Поименный список к перечню льготных профессий как заполнять

Поименный список к перечню льготных профессий как заполнять

Дата публикации 25.02.2021

Использован релиз 3.1.17

При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (рис. 3).

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).

В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ» (раздел Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки)).(рис. 1). Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание» или (если оно в программе не ведется) справочника «Должности» (рис. 2).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Перечень льготных профессий версия 3.6.14 от 10.02.2023

Перечень ЛП – приложение, полное название которого звучит как перечень льготных профессий, служит для подготовки этих самых перечней для дальнейшей их передачи в ПФР.

Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности которые дают право на досрочное пенсионное обеспечение, не удастся.

Перед началом использование приложения вам предлагается заполнить перечень с помощью мастера заполнения, вы можете отказаться и продолжить работу в основном окне.

Так же вам предоставляется возможность загрузить в приложение уже готовый перечень, загрузить поименный список из файла ИС или из подготовленного перечня ЛП.

Возможности программы:

-создание и корректировка Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовых пенсий;
-выгрузка и загрузка сформированного в формате xml файла Перечня;
-печать Перечня в виде формы установленного образца;
-печать поименного списка в виде формы установленного образца;
-получение статистики с выводом на экран и принтер;
-формирование списка лиц, выходящих на пенсию.

Внимание. Программа обновляется без изменения версии. При возникновении ошибок скачайте файл заново, возможно они уже исправлены.

Обновление 3.6.14. 1129 файл от 15.02.2023 г.

Перечень льготных профессий предприятия версия 3.6.14 (10.02.2023)
— [LGOT-1369] – с поля адреса сотрудника снято ограничение в 200 символов;
– [LGOT-1371] – возвращена возможность редактирования поля “Тип изменения позиции”;
– [LGOT-1370] – исключено появление ошибочных предупреждений “Класс условий труда отличается от указанных для данной профессии в позициях штатного расписания” в случаях, когда ни для позиции, ни для периода работы не указано классов условий труда;

Формирование перечня льготных профессий

При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.

Перечень льготных профессий учитывает не только сотрудников-льготников, но и все ставки, включая вакансии, на льготных штатных единицах. Поэтому в карточке штатной единицы обязательно должны быть проставлены условия труда (вкладка Условия труда ), если штатная единица является льготной профессией или должностью.

При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии с этими неявками.

Важно!

При формировании перечня очень важно, чтобы была заполнена информация о руководителе организации и руководителе отдела кадров. Для этого, во-первых, в карточке организации должны быть указаны сведения о них в реквизите Руководители, имеющие право подписи документов . А во-вторых, в карточках штатных единиц руководителя организации и руководителя отдела кадров должен быть заполнен реквизит Служебный телефон .

Чтобы сформировать перечень льготных профессий, выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.
2. В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
3. В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
4. Откроется окно с параметрами отчета.
5. Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2 квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным щелчком мыши по полю Отчетный период.
6. Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также можно поменять значение.
7. В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
8. В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости можно указать несколько видов.
9. Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению, укажите его в поле Подразделения.
10. В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей и профессий.

Перечень льготных профессий

Подключить

Скачать бланк
Образец заполнения

Кто должен подавать перечень

Организации и ИП в отношении застрахованных лиц, занимающих рабочие места, профессии и должности, дающие право на досрочное назначение трудовых пенсий.

Срок подачи перечня

Законодательно установленных сроков нет. Как правило, перечень представляется одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1), т.е. не позднее 1 марта (за 2023 год не позднее 25 января 2024).

Территориальные органы ПФР (СФР) в разных регионах могут требовать представления отчета в иные сроки, например, ежеквартально. В этой связи необходимо связаться со своим отделением ПФР (СФР) для уточнения срока представления отчета.

Какие разделы заполнять

В составе отчета заполняются список подразделений, перечень льготных профессий и поименный список льготников.

Отправка перечня

Когда все сведения будут заполнены, можно отправить перечень в контролирующие органы. Как отправить отчет см. здесь.

Как заполнить

Заполнение отчета начинают с отражения реквизитов, далее указывают сведения о страхователе, список подразделений, профессий и поименный список.

• Реквизиты
• Титульный лист
• Список подразделений
• Список профессий
• Поименный список
• Приложенные файлы

Реквизиты

В данном разделе отражаются следующие сведения:

• территориальный орган ПФР (СФР), в который представляется отчет;
• краткое и полное наименование страхователя;
• отчетный период;
• регистрационный номер страхователя в ПФР (СФР);
• подписант.

Титульный лист

В титульном листе указываются общие сведения о заполняемом перечне и страхователе.

В поле «Тип перечня» выбирается:

• «исходный» — при заполнении для первоначального представления перечня;
• «корректирующий» — при ежегодном представлении изменений в перечне.

Отличие исходного перечня от корректирующего заключается в объеме предоставляемых в ПФР (СФР) данных. Если указывается тип «исходный», то он должен содержать информацию обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период (при необходимости предоставления такового). Тип «корректирующий» подразумевает, что в нем будут представлены только изменения штатного расписания, произошедшие с момента последнего предоставления перечня в ПФР (СФР). В этом случае для каждой позиции штатного расписания должен быть указан тип изменения. Таким образом, при повторном предоставлении в ПФР (СФР) выбор типа перечня остается за работодателем (если нет иных рекомендаций ПФР (СФР)).

В соответствующих полях указываются сведения о согласовании перечня с профсоюзным комитетом и дата проведения аттестации рабочих мест в организации.

Далее отражаются данные об организации:

• наименование и адрес организации;
• регистрационный номер в ПФР (СФР);
• тип предприятия и вид деятельности;
• даты навигационных периодов и отопительных сезонов.

В поле «Отчетный год» указывается календарный год, за который представляется перечень.

В поле «Отчетный период» отражается период, сведения за который будут представлены в отчете.

В поле «Нарастающим итогом» проставляется отметка в том случае, если заполнение перечня осуществляется нарастающим итогом с начала года. Например, при наличии отметки в данном поле и выборе в поле «Отчетный период» периода «2 квартал», сведения в перечне заполняются с 01.01 по 30.06, т.е. за полугодие. Если отметка отсутствует, в данном случае сведения заполняются только за 2 квартал, т.е. за период с 01.04 по 30.06.

Для правильного заполнения перечня рекомендуется уточнять в территориальном органе ПФР (СФР) порядок отражения сведений: нарастающим итогом или отдельно за каждый отчетный период.

В поле «Итого по Перечню» автоматически отражается штатная и фактическая численность работников, а также фактическое количество работников, отраженных в поименных списках подразделений.

Список подразделений

Раздел предназначен для отражения информации о подразделениях (цехах) организации, в которых имеются льготные рабочие места, профессии и должности.

В разделе указываются данные по подразделению:

• номер и наименование;
• характеристика подразделения и его деятельности;
• адрес подразделения (заполняется только в случае, если адрес подразделения отличается от адреса организации);
• информация о производстве, к которому относится подразделение (заполняется организациями, имеющими производственное деление);
• информация об участке подразделения (указывается для цехов, имеющих участковое деление вредных профессий);
• даты навигационных периодов (заполняются только в случае, если в подразделении необходимо указать навигационные периоды отличные от навигационных периодов организации);
• даты отопительных сезонов (указываются, если в подразделении необходимо указать отопительные сезоны отличные от отопительных сезонов организации);
• даты аттестации и спецоценки рабочих мест.

Список профессий

В этом разделе приводится список льготных профессий в соответствии со штатным расписанием каждого подразделения организации.

По каждой профессии указываются следующие сведения:

• наименование профессии (должности) по штатному расписанию;
• наименование по ОКПДТР: для рабочих — наименование профессии по ЕТКС; для служащих — наименование должности по ОКПДТР с учетом списков 1,2;
• дата ввода (вывода) позиции в штатное расписание;
• штатная численность работников по профессии (может быть дробным положительным числом);
• фактическая численность работников (может быть только целым числом);
• описание характера работы на данной должности (профессии) и (или) дополнительные факторы для досрочного пенсионного обеспечения;
• основание льготы, дающее право на досрочное назначение пенсии (для одной позиции можно указать до трех оснований, но обязательным является заполнение хотя бы одного основания);
• код позиции по спискам № 1, 2 (указывается, если профессия относится к спискам № 1,2);
• дополнительный тариф и класс УТ;
• наименование подтверждающих документов, в которых отражается учет выполняемых работ, и содержатся сведения о характере и условиях труда работников данной профессии;
• даты аттестации и спецоценки должности.

Поименный список

В данном разделе приводится список работников подразделений, которые заняты на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В отношении каждого работника указываются: ФИО, страховой номер, дата предполагаемого выхода на пенсию, дата рождения, адрес.

Далее указываются периоды работы данного сотрудника.

Если сотрудник работал весь отчетный период без перерывов, то в качестве начала и окончания периода работы указываются соответственно начало и окончание отчетного периода либо даты начала и окончания работы. Далее указываются следующие данные:

• должность по трудовой книжке (необязательно) и наименование профессии по штатному расписанию;
• доля ставки (может быть дробным числом, но не может превышать 2);
• количество часов для выслуги лет;
• основание пенсионной льготы (допускается до трех оснований одновременно, но не менее одного);
• код позиции по спискам № 1, 2 (в случае, если профессия относится к этим спискам);
• дополнительные сведения исчисления стажа (например, при замещении государственных или муниципальных должностей указываются коды: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД»);
• код территориальных условий, в которых трудится работник. Данное поле заполняется только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных;
• общее количество по работнику фактически отработанных месяцев, дней, часов и минут за указанный период.

Если сотрудник за отчетный период работал с перерывами или на разных должностях, то сначала вносятся сведения о датах окончания и начала первого из его периодов работы в пределах отчетного периода. Далее указываются все вышеперечисленные сведения по данному периоду работы. Затем добавляется следующий период, и указываются данные по нему.

Приложенные файлы

Раздел предназначен для загрузки и отправки подтверждающих документов (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, наряды на выполнение работ, список используемого оборудования и др.).