародовали файл с паролем, также нужно сгенерировать новый ЭЦП/КЭП.

Один человек может иметь одновременно несколько ЭЦП/КЭП, выданных различными центрами сертификации ключей. Также, различные ЭЦП/КЭП могут идентифицировать человека в разных качествах: как физическое лицо, как представителя юридического лица, как физическое лицо-предпринимателя и др.

Для регистрации в системе eHealth медицинских учреждений, врачей, деклараций о выборе пациентом врача, выписки электронных рецептов а также для создания договоров с НСЗУ данные, которые вводятся в систему, должны быть заверены электронными цифровыми подписями (ЭЦП/КЭП).

Чтобы воспользоваться электронной подписью на каком-то сайте, вы загружаете файл с нужным документом и вводите пароль от ЭЦП/КЭП.

Преимущества электронной подписи

• Быстрое оформление самой ЭЦП/КЭП. Оно занимает буквально несколько минут.
• Физические лица, которые имеют ЭЦП/КЭП, могут получать онлайн различные государственные услуги без обязательного посещения госучреждений. Например, заключать договоры, оформлять справки и многое другое.
• Не нужно тратить время на транспорт, очереди, долгое оформление кипы бумаг или постоянные личные встречи. Ведь можно просто переслать онлайн документ вместе с ЭЦП/КЭП с любого гаджета.
• Сейчас вся медицинская документация постепенно переходит в электронный формат, поэтому для врачей будет большим преимуществом иметь свою ЭЦП/КЭП. С ней лечащий врач может подписывать направления, амбулаторные карты, электронные медицинские записи, медицинские заключения о временной нетрудоспособности, заверять электронные больничные листы и многое другое.
• Тем, кто ведет финансовую, бухгалтерскую, налоговую и любую другую отчетность, будет только в радость оформлять все документы в электронном виде без горы бумаг. Плюс, это экономит деньги на услугах почты или курьеров.

Кому из врачей и сотрудников медучреждения необходимо получить ЭЦП для работы с eHealth?

• Руководителю лечебного учреждения (ЭЦП руководителя юридического лица) – для регистрации медицинского учреждения и договоров с НСЗУ в системе eHealth;
• Доктор первичного звена: семейный врач, терапевт, педиатр – для внесения и подписания деклараций в системе eHealth (ЭЦП физического лица), а для создания электронных рецептов в системе eHealth (ЭЦП работника юридического лица);
• Регистратору (ЭЦП работника юридического лица) – для внесения деклараций в системе eHealth.

Изменения в использовании электронной подписи врачами для отправки данных в eHealth

С 5 марта 2022 года возможность пользования открытыми ключами будет ограничена. Согласно постановлению КМУ от 3 марта 2020 года №193.

Обновление: В связи с введением военного положения в Украине возможность использования усовершенствованных электронных подписей и печатей сейчас действует до 31 марта 2022 года. То есть для взаимодействия с электронной системой здравоохранения достаточно использовать ту электронную подпись, которая имеется и которую используют в работе пользователи. После завершения военного положения в Украине и стабилизации ситуации срок внедрения электронной подписи на защищенных носителях для пользователей электронной системы здравоохранения при необходимости будет продлен.

Можно использовать только квалифицированную электронную подпись или печать на защищенном носителе или «облачную подпись».

Защищенный носитель ключевой информации (Токен) – это устройство, предназначенное для безопасного хранения ключей квалифицированной электронной подписи (КЭП). По сути это аппаратно-программное средство КЭП, выполненное в виде токена – USB-устройства (внешне похожего на флешку) или смарт-карты (пластиковой карты с чипом).

Облачная подпись хранится в защищенном облачном хранилище поставщика электронных доверительных услуг и избавляет вас от необходимости хранить ключ на физическом носителе, следовательно, его невозможно потерять, скопировать или украсть у вас.

Заведениям здравоохранения следует заблаговременно позаботиться об обеспечении квалифицированной электронной подписью или печатью на защищенном носителе личного ключа или с использованием равноценной технологии «облачной подписи» всех работников учреждения, взаимодействующих с ЭСЗО (eHealth).

Использование КЭП с хранением личного ключа подписчика на защищенном носителе необходимо для того, чтобы подтверждать свои действия в системе, отправлять и обмениваться данными в ЦБД ЭСЗО.

На сегодняшний день с целью обеспечения доступности электронных доверительных услуг, в состав которых входит предоставление средств КЭП, выпуск сертификатов открытых ключей и т.п., предоставление этих услуг осуществляется с учетом постановления Кабинета Министров Украины от 3 марта 2020 года №193 «О реализации экспериментального проекта по обеспечению возможности использования усовершенствованных электронных подписей и печатей, основанных на квалифицированных сертификатах открытых ключей». Этим документом устанавливалась возможность использования усовершенствованных электронных подписей и печатей на уровне квалифицированных.

Срок использования усовершенствованных электронных подписей и печатей, основанных на квалифицированных сертификатах открытых ключей на уровне с квалифицированными электронными подписями, истекает 5 марта 2022 года.

Пункт 3 этого постановления предусматривает применение только средств квалифицированной электронной подписи или печати на защищенном носителе на объектах критической информационной инфраструктуры для осуществления электронного взаимодействия, электронной идентификации и аутентификации физических, юридических лиц и представителей юридических лиц, если использование электронных доверительных услуг для таких целей связано с высоким риском для информационной безопасности, определяемой владельцами соответствующих информационных и информационно-коммуникационных систем.

Перечень средств квалифицированной электронной подписи, отвечающих требованиям нормативно правовых актов к этим средствам и получивших экспертное заключение по результатам государственной экспертизы в области криптографической защиты информации можно получить на официальном сайте Госспецсвязи. Реестр квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг, к которым можно обратиться за получением услуг, представлен на сайте Центрального удостоверяющего органа.

Следует отметить, что отдельные квалифицированные предоставлятели электронных доверительных услуг предоставляют услуги по генерации личного ключа в защищенной среде «облачной подписи» и удаленного (онлайн) формирования нового квалифицированного сертификата открытого ключа с использованием действующего на данный момент сертификата, что позволит быстро решить нужный вопрос.

Типы ЭЦП

Согласно Закону Украины «О доверительных услугах» с 7 ноября 2018 года электронная цифровая подпись имеет три разных вида:

• Простая ЭЦП и печать – низкий уровень доверия;
• Усовершенствованная ЭЦП и печать – средний уровень доверия;
• Квалифицированная ЭЦП и печать – высокий уровень доверия.

Согласно части 4 статьи 18 Закона об ЭДУ только последний вид ЭЦП – квалифицированный с высоким уровнем доверия соответствует собственноручной подписи.

Какой ЭЦП может использовать врач?

Врачам, которым нужно будет вносить и подписывать декларации, электронные медицинские записи, выписывать рецепты и т.д., нужно оформить квалифицированную электронную цифровую подпись с высоким уровнем доверия.

Токен для хранения ЭЦП

Что такое токен для ЭЦП

Токен – это специальное USB-устройство в форме смарт-карты (карты с чипом) или флешки, на котором хранятся личные ключи ЭЦП и информация о владельце. Он утвержден Госслужбой спецсвязи и имеет уникальный инвентарный номер. Примерами токенов являются устройства Алмаз-1К, Кристалл-1 и т.д.

Достоинствами токена является невозможность извлечения и копирования ключа на другой носитель. Генерация ключа и все операции с ним производятся внутри носителя. Особенностю токенов есть ограниченное количество попыток подбора пароля – 7 раз. После 7 неудачной попытки носитель блокируется.

Чтобы использовать токен, нужно считать ключ, выбирая раздел «Токен»:

1. Подключить токен через USB-порт (если он в форме USB-устройства) или воспользоваться специальным считывателем информации (если токен в форме смарт-карты).
2. Выбрать из списка своего поставщика электронных доверительных услуг – субъект, который помог вам получить электронную подпись.
3. Из списка токенов выберите тип устройства, которое вы хотите использовать.
4. Указать пароль доступа к личному ключу в поле.

Алмаз-1К

Электронный ключ Алмаз-1К – защищенный носитель электронной цифровой подписи с CCID-интерфейсом. Разработан АО «Институт информационных технологий» в виде малогабаритного съемного USB-устройства.

Электронный ключ Алмаз-1К выполняет следующие функции:

• аутентификацию оператора ЭВМ при доступе к ключу;
• генерацию личных и открытых ключей для алгоритма квалифицированной электронной подписи или печати;
• генерацию ключей для алгоритма шифрования и генерации случайных последовательностей на основе аппаратного генератора;
• хранение личных ключей во внутренней памяти и защита от несанкционированного доступа;
• формирование и проверку квалифицированной электронной подписи или печати;
• контроль целостности и работоспособности встроенного ПО.

Личные ключи создаются, хранятся и используются только внутри постоянного постоянного запоминающего устройства Алмаз-1К и не распространяются за его пределы.

Кристалл-1

Электронный ключ Кристалл-1 – электронный ключ, разработанный в виде компактного съемного USB-устройства с CCID-интерфейсом и электронным flash-диском (протокол USB Mass Storage).

Электронный ключ Кристалл-1 выполняют следующие функции:

• аутентификацию оператора ЭВМ при доступе к ключу;
• генерацию личных и открытых ключей для алгоритма квалифицированной электронной подписи или печати;
• генерацию ключей для алгоритма шифрования и генерации случайных последовательностей на основе аппаратного генератора;
• хранение личных ключей во внутренней памяти и защита от несанкционированного доступа;
• формирование и проверку квалифицированной электронной подписи или печати;
• контроль целостности и работоспособности встроенного ПО.

Аппаратная реализация обеспечивает защищенность процесса выполнения криптографических преобразований и делает невозможным доступ к личным ключам со стороны аппаратно-программной среды.

Личные ключи создаются, сохраняются и используются только во внутреннем постоянном запоминающем устройстве Кристалл-1 и не распространяются за его пределы.

Гряда-301

Гряда-301 – сетевой криптомодуль, разработанный посредством отдельного сетевого узла. Количество ключей – 12 288 (хранение наборов ключей ЭЦП и протоколов распределения).

Выполняет следующие функции:

• аутентификацию ЭВМ при доступе к модулю;
• генерацию личных и открытых ключей для алгоритма ЭЦП;
• генерацию личных и открытых ключей для протокола распределения ключей;
• генерацию ключей для алгоритма шифрования и генерации случайных последовательностей на основе аппаратного генератора;
• хранение личных ключей во внутренней памяти и защиту их от НДС;
• формирование и проверку ЭЦП;
• вычисление хеш-функции;
• распределение ключевых данных на основе асимметричного протокола распределения;
• хранение произвольных данных во внутренней памяти и защиту их от НДС;
• резервное копирование ключей на внешние носители (электронные ключи) и восстановление ключей с носителей;
• контроль целостности и работоспособности встроенного программного обеспечения и т.д.

Аппаратная реализация обеспечивает защищенный процесс криптографических преобразований и запрещает доступ к личным ключам со стороны аппаратно-программной среды.

Личные ключи создаются, хранятся и используются только внутри постоянного внутреннего запоминающего устройства Гряда-301 и не распространяються за его пределы.

Электронная подпись на ID-карте

Для получения электронных услуг необходимо иметь электронную цифровую подпись. Его можно получить на ID-карте.

Бесплатно создать квалифицированную электронную подпись (КЭП) на собственную ID-карту могут только совершеннолетние. Личные ключи ЭЦП сохраняются на бесконтактном электронном носителе – чипе.

Благодаря такому ЭЦП можно совершать банковские операции, получать административные услуги, заключать сделки и т.д. Код доступа к такому ЭЦП имеется только у самого владельца. Сохранять подпись на ID-карте даже безопаснее, чем файл на компьютере, так как ее невозможно скопировать на флешку или другой электронный носитель.

Платные и бесплатные облачные хранилища для ЭЦП

Что такое защищенное облачное хранилище

Облачное хранилище – это программно-аппаратный комплекс, благодаря которому можно хранить информацию о владельце, личных ключах электронной цифровой подписи и печати в депозитарии (специальном защищенном хранилище).

Облачное хранилище должно быть создано согласно нормам действующего законодательства в сфере защиты информации и электронных доверительных услуг. Оно позволяет удаленно хранить, управлять и использовать личные ключи ЭЦП.

DepositSign

DepositSign – инновационный сервис, позволяющий хранить личные ключи электронной цифровой подписи в депозитарии (специальном защищенном хранилище).

Преимуществами хранения ключей ЭЦП в таком хранилище является безусловная защищенность, ключ невозможно потерять, потерять или удалить. Есть двухфакторная авторизация.

Также DepositSign предоставляет электронную доверительную услугу – услугу, обеспечивающую электронное взаимодействие двух или более субъектов. DepositSign позволяет получить и использовать любое количество КЭП внутри компании, интегрировать функционал DepositSign в сервисы, web-сайты и приложения для осуществления юридически значимых операций, обеспечивает полный контроль над использованием ключей сотрудниками, включая отзыв доступа.

CloudKey

CloudKey – облачный носитель, благодаря которому можно хранить личные ключи ЭЦП у провайдера ООО «ЦСК Украина» внутри защищенного аппаратно-программного устройства.

ООО «ЦСК Украина» для услуги CloudKey использует сетевой криптомодуль ИИТ Гряда-301. После успешной аутентификации доступ к ключу в криптомодули имеется только у владельца.

Как использовать CloudKey:

• для подписания и представления отчетности ФЛП и юридических лиц;
• для обмена юридически важными электронными документами;
• для подписания чеков в ПРРО;
• для авторизации на порталах предоставления государственных услуг.

Хранение ключей в облачном хранилище уже поддерживается в программе M.E.Doc и веб-сервисе для электронного документооборота и отчетности «СОТА».

Преимуществами CloudKey является постоянный доступ к ключам, отсутствует риск потери ключа, наличие комплексной системы защиты информации, которая прошла государственную экспертизу и имеет аттестат соответствия.

Дия. Подпись

Дия. Подпись – это квалифицированная электронная подпись для подписания документов. Ее можно сгенерировать, если есть ID-карта или биометрический загранпаспорт в приложении Дия.

Срок Дия. Подпись – 1 год или до момента ее удаления. Создание такого ЭЦП бесплатно.

Если ЭЦП Дия. Подпись была создана на одном гаджете, то воспользоваться им с другой нельзя. Поэтому нужно будет авторизоваться в приложении Дия на новом гаджете и создать новый ЭЦП. При этом предыдущая электронная подпись автоматически удаляется.

Перед каждым подписанием нужно пройти подтверждение лица через проверку по фото, NFC или BankID и ввести PIN-код для Дия.

Как получить Дия. Подпись?

1. Авторизуйтесь в приложении Дия.
2. Перейдите к «Меню» — «Дия.Подпись».
3. Нажмите кнопку «Создать».
4. Подтвердите лицо через проверку по фото, NFC или BankID.
5. Придумайте 5-значный код для Дия.

Как подписывать документы Дия. Подпись?

1. Щелкните «Подписать».
2. Подтверждаете лицо через проверку по фото, NFC или BankID.
3. Введите PIN-код для Дия.

SmartID

SmartID – это квалифицированная электронная цифровая подпись, которая является аналогом собственноручной подписи. Благодаря SmartID, можно подписывать документы, отчеты, платежи и получать услуги онлайн. Подпись SmartID хранится в защищенном облачном хранилище, отвечающем требованиям Закона Украины № 2155 «Об электронных доверительных услугах».

Получить SmartID можно бесплатно. Получить доступ к подписи SmartID можно с любого смартфона. Единственным требованием является наличие установленного приложения «Приват24 для бизнеса».

Документ подписывается с помощью Приват24, поэтому SmartID невозможно потерять, забыть или скомпрометировать. Для получения ЭЦП SmartID необходимо иметь статус клиента ПриватБанка и зарегистрироваться в системе Приват24.

Чтобы подписать с помощью SmartID, необходимо:

• нажать «Подписать» и выбрать в списке SmartID;
• указать пароль на ключ SmartID.

Вчасно.КЭП

Квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг ООО «Вчасно» обеспечивает предоставление таких квалифицированных электронных доверительных услуг:

• создание, проверки и подтверждение квалифицированной электронной подписи или печати;
• формирование, проверки и подтверждение действия квалифицированного сертификатаа электронной подписи или печати;
• формирование, проверки и подтверждение действия квалифицированной электронной отметки времени.

Преимуществом данного сервиса является то, что при покупке ключа «Вчасно.КЭП» вы платите за «комплект ключей». То есть, покупая аппаратный (токен) или облачный ключ можно создать заявку на получение файлового ключа, который вам предоставят как бонус.

Недостатком является то, что получить ключ дистанционно невозможно, поскольку по закону личное присутствие заявителя обязательно.

Mobile ID

Mobile ID – это технология для записи и хранения КЭПа на SIM-карте. Также позволяет занести другую персональную информацию о человеке на SIM-карту: идентификационный код, паспортные данные и т.д.

Преимуществами мобильного ID является высокая защищенность личных данных. Поскольку внесенная информация закодирована и защищена паролями, ее невозможно удалить или скопировать. В случае потери телефона другой человек не сможет использовать ваш ЭЦП. Чтобы активировать Mobile ID, необходимо ввести два PIN-кода: первый подтверждает доступ к SIM-карте, второй – к электронной цифровой подписи.

Как правильно выбрать и где получить ключ ЭЦП?

Ключи ЭЦП можно бесплатно получить от аккредитованного центра сертификации ключей Информационно-справочного департамента Государственной фискальной службы Украины (АЦСК ИСД ДФС). Существуют и другие аккредитованные центры сертификации ключей, которые предоставляют такие услуги на коммерческой или иной основе (например, банк может бесплатно выдавать ЭЦП своим клиентам).

Полный список аккредитованных центров сертификации ключей

Общая информацию о процедуре получения ключей ЭЦП

• от АЦСК ИСД ДФС
• от АЦСК ПАО КБ «ПРИВАТБАНК»

Процедура получения ключей ЭЦП юридического лица

• от АЦСК ИСД ДФС
• от АЦСК ПАО КБ «ПРИВАТБАНК»
• Необходимые формы документов и образцы их заполнения

Процедура получения ключей ЭЦП физического лица-предпринимателя

• от АЦСК ИСД ДФС
• от АЦСК ПАО КБ «ПРИВАТБАНК»

В каком виде выдается ЭЦП?

Во время процедуры формирования ЭЦП генерируется пара из открытого и закрытого ключей, которые соответствуют друг другу. Открытый ключ нужен для проверки подлинности цифровой подписи, и размещается на официальном информационном ресурсе.

Закрытый (личный) ключ ЭЦП записывается на носитель, который выдается подписчику. Это файл специального формата, увидеть который в списке файлов можно только если в настройках папок носителя включен режим отображения скрытых файлов.

ВАЖНО!

Подписчик должен запомнить пароль для доступа к своему личному ключа. Этот пароль потребуется вводить при наложении подписи. В случае потери пароля, восстановить его невозможно, и придется получать новые ключи ЭЦП!

Как выглядит файл ЭЦП?

• Автоматически сертификат хранится в папке «Загрузки»
• Расширение файла .jks или .dat

Налоговая (ЦСК Государственной фискальной службы Украины)

• Автоматическая название ключа «Key-6.dat»
• Расширение файла .dat

Минюст (органов юстиции Украины)

• Для сохранения файлов необходимо до уникальных имен добавить фамилию подписчика, например DS_Test.p7s

• Автоматическая название ключа «Key-6.dat»
• Расширение файла .dat

«Медок» / M.E.Doc (АЦСК «Украина»):

• Автоматическая название ключа «Key-6.dat»
• Тип файла должно быть – .ZS2

Информация о получении КЭП от НСЗУ

Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ранее назывался ЭЦП — электронная цифровая подпись) — усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа. Существуют два типа КЭП: КЭП физического лица и КЭП сотрудника организации (юридического лица). Электронная система здравоохранения позволяет врачу подписать декларацию с пациентом, используя его КЭП физического лица, однако для выписки электронного рецепта необходима КЭП сотрудника организации. Поэтому врачам, которые будут выписывать электронные рецепты, необходимо иметь КЭП сотрудника организации. Получение квалифицированной электронной подписи является обязательным условием, поскольку она нужна для подписания всех документов и отчетов для сотрудничества с Национальной службой здоровья Украины и получения прямой оплаты из государственного бюджета от НСЗУ.

Шаг 1 Получение электронной подписи главным врачом

НСЗУ не подпишет договор, если медучреждение будет использовать:

• электронную подпись руководителя коммунального учреждения (КЗ), а не коммунального некоммерческого предприятия (КНП);
• электронную подпись физического лица;
• электронную печать.

Главный врач должен получить (сделать) квалифицированную электронную подпись коммунального некоммерческого предприятия (КНП).

Ключи КЭП можно бесплатно получить от аккредитованного центра сертификации ключей Информационно-справочного департамента Государственной фискальной службы Украины (АЦСК ИСД ДФС). Существуют и другие аккредитованные центры сертификации ключей, которые предоставляют такие услуги на коммерческой или иной основе. Полный список аккредитованных центров сертификации ключей есть в Электронном реестре субъектов сферы КЭП на сайте Центрального удостоверяющего органа Министерства юстиции Украины (czo.gov.ua).

Шаг 2 Получение электронной подписи всеми медработниками

• Предприятие, желающее заключить договор с НСЗУ, должно обеспечить получение квалифицированных электронных подписей медицинскими работниками, которые будут привлечены к выполнению договора.
• Для этого, главный врач коммунального некоммерческого предприятия (КНП) должен подать списки всех медицинских работников в один аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК) для получения ими собственных квалифицированных электронных подписей сотрудников организации.
• Электронная регистрация работников осуществляется после получения электронной подписи и регистрации руководителя.

Как получить электронную подпись в Приват24

Получить ЭЦП/КЭП можно в любом отделении Приватбанка. Но, скорее всего, удобнее будет это сделать онлайн в интернет-банкинге Приват24. Естественно, для этого нужно быть клиентом банка и пользователем его мобильного приложения.

1. Зайдите в свой кабинет в приложении.
2. Перейдите в раздел «Все категории (услуги)». Выберите вкладку «Бизнес». Нажмите «Скачать сертификат».
3. Укажите свои данные. Обязательно проверьте правильно ли все написано! Нажмите «Данные верные».
4. Выберите место на компьютере или телефоне, куда загрузится файл с ЭЦП/КЭП.
5. Создайте пароль на этот файл. Должно быть минимум 8 символов, включая цифры и буквы латинского алфавита.
6. После этого на следующей странице введите пароль, который придет в СМС на ваш телефон или мобильное приложение Приват24.
7. Поставьте галочку напротив слов «Я знаком и согласен с Условиями и правилами предоставления банковских услуг и подтверждаю корректность данных отправленных мной» и нажмите на кнопку «Далее». Готово!

Заявка на получение ЭЦП/КЭП сформируется автоматически. После всех этих действий на экране появится серийный номер вашего сертификата. Также на электронную почту, которую вы указывали ранее (когда вписывали свои данные), придет письмо с подтверждением выпуска ЭЦП/КЭП. Помните, что электронный ключ, полученный в Приватбанке, действительный в течение года.

Как получить электронную подпись в сервисе «Дія (Дия)»

1. Зайдите в свой личный кабинет в приложении «Дія».
2. Перейдите в меню и выберите раздел «Дія.Підпис». Нажмите кнопку «Создать».
3. Далее вы увидите сообщение о подтверждении личности по фото. Включится фронтальная камера. Чтобы приложение смогло вас опознать, нужно будет несколько раз повернуть и наклонить голову в разные стороны. Рекомендуем вам делать это при хорошем освещении. После появится оповещение «Дякуємо, особу підтверджено».
4. Придумайте пароль для своего сертификата ЭЦП/КЭП. Он должен состоять с 5 цифр. Готово!

Как получить электронную подпись в Укрсиббанке

1. Выберите любое удобное для вас отделение. Обратитесь к специалисту банка.
2. При оформлении заявки нужно указать свои данные, а также обязательно город, в котором вы планируете обслуживаться и статус (юридическое или физическое лицо).
3. Оплатите сбор за оформление электронной подписи.
4. Чтобы получить готовую ЭЦП/КЭП, при себе нужно иметь паспорт и чистую флешку для записи ключа.

Как получить электронную подпись в Ощадбанке

Оформить сертификат на ЭЦП/КЭП можно только в том обслуживающем отделении, где вы оформляли карту (пенсионную, кредитную и т.д.).

1. Обратитесь к специалисту банка.
2. Заполните заявку, вписав свои данные.
3. Оплатите сбор за оформление электронной подписи.
4. Придумайте пароль для ЭЦП/КЭП.

В результате вы получите пластиковую карточку и готовую электронную подпись. Карта является просто дополнением к подписи и, по сути, бесполезна. ЭЦП/КЭП вам могут переслать на указанную почту, флешку или даже на ваш телефон.

Как получить электронную подпись в банке Пумб

На данный момент только юридические лица, имеющие карту в банке ПУМБ, могут получить усиленный ключ ЭЦП/КЭП. Он позволяет подписывать внешние документы (договоры, отчеты в налоговую и т.д.).

1. Предварительно забронируйте счет на сайте банка.
2. Предоставьте все необходимые документы для оформления ЭЦП/КЭП.
3. Выберите любое удобное для вас отделение и обратитесь к специалисту банка.
4. Оплатите сбор за оформление электронной подписи.
5. Придумайте пароль для ЭЦП/КЭП.

Как получить электронную подпись в Альфа банке

Электронную цифровую подпись в приложении Альфа банка можно получить сразу же во время оформления карты. Нужно всего лишь пройти идентификацию личности через фото (камеру) и придумать пароль для ЭЦП/КЭП.

Как получить электронную подпись в Монобанке

Если вы заказывали через приложение банка какие-то квитанции на электронную почту, то ЭЦП/КЭП автоматически проставляется на все документы. Чтобы передать информацию с приложения на любой государственный сайт, нужно выбрать из списка банков Монобанк и скопировать QR-код. Также руководство Монобанка заявило, что в ближайшем будущем добавят возможность генерации ЭЦП/КЭП для представления налоговой отчетности.