Как уйти на удаленную работу

Не совершай ошибку: как уйти на удаленку и не потерять в зарплате

Почти половина россиян хотела бы перейти на удаленную работу, но реализовать это желание смогли только 15,3% опрошенных трудоспособных россиян. При этом эксперты утверждают, что компании готовы платить на удаленке столько же, сколько и офисным сотрудникам. «Известия» выяснили, в каких областях сейчас больше всего востребован труд на дому и сколько готовы платить работодатели.

Нешаблонное мышление: число гибких офисов вырастет почти вдвое
Общая площадь таких пространств в Москве увеличится до 350 тыс. кв. м в 2021 году

Иди домой

По данным опроса, проведенного платформой Zlaker (имеется в распоряжении «Известий»), 20,5% россиян хотели бы перейти на полностью удаленную работу, а еще 26,9% предпочли бы часть времени работать из дома и иногда выбираться в офис. Стоит отметить, что опрос проводился в разных регионах России, так что в целом этот результат отражает настроения на рынке труда всей страны. Большинство опрошенных считают, что удаленная работа — лучший способ уберечься от заражения коронавирусом, такое мнение выразили 60,5% человек. Еще 44,4% сказали, что удаленная работа избавляет от необходимости тратить время на дорогу до офиса, 22,3% отметили, что так проще экономить на питании, а 16,2% увидели в этом возможность для того, чтобы взять больше подработок.

При этом около 13% опрошенных сказали, что одно из главных преимуществ удаленной работы заключается в том, что их меньше контролирует начальство, а коллеги не отвлекают от дел. Тем не менее, доля россиян, работающих удаленно, гораздо ниже, чем им самим того бы хотелось. По данным того же опроса, в среднем по регионам из дома работают только 13,9% от числа респондентов, хотя в Москве доля немногим выше — 18,1%.

Фото: ТАСС/Валерий Шарифулин

Немного другие цифры, но в целом подтверждающие тенденцию распространения удаленной работы, приводит и сервис hh.ru. По данным недавнего опроса, из тех, кто уже работает на удаленке, 64% респондентов заявили, что не хотят возвращаться обратно в офис, причем 84% из них сказали, что им комфортнее работать дома, 41% боятся за свое здоровье и близких, еще 31% не хотят проводить весь рабочий день в маске и перчатках.

Нас не загонишь: треть компаний не хочет отправлять сотрудников на удаленку
При этом каждая шестая организация не ввела никаких мер защиты людей от коронавируса

Среди тех, кто хотел бы вернуться в офисы, многие испытывают проблемы с социализацией. Так, 46% опрошенных сказали, что соскучились по коллегам, а еще 37% испытывают трудности с соблюдением баланса работы и личной жизни. Причем большинство тех, кто успел попробовать удаленную работу с начала пандемии, оценивают этот формат трудовых отношений в той или иной степени положительно. Так, всего 13% опрошенных хотели бы работать только в офисе, 24% высказались за полный переход на удаленку, а еще 63% выбрали золотую середину и хотят чередовать оба варианта.

Где можно поработать

В беседе с «Известиями» директор по маркетингу Kelly Servivces Жанна Волкова отметила, что сейчас в основном на удаленку берут сотрудников call-центров, дизайнеров, бухгалтеров, финансовых контролеров, рекрутеров, специалистов по компенсациям и льготам, закупщиков. Одним словом, всех сотрудников, которые не работают с первичной документацией и людьми напрямую. По словам эксперта, в сравнении с прошлым годом число вакансий с возможностью удаленной работы выросло значительно, хотя в целом спрос на новых сотрудников заметно снизился — примерно на 20–50%, если не брать в расчет специфические области вроде IT, медицины и доставки.

Фото: Global Look Press/picture alliance/Robert Schlesinger

Независимый hr-консультант Дмитрий Дыгин говорит, что в малом бизнесе таких вакансий становится всё больше, из-за того что такие компании более гибкие и адаптивные. В частности, по словам эксперта, в этом году очень хорошо «выстреливают» EdTech-стартапы, занятые обучением в интернете.

В Минтруде назвали число работающих удаленно россиян

Та же тенденция наблюдается в финансовой сфере, маркетинге и FoodTech (доставка еды) — там сейчас открыто очень много позиций, особенно по менеджерам проектов, продакт-менеджерам, маркетологам, аналитикам и дизайнерам. И всем этим можно заниматься из дома. Руководитель службы исследований hh.ru Мария Игнатова в беседе с «Известиями» добавила, что удаленный формат работы лидирует в двух профессиональных областях — это «маркетинг, реклама и PR» и «искусство, развлечения и массмедиа». Соответственно 56% и 55% опрошенных, работающих в этих сферах, ответили, что работают удаленно. Вместе с ними удаленно работают многие юристы и представители IT-сферы, интернета и телекоммуникационной отрасли. В среднем же в течение осени на портале hh.ru количество вакансий с постоянной удаленкой держится на уровне 25 тыс. предложений. По словам руководителя исследовательского центра компании SuperJob Натальи Головановой, чаще всего на удаленку требуются менеджеры по продажам и специалисты по работе с клиентами, программисты, проектировщики, конструкторы и архитекторы, а также специалисты по контенту — редакторы, корректоры и копирайтеры.

студент

Фото: РИА Новости/Александр Кряжев

В беседе с «Известиями» она отметила, что программистов готовы брать прямо со студенческой скамьи — зарплаты у младших специалистов на удаленке начинаются от 70 тыс. рублей. При этом программисты на Java получают порядка 200 тыс. рублей, а системные архитекторы — 240 тыс. рублей. Операторам call-центров обычно предлагают в районе 58 тыс. рублей (фиксированная ставка плюс проценты), а менеджерам по продажам — до 100 тыс. рублей.

На дальней дистанции: как поставить на место работодателя во время эпидемии
«Известия» отвечают на популярные вопросы об удаленной работе и учебе

Руководите в другом месте

Жанна Волкова из Kelly Services обратила внимание еще на одну важную тенденцию — руководители, трудящиеся на удаленке, у большинства работодателей не в чести. «Поэтому, если вы руководитель и не можете найти работу, то, возможно, на время кризиса стоит вспомнить, где вы хороши как специалист, и поискать такие вакансии на удаленке», — отмечает эксперт. Что касается зарплат, новые вакансии в удаленном формате или с частичной занятостью иногда предполагают более низкие компенсации, чем если бы речь шла о постоянном присутствии сотрудника в офисе ежедневно. Однако Дмитрий Дыгин отметил, что сейчас соискатели сами зачастую занижают свои зарплатные ожидания, хотя на деле компании готовы платить за их труд столько же, сколько и раньше.

Фото: ТАСС/Даниил Колодин

Проблема в том, уверен эксперт, что некоторые кандидаты из-за перехода на удаленку считают, что такой труд должен оплачиваться меньше: например, нормальная зарплата для старшего project-менеджера составляет от 100 тыс. до 130 тыс. рублей, но люди сами готовы идти работать за 90 тыс. рублей в месяц. При этом компаниям в целом всё равно, сколько денег платить специалисту, главное — чтобы он качественно делал свою работу, утверждает Дмитрий Дыгин.

Назван срок вступления в силу закона об удаленной работе

С этим согласилась и Мария Игнатова из hh.ru. По ее словам, формат удаленки как таковой в подавляющем большинстве случаев не влияет на определение уровня зарплат со стороны работодателя. Если количество трудовых часов и функционал при удаленной работе остаются прежними, сократить зарплату нельзя, независимо от того, где находится рабочее место сотрудника, — в офисе, дома, в другом регионе, за границей. Основанием для сокращения зарплаты в этом случае могут быть только сокращение рабочего времени или пересмотр состава трудовых функций в сторону их уменьшения. Если же при переходе на удаленку этого не происходит, то и пересматривать зарплаты причин нет.

Остаемся зимовать

Даже после того как закончится пандемия коронавируса, удаленная работа останется не менее востребованной, считают собеседники «Известий». «Некоторые из них отказались от офисов еще в начале пандемии и благодаря этому никого не уволили из штата, — говорит Дмитрий Дыгин. — Сейчас эти компании заметно подрезали косты благодаря экономии на арендных платежах и направляют высвободившиеся средства в том числе и на наем новых сотрудников».

место

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Кристина Кормилицына

Танц-фол: диджеи и бармены не могут найти работу
В России зафиксирован четырехкратный рост резюме сотрудников ночных заведений

Жанна Волкова подчеркнула, что многие компании поняли, что часть работ не обязательно делать из офиса, можно экономить на офисном пространстве и оборудовании. Ведь сейчас существует огромное количество сервисов, тайм-трекеров и прочих IT-решений, которые позволяют распределить задачи между сотрудниками и в режиме реального времени наблюдать за их выполнением. А офисы в будущем будут использоваться только для очных встреч, собраний и общения. Но в целом в среднесрочной перспективе количество офисных сотрудников на рынке труда будет превышать число тех, кто перешел на полную удаленку. По словам Марии Игнатовой, проникновение фриланса будет выше в отдельных сферах, а многие компании уже внедряют гибкие форматы работы для своих сотрудников, сочетающие офисную работу и так называемый home office. «Конкретное место выполнения работы отходит на второй план, важность имеют только эффективность и ее оценка», — говорит эксперт.

Как оформить сотрудника на удалённую работу в 2022 году

С 2021 года действуют новые правила удалённой работы — таков итог массового перехода на хоум-офисы из-за коронавируса. Рассказываем, как оформить на удалёнку нового сотрудника, как перевести уже работающего и как оформить приказ о переводе на дистант в чрезвычайной ситуации.

Что считается удалённой работой

Удалённая или дистанционная работа — это когда работник делает свою работу вне стационарного рабочего места. А с директором и коллегами контактирует через интернет и по телефону. Работник необязательно находится дома за компьютером, работу можно делать откуда угодно, даже из другого города. Главное, что работодатель не следит за местом нахождения работника — 312.1 ТК РФ.

Удалённая работа бывает следующих видов:

�� Постоянная — когда работник всё время работает дистанционно, рабочих дней в офисе у него нет и стационарного рабочего места тоже. К примеру, в штате интернет-магазина есть бухгалтер. У неё нет стола и ноутбука в офисе, платежки она всегда обрабатывает дома.

�� Временная — когда офисного работника на срок до полугода отправляют работать домой. В это время у него нет обязанности ходить в офис. Например, дизайн-агентство распускает по домам штат иллюстраторов на время ремонта офиса. Не позже чем через полгода работодатель обязан снова позвать их в офис.

�� Периодическая — когда удалёнка и работа в офисе чередуется. Например, с понедельника по среду бухгалтер работает дома, а в четверг и пятницу ходит в офис.

�� Временная в опасной ситуации — когда всех или часть работников распускают по домам из-за эпидемии, пожара или природной катастрофы. Ещё — если перевести персонал на дистант обязали власти — как в пандемию ковида. В этом случае ограничения по сроку в шесть месяцев нет — ст. 312.9 ТК РФ.

На удалёнку нельзя принять человека, живущего за границей: ни иностранца, ни соотечественника. Потому что наши законы не работают на чужой территории. Но сотрудничать по гражданско-правовому договору с таким человеком можно — Письма Минтруда № 14-2/ООГ-245 и № 17-3/В-292 .

Удалёнку оформляют по документам — про них следующий раздел. Но бывает, что сотрудника отправили из офиса домой, а документы не оформили. Формально такой работник работает в офисе в установленные часы, а на деле получает задачи по электронке, делает работу на домашнем ноутбуке и отсылает руководству отчёты. Верховный Суд считает, что не оформленного должным образом удалёнщика нельзя уволить за прогул в офисе — Определение № 5-КГ19-106 .

Как оформить удалённую работу

— трудовым договором — когда принимают нового сотрудника и сразу оговаривают удалённый формат;

— дополнительным соглашением к трудовому договору — когда об удалёнке договорились уже в процессе работы;

— приказом о переводе — на случай роспуска по домам в опасной ситуации типа коронавируса.

Как оформить нового сотрудника

При приёме на удаленку с работником заключают трудовой договор и в нём оговаривают:

— Место выполнения работы — название организации и город. Домашний адрес работника как место выполнения работы писать не надо — Письмо ГИТ Москвы ;

— Режим рабочего времени — по какому графику сотрудник за работой и на связи. Например, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Если режим не прописать, то работник работает когда хочет. И с него только отработка нормы часов и выполнение обязанностей. Созвоны с работодателем всегда включаются в рабочее время;

— Способ взаимодействия с сотрудником — как вы будете общаться. Например, по электронной почте. Плюс сроки: например, что стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения. А работник обязан проверять электронную почту не реже двух раз в день;

— Порядок вызова в офис — например, что работодатель обязан сообщить о встрече в офисе не позднее чем за два дня до совещания:

— Порядок передачи отчётов о работе — пропишите, как и в какие сроки работник должен это делать.

— Размер и порядок выплаты компенсации за использование своего оборудования . Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым: компьютером, принтером, бумагой, программами и антивирусом. Но работник может работать на всём своём — тогда ему полагается компенсация. Например, за использование ноутбука работодатель раз в месяц переводит работнику вместе с зарплатой 2000 ₽ — ст. 312.6 ТК РФ.

Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, он может прислать её по почте заказным письмом с уведомлением или принести лично, если живёт недалеко. Тогда работодатель вносит запись о работе. Если у работника книжки нет или запись ему не нужна, сведения о трудовой деятельности ведут электронно. Совсем не делать запись в трудовую нельзя.

Как обмениваться документами

При найме сотрудника передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет.

По почте

В бумажном виде отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении.

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета. Если нужно — ещё справку об отсутствии судимости. СНИЛС работник должен получить самостоятельно.

2. Отправьте должностную инструкцию, приказы о приёме на работу и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними.

3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

Через интернет

Вы должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. А работник такую же или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок . Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽. ИП и директора организаций саму подпись получают бесплатно, но должны записать её на платный токен, который тоже стоит 1000 ₽.

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ .

Как перевести уже работающего сотрудника на удалёнку в обычное время

Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём укажите то же самое, что и для нового трудового договора удалёнщика.

Как перевести работника на дистант в опасной ситуации

Работника или вообще весь штат можно перевести домой из-за опасности. И это не только эпидемия коронавируса, но и пожар или авария в офисе, несчастный случай на производстве, наводнение и землетрясение. А ещё — приказ местных властей о переводе определённого процента штата на дистант.

В опасной ситуации на дистант отправляют на весь срок обстоятельств, ограничения в шесть месяцев нет.

Согласие работника не нужно, допсоглашение к трудовому договору тоже.

Работодатель выносит приказ о переводе на удаленку. Каждого работника знакомят с приказом — под живую или электронную подпись. Но если работники уже не могут прийти в офис, а электронных подписей у них нет, можно ознакомить с приказом любым другим способом: в общем чате или электронной рассылкой. Важно только, чтобы каждый работник отписался, что приказ прочитал — ст. 312.9 ТК РФ.

В приказе о переводе на дистант надо написать:

— что за опасная ситуация;

— список работников, переводимых на дистант;

— срок перевода — до момента окончания обстоятельств;

— порядок обеспечения оборудованием или возмещения расходов за своё;

— режим работы, порядок приёма задач, проверки электронной почты, созвонов, выезда в офис и сдачи отчётов.

Работать из дома бухгалтеру или дизайнеру не проблема. А вот водитель или аниматор детской комнаты делать свою работу на дистанте не смогут. Таким работникам на время действия опасной ситуации оформляют простой с оплатой в размере не менее двух третей оклада — ст. 312.9 и 157 ТК РФ.

Удалёнщики из других городов и командировки

Если работник живёт в другом городе, то поездка в офис работодателя считается командировкой. За неё надо оплатить проезд и суточные — Письмо Роструда № ПГ/37458-6-1 .

Если удалённый работник едет по работе в другой город — это тоже командировка с оплатой — ст. 312.6 ТК РФ.

Зарплата, налоги, северная надбавка, заявления на отпуск и больничные

На удалёнке у работника есть все обычные трудовые гарантии, как будто он ходит в офис: зарплата не ниже МРОТ два раза в месяц, отпуск 28 дней, больничные. Работодатель, как обычно, платит за сотрудника страховые взносы и налоги. Платить зарплату на удалёнке ниже нельзя — ст. 312.5 ТК РФ.

Если работник делает работу в городе, где по закону положены районный коэффициент и северная надбавка, то работодатель обязан доплатить их. Даже если организация находится в ином городе, где таких климатических надбавок нет. Например, дизайн-агентство зарегистрировано и находится в Москве. А его работник верстает макеты из Архангельска. Значит, дизайн-агенство обязано доплачивать дизайнеру коэффициент и надбавку, несмотря на то, что само оно к северу никакого отношения не имеет.

Заявление на отпуск, ознакомление с графиком отпусков и приказ об отпуске на конкретного работника можно оформить электронно с электронной подписью либо на бумаге по почте.

Чтобы получить больничный, в том числе по беременности, дистанционный работник направляет работодателю оригинал больничного листа по почте заказным письмом с уведомлением либо сообщает серию и номер электронного больничного — ст. 312.3 ТК РФ.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Как перейти на удаленную работу: плюсы и минусы удаленки

В последнее время особенной популярностью стала пользоваться удаленная работа. Большинство людей очень часто задумываются над тем, чтобы начать зарабатывать дистанционно. Особенно сильно этот вопрос коснулся тех, кто ходит на свою работу через силу, не испытывая к ней большой любви. Да и мысли о преимуществе свободного графика, работе из любой точки мира, с возможностью путешествовать и при этом зарабатывать, так сильно вдохновляют людей, что они готовы вскочить со своего офисного кресла, написать заявление об увольнении и немедленно начать покорять просторы фриланса.

Большинство сотрудников согласны работать удаленно даже за меньшую оплату, ведь в крупных городах на одну дорогу до офиса может уходить до нескольких часов, а время сегодня – очень ценный ресурс, и получается, что тратится он впустую.

Удаленная работа очень комфортна и удобна, поскольку всю деятельность можно выполнять, не выходя из дома и не подстраиваясь под жесткие графики компаний.

Что касается условий пандемического времени, то здесь удаленная работа вообще считается настоящим трендом, поскольку для выполнения своих обязанностей не нужно каждый день ездить в многолюдный офис и подвергаться угрозе заражения.

И это действительно выход для миллионов людей по всему миру. Тем более, что теперь любой человек может официально состоять в штате по трудовому договору, дистанционно занимать определенную должность и по всем правилам подчиняться работодателю.

Закон по переходу на удаленную работу

Термин «удаленная работа» по своему названию приравнивается к «дистанционному», поэтому оба этих понятия являются верными, но более правильным все же будет название «дистанционный вид деятельности».

Сотрудники на удаленке абсолютно также соблюдает все трудовые соглашения, как и в офисе. Существует закон о переходе на дистанционную работу, который вступил в силу с 1 января 2021 года и регулируется Трудовым кодексом РФ. Он подтверждает широко применяемые меры по переводу отдельных работников на удаленную работу, дает гарантии по полной оплате труда и другие преимущества дистанционки.

Считается, что при отсутствии постоянного работодателя вид деятельности называется фрилансом. Такие понятия в основном распространены среди самих удаленщиков, поскольку в законодательстве подобных концепций нет.

Как можно перейти на удаленную работу?

Для того, чтобы осуществить переход на дистанционку, сперва нужно узнать на своей текущей работе, можно ли перейти на удаленный формат.

В первую очередь, необходимо поговорить со своим руководством и объяснить причины, по которым вы решили начать работать удаленно. Например, вам не нравится тратить несколько часов на длительную дорогу от дома до офиса и данная работа в этом случае – единственно верное решение.

Если такой вариант осуществить вполне реально, то следует обсудить все детали этого перехода. Если же такой возможности нет, то вам стоит подумать над дальнейшим развитием в рамках этой кампании.

Обычно люди переходят на режим удаленной работы непосредственно в Интернете. При поиске вакансий можно обращаться напрямую к самим работодателям, поскольку зачастую может оказаться, что на текущий момент в выбранной компании подходящих вакансий нет.

Также можно написать руководству письмо с описанием своих идей и предложений с указанием о том, чем будете полезны именно вы. Существует большая вероятность, что компания захочет работать с вами на каких-то определенных условиях несмотря на то, что по вашему направлению никаких вакансий не имеется.

Поэтому не стоит стесняться, наоборот, нужно проявить наибольшую активность и открыто предлагать весь спектр своих услуг.

Как работнику перейти на удаленную работу еще?

Можно также отправлять отклик на вакансии с деятельностью, находящейся в офисе. Например, вы нашли подходящую работу, в которой конкретно оговорено, что она офисная и находится по такому-то адресу.

Можете смело откликаться и писать письмо, где вам следует подробно рассказать о своем полном профессиональном опыте и приложить соответствующие доказательства с объяснением, почему именно вы должны оказаться на этой должности и чем будете полезны для компании.

Но при этом необходимо уточнить, что вы живете в таком-то городе и готовы очень продуктивно трудиться на удаленной деятельности. Как правило, на такое письмо могут обратить внимание даже крупные компании, но только в том случае, если специалист будет действительно этого заслуживать.

Все чаще заказчики, работодатели, организации и разные компании переходят на удаленную работу, при этом не ограничиваясь своим городом. Они согласны платить приличные деньги, даже если вы будете жить в отдаленной глубинке. Можно даже не останавливать свой выбор только на России, так как в Сети имеется очень много зарубежных площадок, например, для заработка на фрилансе.

Форматы удаленной работы

Виды дистанционной деятельности следующие:

Полная занятость

Когда сотрудник при полной удаленке не находится в офисе, а работает непосредственно из дома. Для его появления в компании работодатель должен будет оформить командировку. Такой формат наиболее всего подходит копирайтерам, маркетологам, продажникам, программистам для разных компаний в любых городах.

Временная занятость

Здесь сотрудники могут находиться на дистанционной работе около полугода, а в остальное время для них обязательно нахождение в офисе, на своем рабочем месте. Такая деятельность подходит для тех, кто проживает в другом регионе или городе, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций, таких как вспышка COVID-19.

Комбинированная деятельность

При такой занятости сотрудники одновременно могут работать как дома, так и в офисе, а также могут чередовать свое пребывания там и там. Плюс в том, что здесь есть возможность выиграть несколько дней, затраченных на езду от работы до дома и постепенно перейти на удаленку даже не имея никакого опыта в работе.

Как перейти на удаленную работу без опыта?

Еще буквально несколько лет назад никто и представить себе не мог, что можно будет работать удаленно. Эта деятельность была привилегией высококвалифицированных и избранных специалистов.

Но сейчас все изменилось самым кардинальным образом, и теперь совсем необязательно иметь образование или опыт для того, чтобы начать зарабатывать в Сети приличные деньги. Для этого достаточно выбрать нужное направление и переходить на режим удаленной работы.

В Интернете и сегодня очень популярными и востребованными профессиями являются:

менеджеры по продажам;
клиент-менеджеры;
модераторы;
контент-менеджеры в социальных сетях;
копирайтеры;
менеджеры маркетплейсов;
рекрутеры;
бильд-редакторы;
операторы в колл-центрах;
тестировщики;
кураторы в онлайн-школах;
операторы поддержек;
менеджеры по работе с блогерами.

Все эти виды деятельности не требуют каких-либо специальных навыков и знаний, их можно освоить за короткий промежуток времени или, например, после посещения различных курсов.

Совершенно другое дело – искать работу по профессии. Если, вы, например, учитель, то можно удаленно прокачать свой скилл в работе преподавателем.

Почему учителя переходят на удаленную работу?

Многие преподаватели школ стали все чаще задумываться о переходе на дистанционный формат работы. Это связано, в первую очередь, с тем, что в последнее время на учителей выпадает огромная нагрузка в виде академических часов и написания большого количества разных отчетов.

Плюс большая нагрузка на нервную систему, т.к. условия труда, которые порой бывают просто невыносимыми, приводят учителей к серьезным нервным срывам.

Сегодняшние технологии позволяют работать индивидуально с каждым учеником, а если у учителя имеется еще и опыт репетитора, то это будет дополнительным плюсом к его деятельности. И материальным, в том числе.

Преимущества дистанционной работы учителем:

удобство работы из дома;
возможность проводить занятия только с теми учениками, которые действительно хотят обучаться и ищут новых знаний;
отсутствие постоянных отчетов в вышестоящие инстанции;
самостоятельное планирование своего графика;
использование собственных методик и индивидуальный подход, поскольку это творческая работа;
более высокий заработок, нежели в школе;
работа в комфортных условиях;
экономия на транспорте;
наличие свободного времени на собственную семью;
возможность работы из любой точки мира;
спокойные нервы и полное удовлетворение от дистанционной работы.

В Интернете, помимо работы учителя, и имея опыт в определенной сфере деятельности, также можно найти немало интересных профессий.

Хочу перейти на удаленную работу по специальности – варианты профессий с опытом

В Сети существует большой перечень разных должностей, относящихся к узкоспециализированной деятельности, а значит, их могут занимать люди, обладающие специальными знаниями. Сюда относятся психологи, бухгалтера, экономисты, риэлторы, юристы, трейдеры и видеомонтажеры.

Сейчас большое количество разных заданий может выполняться дистанционно. Поэтому сегодня становятся очень популярными те люди, которые обладают какими-то экспертными знаниями и умеют выгодно себя «продать».

Такие люди всегда будут с высокой заработной платой, поэтому очень эффективно и популярно проходить онлайн-обучения по самым разным направлениям, а также нарабатывать навыки и поднимать свой профессиональный уровень. Все это очень пригодится в жизни.

Какие профессии можно освоить, если вы готовы учиться?

Когда человек прикладывает усилия, а также занимается техниками самообразования, он может сделать практически все. Это будет зависеть только от поставленных сроков. И речь здесь идет о таких профессиях, которым есть возможность обучиться и плотно войти в них за очень короткое время: от трех месяцев до одного года.

В некоторых случаях при устройстве на работу от сотрудников потребуется документ об окончании специальных курсов, которые они прошли и освоили главные пункты по данным специальностям:

верстальщик;
контекстолог;
таргетолог;
веб-дизайнер;
SMM-специалист;
IOS-разработчик;
тестировщик ПО.

Но в некоторых случаях, даже имея опыт и необходимые знания, при удаленной работе можно столкнуться с некоторыми трудностями.

Минусы удаленной работы

Учитывая все преимущества и положительные качества дистационки, все же имеются некоторые «подводные камни». Хоть их и немного, о них стоит упомянуть.

Для многих сотрудников режим удаленной работы с непривычки может оказаться большим стрессом и некоторые могут чувствовать себя не очень комфортно при отсутствии коллектива или находясь вдали от него.

По статистике, около 30% перешедших на удаленку сотрудников чувствуют себя неуютно в своем новом положении, поэтому работодателям было бы неплохо позаботиться о поддержке корпоративного духа.

Также нужно отдавать себе отчет в том, что такая работа требует от работников большой мотивации и внутренней организованности. Поэтому нужно научиться не отвлекаться от работы и установить для себя четкий график, стараясь всегда его придерживаться.

Может наблюдаться недостаток общения с людьми вживую, а в некоторых случаях он будет сопровождаться ощущениями подавленности и одиночества.

Также приходится постоянно подготавливать себя на работу всякий раз, когда так сильно хочется полежать перед телевизором. Ведь обстановка в компании априори располагает к рабочему настроению, а дома как раз все наоборот.

К минусам можно отнести и невозможность переключиться из рабочего режима в режим отдыха, т.к, находясь дома, достаточно трудно определить, что проделывается очень много работы. Поэтому, чтобы реально отдохнуть, рекомендуется почаще устраивать себе перерывы, выходить на улицу, встречаться и общаться с друзьями вживую.

Также стоит обратить внимание на свою одежду. Какой бы уютной и домашней она не была, она не может способствовать высокой эффективности труда. Несмотря на то, что вы находитесь дома, следует привести себя и свой внешний вид в порядок, как мужчинам, так и женщинам. Если сохранять деловой образ, то какие-то рабочие моменты будет решаться намного быстрее и проще.

И самое главное, нельзя забывать о видеоконференциях и разного рода переговорах, которые совершенно неожиданно могут возникнуть в ходе работы. Ведь вы же не станете отрицать, что как-то не очень хорошо находиться на переговорах с деловыми партнерами в домашнем халате?

Как начать работать фрилансером?

После того как знания получены, а навыки освоены, допускается приступать к своей новой деятельности. Рекомендуется брать заказы постепенно, пока только в свое свободное время, совмещая удаленную деятельность с главной работой, с которой не нужно торопиться уволиться. Лучше немного подождать, когда новая деятельность станет приносить такой же заработок, какой был в офисе.

Опять же, каждый человек должен подходить к такому решению по своим собственным соображениям. Если, например, вы понимаете, что больше совершенно не можете ходить на свою работу по тем или иным причинам, а удаленная деятельность покрывает ваши минимальные расходы, то, в принципе, бояться нечего и можно смело уходить.

Если вы серьезно планируете перейти на фриланс, следует отдавать себе отчет в том, что первые заказы – это уже и есть ваша полноценная работа. Поэтому теперь нельзя забывать о заказах, подводить работодателей или не укладываться в отведенные сроки.

Человек начинает работать на свою репутацию и клиентскую базу именно с первых своих заказов. Всегда рассчитывайте свое время и возможности, и берите столько работы, сколько сможете сделать на самом деле и сдать в срок.

Можно предварительно позаботиться о своих финансах и перед переходом на удаленку отложить какую-то часть денег от основной зарплаты, чтобы на случай каких-либо непредвиденных обстоятельств у вас всегда были отложенные средства. Может быть, вам и не придется их тратить, зато с ними будет намного спокойнее.

Как организовать место для работы?

Люди, работающие удаленно, обычно сами оборудуют себе место работы. Для этой цели хорошо подойдет любая комната или некоторая ее часть, а также часть балкона, часть спальни или половина гостиной. Также под рабочее помещение можно задействовать библиотеку, если она имеется. В идеале – это стол, удобный стул или кресло, необходимая канцелярия и лампа.

Кухонный стол здесь мало подойдет, поскольку за ним вы принимаете пищу, проводите большую часть времени со своей семьей или просто отдыхаете, попивая ароматный чай.

Перед тем, как приступить к работе, попросите своих домочадцев, чтобы они вам не мешали и не тревожили по пустякам. Не стоит также запускать в комнату домашних животных, которые тоже могут отвлекать.

Устраивайте себе перерывы столько раз, сколько считаете нужным. У удаленщиков существует специальная техника, которая называется «метод помидора». Нужно делать паузу в течение пяти минут через каждые полчаса непрерывной работы. А еще рекомендуется подольше отдыхать после выполнения задач через каждые два часа.

Можно придумать какую-то собственную мотивацию и постоянно чем-нибудь награждать себя за проделанную работу. Самое главное – постараться выбрать работу по душе, чтобы она нравилась, вдохновляла и поднимала настроение.

Удаленная работа является своего рода испытанием, но при правильной ее организации своей заинтересованности ситуацию всегда можно обернуть в свою пользу. А успех будет всегда зависеть от вас самих – сможете ли вы извлечь какую-то выгоду, или, наоборот, понесете лишь одни убытки.

При большом желании и должном упорстве, а также при стремлении постоянно развиваться и совершенствоваться вы совершенно точно сможете найти для себя любимое дело, которое будет приносить хорошую и достойную оплату. Не нужно ждать завтрашнего дня, старайтесь раскрыть свой потенциал и действовать уже сегодня.

Желаем удачи и просим ответить на вопрос по теме статьи:

Советуем также прочитать:

Сторителлинг
Как работать из дома с ребенком
Самые высокооплачиваемые профессии на 2021 год
Профессия интернет-маркетолог: повелитель Всемирной паутины продаж
Эффективность и удаленка
Как избежать выгорания на удалённой работе: советы практиков
Как изменить свое отношение к работе: полюбить эту или найти другую?
Как быть продуктивным, работая на дому
Удаленное взаимодействие с командой: что учесть, чтобы не потерять в эффективности?
ТОП-9 бирж для копирайтера
Налог для самозанятых: стоит ли экспериментировать?

Удаленная работа: пошаговая инструкция по переводу на домашний офис

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Какие шаги для налаживания дистанционной работы сотрудникам нужно сделать, чтобы учесть все аспекты перевода на удаленку: законодательные, технические, организационные и психологические. В нашей сегодняшней статье инструкция о том, как правильно организовать и перевести на удаленную работу сотрудников, и как СБИС легко обеспечит этот переход.

Кого можно перевести на удаленную работу в офисе? Практически весь персонал, за исключением служб, отвечающих за жизнеобеспечение здания/помещения и техники, а также дежурный офисный персонал. Переводят на удаленную работу программистов, айтишников, менеджеров, юристов, маркетологов, службу поддержки клиентов, пресс-службу, бухгалтерию, кадры, управленческий персонал и других.

Когда пишут про удаленную работу, чаще всего останавливаются на том, как мотивировать сотрудника работать в домашних условиях, а не сидеть в интернете или у телевизора. Однако мотивация сотрудника – это лишь малая часть того, что нужно сделать при переходе на удаленную работу. Необходимо учесть множество аспектов.

4 направления работы при переводе офиса на дом:

Законодательное (отвечает кадровое подразделение),
Техническое (отвечает ИТ-служба),
Организационное (отвечает менеджмент компании),
Психологическое (отвечают менеджмент и кадры).

Удаленная работа: оформление согласно законодательства. Отвечают кадры

Прежде всего, нужно определиться, кого именно компания будет переводить на удаленную работу, составить поименный список таких сотрудников и начать готовить всю необходимую документацию. Необходимо знать, что дистанционная работа регулируется Трудовым кодексом. В ТК гл. 49.1 посвящена особенностям регулирования труда дистанционных работников.
Нужно подготовить приказ об удаленной работе по компании, в котором надо указать причины такого решения и сроки работы на удаленном формате. В текущей ситуации причина – «чрезвычайные меры по противодействию коронавирусной инфекции», а в качестве конечного срока можно указать не конкретную дату, а использовать формулировку — до окончания действия чрезвычайных противоэпидемиологических мер на территории России или субъекта федерации.
От работника требуется заявление о переходе на дистанционный формат выполнения должностных обязанностей.
Далее с каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную работу. Данное соглашение является обязательным, подробности прописаны в главе ТК о регулировании труда дистанционных работников. В документе должны быть указаны – рабочее место сотрудника, средства связи, передаваемые материальные ценности, требования по защите данных.
Допсоглашение рекомендуется дополнить локальными нормативными актами. Законодательно эта норма не закреплена, но работодатель имеет право установить правила дистанционной работы. В частности, дополнить допсоглашение актом, в котором будут прописаны принципы удаленной работы, например, порядок постановки задач, сроки их выполнения, способы отчетности. Отдельным актом можно прописать недопустимость передачи данных третьим лицам и ответственность за сохранность данных. Защищенность информации – зона риска работы на удаленке, поэтому данной теме следует уделить особое внимание.
Оплата удаленной работы осуществляется в полном объеме.

Техническая подготовка – ответственность ИТ-подразделения

Нужно решить вопрос с «железом», то есть с техникой. Требуется понять каково удаленное место работы сотрудника, какой техникой он располагает. Оптимальный вариант – вооружить всех ноутбуками. Также важно помнить, что у удаленщика требуемая для работы техника на этом не заканчивается: не нужно забывать про наушники и микрофон, которые обязательно понадобятся при удаленной работе.
Установить на все рабочие места сотрудников, переведенных на удаленную работу, нужное программное обеспечение. Установка и настройка софта – задача, которая может оказаться под силу не всем сотрудникам, лучше, если это сделают профессионалы.
В задачи ИТ-подразделения также входит и ответственность за качество связи. Нередко сотрудники возлагают надежды на мобильный интернет, однако для полноценной работы его может быть недостаточно или его технические характеристики могут не соответствовать предстоящей нагрузке. Поэтому эксперты в этом вопросе чаще рекомендуют выходить в интернет с выделенной линии или иметь домашний Wi-Fi. Нужно помнить, что у сотрудника есть право потребовать возмещения дополнительных расходов, которые он понес в ходе удаленной работы, в том числе расходов на связь.

Построение новых бизнес-процессов – ответственность руководителя

Проведите обучение, познакомьте сотрудников с принципами удаленной работы.
Четче обозначайте задачи и этапы их выполнения.
Используйте формат видеосвязи. Это простимулирует сотрудника встать с постели, привести себя в порядок и сесть за рабочее место. Данный формат актуален особенно на старте удаленной работы, чтобы у сотрудника выработалась «гигиена» работы в удаленном режиме.
Используйте канал коммуникации, который позволит сотрудником быть на связи в режиме онлайн.
Наладьте контроль за работой, на старте сформируйте систему отчетности. Системность позволит сотруднику не отвлекаться на домашние дела и другие, не относящиеся к работе занятия.
Давайте обратную связь.

Виртуальный корпоративный дух – новое слово в корпоративной культуре

Важная задача – «не потерять» сотрудника на удаленной работе во время карантина как эффективного и заряженного работника. С одной стороны, на эту цель будут работать хорошо выстроенные бизнес-процессы и коммуникационный инструментарий, о котором мы рассказали выше, с другой – необходимо поддержать сотрудника психо-эмоционально, чтобы он не потерял мотивацию, лишившись живого общения и оказавшись в ситуации социальной неопределенности.
Чтобы переход на удаленку не демотивировал сотрудника, прежде всего, начать надо с объяснения коллективу происходящих перемен: их причин, сроков работы в новом формате и т.п. Это позволит избежать ненужного напряжения, домыслов и демотивации.
Используйте групповые форматы онлайн-коммуникации, чтобы у сотрудников не потерялось ощущение командной работы и единства с компанией.
Информируйте сотрудников о важных событиях, происходящих в компании, о результатах удаленной работы офиса. Для этой цели, безусловно, отличным инструментом служит корпоративный портал.
Продолжайте соблюдать корпоративные традиции, например, поздравлять сотрудников с днем рождения, создавайте новые объединяющие проекты, например, благотворительные и социальные акции, так актуальные в текущей ситуации и т.п.
А еще очень важно доверие: ведь нередко отправлять на удаленную работу сотрудников не спешат сами работодатели, которые думают, что дома работники будут «отлынивать» от выполнения своих должностных обязанностей. Такое отношение может повлечь излишнюю заорганизованность процесса. Однако, если на удаленку перейти грамотно, соблюдая все шаги, которые мы описали в статье выше, результат должен приятно удивить скептиков. Да и не время сейчас, чтобы относиться к работе «спустя рукава» – потерять работу в текущих условиях слишком безответственно.

Платформа СБИС — мечта удаленщика

Существенно облегчить удаленную работу сотрудников можно с помощью электронных сервисов. Для того чтобы работать дистанционно в СБИС, не требуется никаких сложных дополнительных действий. В любом браузере компьютера удаленщика, на его мобильном телефоне или планшете вводится логин и пароль пользователя, и сотрудник оказывается в привычной системе, в которой он работал в офисе. Все функции в системе доступны в круглосуточном режиме, кроме того, в качестве «плеча» существует служба поддержки клиентов, в которую можно обратиться при возникновении трудностей. А если вы не хотите голосовых коммуникаций с поддержкой, то в сервисе есть обширная база знаний, содержащая ответы на абсолютное большинство вопросов. Специально для перехода на удаленный режим мы разработали специальный тариф.

Приведем несколько примеров того, что можно делать в СБИС на удаленке.

Умная постановка задач.
Мониторинг действий сотрудника.
Удобная система внутренних коммуникаций.
Продажи «под ключ». От удаленного поиска клиентов до выставления счета, оформления актов, накладных, счет-фактур.
Ведение учета. Дистанционная подготовка отчетности и отправка в контролирующие органы, работа по поиску и трудоустройству персонала и многое другое.

Подробнее о том, как перейти на удаленку с помощью СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Тем, кто еще не знаком с системой СБИС, хотим представить наши флагманские решения.

Система СБИС Электронная отчетность автоматизирует процесс подготовки и сдачи электронной отчетности. Система проверяет правильность форм отчетности, точность отчетной информации и соблюдение сроков сдачи отчетов в государвственные органы.

СБИС Бухгалтерия и учет — универсальный инструмент ведения бухгалтерии для любого бизнеса. Сервис не только ведет бухучет, но и рассчитывает зарплату, ведет кадровую документацию и многое другое.

СБИС Электронный документооборот ускоряет обмен данными как внутри компании, так и с контрагентами. Система увеличивает скорость и качество взаимодействия между партнерами.

Со СБИС Управление персоналом – организуйте рабочее пространство для управления сотрудниками. Легко рассчитывайте заработную плату, создавайте мотивационные схемы, контролируйте выполнение задач, ведите документацию по каждому работнику и принимайте сотрудников на работу. Со СБИС Учет и контроль времени составьте персональный календарь каждого работника и следите за выполнением плана по всей компании и каждому отделу в частности.

Для контроля работы коммерческого отдела используйте СБИС CRM система стимулирования продаж: организуйте в период карантина весь цикл продаж онлайн: со СБИС продажи идут даже если сотрудники работают дистанционно. Проводите виртуальные собрания и видеосовещания, делайте рассылки сотрудникам с оперативными новостями через корпоративный мессенджер, используйте облачную телефонию.