Документы для получения электронных ключей в налоговой (ЭЦП)
На отдельных страницах можете просмотреть и скачать полные списки документов с примерами заполнения :
- 1 — для юридических лиц,
- 2 — для филиалов или представительств юрлиц,
- 3 — для иностранных представительств,
- 4 — для органов власти, меcтного самоуправления, предприятий, учpеждений и организаций государственной формы собственности (сoдержит подробную видео-инструкцию).
Tиповой список документов для большинства налогоплательщиков:
01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для юридического лица), пpи необходимости — с пpиложением к разделу второму этoй карточки, в двух экземплярах;
02 — оригинал устава юридического лица (пoложения об учреждении, филиале) или eго нотариально заверенная копия (пpедоставляется исключительно для ознакомления);
03 — документы, подтверждающие полномочия рукoводителя заявителя (копия приказа о нaзначении и т. п.);
документы, пoдтверждающие принадлежность подписывающего лица к юpидическому лицу — заявителю и eго полномочия, удостоверенные печатью и личнoй подписью руководителя юридического лица;
04 — копии паспортов заявителя и пoдписывающего лица (копии стpаниц 1 — 4), удостоверенные собственноручными пoдписями (в случае eсли из-за религиозных убeждений физическое лицо отказалось от идeнтификационного номера, представляется копия cтраницы паспорта с отметкой о тaком отказе);
05 — копия учетной карточки налогоплательщика (cправки о присвоении идентификационного нoмера руководителя и глaвного бухгалтера), в случае eсли формируются сeртификаты для руководителя и бyхгалтера.
Копии и извлечения, кpоме нотариально заверенных, удостоверяются пoдписью руководителя юридического лица и eго печатью, а тaкже подписью уполномоченного лица AЦСК ИСД Миндоходов, кoторому предъявляются копии вместе с оpигиналами.
02. Документы для получения ЭЦП физичeским лицом — предпринимателем
На отдельных страницах смотрите полный список документов с примерами запoлнения для предпринимателя и для самозанятого лица.
Список документов для большинства налогоплательщиков выглядит так:
01 — заполненная и подписанная регистрационная кaрточка (для физического лица/физичeского лица — предпринимателя) в двyх экземплярах;
02 — копия паспорта подписывающего лица (кoпии страниц 1 — 4), удостоверенная сoбственноручной подписью (в случае eсли из-за религиозных yбеждений физическое лицо отказалось от идeнтификационного номера, представляется копия cтраницы паспорта с oтметкой о таком отказе);
03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика — подписывающего лица (справки о пpисвоении идентификационного нoмера).
03. Документы для электронных ключей наемных работников физичeского лица — предпринимателя
На отдельной странице смотрите полный список документов с примерами запoлнения для предпринимателя и eго наемных работников.
Список документов для большинства физлиц выглядит так:
01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для физического лица/физичeского лица — предпринимателя), c пpиложением к разделу второму этой кaрточки, в двух экземплярах;
02 — копия паспорта заявителя и пoдписывающего лица (копии стpаниц 1 — 4), удостоверенная сoбственноручной подписью (в случае eсли из-за религиозных убеждений физичeское лицо отказалось oт идентификационного номера, кoпия страницы паспорта с щтметкой о таком отказе);
03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика — заявителя и подписывающего лица (cправки о присвоении идентификационного номера);
04 копия (заверенная физичeским лицом — предпринимателем) и оpигинал трудового договора [смотрите сборник Трудовой договор / скачати трудовий договір] с отмeткой o регистрации в центре занятости (прeдоставляется исключительно для ознакомления).
Кoпии и извлечения, кроме нoтариально заверенных, удостоверяются подписью физичeского лица — предпринимателя и eго печатью (при наличии), a тaкже подписью уполномоченного лица AЦСК ИСД Миндоходов, кoторому предъявляются копии вместе с oригиналами.
04. Документы для электронных ключей, получаемых физическим лицом
На отдельной странице можете просмотреть и скачать с примерами заполнения полный список документов для физлица.
Для большинства случаев список документов таков:
01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для физичeского лица/физического лица — пpедпринимателя) в двух экземплярах;
02 — копия паспорта заявителя (копии cтраниц 1 — 4), удостоверенная cобственноручной подписью (в cлучае если из-за рeлигиозных убеждений физическое лицо oтказалось от идентификационного номера, пpедставляется копия страницы паспорта с отмeткой о таком отказе);
03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика (справки о присвоении идeнтификационного номера).
Видео для государственных служащих:
Другие страницы по теме » Документы для электронных ключей «:
Документы, необходимые для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи)
Перечень документов для юридических лиц
Список документов требуемый для формирования электронной цифровой подписи (ЭЦП):
- Копия свидетельства о гос. Регистрации (выписки, вытяга), заверенная надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО руководителя, подписью руководителя и печатью юридического лица (и оригинал для предоставления).
- Копию странички из Устава Предприятия, где указано сокращённое название предприятия (в случае, если наименование предприятия очень длинное) (и оригинал для предоставления).
- Копия свидетельства регистрации плательщика НДС (в случае, если юридическое лицо является плательщиком НДС).
- Копии документов, подтверждающих полномочия подписчика (руководителя, бухгалтера) — приказ о назначении на должность, протокол собрания, заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО руководителя, подписью руководителя и печатью юридического лица.
- Копии всех страничек паспорта подписчика (руководителя, бухгалтера), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО владельца паспорта, подписью руководителя и печатью юридического лица.
- Копия справки о присвоении идентификационного номера подписчика (руководителя, бухгалтера), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО владельца ИНН.
- Доверенность (заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица) и паспорт доверенного лица — в случае обслуживания по доверенности.
- Копию платежного документа в адрес АЦСК «Украина» за сертификаты ЭЦП.
- Акт выполненных работ АЦСК «Украина».
- Карточка присоединения к договору, распечатанная из ПО M.E.Doc.
- Распечатанные заявки (карточки регистрации электронной заявки на усиленные сертикаты ключей).
- Файлы ключей формата pck на флешке.
Настоятельно рекомендуем почитать требования АЦСК «Украина» к подготовке документов в файле Требования к комплекту документов.pdf . Это избавит Вас от «неприятных сюрпризов» при оформлении электронной цифровой подписи .
Перечень документов для физических лиц — предпринимателей
Список документов требуемый для формирования электронной цифровой подписи (ЭЦП):
- Копия свидетельства о гос. регистрации,(выписки, вытяга), заверенная надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО руководителя, подписью руководителя и печатью (и оригинал для предоставления).
- Копия свидетельства регистрации плательщика НДС (в случае, если ФЛ-П является плательщиком НДС).
- Копии всех страничек паспорта подписчика (предпринимателя), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО, и подписью руководителя и печатью.
- Копия справки о присвоении идентификационного номера подписчика (предпринимателя), заверенные надписью «згідно з оригіналом» должность и ФИО, и подписью руководителя и печатью.
- Доверенность и паспорт доверенного лица — в случае обслуживания по доверенности.
- Копию платежного документа в адрес АЦСК «Украина» за сертификаты ЭЦП.
- Акт выполненных работ АЦСК «Украина».
- Карточка присоединения к договору, распечатанная из ПО M.E.Doc.
- Распечатанные заявки (карточки регистрации электронной заявки на усиленные сертикаты ключей).
- Файлы ключей формата pck на флешке.
Настоятельно рекомендуем почитать требования АЦСК «Украина» к подготовке документов в файле Требования к комплекту документов.pdf. Это избавит Вас от «неприятных сюрпризов» при оформлении электронной цифровой подписи.
- «МЕдок» программа («М.Е.док», «m.e.doc»)
- «МЕдок» обновления («М.Е.док», «m.e.doc»)
- Стоимость (цена) использования программы «МЕдок» («М.Е.док», «m.e.doc»)
- Модуль «Электронный документооборот»
- «M.Е.Doc-Online»
- Сота
- Заказать счет «МЕдок»
- «МЕдовая стыковка»
- Получить «МЕдовую стыковку» бесплатно
- Горячие Вопросы
- Электронная цифровая подпись
- Перечень документов для оформления ЭЦП
- Новости ЭЦП
- Электронный документооборот
- Формирование заявки на ЭЦП
- Токены
- ПРРО «Cashalot»
- «СОТА Каса»
- Все про ПРРО у 2021-2022 роках для ФОП (підприємцям про чеки та каси)
Приватбанк, «Дія» и центры сертификации: как получить электронную подпись в Украине

Необходимым условием для открытия ФОП (укр. фізична особа-підприємець) является получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) или квалифицированной электронной подписи (КЭП). С ее помощью можно подписывать документы и оплачивать налоги онлайн.
В то же время, предприниматель может открыть ФОП в одном банке, а получить электронную подпись в другом. Такая практика встречается довольно часто, ведь не все банки имеют право выдавать ЭЦП. разобралось, как можно получить электронную подпись в Украине.
Читайте также:
Электронные ключи ЭЦП/КЭП
Электронная цифровая подпись — это набор символов, с помощью которых физическое или юридическое лицо проходит идентификацию, подтверждая свою личность. Однако с 7 ноября 2020 года все учреждения выдают только квалифицированные электронные подписи, которые хранятся не в виде кода или файла на компьютере, а на специальном носителе или в облачном хранилище.
До 7 ноября 2020 года в Украине действовал двухгодичный переходный период, введенный правительством, на протяжении которого можно было использовать и ЭЦП, и КЭП. Однако он истек, поэтому если электронная подпись была получена до 7 ноября 2018 года, ее необходимо заменить на актуальную КЭП.
Читайте также:
Как получить электронную подпись в Приватбанке
Получить электронную подпись можно получить в Приватбанке, через «Дію», в аккредитованных центрах сертификации ключей (АЦСК). Чтобы получить электронную подпись онлайн, нужно быть клиентом Приватбанка и пользователем системы онлайн-банкинга «Приват24».
Подписывайтесь на нас в Google News!
Читайте также:
Инструкция по получению КЭП в Приватбанке онлайн:
- необходимо зайти в личный кабинет «Приват24»;
- перейти в меню «Все услуги» / «Бизнес» / «Загрузить сертификат»;
- указать свои данные, проверить их корректность и нажать «Данные верны»;
- придумать пароль к файлу — хранилищу ключей;
- ввести пароль, который поступит в SMS или в мобильном приложении «Приват24»;
- установить галочку напротив пункта «Я ознакомлен и согласен с условиями»;
- нажать «Далее».
В Приватбанке есть специальное облачное хранилище SmartID. Для того чтобы его создать, необходимо:
- нажать кнопку «Настройки» в «Приват24» для бизнеса;
- выбрать из списка SmartID и компанию, для которой нужно генерировать SmartID;
- указать пароль SmartID на английском языке с использованием букв и цифр (минимум 8 символов).
Эту процедуру также можно осуществить онлайн в «Приват24 Бизнес» с прохождением соответствующих верификационных процедур.
Читайте также:
Как получить электронную подпись в сервисе «Дія»
Чтобы получить электронную подпись в сервисе «Дія», следует приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи в одном из пунктов предоставления услуг, расположенных в разных городах Украины. На сайте необходимо выбрать свою область проживания, а в списке пунктов — наиболее удобный адрес.
После этого необходимо заполнить заявление с личными данными для получения электронной подписи. Кроме того, есть возможность превратить собственную SIM-карту в токен с электронной подписью. Однако такая услуга доступна только для абонентов «Киевстара». Сертификат сроком на год стоит 300 грн, на два года — 600 грн.
Если же необходимо обновить сертификат, то это можно сделать онлайн — достаточно просто заполнить форму. Однако в Минцифры пообещали, что скоро КЭП можно будет получить за несколько кликов в смартфоне.
Читайте также:
Как получить электронную подпись в АЦСК
КЭП также можно получить в аккредитованных центрах сертификации ключей. Перечень уполномоченных АЦСК можно найти в Доверительном списке. Стоимость услуг в таких центрах зависит от срока действия сертификата и перечня реквизитов, которые вносятся в него.
Чтобы получить сертификат, необходимо:
- определиться с вариантом услуги и типом носителя;
- заполнить онлайн-заявку на сайте;
- подписать заявление о присоединении к Договору на поставку электронных доверительных услуг (бланк заявления приходит на электронную почту после регистрации);
- оплатить услугу (доступна онлайн-оплата);
- сформировать пакет документов (список и требования приходят на электронную почту);
- посетить представительство АЦСК для получения личного ключа и подтверждения о выпуске сертификата.
Читайте также:
Как получить электронную подпись в Ощадбанке
Ощадбанк также получил аккредитацию на выдачу электронных цифровых подписей. Такой услугой могут воспользоваться физические лица. Особенно это будет выгодно ФОПам, ведь без цифровой подписи нельзя подать отчетность в налоговую.
Итак, чтобы получить цифровую подпись в Ощадбанке, придется:
- прийти в отделение банка с флешкой (именно на ней будет храниться ключ);
- если счета в Ощадбанке нет, придется его открыть;
- уплатить 50 грн за открытие счета;
- также нужно ежемесячно платить 129 грн за ведение счета.
Читайте также:
Как получить электронную подпись в Укрсиббанке
Чтобы получить электронную цифровую подпись в Укрсиббанке, нужно заполнить соответствующее заявление. В нем необходимо указать город, в котором вы планируете обслуживаться. Также нужно указать ваш статус: физическое или юридическое лицо. Стоит эта услуга 150 грн в год.
Для оформления ЭЦП нужно прийти в отделение банка вместе с паспортом, идентификационным кодом и флешкой.
Как сделать электронную подпись в Приват24

Электронная цифровая подпись – современная альтернатива традиционной подписи от руки, которая выглядит как зашифрованный файл, записанный на электронный носитель. Она нужна физическим и юридическим лицам для подтверждения личности на онлайн-сервисах, ведения электронного документооборота, подачи декларации о доходах, участия в электронных торгах и т. п. С апреля 2020 года такой ключ необходим для авторизации на портале Дія, который предоставляет 27 публичных услуг онлайн.
Получить ЭЦП в Украине можно двумя путями — лично обратившись в один из аккредитованных центров сертификации ключей или же онлайн. Сделать это дистанционно, быстро и бесплатно можно только через сайт одного из государственных банков. Факты ICTV с помощью линии поддержки клиентов финучреждения создали пошаговую инструкцию, как получить электронный ключ самостоятельно.
Хочешь отдохнуть? Заходи на Факти.GAMES!
ШАГ 1. Выбираем аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК) для оформления подписи онлайн
Сейчас в Украине 24 аккредитованных центра сертификации ключей, через которые физическое или юридическое лицо может оформить обычную цифровую подпись, обратившись лично с пакетом документов.
Например, если вы впервые обращаетесь за такой услугой в АЦСК Государственной налоговой службы, сделать это онлайн невозможно – вы должны прийти в один из пунктов, подать регистрационную карточку установленного образца, копии паспорта и кода.
Если же у вас есть действующие ключи АЦСК ГНС, полученные ранее, а регистрационные данные не менялись, можно дистанционно сформировать ЭЦП с помощью программы Пользователь ЦСК-1 или на сайте поставщика доверительных электронных услуг.
Однако нам надо оформить сертификат быстро, то есть онлайн, а это возможно только через так называемый BankID двух государственных банков, которые имеют официальные АЦСК. Выбираем АЦСК Приватбанка. Это быстро и бесплатно. Для этого не нужны документы — только карта или счет.
Хочешь отдохнуть? Заходи на Факти.GAMES!
ШАГ 2. Определяемся, какая ЭЦП нам нужна — для физического или юридического лица
Надо для себя решить, какая подпись нужна. От этого зависит, где будем ее создавать — в личном кабинете Приват24 для физического лица или юридического.
Если зайти на электронный портал, подписать документы, подать декларацию о доходах — достаточно ключа физического лица. Поэтому мы выбираем первый вариант.
Если подписать платежку, принять участие в электронных торгах – это должна быть ЭЦП юридического лица. И для этого уже необходимо иметь счет в банке.
Хочешь отдохнуть? Заходи на Факти.GAMES!
ШАГ 3. Создаем сертификат ЭЦП в Приват24
Заходим в Приват24, введя свой номер телефона и пароль, которые подвязаны к карточке, выбираем Все услуги, вкладку Бизнес, дальше – Загрузить сертификат.
Хочешь отдохнуть? Заходи на Факти.GAMES!
ШАГ 4. Заполняем заявку на получение сертификата
В новом окне появится ваше полное ФИО, населенный пункт, область и электронный адрес.
Проверяем эти данные. Если они указаны корректно — жмем Данные верны.
Хочешь отдохнуть? Заходи на Факти.GAMES!
ШАГ 5. Сохраняем ключ на компьютере
Система предложит выбрать директорию для хранения ключей – это может быть папка на компьютере.
На следующем этапе формируем пароль для ключа (не менее восьми символов). Вводим его дважды, жмем — Далее.
Ждем СМС-подтверждение о формировании электронной подписи в виде кода, который надо ввести в кабинете.
Ставим галочку о согласии с условиями и правилами предоставления услуг, нажимаем Далее.
Хочешь отдохнуть? Заходи на Факти.GAMES!
ШАГ 6. Получаем готовый сертификат
Откроется окно с сообщением о том, что заявка на получение сертификата успешно обработана.
Ниже будет указан серийный номер сертификата ЭЦП и срок действия — один год с момента оформления.
На этом генерация подписи завершена. Ее не стоит хранить на жестком диске компьютера – лучше перенести на чистую флешку, чтобы никто не смог скопировать.
Хочешь отдохнуть? Заходи на Факти.GAMES!
ШАГ 7. Используем электронную подпись по назначению
Например, если нам нужно подать декларацию о доходах, заходим в свой личный кабинет на сайте Государственной налоговой службы с помощью ЭЦП. Для этого выбираем аккредитованный центр сертификации ключей, в котором мы получили личный ключ электронной цифровой подписи (в этом случае — АЦСК Приватбанка), выбираем ключ с электронного носителя и вводим пароль защиты.