Какой вариант трудовой книжки выбрать

Какой вариант трудовой книжки выбрать

• Законодательство об электронных трудовых книжках
• Уведомление о переходе на электронную трудовую книжку
• Вопросы-ответы
• Выбор формы ведения трудовой книжки

Выбор формы ведения трудовой книжки

До 31 декабря каждому работнику необходимо определиться с формой, в которой будет вестись трудовая книжка, и предоставить в Управление персонала заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме или переходе на электронную форму ведения трудовой книжки.

При выборе формы трудовой книжки важно учесть несколько моментов:

В случае, если Вы выбираете трудовую книжку в бумажном виде, Вам необходимо предоставить в Управление персонала соответствующее заявление. Для Вас ничего не меняется. При необходимости Вы также можете запросить заверенную копию трудовой книжки. При увольнении, как и ранее, Вы получаете на руки заполненную трудовую книжку в бумажном виде и предоставляете ее при трудоустройстве на новое место работы. В любое время Вы можете подать заявление о переходе на электронный вариант ведения трудовой книжки.

В случае, если Вы выбираете вариант перехода на ведение трудовой книжки в электронном виде, Вам необходимо предоставить в Управление персонала соответствующее заявление. После этого трудовую книжку в бумажном виде Вам выдают на руки. С данного момента возврат на бумажную трудовую книжку для Вас уже невозможен. Вы самостоятельно несете ответственность за сохранность трудовой книжки как источника сведений о своей трудовой деятельности до 2020 года.

При необходимости вместо копии трудовой книжки по Вашему запросу будут предоставлены сведения о трудовой деятельности за период работы в УрФУ по форме СТД-Р.

При увольнении вместо традиционной трудовой книжки Вы также получите данный документ. При устройстве на другую работу нужно предъявить форму СТД-Р вместе с бумажной трудовой книжкой для подтверждения предыдущего стажа работы.

Каждый работник может получить сведения о трудовой деятельности:

— в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (на бумажном носителе);
— в Пенсионном фонде Российской Федерации (на бумажном носителе или в форме электронного документа);
— на едином портале государственных и муниципальных услуг (в форме электронного документа).

Создано / Изменено: 30 мая 2020 / 1 июня 2020

Прием на работу в 2021 и выбор трудовой книжки

Работник принят на работу в 2021, в 2020 году работник нигде не работал, соответственно заявлений о выборе трудовой книжки не подавал. При приеме работник был уведомлен о переходе на электронные трудовые книжки и о праве выбора. Обязан ли работодатель требовать у работника сразу при приеме заявление о выборе трудовой книжки. Если работодатель не имеет право требовать такое заявление, сколько работник имеет право думать о выборе трудовой книжки? Если работник при приеме не выбрал трудовую книжку, работодатель все равно обязан ее вести?

Ответ: Работодатель не вправе требовать от работника заявления о выборе трудовой книжки. Работник никаким промежутком времени не ограничен в своем праве выбрать ведение трудовой книжки в электронном виде (предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66 ТК РФ). В описанной в вопросе ситуации необходимо продолжить ведение трудовой книжки. Правовое обоснование: Согласно ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона). За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 названного выше Федерального закона). Согласно ч. 6 ст. 2 названного выше Федерального закона лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 названной статьи, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся: 1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 названной статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: а) временной нетрудоспособности; б) отпуска; в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 названной статьи.

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

Трудовая книжка: электронная или бумажная

Мы редко видим свои трудовые книжки, но они хранят в себе немало важного. С 2020 года в качестве альтернативы бумажному документу появился электронный аналог. В чем их отличия и какой вариант лучше использовать, расскажем в статье.

• Что такое электронная трудовая книжка
• Плюсы электронной трудовой книжки
• Минусы электронной трудовой книжки
• Плюсы бумажной трудовой книжки
• Минусы бумажной трудовой книжки
• Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

Если вы официально трудоустроены более трех лет, то наверняка в 2019 году работодатель спрашивал вас о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК). С нововведением тогда можно было согласиться или отказаться, оставив все по-старому.

Для тех, кто начал свой профессиональный путь в 2021 году, вопрос и не стоял – для новоиспеченных работников автоматически заводят электронную версию.

На белорусской 50-рублевой банкноте 1992 года был изображен медведь-барибал, который в Беларуси не встречается.

Другой факт

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – цифровой аналог привычного документа. Он также используется для учета стажа и расчета пенсии в будущем. Просто все записи хранятся не в физической книжечке, а в базе данных.

Информация в книжках одинаковая. Вкратце это:

• данные о работнике;
• место работы с подразделением;
• запись о трудоустройстве, увольнении или переводе с датой и основанием;
• полные сведения о профессии и квалификации;
• данные о запрете на работу по решению суда.

Отличие в том, что ЭТК содержит СНИЛС работника, но не содержит данные о его наградах.

До 2020 года люди могли использовать только физический носитель. Его нужно было покупать, приносить новому работодателю для заполнения и оставлять у него.

В 2019 работникам предложили сделать выбор:

• перейти на электронную версию со следующего года,
• оставить все как есть.

Для тех, кто оказался готов к изменениям, стаж до 2020 года остался только на бумажном носителе, после 2020 – и в цифровом варианте, и на бумаге. Поэтому если вы задаетесь вопросом « нужно ли сохранять бумажную трудовую книжку», – нужно! Она вам еще пригодится.

А вот новое поколение сотрудников, которое официально трудоустроилось с 2021, уже никогда не получит запись в серый документ из прошлого.

Важно: перейти на ЭТК можно в любой момент, но обратной дороги нет.

Так в каком виде лучше иметь трудовую книжку?

В котором вам будет удобнее. Чтобы понять, в чем разница между электронной и бумажной трудовой книжкой, мы разберем преимущества и недостатки каждой. Тогда вы сами сможете сделать выбор.

Плюсы электронной трудовой книжки

• Легко найти, невозможно потерять и трудно забыть.

Явное преимущество цифрового варианта в его мобильности. У вас в любое время будет доступ к записям о стаже через портал Госуслуг или Пенсионный фонд России. Как его получить, мы пошагово расписали в отдельной статье .

Облегченный доступ позволяет без проблем получить выписку, чтобы устроиться на подработку или оформить кредит.

Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до пяти лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

• И в огне не горит, и в воде не тонет.

ЭТК хранится в базах данных, а не в картотеке работодателя или дома. Это хранит ее в безопасности от стихийных бедствий, досадных недоразумений, домашних животных и детей.

• Можно и доверять, и проверять.

В записях нередко бывают опечатки, а это может повлечь за собой проблемы, когда дело дойдет до расчета пенсии. Исправлять ошибки прошлого спустя много лет сложно: компания может закрыться, человек — переехать в другой конец страны, записи о трудоустройстве могут не найти.

Благодаря постоянному доступу к ЭТК ее владелец может оперативно проверять информацию и просить исправить ошибки.

• Издалека не долго – ЭТК доступна даже на удаленке.

Еще одно преимущество ЭТК – возможность быстро предоставить ее работодателю, где бы он ни находился. Если обычную трудовую приходится отправлять по почте либо оставлять себя без записанного стажа, то ЭТК доступна всем и везде.

Цифровизация позволяет государственным учреждениям получать доступ к информации без посредников. Взаимодействие органов становится быстрее, людям не нужно самим носить документы.

С ЭТК Пенсионный фонд будет всегда иметь доступ к свежей информации. А с Халвой у вас будет простой доступ к своим выплатам!

В Совкомбанке вы можете оформить карту « Халва» на платежной системе « Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!

Минусы электронной трудовой книжки

• Нет времени для размышлений.

Скорость внесения информации может сыграть для работника злую шутку. Записи в бумажный вариант вносят в течение пяти дней, а в электронный – за один.

Если новому работнику не понравятся условия и он решит уйти, трудовая будет испорчена. А это может не очень хорошо отразиться на карьере в будущем.

• Вносить корректировки не просто.

Исправить ошибки в ЭТК пока может только работодатель. И тут снова возникает проблема с тем, что спустя годы компании может просто не существовать.

Лучше быть начеку и проверять сведения сразу же.

У цифровых систем есть одна особенность – чтобы довести ее до идеала, нужно время. ЭТК – сравнительно новый продукт, и его все еще «обкатывают». Поэтому недочеты и недоработки на данном этапе могут возникать часто.

• Привет из прошлого, от которого не избавиться.

Сведения о работе до 2020 года останутся на бумажном носителе. Получается, что придется хранить и обычную книжку, и следить за электронной.

Плюсы бумажной трудовой книжки

Бумажная версия хороша тем, что к ней все привыкли.

Трудовые книги в России появились в начале XX века. Многие используют их почти всю жизнь, знают, как получить и что в них находится

Отказываться от привычного в пользу новых технологий может быть непросто, особенно если для этого нет весомых причин.

На бумаге хранится весь трудовой стаж, а в ЭТК только после 2020.

• Легко потерять, легко купить новую, легко сделать вид, что ничего не знаешь.

Если человек стесняется своих прошлых трудовых «заслуг», он может потерять обычную книжку и попросить завести новую. А вот стереть записи из ЭТК невозможно.

Минусы бумажной трудовой книжки

• Рукописи не горят, а трудовые книжки – очень даже.

Учитывая важность документа, доверять бумаге не очень разумно. Она легко может сгореть, сгнить, пропасть и быть потеряна навсегда вместе со всеми данными.

ЭТК заводят и заполняют бесплатно. А вот ее аналог, во-первых, нужно купить. А во-вторых, за его заполнение могут взимать небольшую плату.

Ее трудно использовать, когда работаешь дистанционно, хочешь проверить или использовать свои данные. Все документы и процессы не просто так стараются перевести в онлайн – это в разы удобнее бумажной волокиты.

Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

Однозначного ответа на вопрос нет. Отказаться от нее навсегда вы все равно не сможете. А вот переход на ЭТК зависит от вашего желания.

Если дело близится к пенсии, можно оставить все как есть.А если вы только начинаете трудовой путь, можно перевести документацию в онлайн.

Выбирайте, что вам удобнее – действовать по старинке или идти в ногу со временем?

Электронная трудовая книжка или бумажная: что делать, если работник до сих пор не определился

С 2020 года работники решают, важна ли им электронная трудовая книжка, нужна ли бумажная. В свою очередь с 1 января 2021 года кадровики гарантируют либо ведение бумажной и электронной трудовой книжки одновременно, либо – только ее электронного варианта (ст.ст. 66 и 66.1 ТК РФ).

Каждый работодатель до 1 ноября 2020 года уведомил сотрудников, что до конца 2020 года они вправе определиться, какая лучше трудовая: электронная или бумажная (ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, ПП РФ № 887). Однако, до сих пор многие работники так и не подали свои заявления, а компании опасаются штрафов. В итоге, в новом 2022 году действуют электронная трудовая и бумажная одновременно. Кадровику же приходится решать:

• заявление о способе ведения трудовой книжки – это обязанность или право сотрудника?
• грозит ли ответственность, если этого документа нет?
• нужно ли требовать заявление в 2022 году?
• можно ли перейти с электронной трудовой на бумажную, и наоборот?
• бумажная или электронная трудовая книжка – заявление: как составить верно?

Нюансы работы с электронными трудовыми и сложные вопросы, которые возникают на практике, разобрали на нашем курсе . Также узнаете, как избежать ошибок в отчетных формах.