Смена паспортных данных учредителя и директора ООО в 2023 году
Информация о директоре, в том числе о его паспорте, содержится в многих документах, относящихся к компании. Такие сведения хранятся и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При замене документа данные в ЕГРЮЛ должны поменяться.
В статье расскажем, что делать, если произошло изменение паспортных данных учредителей ООО и как внести изменения в ЕГРЮЛ.
Для чего руководитель меняет паспорт
Замена паспорта у руководителя или учредителя может быть плановой или внеочередной. По плану, паспорт нужно менять по истечению срока действия — в 20 или 45 лет. К внеочередным случаям относится, например, смена фамилии или потеря документа.
При каких обстоятельствах паспорт не меняют
Паспорт не нужно менять при рождении ребёнка или изменения адреса регистрации. Новую информацию вписывают в действующий документ. Такие данные в ЕГРЮЛ менять не требуется.
Как вносились данные в ЕГРЮЛ при смене паспорта директора раньше
Ранее смена паспорта учредителя и директора ООО происходила по-другому. Руководитель должен был самостоятельно уведомить о смене паспорта в ЕГРЮЛ. Заполнялся документ по форме Р13014, его подписывали у нотариуса и передавали в ФНС. После этого, налоговая меняла информацию в государственном реестре.
Как поменять информацию в ЕГРЮЛ при смене паспорта директора в 2023 году
Если директор или учредитель имеет гражданство РФ, то отправлять данные в налоговую не нужно. Это делает ФНС. Ведомство обязано самостоятельно отслеживать изменения паспортных данных руководителей ООО и записывать их в ЕГРЮЛ. Данное условие закреплено законодательством, а именно в абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Новые паспортные данные вносятся налоговым органом на основании информации от МВД.
О том, зачем ещё и как менять информацию в ЕГРЮЛ, читайте в нашей статье.
Если руководитель иностранный гражданин сменил паспорт
Граждане других государств должны действовать по старой схеме, а именно:
- Заполнить заявление по форме Р13014.
- Если документ подаётся в бумажной форме, заверить подпись заявителя у нотариуса.
- Передать документ в отделение ИФНС или отправить электронное заявление через онлайн-сервис на официальном сайте налоговой.
Нужно ли подписывать дополнительные соглашения с директором при смене паспорта
При смене паспорта директора или учредителя, в документ необходимо внести новые сведения. При этом, сами условия трудового договора не меняются. Поэтому дополнительное соглашение составлять не нужно. Также нет необходимости проводить общее собрание.
Если договор между учредителями содержит в себе пункт о том, что участники ООО должны уведомлять друг друга обо всех изменениях касающихся документов, следует разослать по электронной почте соответствующие сообщения.
Зачем лично отправлять уведомление о смене паспорта
После замены паспорта нужно перепроверить актуальность данных в ЕГРЮЛ. Сведения могут не обновиться из-за технического сбоя или поступать очень долго. Новая информация может вноситься в течение нескольких месяцев. Это вызывает определённые сложности при открытии банковского счёта или выполнении операций с партнёрами. Ведь паспортные данные руководителя будут разниться в документах. Если паспортные данные долго не меняются, то разрешено внести данные в Государственный реестр самостоятельно.
Для внесений изменений в ЕГРЮЛ рекомендуем воспользоваться нашим специальным сервисом. Специалисты помогут внесением изменений в ЕГРЮЛ, достаточно оставить свой адрес электронной почты.
Если у Вас изменился паспорт – СНИЛС тоже нужно обновить
Распространенная жизненная ситуация – замена паспорта при достижении определенного возраста. Поскольку сведения о паспорте являются обязательными реквизитами для регистрации граждан в системе персонифицированного учета ПФР (СНИЛС), используемой при предоставлении государственных и муниципальных услуг, важно своевременно актуализировать СНИЛС.
Как это сделать? Назовем три способа:
- Самый удобный. После получение нового паспорта отредактируйте персональные данные в личном кабиненте на портала Гослуслуг: выбираете в меню «Документы» – раздел «Паспорт РФ» — режим «Редактировать», вносите изменения, сохраняете их. Запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете на ЕПГУ (ЕСИА) будут сохранены новые сведения.
Затем войдите в Личный кабинет на сайте ПФР, на экране будет сообщение:
Подтвердите данные своего профиля в ЕСИА, тогда данные паспорта заменятся в системе ПФР на новые автоматически. В истории обращения в Личном кабинете ПФР сформируется сообщение «Обновление анкетных данных ИЛС», содержее форму «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Указанную форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.
-
2. Второй вариант. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах — обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.
-
3. Третий способ. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете — запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства».
ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
Как изменить паспортные данные на Госуслугах?
Войдите на Госуслуги в раздел «Личные документы», а в нем — в раздел «Паспорт РФ», данные можно изменить там. После того как внесете изменения, войдите на Финуслуги заново — данные обновятся.
На сайте finuslugi.ru предоставляются услуги оператора финансовой платформы ПАО Московская Биржа, а также услуги ООО «МБ Маркетплейс», организации, не являющейся оператором финансовой платформы в соответствии с Федеральным законом от 20.07.2020 №211-ФЗ «О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы». Услуги оператора финансовой платформы ПАО Московская Биржа обозначены пометкой «Открытие онлайн на Финуслугах». Иная информация на сайте www.finuslugi.ru считается размещенной ООО «МБ Маркетплейс», если иное явно не следует из существа размещаемой информации. ООО «МБ Маркетплейс» входит в Группу «Московская Биржа».
Группа «Московская Биржа» — ПАО Московская Биржа и юридические лица, находящиеся под прямым или косвенным контролем ПАО Московская Биржа.
Copyright © Московская Биржа, 2011-2023. Все права на информацию, результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации юридических лиц, размещенные на настоящем сайте ПАО Московская Биржа, защищены в соответствии с российским законодательством. Прежде чем приступить к использованию сайта предлагаем ознакомиться с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Воспроизведение, распространение и иное использование информации, результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, размещенных на сайте, или их частей допускается только с предварительного письменного согласия ПАО Московская Биржа. Включено Банком России в реестр операторов финансовых платформ 27.08.2020.
Нужна помощь?
Напишите в чат
Отвечаем с 7.00 до 23.00
по московскому времени
Изменения паспортных данных: как сказываются на налоговых отношениях
НК РФ (ст. 85) возлагает на определенных лиц, включая налогоплательщиков, обязанности по оперативному представлению налоговым органам информации, важной для осуществления налогового контроля. Цель установленных норм – обеспечить бесперебойное и своевременное поступление налоговикам нужных сведений.
Статья 85 НК возлагает на определенных лиц, включая налогоплательщиков, обязанности по оперативному представлению налоговым органам информации, важной для осуществления налогового контроля. Цель установленных норм – обеспечить бесперебойное и своевременное поступление налоговикам нужных сведений.
Первичную информацию (включая сведения, необходимые для регистрации, а также о выдаче свидетельств, лицензий и иных подобных документов) налоговые инспекции получают от госорганов (органов ЗАГС, Росреестра, МВД, Федеральной нотариальной палаты и др.). Часть информации обязаны сообщать сами налогоплательщики.
Возьмем, к примеру, замену паспорта. Эта процедура влечет за собой необходимость сообщения обновленных данных в важные для гражданина организации: работодателю, банкам, поликлинике, страховой медорганизции, СФР, ИФНС и др.
Актуализация данных паспорта на ЕПУГ
Информацию о новом паспорте нужно обновить в личном кабинете на ЕПГУ. На это отведено 2 недели после получения документа. В этот срок обновляется база МВД. Для обновления паспортных данных в разделе «Документы и данные» нужно выбрать «Паспорт РФ». Далее выбрать опцию «Редактировать» и внести данные из нового паспорта.
Вносить сведения нужно тщательно проверяя данные из паспорта (буквы «ё» и «й», сокращения «г.» и «гор.», написание имени (например, Наталья или Наталия) и т. п.). По завершении редактирования данных следует нажать «На проверку».
На подтверждение сведений будет отправлен запрос в МВД. Проверка силовиками может занять до 5 календарных дней. По результатам проверки в ЛК придет уведомление. Если проверка длится более 10 календарных дней или поступил отказ, нужно обратиться к оператору ЕПГУ. Если не обновить данные, то паспорт не пройдет проверку и данные в личном кабинете на ЕПГУ не обновятся. А это чревато отказами в предоставлении госуслуг, в т. ч. связанных с налоговыми отношениями.
Смена паспорта и КЭП
Сведения из МВД о смене документа поступят в ИФНС. При этом могут возникнуть вопросы, например, нужно ли перевыпускать квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителю юридического лица или ИП в связи со сменой паспорта при достижении 20 или 45 летнего возраста? Ответ налоговиков отрицательный. При смене удостоверяющего личность документа по возрасту руководителю организации или ИП перевыпускать КЭП не нужно. Но налоговики настоятельно рекомендуют обратить внимание и проверить актуальность сведений о новом паспорте, которые отражают в ЛК налогоплательщика — физического лица. Если сведения не актуальны, то следует направить в ИФНС посредством ЛК заявление на актуализацию данных. При этом нужно помнить, что третьи лица могут использовать КЭП в незаконных действиях. Но об этих действиях и их последствиях нужно говорить отдельно.
Смена фамилии и свидетельство об ИНН
Другой вопрос: нужно ли получать новое свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе при смене фамилии? Столичные налоговики считают, что налогоплательщику – физическому лицу нужно получить новое свидетельство. В нем будет указан присвоенный ранее ИНН и новая фамилия. Подробности оснований такой замены столичные налоговики пояснили в письме УФНС России по г. Москве от 18.07.2023 № 12-18/1/080390@.
Порядок постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций, граждан РФ, не являющихся ИП, а также ИП, урегулирован приказом Минфина России от 29.12.2020 № 329н. В п. 19* этого документа сказано, что новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) физическому лицу на основании заявления в следующих случаях:
- при изменении фамилии, имени, отчества, пола**, даты рождения, места рождения физического лица;
- в случае утраты свидетельства.
*Составители письма видимо допустили неточность в ссылке на нормативный документ. В п. 19 приказа речь идет о постановке на учет лица, в отношении которого получены сведения об установлении в отношении него опеки (попечительства) и об управлении его имуществом. А о постановке на учет гражданина в связи с заменой удостоверяющего личность документа сказано в п. 18 приказа.
**Госдума 18.07.2023 одобрила проект федерального закона, которым устанавливается запрет на осуществление медицинских вмешательств, включая применение лекарственных препаратов, направленных на смену пола, в том числе формирование у человека первичных и (или) вторичных половых признаков другого пола. Законопроектом предусмотрено, что внесение изменения в запись акта гражданского состояния об изменении пола одним из супругов является основанием для прекращения брака. Лицам, изменившим пол, будет установлен запрет быть усыновителями, а также опекунами (попечителями).
В соответствии с НК РФ (ст. 85) ИФНС получает информацию о замене документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на российской территории, от территориальных подразделений по вопросам миграции МВД России. В числе прочих эти подразделения осуществляют функции регистрационного учета, выдачу и замену основных документов, удостоверяющих личность. Структуры МВД сообщают налоговикам сведения о фактах первичной выдачи или замены паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) по установленной форме. Речь идет о форме ЗП, утвержденной в приложении 13 к приказу ФНС России от 17.09.2007 № ММ-3-09/536@.
Чтобы получить новое свидетельство, гражданин может обратиться с заявлением в любой налоговый орган. Подавая заявление, нужно представить документ (документы), удостоверяющий личность физического лица и подтверждающий его регистрацию по месту жительства.
На выдачу нового свидетельства налоговикам отведено 5 дней.
В конце пояснений столичное управление указало, что заполнить заявление можно:
- на официальном сайте ФНС России при помощи сервиса «Постановка физического лица да учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» или
- обратившись в МФЦ.
На сайте налоговой службы в пояснениях, касающихся особенностей работы с указанным сервисом, отражена следующая информация. Первичная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (содержащего сведения о присвоенном ИНН) осуществляется на основании заявления гражданина без взимания платы. Госпошлину в размере 300 руб. придется заплатить за повторную выдачу свидетельства (в связи с его утратой или утерей).
Бесплатно выдается (направляется) налогоплательщику – физлицу, уже имеющему свидетельство, этот документ в т. ч. при изменении фамилии, имени, отчества. Но вот что интересно. ФНС указывает, что при изменении, в частности, фамилии, имени, отчества гражданина получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН не является обязательным.
В очередной раз при знакомстве с рекомендациями и ответами чиновников, невольно вспоминаются строки из стихотворения В. Маяковского: «Я волком бы выгрыз бюрократизм. К мандатам почтения нету».
Надеемся, что внедрение ИT-технологий и искусственного интеллекта в технологический процесс контрольных мероприятий, усовершенствует процесс регистрационных функций. А пока видимо лучше все же заручиться документами с актуальными паспортными данными во избежание проволочек в получении госуслуг, в т. ч. в сфере, касающейся налоговых отношений.
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.