Как вести учет на вайлдберриз
Перейти к содержимому

Как вести учет на вайлдберриз

  • автор:

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Выйти на маркетплейс просто. Нужно лишь создать личный кабинет, выгрузить карточки товаров и можно работать. Но это только начало. Чтобы работать легально и не привлекать внимание проверяющих органов, нужно вести учет продаж, выбрать систему налогообложения и схемы поставки, а также правильно заключить агентский договор. Рассказываем, как это сделать.

Процесс продажи в целом

Маркетплейсом называют электронную торговую площадку, где можно выставлять товары для продажи — Ozon («Озон»), «Вайлдберриз» (Wildberries), «Яндекс.Маркет», Aliexpress и другие.

Для покупателя это большая витрина, где можно найти товары разных производителей и продавцов. Для предпринимателя — возможность предложить свою продукцию новой аудитории.

Чаще всего маркетплейс берет на себя весь процесс работы — от заказа и передачи денег покупателя до доставки продукта по нужному адресу.

Продавцу для работы не нужно иметь свой склад и сайт, но бухгалтерию предпринимателю вести придется самому или с помощью специалистов. При этом нанимать бухгалтера в штат нужно не всегда.

Схема процесса, по которому происходит продажа, и отдельные нюансы бухучета прописаны в договоре с конкретной электронной площадкой. Иногда они отличаются или меняются по ходу взаимодействия, но общие принципы чаще всего схожи.

Как выглядит документальная часть процесса взаимодействия с маркетплейсами:

  • Формирование накладных. Предпринимателю нужно подготовить накладные для поставки продукции на склад электронной площадки в личном кабинете продавца. Доставлять товар предприниматель может сам, силами маркета или других компаний по договору.
  • Акт приемки. Маркетплейс получает товар, проверяет его качество и соответствие накладной, затем отправляет акт продавцу. На основании этого документа создается бухгалтерская запись на себестоимость продукции и покупатель сможет ее найти на витрине.
  • Чек покупки. Клиент приобретает товар, оплата перечисляется на счет маркетплейса или при выдаче курьеру. Покупателю необходимо выдать чек или выслать его на электронную почту.
  • Доставка потребителю. Если передача товара организуется силами сторонней компании, может понадобиться акт приема-передачи.
  • Перевод на счет. Маркетплейс удерживает комиссию за посредничество и переводит оставшуюся часть дохода продавцу. Так сделка завершается.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

В специальных программах ведется учет и отслеживаются все документы

Важно! Выплаты на счет продавца не переводятся ежедневно. Сначала маркетплейс формирует отчет по итогам периода, причем у каждого маркета этот период свой. Также после отчетного периода маркетплейс отправляет продавцу отчет о проданных товарах, доходах и комиссии. С помощью всех этих документов ведется бухгалтерия.

Особенности учета при работе с маркетплейсами

Большинство маркетплейсов заключают с продавцами агентский договор в соответствии с главой 52 ГК РФ. Это означает, что маркетплейс работает в качестве посредника — организует продажи и рекламу, берет за это комиссию (вознаграждение). В качестве агента площадка берет на себя хранение продукции и при необходимости оформляет возврат.

Во время подписания договора определяются нюансы — от чьего имени будет действовать маркет. Например, «Вайлдберриз» действует от имени продавца, а Ozon от своего имени.

Какие системы налогообложения подходят для маркетплейсов

Работать с маркетплейсами можно при использовании ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и УСН «Доходы».

Если ИП работает на патенте, то сотрудничать с маркетплейсами не получится — интернет-торговля не относится к целям, по которым можно применять патент. Единственный вариант, в котором предприниматель на патенте может сотрудничать с маркетами, — если он совмещает патент с упрощенкой.

Что делать самозанятым

Некоторые площадки, например «Вайлдберриз», могут сотрудничать с самозанятыми. Но есть особенность — так как самозанятые не могут нанимать работников и торговать чужой продукцией, они могут реализовать через маркетплейс только товары собственного производства.

Также для них действует ограничение — они не должны зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год.

Документооборот

Крупные электронные площадки готовы сотрудничать только через ЭДО (электронный документооборот). Но есть нюансы.

Например, Ozon согласен работать через сторонних поставщиков ЭДО, а «Вайлдберриз» для бухгалтерии и отчетности с 2020 года запустил специальный портал для поставщиков. Через него продавцы могут размещать информацию о товарах и обмениваются документами с площадкой.

Как организован документооборот «Вайлдберриз»

В работе с документами и маркетплейсами нет особенных сложностей. Рассмотрим ее по шагам на примере «Вайлдберриз»:

  • продавец собирает транспортную накладную на портале и отправляет продукцию на склад площадки;
  • маркетплейс через тот же портал отправляет акт приемки в течение трех дней с момента поступления поставки;
  • еженедельно «Вайлдберриз» отправляет продавцу электронный отчет о продажах с учетом комиссии.

При работе с другими площадками можно использовать разные сервисы для онлайн-бухгалтерии, например «Мое дело». Подробнее об этом будет ниже в специальном разделе.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чтобы отчет агента появился в программе, его нужно загрузить и провести

Кто и как выдает чеки

В законодательстве этот момент не урегулирован, оставлен на усмотрение партнеров. На практике чеки выдают маркетплейсы.

Поэтому онлайн-касса при работе с маркетами предпринимателю не потребуется.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чек от Ozon покупателю приходит на почту или в мессенджер

Чек присылается конечному потребителю на электронную почту, в мессенджер или в виде смс на телефон.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чек от «Яндекс.Маркета» выглядит так

Расчеты

При торговле на электронной площадке все операции должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение расчетов в бухучете

Вне зависимости от договора по факту товар реализует продавец за свой счет. Маркетплейс занимает роль посредника. Поэтому в работе используются стандартные проводка с разницей только в одном из этапов.

Учет обычной розничной продажи от реализации через маркетплейс отличается тем, что после доставки товара на склад маркетплейса и до момента вручения клиенту себестоимость товара отражается на счете 45 «Товары отгруженные».

Какие проводки проводки используются:

Описание действия

Товар передается для реализации маркетплейсу

Списывается себестоимость проданного

Отражена комиссия, которую удерживает маркет

Посреднические услуги без учета НДС

Перечисляется сумма от маркетплейса за проданные товары (за вычетом вознаграждения маркету)

Нюансы бухгалтерии, чтобы не запутаться:

Вид операции

Особенность

Расчеты с маркетом

Расчеты с агентом за товары

Нужны отдельные субсчета, чтобы не путаться, где оплата за проданные товары, а где комиссионные маркета

Расчеты с агентом по вознаграждению

Дт 76.02 Кт 76.01

Пригодится, если площадка сразу удерживает свою комиссию при переводе средств продавцу

Для тех, кто работает на ОСНО к большинству проводок будут добавляться проводки по учету и отражению НДС.

Программы для учета торговли

Чтобы не считать все вручную, можно поставить программу, которая будет все считать сама. Но не все учетные системы подходят для работы с электронными площадками, потому что некоторые операции и документы отличаются.

Например, нужно оформлять перемещение товаров со своего склада на склад маркета, потом отражать в бухгалтерии все отчеты, которые приходят от площадки. Кроме того, нужно учесть средства, которые переводит площадка и выделять отдельно комиссию для него.

Можно искать подходящую программу самостоятельно или воспользоваться одной из предложенных нами — «1С» или «Мое Дело».

«1С»

Одна из популярных программ, через которую можно работать в том числе и с маркетплейсами.

Как настроить «1С» для работы:

  • поставить галочку на пункте «Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов)» — находится во вкладке «Функциональность» раздела «Настройки»;
  • оформить нового контрагента и настроить счета расчетов — в разделе «Справочники» и вкладке «Контрагенты»;
  • создать договор с контрагентом — открыть в карточке контрагента «Договоры» и создать тип «С комиссионером (агентом) на продажу», прописать комиссию маркета и склад, откуда будут продаваться товары.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Добавляем контрагента — электронную площадку

После этого можно начинать работать с маркетом. Теперь разберемся, как отгрузить товары на склад площадки:

  • создать документ «Реализация» — находится во вкладке «Продажи»;
  • вписать все данные, включая дату, в ячейки таблицы вписать товары, которые будут отгружаться в эту поставку.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

При создании договора с контрагентом многие поля подтянутся после заполнения ИНН

Помните, что счет-фактуру составлять не надо, так как продавец пока не лишается права собственности на продукцию, поэтому строка «Счет-фактура» останется пустой.

Когда товары будут проданы, нужно это тоже учесть. Как это сделать:

  • сформировать документ «Отчет комиссионера о продажах» — находится в разделе продажи;
  • выставить договор и контрагента, проверить правильность заполнения данных в нем — находится на вкладке «Главная»;
  • зарегистрировать счет-фактуру от посредника на комиссионное вознаграждение;
  • внести данные из отчета маркета в таблицу — находится на странице «Реализация», остальные данные заполнит система;
  • пункт «Счет-фактура» оставить пустым — физлицам она не нужна, продавцу уже тоже.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Размер комиссии вписывается вручную, в зависимости от условий договора

«Мое Дело»

Поддерживает работу с разными электронными площадками — Ozon, «Вайлдберриз», «Яндекс.Маркет» и Lamoda. При работе с другими маркетплейсами можно пользоваться специальной Excel-формой для загрузки и выгрузки данных.

Система не требует от пользователя скачивания специальных обновлений или установки доработок. Все нужные доработки делаются со стороны технических специалистов программы.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Все разделы по левому краю, найти нужное не сложно

Часть алгоритма работы с «Мое Дело»:

  • Сотрудничество. В разделе «Комиссионеры» нужно ввести ИНН контрагента, через которого будут вестись продажи. Система сама создаст для него склад на счете 45.
  • Перемещение. Когда продукция уходит на склад маркета, предприниматель создает УПД с нужным типом перемещения. Дальше товар отражается на складе, на который уехал. При необходимости заполняется Excel-файл со списком товаров к перемещению и загружается в систему, номенклатура заполняется сама.
  • Продажа. После продажи товара на маркетплейсе предприниматель скачивает отчет и загружает данные в систему, чтобы пересчитались остатки и обновилась информация.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Каждого, с кем планируется работать, нужно создавать и дополнять

Все операции и данные о продажах, которые проходят через электронные площадки, автоматически попадут в иКУДиР (книгу учета доходов и расходов) бухотчетность. Также они учтутся при расчете налога, сидеть над высчитыванием НДС и налога на прибыль не придется.

Использование этой или другой программы помогает значительно облегчить работу: меньше рутинных задач по учету товаров и остатков, исключается человеческий фактор и снижается вероятность ошибок. Главное — бухгалтерская и налоговая отчетность будут готовы к проверке в случае необходимости, налоги автоматически рассчитаются в правильном порядке.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чтобы начать работать, нужно не только создать контрагента, но и склад, на который будут отгружаться товары

Как работать с маркетплейсами без программы

При небольшом потоке продаж предприниматель может попробовать обойтись без специальных программ.

Важно фиксировать и не упускать документы, которые отражают:

  • перемещение товаров на склад площадки;
  • отчеты маркета;
  • получение денежных средств;
  • комиссию маркета и ее удержание.

Нужно будет хранить и сканировать документы:

  • товарно-транспортные накладные;
  • УПД со всеми комиссиями;
  • акты приема-передачи товаров.

Это минимум документов, который потребуется для отражения и подтверждения доходов и расходов.

На практике получается, что нужно все эти документы хранить, как-то учитывать (например, в Excel), затем вручную высчитывать налоги и контролировать отражение средств на бухгалтерских счетах.

Даже если не думать о возможной проверке деятельности госорганами, делать все это без программ крайне сложно. Пара допущенных ошибок может вылиться в штраф или нарушение продаж (например, если на остатке товара на самом деле нет и приходится отменять заказ). Проще установить и интегрировать программу.

Как нанять бухгалтера для первичной настройки

Если не хочется разбираться в бухгалтерии или текущие дела бизнеса занимают слишком много времени, то лучше доверить процесс специалисту. Это избавит от сложностей в первичной настройке и даст уверенность в правильности оформления всех данных.

Найти бухгалтера, который сможет вести ваши дела, и менеджера для управления большим магазином можно на любом сервисе, где соискатели предлагают свои услуги. Просто создайте задачу на площадке Workspace или подберите специалиста из каталога. Вы сможете изучить все навыки соискателя, договориться на тестовую или постоянную работу, заранее увидеть ожидаемый уровень оплаты труда и загруженности.

Бухгалтер настроит учет всех операций, будет отражать изменения и загружать актуальную информацию, а менеджер заниматься заполнением новых карточек товаров и работой с аудиторией. Предприниматель сможет заняться другими, более важными для бизнеса делами, чем отражение средств на счетах бухучета, высчитывание НДС или мониторинг магазина.

Нанять специалиста можно для разовой первичной настройки или на постоянную работу.

Workspace.LIVE — мы в Телеграме

Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace

Вакансии

  • Креативный копирайтер
    ChatCrafters Удаленная работа 40 000 – 55 000
  • Бизнес-ассистент
    ИП Еремина НН Удаленная работа 10 000 – 100 000
  • Контент-менеджер для интернет-магазина
    Webteam Удаленная работа По договоренности
  • Специалист для закупок на зарубежных сайтах
    Webteam Удаленная работа По договоренности
  • Специалист по SEO-продвижению англоязычных сайтов
    Webteam Удаленная работа По договоренности

Как вести учет продаж на маркетплейсах

Учет товаров – это непростое и зачастую затратное занятие и учет продаж на маркетплейсах – не исключение. В этой статье мы разберемся что из себя представляет учет продаж через маркетплейс и каковы его особенности.

Агентский договор с маркетплейсом и учет комиссионной торговли

Когда вы начинаете работать с маркетплейсом, вы заключаете договор с площадкой. Все крупные площадки (Ozon, Wildberries, Yandex Market и так далее) работают по агентским договорам. Это значит, что агент (площадка) производит юридически значимые действия от имени принципала (продавца).

В случае с маркетплейсами агент может совершать следующие действия:

  • Продажа товаров продавца. Маркетплейс дает продавцу доступ к своей платформе с большим количеством потенциальных покупателей и множеством инструментов для продажи товаров.
  • Реклама товара на своей платформе. Площадка может продвигать товары продавца с помощью рекламных акций, промо акций и распродаж.
  • Хранение товаров на складе. При желании продавец также может взять хранение товаров на себя или воспользоваться услугами сторонних операторов (фулфилмент компании).
  • Доставка товаров на пункты выдачи/получателю. Как и в случае с хранением товаров на складе, продавец может осуществлять доставку самостоятельно или отдать её на аутсорс.
  • Прием денег. Маркетплейс получает деньги за товары от покупателей и передает их продавцу, оставляя себе процент с продажи каждого товара (комиссия).
  • Возврат товаров. Если покупатель недоволен качеством товара или не нуждается в товаре по другим причина, то площадка занимается оформлением возврата товара.

Все эти действия оплачиваются продавцом, эти транзакции называются комиссиями. Несмотря на то, что все крупные отечественные площадки работают по агентским договорам, есть некоторые нюансы, уникальные для каждого маркетплейса. Например, Ozon совершает сделки от своего имени, в то время как Wildberries заключает сделки от имени продавца.

Особенности учета продаж на маркетплейсах

Независимо от того, от чьего имени производится сделка, маркетплейс лишь выступает в роли посредника. Он предоставляет платформу, логистику и продвижение, всем остальным занимается продавец.

При реализации товаров через онлайн площадку используются следующие стандартные проводки для комиссионной продажи (Дт – дебет, Кт – кредит):

  • Дт 45.01, Кт 41.01 – товар передан площадке для реализации.
  • Дт 90.02.1, Кт 45.01 – стоимость списанных товаров была списана.
  • Дт 60.01, Кт 76.09 – здесь отражена комиссия, полученная маркетплейсом за услуги платформы.
  • Дт 44.01, Кт 60.01 – услуги посредника без НДС (налог на добавленную стоимость).
  • Дт 51, Кт 76.09 – маркетплейс перечислил продавцу сумму за товары с вычетом комиссии площадки.

Единственное отличие от продажи товаров напрямую заключается в том, что после доставки товара на склад маркетплейса до получения товара покупателем себестоимость товара указывается на счете 45 «Товары отгруженные».

Расчеты с площадкой по переводу денег за товары и вознаграждение за услуги посредника удобнее всего вести через счет 76. Мы рекомендуем завести два отдельных субсчета под разные типы платежей

  • 01 (расчеты с агентом за товары).
  • 02 (расчеты с агентом за вознаграждение).

Организации, ИП (индивидуальный предприниматель) и самозанятые могут заниматься продажами товаров через онлайн площадки, но в каждом случае есть свои ограничения:

  • ИП и организации могут работать по ОСНО (общей системе налогообложения) или УСН (упрощенная система налогообложения).
  • ИП также могут работать по НПД. Эта форма налогообложения является единственным вариантом для самозанятых, занимающихся продажей собственных товаров.

При работе по агентскому договору продавцу не нужно выдавать чек покупателю, этим занимается посредник (площадка). У каждого маркетплейса есть своя касса; в каждом чеке указаны реквизиты и агента (маркетплейс), и принципала (продавец).

Поскольку площадка является посредником между продавцом и покупателем в документообороте отсутствуют накладные, которые выдаются поставщиком при отгрузке. Также не оформляются счета и акты при перемещении товаров в других ситуациях.

Вместо вышеупомянутых документов используются акты приемки товаров и отчеты о продажах. Эти документы являются подтверждением, что обе стороны выполнили свои обязательства по договору.

В случае с Ozon документы передаются через ЭДО (электронный документооборот). ЭДО обязателен для компаний и предпринимателей, работающих по схеме FBO и тех, кто продает маркированные товары и ювелирные изделия. Всем продавцам, которые работают с ЭДО, нужно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП можно заказать у операторов ЭДО.

При работе с Wildberries селлеры могут работать без ЭДО, размещая документы в личном кабинете продавца. Этот вариант подходит для тех, кто работает без НДС. Для всех остальных лучше формировать документы через ЭДО. У Wildberries свои требования к оформлению ЭДО, которые стоит внимательно изучить заранее.

Налоговый учет при работе с маркетплейсами через ОСНО

В случае с ОСНО юридические лица (компании) должны платить налог на прибыль (20% от стоимости), в то время как ИП платят НДФЛ. В обоих случаях выручка от реализации товара переходит в состав дохода как только покупатель становится собственником товара.

Кроме того, продавцы обязаны начислять налог на добавленную стоимость (НДС) при продаже товаров независимо от типа организации. Его можно приравнять к НДС, который продавец оплатил поставщику и к НДС с вознаграждения агента.

Датой зачисления выручки считается день, когда товары отгрузили со склада маркетплейса.

Рассмотрим особенности ОСНО и как будут выглядеть стандартные проводки при продаже через маркетплейс. Компания, работающая по ОСНО приобрела товар за 60 рублей (с учетом НДС) и продала его на маркетплейсе за 120 рублей (с НДС). Площадка удержала комиссию в размере 10% от стоимости товара (12 рублей).

Начисление задолженности агента по переводу выручки, поступившей от покупателей.

Перевод денег от агента продавцу.

Начисление вознаграждения маркетплейса.

Входной НДС продавца с вознаграждения агента.

Перечисление вознаграждения агенту.

Налоговый учет при работе с маркетплейсами через УСН

При УСН доходы и расходы учитываются кассовым методом – в момент поступления или снятия денег со счета продавца.

При использовании УСН продавец может выбрать объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы. При низком уровне расходов лучше выбирать «Доходы»; если же у вас высокий процент расходов, то «Доходы минус расходы» – более выгодный вариант.

Если маркетплейс сразу же удерживает вознаграждение за свои услуги, то многие начинающие продавцы считают полученную сумму доходом и не учитывают комиссию при ведении учета. Это серьезная ошибка, поскольку продавец получает прибыль от покупателя, а площадка всего лишь выступает посредником. Следовательно, доход по УСН – это вся стоимость товара, оплаченная покупателем.

Для этих расчетов мы используем тот же пример из раздела про ОСНО. Если вы используете объект «Доходы», то налог нужно считать с выручки.
УСНд = 120 * 6% = 7,2 рублей.

При использовании объекта «Доходы минус расходы» вам нужно предварительно вычесть из выручки доходы (закупочную цену товара и вознаграждение площадки).
УСНдр = (120 — 60 — 20) * 15% = 7,2 рублей.

В данном случае суммы двух типов УСН совпали, но это случается довольно редко.

Подробнее о ведении налогового учета продаж на маркетплейсах читайте тут.

Рекомендации по ведению учета для маркетплейсов

Здесь мы собрали наши рекомендации по ведению учета продаж через маркетплейс. Помимо рекомендаций по учету и работе с документами, мы добавили советы, которые могут вам помочь с другими аспектами работы на маркетплейсах.

  • Внимательно изучайте условия работы на маркетплейсах. Разные площадки предлагают разные условия и требования к продавцам. Важно знать, где вам выгоднее и удобнее продавать ваши товары. Чем больше вы знаете об особенностях работы с той или иной площадкой тем лучше.
  • Используйте системы автоматизации. Существует большое количество умных решений для упрощения работы с онлайн площадками. Основные функции этих программ включают в себя учет продаж на маркетплейсах, формирование карточек товаров, синхронизация между площадкой и 1С и так далее. Подробнее о том, как можно автоматизировать работу с маркетплейсами — в статье.
  • Обращайтесь к фулфилмент компаниям. Начинающие продавцы могут решить работать по модели FBO, поскольку у них мало опыта работы с логистикой. Логистические операторы являются более дешевой альтернативой для схемы FBO: вы заключаете договор с компанией и ее сотрудники берут на себя часть работы с логистикой (доставка, хранение, обработка заказов).
  • Не бойтесь продавать товары на разных площадках. Что-то лучше продается на Wildberries, другие товары проще продвигать на Ozon, а кое-что пользуется особым спросом на Яндекс Маркете. Для того, чтобы была возможность управлять продажами на разных маркетплейсах и не путаться в большом числе окон и не дублировать информацию, можно подключить сервис для работы с разными площадками из единого окна с учетной системой.
  • Если у вас небольшой ассортимент товаров и количество заказов в день не превышает 20, то вы можете заниматься ведением учета продаж на маркетплейсах самостоятельно. При большом количестве товаров в разных категориях и большом количестве заказов рекомендуется использовать автоматизированные системы для учета.

Закажите демонстрацию работы решения в режиме онлайн. Мы свяжемся с вами и покажем, как работает программа и как она может решить именно ваши задачи.

Вывод

Учетом продаж через маркетплейс: главные моменты.

  • Маркетплейс служит в роли посредника между продавцом и покупателем. Площадка дает продавцам готовую систему для продвижения их товаров; взамен, продавцы платят комиссии за оказанные услуги.
  • Важно решить по какой схеме поставки товаров вы будете работать: FBO или FBS. Для продавцов с большим ассортиментом дешевых и популярных товаров больше подойдет FBO – площадка берет на себя логистику, вам нужно лишь оформлять товары. Продавцы с менее востребованными товарами могут выбрать FBS, поскольку эта схема – более гибкая и менее затратная.
  • Изучайте условия работы для разных типов организаций. Важно знать чем ОСНО отличается от УСН, кто может ими пользоваться и какой вариант лучше всего подходит вам.
  • Фулфилмент компании могут значительно снизить ваши расходы на логистику, поскольку их тарифы обычно ниже, чем комиссии маркетплейсов.
  • Пользуйтесь программами по автоматизации. С их помощью вы можете значительно уменьшить количество усилий и времени, необходимых для учета продаж на маркетплейсах. Кроме того, вы можете пользоваться готовыми шаблонами для карточек товаров и синхронизировать данные по остаткам на складе с личным кабинетом маркетплейса. Наша компания на протяжении многих лет занимается разработкой удобных решений для предпринимателей и мы с радостью вас проконсультируем.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как вести учёт товара при торговле на Вайлдберриз и Озон

Через год-два после старта на Вайлдберриз, многие продавцы выходят на Озон, чтобы торговать сразу на двух площадках. Главный вопрос, который встаёт в этот момент, как организовать складской учёт товаров. В статье рассказываем, как программа для маркетплейсов помогает держать остатки под контролем, и почему достаточно всего одной.

354 показа
2.2K открытий
Как следить за остатками по схеме FBS Wildberries

Торговля на Вайлдберриз требует внимательности и оперативности. При продаже со своего склада товары хранятся у продавца. Когда поступает новый заказ, его нужно собрать, упаковать и отгрузить маркетплейсу.

В личном кабинете на Вайлдберриз во вкладке «Продажи со склада продавца» есть окно «Остатки». Продавец сам должен обновлять там информацию: вручную либо с помощью таблицы. Делать это нужно быстро и без ошибок.

Штрафы за задержку и отмену заказа на Wildberries:

  • Если поступил заказ, а нужного товара нет в наличии, его приходится отменять. Штраф за отмену – 35% от стоимости товара. Минимум – 100 рублей. Если вы продаёте мелочёвку вроде ручек или антистрессов по 50 рублей, штраф будет больше стоимости товара.
  • На Вайлдберриз нужно успеть отгрузить заказ за 36 часов. Если задержаться, то комиссия будет увеличиваться на 0,25% каждый час.

Хорошая новость в том, что комиссию можно уменьшить, если передать собранный заказ на склад маркетплейса раньше срока. Минимальная комиссия составляет всего 3%.

В SelSup можно увидеть структуру своих штрафов. Когда знаешь, где теряешь деньги, легче исправлять ситуацию.

Как следить за остатками по FBS Ozon

На Озон продавец должен вести учёт товара в магазине самостоятельно. Маркетплейс не штрафует за отмену заказа, но снижает уровень качества.

Продавец должен оперативно вносить изменения по остаткам. Это можно делать вручную либо через шаблон Excel.

Вручную остатки обновляются:

  • в разделе «Товары»:

seller-edu.ozon.ru

  • в разделе «Логистика»:

seller-edu.ozon.ru

  • в мобильном приложении для селлеров – это возможно, если вы уже загружали остатки через веб-версию:

seller-edu.ozon.ru

Обратите внимание. Если на складе есть товары, но продавец отменил заказ по причине «Брак» или «Нет в наличии», Озон обнуляет все остатки.

Остатки по всем складам на Озон можно проверить в списке товаров в разделе «Товары и цены».

seller-edu.ozon.ru
Как Озон следит за работой магазина

Когда остатки выходят из под контроля и нарушений становится много, маркетплейс принимает меры.

Работа магазина контролируется по 3 показателям:

  • отмены заказов,
  • просроченные отгрузки,
  • просроченные доставки.

Если за последние 7 дней хотя бы один из показателей достиг 20%, то на 72 часа блокируют склад realFBS, а по FBS – скрывают на витрине товары, которые продаются с вашего склада. Товары на FBO блокировка не затрагивает. Потом Озон наблюдает за магазином 7 дней. При повторных нарушениях снова блокируют на 3 дня. Блокировка может повторяться, пока ситуация не исправится. Подробнее можно узнать здесь.

Почему сложно вести складской учёт товара на маркетплейсах

Селлеры это, как правило, представители малого бизнеса, которым не нужны сложные программы для управления складом. На первых порах обходятся просто блокнотом или Excel. Но когда обороты растут и продажи идут на двух площадках, примитивных инструментов недостаточно.

При торговле на маркетплейсах бывают разные ситуации. Покупатель может отменить заказ в любой момент:

  • до сборки,
  • во время сборки,
  • перед отгрузкой на склад,
  • после отгрузки на склад,
  • когда товар уже в пути или в ПВЗ,
  • после получения.

Селлерам приходится отслеживать каждый шаг и постоянно вносить данные в разные системы по разным товарам.

Человеческий фактор может привести к штрафам, простоям и вылиться в крупные финансовые потери.

Как программа для маркетплейсов помогает вести учёт товара на складе

Сервис SelSup делает учёт товаров для маркетплейсов удобным и прозрачным. При торговле на Озон и Вайлдберриз селлерам не нужно переходить из одного личного кабинета в другой, постоянно следить за остатками и переживать по поводу ошибок.

Программа для маркетплейсов по API обменивается данными с онлайн-площадками. Заказы и остатки по FBS синхронизируются с Вайлдберриз и Озон каждые несколько минут.

Селлерам не нужно заходить в личные кабинеты на маркетплейсах. Управлять продажами можно из единого окна SelSup.

Количество товара можно увидеть в разных вкладках сервиса. Во вкладке с «Товарами» по каждой позиции отображается количество единиц на складе:

На странице с заказами видно статус, дату поступления заказа, товар, его количество на складе и фотографию. Если вы используете адресное хранение, то отображается ещё ячейка на складе:

Если заказ уже закрыт, то фиксируется имя сотрудника. Для каждого работника в SelSup предусмотрен свой логин.

С SelSup продавец может быть спокоен, что работник склада ничего не сломает в программе. Сборщик, как и менеджер маркетплейсов, имеют доступ только к ограниченной части данных.

Разграничение прав доступа в SelSup бесплатно и доступно на всех тарифах. Так мы защищаем карточки и товары от мошенников, недобросовестных работников и просто случайных ошибок. С SelSup ваш магазин в безопасности.

SelSup сохраняет историю изменения остатков. Поэтому если с маркетплейса пришёл заказ на нулевой остаток, это легко оспорить. Надо просто сделать скриншот таблицы и отправить письмо в техподдержку Вайлдберриз или Озон.

Все остатки можно посмотреть в разделе «Цены». Там отображаются данные по количеству товара на складе продавца по FBS и на складе Вайлдберриз и Озон по FBO:

Программа для учёта товаров на маркетплейсе учитывает все потребности продавцов, поэтому отдельно во вкладке «Товары» можно проверить остатки по FBO и статусы:

Одновременно вести учёт товара на Вайлдберриз и Озон легче, когда под рукой специальный сервис. Никаких ручных операций, ошибок и накладок с заказами.

SelSup – это простая программа для учёта товаров. Она разработана для продавцов, а не для бухгалтеров. Отличается удобным интерфейсом и понятными терминами, чтобы разобраться мог любой.

В отличие от сложных складских программ SelSup подключается за 1 день, не требует настроек и технической поддержки. Сервис обновляется автоматически. Проверять остатки можно с любого устройства.

SelSup – это больше, чем просто программа для учёта товаров

SelSup объединяет в себе функции нескольких сервисов для маркетплейсов:

  • программы для учёта товаров и продаж,
  • программы для создания карточек товаров,
  • программы для создания этикеток,
  • программы для финансового учёта,
  • сервиса аналитики.

Тарифы разработаны для разного бизнеса. Минимальный от 2500 рублей в месяц. Можно попробовать бесплатно на 14 дней.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

Как вести учет на Wildberries и OZON разбираемся пошагово

Как вести учет на Wildberries и OZON разбираемся пошагово

Заключение Соглашения о торговле на маркетплейсе.

Торговать на маркетплейсе могут только ИП и юридические лица. Маркетплейс оказывает Вам услуги по организации продаж Ваших товаров по Вашему поручению и от Вашего имени, а Вы выплачиваете маркетплейсу за это вознаграждение. За заключение соглашения с маркетплейсом Вы уплачиваете гарантийный взнос. Сумма гарантийного взноса не может быть учтена в расходах ИП и юридического лица.

Определяем налоги, которые Вам необходимо уплатить.

ИП применять могут только общую систему с уплатой подоходного налога — юридические лица могут по своему выбору применять УСН или общую систему с уплатой НДС и налога на прибыль.

Определяем порядок расчета доходов от продажи на маркетплейсах.

При определении доходов, полученных от маркетплейса, дата признания доходов устанавливается по Вашему выбору либо дата отгрузки товаров покупателю либо дата передачи товаров на склад маркетплейса. порядок расчета доходов должны определять как юридические лица, так и ИП.

Доставляем товары для продажи на склады маркетплейса.

При перемещении товаров на склад маркетплейса Вы обязаны будете оформить товарную или товарно-транспортную накладную по каждому факту поставки товара.

Рассчитываем доходы и расходы по торговле с маркетплейсами.

Суммы доходов и расходов определяем на основании документов, которые предоставляют маркетплейсы Вам в личном кабинете отчет о продажах сводный, детализация отчета о продажах.

Сумма вознаграждения, которую Вы уплачиваете маркетплейсам за услуги, включается в расходы только на основании акта в единоличной форме, составленного Вами.

Определяем остатки товаров, которые переданы на реализацию маркетплейсу.

Движение товаров отражается в учете на основании ТН/ТТН на перемещение и отчетов о продажах от маркетплейса. Товары, которые переданы на реализацию маркетплейсам, до их продажи покупателю остаются вашей собственностью. Вы должны учитывать их раздельно в количественном и стоимостном выражении. Остались вопросы? Записывайтесь к нам на консультацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *