Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
- Заявление на увольнение
- Увольнение за прогул
- Увольнение по соглашению сторон
- Увольнение по сокращению штатов
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Расторжение трудового договора перед отпуском работника
Особенно нелюбимый всеми кадровыми работниками момент практики – увольнение. Прекращение трудовых отношений с сотрудниками всегда требует определенной сосредоточенности, знания отдельных нюансов. Допущение ошибок в оформлении выхода из штата может повлечь за собой повторное общение с гражданином, правда, предстать он перед бывшим работодателем может уже в качестве истца.
Согласно действующему законодательству, отпуск, в том числе перед увольнением это есть право наемного работника. Со стороны работодателя это обязанность, которую всегда можно заменить оплатой за неиспользованные дни отдыха. Опять же для работника этот факт существенный, поскольку дата прекращения трудовых отношений за отпуском — это возможность продления стажа от 1 и более дней (например, 28). В большинстве случаев работодатели такое право сотрудника не реализуют, все зависит от того, как договорятся стороны трудовых отношений.
Нормативная база
Основным документом, регламентирующим порядок выхода работников из штата юридических лиц или предпринимателей, остается Трудовой Кодекс. Так, в части первой статьи 77 подробно описывается увольнение по инициативе гражданина. В дополнение к алгоритму окончательного расчета следует использовать нормативные инструкции статьи 127. В параграфе Кодекса сказано, что о своем намерении покинуть стены предприятия работник обязан не позднее, чем за две недели. Это время необходимо для того чтобы проверить рабочее место сотрудника, закрепленные за ним материальные ценности, найти нового сотрудника и подготовиться к расчету. Стоит отметить, что статья 127 относится к рядовым сотрудникам.
При увольнении граждан из состава менеджмента применяются более длительные сроки передачи должности, — до одного месяца.
С другой стороны, двухнедельный срок отработки гарантирует гражданам строго отмеренный период, в течение которого он сможет подыскать свою работу. Также он будет уверен, что никто ему не растянет период увольнения и не превратит в тяжбу. К тому же за две недели администрация учреждения может задуматься над тем, по какой причине она не отпускала все эти годы своего сотрудника на полный отпуск. Нередко бывает так, что именно увольнение является единственным способом «выбить» из предприятия положенные дни отдыха, естественно, оплачиваемые.
Пошаговая инструкция и необходимые документы
Для того чтобы запустить процесс увольнения по собственному желанию, необходимо написать заявление. Именно этот документ попадает в работу к сотруднику кадров. На заявлении ставит свою визу работодатель, в которой указывается дата расчета по направлениям (деньги, трудовая и справки). Нельзя забывать, что за работодателем остается право, но не обязанность представить отпуск при увольнении. Существует судебная практика, согласно которой дирекция может заменить отпуск компенсацией (ДКНО). Период же, который мог бы быть использован для отдыха, обычно используется для того, чтобы сотрудник максимально качественно передал дела и должность. Разбираться после скоропостижного увольнения обычно никому не хочется.
Обращение к статье 84 Кодекса позволит работодателю соблюсти все требования Закона при увольнении сотрудника перед отпуском. В день последнего рабочего дня администрация должна оформить и передать под роспись увольняемому следующие документы:
- Справку, подтверждающую сумму заработанных средств за два предыдущих года;
- Отчитаться в фонды социального страхования и пенсионный по начисленным на сотрудника взносам;
- Выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку. Особое внимание обращается на причину увольнения (например, согласно статье 80 ТК).
В практике трудовых отношений нередко возникают ситуации, когда работодатель не желает выдавать справки или трудовые книжки. Для того чтобы восстановить свое право, гражданину следует обратиться письменно. Можно предусмотрительно сделать это до увольнения или написать письмо с уведомлением о вручении. В обоих случаях начинает отсчитываться трехдневный срок с даты вручения на отработку обращения. Если работодатель продолжает игнорировать просьбу бывшего или пока еще работающего гражданина, можно обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Заявление об отзыве заявления на увольнение перед отпуском:
Заявление на увольнение перед отпуском с просьбой предоставить время отдыха
Обратиться с просьбой оформить крайний отпуск может сотрудник в отдельном рапорте. Между тем Закон не запрещает отразить эту информацию в одном заявлении, где составлено уведомление о предстоящем увольнении. Чтобы не возникло недоразумений или предпосылок к неправильному оформлению прекращения трудовых отношений, сотруднику лучше всего будет указать в заявлении причину увольнения перед отпуском (по собственному желанию). Также не помешает зарегистрировать такое обращение в приемной. Бывает всякое.
Вторым по существенности документом является приказ по личному составу. Во избежание недоразумений существуют стандартные текстовки, которые позволяют полностью соблюсти нормы законодательства, не ущемив права и обязанности всех сторон трудовых отношений. Выписка из приказа на увольнение перед отпуском поступает кадровым службам и бухгалтерии, в задачах которых произвести все необходимые процедуры.
Согласно статье 136 Трудового Кодекса за работодателем закреплена обязанность рассчитать сотрудника, подавшего заявление на увольнение перед отпуском, не позднее чем за три дня до последних трудовых будней. Правило является общим и распространяется на текущие отпуска. В том случае, если дата увольнения приходится на время отдыха, а последний день двухнедельного срока является рабочим, за сотрудником остается право истребовать дополнительные сутки на отпуск. В этом случае он может получить только средний заработок (отпускные).
Нужно ли отрабатывать 2 недели?
Стоит отметить, что определение отработки является неприменимым к ситуации с трудовыми отношениями. Если имеются ввиду случаи увольнения перед отпуском, закон допускает опять же договоренность сторон. В любом случае, период двух недель оплачиваемый и это, прежде всего, финансовая нагрузка работодателя. Избежать «отработки» на безоговорочной основе могут беременные, пенсионеры или инвалиды (ухаживающие лица). Исключение составляют неотложные ситуации (например, необходимость смены места жительства) и случаи, когда за администрацией предприятия имеются виновные действия.
Увольнение перед отпуском по беременности и родам
Прекратить трудовые отношения можно и незадолго до декретного отпуска. Причины на это могут быть разные, как со стороны работника, так и со стороны работодателя. В любом случае, при сохранении законной инициативы (желание сотрудницы или сокращение штата) за гражданкой будет сохраняться право на социальную защиту. Если на момент выплаты декретных женщина будет не в штате предприятия, то начисление пособия ей будет происходить в стенах фонда социального страхования. В качестве параметров для расчета будут использоваться данные с последнего места работы.
Существует и другая норма, согласно которой в течение 6 месяцев (в исключительных случаях) за работником сохраняется право получить пособие по старому месту работы. Особого значения факт выплаты для работодателя это не имеет, так как средства все равно будут истребованы в фонде. Если же женщина уволилась за 6-9 месяцев до отпуска, ей все же придется решать вопросы в ведомстве.
Увольнение перед отпуском по уходу за ребенком до 1.5 лет
Как и в предыдущем случае, при увольнении перед отпуском за женщиной сохраняется право получения государственных пособий. Уволить такую сотрудницу без ее согласия или соответствующего уведомления невозможно. Если все-таки увольнение состоялось, за социальными пособиями женщине надлежит обращаться в органы социальной защиты.
Увольнение перед отпуском без отработки
Рассчитывать на увольнение перед отпуском без отработки сотрудник может не всегда. Самое главное это то, как договорятся стороны трудовых отношений. Многих работодателей может не устраивать такое положение вещей, поскольку если в отпуске гражданин решит остаться на работе, администрации нечего будет поставить в противовес. Выйти из такой ситуации можно только если пригласить на работу новые кадры в письменном виде.
В редакции Федерального Закона 90 2006 года указывается возможность сокращения двухнедельного срока работы перед увольнением до начала отпуска. Воспользоваться таким правом работодатели предпочитают, чтобы исключить возможность пересмотра работником своего решения. Так, на основании все того же Закона
Компенсация и выплаты
Стандартная практика, когда работник при увольнении перед отпуском рассчитывается всеми положенными выплатами, включая компенсацию за неиспользованный отдых. Размер начислений обычно включает дни неиспользованного отпуска, включая отгулы и дни, пропорциональные дополнительному отдыху (например, 3 дня за ненормированный рабочий день). Современные работодатели обычно не желают выплачивать такие премии, как ежегодное вознаграждение при работе неполный год. Правда, такую экономию фонда необходимо прописывать в коллективном договоре и в положении премировании. Не стоит рассчитывать сотруднику и на выплату выходного пособия, которое перечисляется только в установленных трудовым законодательством случаях или на основании корпоративных нормативов.
Заполнение трудовой книги
Правила отработки наиболее важного трудового документа установлены в Постановлении Правительства Российской Федерации 225 и статье 66 Трудового Кодекса. В нормативе представлен порядок ведения и организации хранения бланков строго учета в организации. Если же гражданин не работает, трудовая книжка хранится у него на руках. В день увольнения перед отпуском кадровик вносит в книжку следующие записи:
- Дата расторжения трудового контракта, она же последний рабочий день или день увольнения;
- Исчерпывающие данные по событию, ссылка на соответствующую норму Закона;
- Подробные реквизиты документа (приказа по личному составу), согласно которому было оформлено увольнение сотрудника.
Нюансы при увольнении перед отпуском
- В ситуации, когда отдых работнику перед увольнением предоставлялся авансом, при окончательном расчете следует удержать переплату по отпускным. Предельный размер такого пересчета ограничен Законом – не более 20 процентов.
- По законодательству в некоторых случаях допускается продление времени отдыха. Например, это может быть временная нетрудоспособность во время отпуска. Если увольнение уже запланировано, отдых на дни болезни продлеваться не будет, за это время платится компенсация.
- Оплатить отпускные при увольнении перед отпуском, как и в общем случае, следует за 3 дня до выхода на отдых. Окончательный расчет в день увольнения.
- Если день увольнения приходится на выходной или праздничный день, работодатель рассчитывает такого сотрудника следующим рабочим днем, но не раньше.
- Период отпуска, после которого следует увольнение, не включается в стаж для начисления отпускных. По этой причине работнику лучше всего писать заявление будучи в отпуске, это позволит увеличить стаж.
Незнание Закона не освобождает от ответственности, а незнание трудового законодательства освобождает от денег и привилегий.
Отпуск с последующим увольнением
Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением допускается по любому основанию (по собственному желанию, по соглашению сторон), кроме тех, которые связаны с его виновными действиями.
Если сотрудник увольняется в связи с истечением срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, то днем увольнения будет последний день отпуска.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник должен оформить письменно в произвольной форме, указав:
- просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
- количество запрашиваемых дней неиспользованного отпуска;
- желаемую дату начала отдыха;
- основание увольнения, не связанное с виновными действиями увольняемого;
- подпись.
Срок, за который работник может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, законом не установлен. Но если он обратился менее чем за три календарных дня до дня начала отпуска, то работодатель не может согласиться, не нарушив срок выплаты отпускных. Поэтому рекомендуется договориться о перенесении даты начала отпуска.
Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, за исключением некоторых случаев, например, когда условие о таком отпуске включено в соглашение о расторжении трудового договора, поскольку нельзя в одностороннем порядке изменить это условие. Если работник просит предоставить ему с последующим увольнением отпуск, запланированный графиком отпусков, просьбу необходимо выполнить.
Если увольнение связано с виновными действиями сотрудника (например, прогул), отпуск с последующим увольнением предоставлять нельзя.
Сотрудник может отозвать заявление об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию до начала отпуска, если наниматель не пригласил на его место в порядке перевода другого человека. Если заявление было об отпуске перед увольнением по соглашению сторон, отозвать его можно до заключения соглашения о расторжении трудового договора.
Если работник передумал использовать отпуск перед увольнением, а увольнение все равно состоится, то закон не регулирует порядок отзыва заявления. Рекомендуем попросить его письменно оформить просьбу не предоставлять отпуск перед увольнением, о котором он просил ранее, и уточнить даты увольнения.
Как оформить отпуск перед увольнением
Чтобы оформить предоставление отпуска с последующим увольнением, издается приказ: единый, в котором указываются сведения и об отпуске, и об увольнении, или два отдельных – для каждой процедуры.
Так как нормативная форма приказа не установлена, можно разработать и утвердить свою, с указанием ФИО и должности работника, вида отпуска, дат его начала и окончания, количества дней, основания увольнения и т.д. Если составляют два приказа – один об отпуске, а второй об увольнении, могут использовать унифицированные формы N Т-6 и Т-8 либо самостоятельно разработанные в организации бланки таких документов.
Независимо от того, какая форма приказа используется, важно правильно указать дату увольнения – последний день отпуска.
Информация об увольнении вносится в сведения о трудовой деятельности, в трудовую книжку (в случае ее ведения), дублируется в личной карточке работника. Сделать это нужно за день до начала отпуска, так как этот день является для сотрудника последним днем работы, а не день увольнения (последний день отпуска). В этот же день Сотруднику в этот день следует выдать трудовую книжку или СТД-Р.
Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением дату увольнения в трудовой книжке (СТД-Р) изменять не нужно. Отпуск не продлевается на число дней болезни, поэтому дата увольнения не переносится.
Расчет при предоставлении отпуска с последующим увольнением производится в целом в стандартном порядке, но есть особенность, касающаяся срока расчета.
Так, отпускные надо выплатить работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Окончательный расчет, т.е. выплата всех полагающихся при увольнении сумм, производится в день, предшествующий первому дню отпуска, а не в день увольнения.
Читайте также:
- Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему
- Больничный в отпуске
- Отпуск не по графику
- Отпуск работающим пенсионерам
Отпуск в 2023 году
Заполните форму и получите бесплатно сборник «Отпуск — 2023. Все включено»! Подборка включает рекомендации и готовые решения по выплате отпускных при увольнении, компенсации за неиспользованный отпуск, расчету среднего заработка, сроках и т.д.
Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами
Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить компенсацией — например, при увольнении. До 2018 года вопрос о ее размере вызывал споры. Но Конституционный Суд обозначил свое мнение, расставив все точки над «и».
«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:
- при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
- при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.
В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.
- Что делать, если накопилась задолженность по отпускам
- Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
- Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного
- Компенсация при увольнении
- Позиция Конституционного Cуда о компенсациях
- Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска
- Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий
- Расчет отпускных в 2023 году: калькулятор
Что делать, если накопилась задолженность по отпускам
У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?
Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».
Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.
Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?
Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного
Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:
- работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
- несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).
Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.
Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011.
В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Компенсация при увольнении
В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».
В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.
Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.
Позиция Конституционного Cуда о компенсациях
Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:
- За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы?
- «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.
Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.
В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.
По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».
Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.
Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска
- Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
- Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
- В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
- Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
- Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.
Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий
Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление (в произвольной форме).
Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.
В приказе нужно указать:
- ФИО и должность работника;
- количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
- основание для издания приказа;
- реквизиты заявления работника.
Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Обратите внимание: с 1 сентября 2021 года оформление личных карточек работников (№ Т-2) необязательно, поэтому их ведение не подлежит контролю.
Но тем, кто решил продолжать вести личные карточки, нужно заполнить графы следующим образом:
- В графе 1 «Вид отпуска» уточнить, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
- Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполнить по общим правилам.
- Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указать в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
- В графах 5 и 6 внести соответствующую запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
В графе 7 «Основания» отразить реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.
Расчет отпускных в 2023 году: калькулятор
Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.