Как заполнить упуп в контуре

Звезда не активна

CФР — Социальный фонд России, в который объединяются ПФР и ФСС. У СФР нет своих кодов органов и регистрационных номеров — если вы уже отчитывались в ПФР и ФСС ранее, будут действовать те же данные. При работе в Контур Экстерне, перейдите в «Реквизиты и настройки» → блоки «Настройки ФСС» и «Настройки СФР и ПФР» и проверьте регистрационные номера.

С 1 января 2023 года в него подается вся новая отчетность:

Вся отчетность ПФР: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3, письма, и т. д. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «ПФР»
Вся отчетность в ФСС: 4-ФСС, Электронные листы нетрудоспособности, подтверждение ОВЭД и т. д. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «ФСС»
ЕФС-1. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «СФР»

Раздел СФР в Контур Экстерне

Как подключиться к СФР для отчетности ЕФС-1 и бывшего ПФР

Чтобы отчитываться за организацию в Социальный фонд России, нужно отправить в контролирующий орган:

Форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Отправляется один раз за организацию в Пенсионный фонд России или в Социальный фонд России.
Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя, после приема ЗПЭД отправьте Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

Раздел ЗПЭД в Контур Экстерне

Если вы уже успешно отправляли ЗПЭД и УПУП электронно или на бумаге , повторно их отправлять не нужно.

Когда не нужно повторно отправлять ЗПЭД

ЗПЭД не нужно отправлять повторно, если:

Уже успешно отправляли отчеты в ПФР или в Социальный фонд России. Отправленный ЗПЭД можно найти в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». ЗПЭД не будет отображаться, если его отправляли под другим пользователем или на бумаге.
Уже успешно отчитываетесь по форме СЗВ-ТД.
Рядом с кнопкой «Отправить» в редакторе ЗПЭД указано «Заявление принято».
Получен отказ с текстом: «Страхователь с регистрационным номером ПФР «******» уже подключен к оператору ЭДО «АО «ПФ «СКБ КОНТУР».
Изменились следующие данные организации: сертификат, руководитель, название организации, код УПФР.

Когда нужно повторно отправить Заявление на подключение страхователя к ЭДО

Изменился регистрационный номер страхователя.
Произошел переход на нового спец оператора связи (например, Контур, Тензор, Калуга-Астрал и др. ).

УПУП нужен:

Сотрудникам страхователя, использующим ЭЦП на физическое лицо.
Сотрудникам ИП.
Сотрудникам, включая руководителя, сторонней организации или ИП, которая обслуживает страхователя.

Раздел УПУП в Контур Экстерне

Даже если сотрудник ранее успешно подавал форму 4-ФСС, пользуясь бумажной доверенность ФСС или МЧД ФСС, на него все равно нужно будет оформить Уведомление о предоставлении полномочий представителю для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1.

Когда ЕФС-1 можно отправлять без Уведомления о предоставлении полномочий представителю

По умолчанию форму ЕФС-1 без УПУП могут отправлять:

Руководитель, пользуясь ЭЦП руководителя страхователя.
Сотрудники, пользуясь ЭЦП сотрудника организации страхователя.

Сроки сдачи ЕФС-1

Все разделы формы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга и имеют свои сроки сдачи:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

Следующий рабочий день — после издания приказа для мероприятий: Прием, Увольнение, Приостановление и Возобновление трудового договора, Начало и Окончание договора ГПХ.
До 25-го числа следующего месяца — после издания приказа, для мероприятий: Перевод, Переименование, Установление/присвоение, Запрет занимать должность.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Сроки обработки отчета стандартные.

Каждый раздел обрабатывается отдельно поэтому можно послать в один день за одинаковый период несколько экземпляров ЕФС-1, в которых заполнены разные разделы.

Штрафы

Собственных штрафов за не предоставление формы ЕФС-1 – нет. Все штрафные санкции наследуются от форм, которые были поглощены ЕФС-1:

Раздел 1 (формы ПФР) зависят от конкретного раздела.
Раздел 2 (4-ФСС) – 5% суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему отчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30% начисленной по отчету суммы взносов, минимальный — 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Подключайтесь к Контур Экстерну и сдавайте отчеты с первого раза и без штрафов.

Дополнительные материалы по теме

Экстерн. Мобильное приложение. Календарь бухгалтера
Как сформировать платежное поручение на основе уведомления об исчисленных суммах?
Чем отличаются тарифные планы Контур Экстерн?
Отчетность в электронном виде
Контур Экстерн: сдача отчетности
Контур Экстерн — отчетность ФНС ФСС ПФР

Можно подключать календари в Контур Толк?
Как проводить стрим

ПФР изменил формы ЗПЭД и УПУП

Теперь все компании, которые впервые сдают отчет СЗВ-ТД, должны отправлять заявление на подключение к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) по новой форме. Документы составленные и отправленные по старым формам рассматривать не будут.

ЗПЭД касается всех компаний, которые впервые сдают отчет по электронным трудовым книжкам, а УПУП компания может отправить в любое время, если сдачу отчета поручили другому человеку. Например, если раньше отчет сдавал директор, а сейчас это поручили бухгалтеру или кадровику, то нужно уведомить об этом ПФР.

В системах отчетности Такснет уже реализованы новые формы ЗПЭД и УПУП. Вы можете заполнить и отправить документы по новой форме в системе Декларация.Онлайн и программе Такснет-Референт.

В наших системах отчетности можно подключить дополнительное рабочее место для кадровых специалистов, чтобы они могли самостоятельно сдавать СЗВ-ТД и другие формы кадровой отчетности, не нагружая своей работой бухгалтерский отдел.

Разделите обязанность и ответственность. Пусть кадровые отчеты отправляет кадровик, а не бухгалтер! Подключите дополнительное рабочее место и наведите порядок в работе!

Отвечаем на 5 частых вопросов про МЧД

Чтобы подписывать отчеты организации, сотруднику с сертификатом физлица нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД). В новости ответили на вопросы про МЧД, которые чаще всего возникают у пользователей Экстерна.

Вопрос 1. Как сотруднику оформить МЧД и настроить отправку отчетности?

Для ФНС нужна МЧД ФНС.
Для СФР:
- для Социального электронного документооборота, например для проактивных выплат, нужна МЧД ФСС;
- для остальной отчетности в СФР (например, для сдачи ЕФС-1, форм АДВ) нужно оформить не МЧД, а уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю — УПУП. Перед этим организация должна подключиться к ЭДО СФР, отправив ЗПЭД. Обе формы должны быть подписаны сертификатом руководителя. Если руководителя рядом нет, вы можете передать формы на подписание дистанционно:
  - Как бухгалтеру подключить дистанционное подписание для ЗПЭД и УПУП
  - Как руководителю подписать ЗПЭД и УПУП дистанционно
  Электронную доверенность отправляют только один раз — до начала сдачи отчетности в контролирующий орган. Нужно подготовить и отправить доверенность, дождаться, что ее примут, и только потом можно отправлять отчет. Придерживайтесь этих правил, даже если отчитываетесь в последний день сдачи отчета.
  
  Для Росстата не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма». Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинал документа.
  
  Вопрос 2. Как выгрузить или распечатать МЧД из КЭ, где посмотреть идентификатор МЧД?
  
  МЧД ФНС
  
  Скачать и напечатать можно только отправленную МЧД ФНС. Для этого в разделе «ФНС» надо перейти в «Отправленные» и найти отправленный МЧД с помощью фильтра «Заявления и уведомления» или «Все документы».
  
  Чтобы увидеть идентификатор МЧД ФНС, на странице документооборота МЧД кликните на ссылку «Информация о представлении». В поле «Имя файла» идентификатор будет указан после даты. Например, «…20220201_хххххххх–хххх–хххх–хххх–хххххххххххх», где «хххххххх–хххх–хххх–хххх–хххххххххххх» и есть идентификатор.
  
  МЧД ФСС
  
  Чтобы распечатать отправленную МЧД ФСС:
  1. Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
  2. Нажмите на отправленную доверенность.
  3. По кнопке «Скачать» сохранится xml-файл доверенности. Слева откроется сама печатная форма или появится кнопка «Открыть» — нажмите на нее, чтобы сохранить pdf-файл.
    Идентификатор МЧД ФСС указан в печатной форме доверенности в соответствующей строке, в xml-файле — в разделе generalInfo под тегом uuid.
  Вопрос 3. Как прикрепить МЧД, сделанную в другом сервисе (например, на сайте ФНС)?
  
  В Экстерн можно загрузить уже готовую МЧД, оформленную в другом сервисе — воспользуйтесь инструкцией.
  
  Вопрос 4. МЧД можно будет передоверять?
  
  Для текущего утвержденного формата МЧД ФНС нет возможности передоверия. В будущем ожидается, что передоверие появится для МЧД ФНС нового формата.
  
  Формально есть передоверие для МЧД ФСС, соответствующие изменения произошли на стороне ФСС, но спецоператоры пока не поддерживают такой сценарий.
  
  Вопрос 5. Обязательно ли нужен сертификат руководителя, чтобы подписать МЧД?
  
  МЧД всегда выдается от руководителя организации и подписывается его электронной подписью. Если руководитель далеко, он сможет подписать МЧД дистанционно. Для этого в Экстерне введите электронную почту руководителя и комментарий и нажмите «Отправить». Руководителю на почту придет письмо, в котором будет ссылка для подписания доверенности. Когда он ее подпишет, в Экстерне появится уведомление.
  
  Порядок действий также описан в инструкции для оформления МЧД ФНС.
  
  Материалы по теме
  - Электронная подпись и МЧД в 2023 году: изменения и возможности
  - Получите сертификат физлица до 1 сентября
  ЗПЭД
  
  Чтобы уполномоченный представитель мог подписать заявление, на него должно быть подано «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)». Подать заявление УПУП страхователь может лично в электронном виде с помощью своей электронной подписи либо на бумаге.
  
  Статусы заявления отображаются в списке отправленных документов: «СФР» → подраздел «Подключение к СФР» → «Отправленные».
  
  Также в Экстерне можно заполнить ЗПЭД в разделе «ПФР»:
  Похожие публикации: